大型國有企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)電商化采購的模式與實踐

1、大型國有企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)電商化采購的模式與 實踐作者：趙子舟來源：現(xiàn)代經(jīng)濟信息2018年第19期摘要：信息化是采購發(fā)展之必然趨勢，電子采購很早就被企業(yè)提上了日程，許多集團企業(yè) 已經(jīng)建立了自己的電子采購平臺或與大型電商開展了合作。本文筆者結合自身工作實踐對西山 煤電與京東平臺的采購合作模式做了簡要探討。關鍵詞：國企；互聯(lián)網(wǎng)；采購模式中圖分類號：F724.6文獻識別碼：A文章編號：1001-828X(2018)028-0308-01一、弓1言信息化是采購發(fā)展的必然趨勢，當前已經(jīng)有許多集團企業(yè)紛紛建立了自己的電子采購平臺； 但有調(diào)查結果表明，這些采購平臺的發(fā)展進程和應用效益都遠遠落后于阿里巴巴、京東、亞馬

2、 遜這樣的市場化電商網(wǎng)站。鑒于此，越來越多的集團企業(yè)開始借助電商平臺開展采購業(yè)務，走 采購電商化改革的路子，可促使采購過程更加陽光透明、簡單高效，這漸漸成為了采購的一個 發(fā)展方向。電商網(wǎng)絡的優(yōu)勢在于擁有豐富的商品、高效的物流和透明的價格，無論是公共采購 還是企業(yè)采購，若想搭上電商快速發(fā)展的便車，必須要充分考慮企業(yè)自身采購業(yè)務特點與電商 平臺是否契合，從而選取最佳方案有效的規(guī)避風險。2014年年底，京東集團推出了 “智采”“慧采” “云采”三個企業(yè)級電商化采購平臺?！爸遣伞逼脚_是京東專為集團型企業(yè)開發(fā)的智能便捷、定制化采購平臺，為企業(yè)級客戶提供商 品、訂單、庫存、物流等標準服務接口，可與企業(yè)內(nèi)部

3、采購系統(tǒng)對接，企業(yè)員工可以通過PC 端、移動端等登錄內(nèi)部平臺，從而實現(xiàn)采購下單?！盎鄄伞逼脚_是京東針對企業(yè)級客戶打造的 采購平臺。該平臺采用模塊化設計，具有數(shù)據(jù)報表功能，幫助企業(yè)方便進行預算管理、采購決 策，并提供金融解決方案支持?！霸撇伞逼脚_則是京東圍繞企業(yè)頻道打造的綜合電商服務平臺， 為企業(yè)級客戶提供精準商品采購方案、信息發(fā)布和交流服務。二、電商化合作的模式選擇在采購行業(yè)發(fā)展日新月異的當下，電商化采購已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部改革的必由之路。根據(jù)西 山煤電集團公司“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、轉型發(fā)展的要求，西山貿(mào)易互聯(lián)網(wǎng)版塊需依托大型 專業(yè)公司才能快速發(fā)展，經(jīng)過與京東集團多次洽談，西山貿(mào)易為集團公司引入

4、京東平臺，充分 發(fā)揮京東現(xiàn)有而成熟的平臺優(yōu)勢，加強采購管理、降低采購成本，實現(xiàn)陽光采購，同時為西山 職工帶來方便與實惠。京東慧采平臺是京東為政企大客戶和中國企業(yè)500強打造的專屬采購平臺，京東商城有13 大類數(shù)萬個品牌百萬種優(yōu)質(zhì)正品商品，覆蓋全國的強大的倉儲物流和配送體系，第一時間將貨 物送達，該平臺使企業(yè)的采購過程更加信息化、更加高效和公開透明。京東承諾該平臺提供的 自營商品價格將不高于京東商城的前臺商品價格，達到合作共贏。京東是國內(nèi)大型互聯(lián)網(wǎng)全品類電商購物平臺，其主要特點為品類齊全、質(zhì)量有保證、價格 低廉，擁有高效物流配送體系。目前，京東已入駐政府及多家央企、國企，形成了成熟的運行 模式，

5、引入京東平臺不僅可以實現(xiàn)集團公司陽光采購，有效較低采購成本，可以給職工帶來實 惠，而且可以為西山貿(mào)易帶來穩(wěn)定收益和與京東深入合作的前景，是一舉多贏的項目。當前企 業(yè)內(nèi)部采購，仍然處于傳統(tǒng)的采購階段，其面臨的問題主要有價格不統(tǒng)一、審批環(huán)節(jié)繁瑣、牽 扯到多個供應商的管理等方面。目前京東針對集團性公司內(nèi)部采購，提供專業(yè)化信息解決方案， 為企業(yè)提供一站式采購；全國統(tǒng)一定價、陽光透明，節(jié)約供應商管理成本，優(yōu)化采購流程、提 高采購效率！三、電商化采購的解決方案系統(tǒng)搭建京東免費提供企業(yè)專屬的采購平臺，前臺頁面設置可以按照西山要求個性化訂制，如：使 用“西山、京東”字樣，使用焦煤標識等?？梢园葱枋跈噘~戶，獨立

6、選品采購，集中管控、監(jiān) 督、查看數(shù)據(jù)；可以統(tǒng)一服務標準，個性化設置采購品類；可以單獨設置LOGO，增加企業(yè)尊貴 感；可以子賬戶獨立付款(貨到付款、公司轉賬)，成本透明、財務清晰。京東免費提供產(chǎn)品、 物流、平臺，西山貿(mào)易不需要出資，只需要配備相應人員對接業(yè)務、管理賬戶、對賬結算；商品價格及收益享受京東協(xié)議價；貿(mào)易鏈條為：京東一一西山貿(mào)易一一西山煤電集團各二級子公司。合作 內(nèi)容包括企業(yè)集中采購(包括辦公用品、后勤用品、低值易耗品、員工福利、勞保用品等)以 及職工個人采購(包括日用品、生活用品、食品、家居用品等)。每年年底京東以服務費的形式按集團采購年銷售收入一定的比率向西山貿(mào)易返點；西山貿(mào) 易可以

7、利用京東60日賬期，沉淀部分采購資金，可以與京東金融合作；可以在市場上尋求貨 源，入圍京東供應商序列以賺取利潤。安全保障品質(zhì)保障從入圍供貨商和入圍產(chǎn)品來說，京東有嚴格的入圍審核流程，入圍供應商需要繳納質(zhì)保金 長期質(zhì)押京東用以處理質(zhì)量問題；同時京東對全國各倉庫中貨物實行第三方不定期抽檢，由專 業(yè)質(zhì)檢部門執(zhí)行；售出貨物實行雙重保障，收到的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，京東立即召回，由京東 和京東的供貨商負責處理。審計保障京東所有的采購交易均通過線上操作，價格公開、透明，無人為操作空間，后臺數(shù)據(jù)永久 保存，可追溯且經(jīng)得住檢驗。合同簽署方式西山煤電集團與京東簽署采購框架協(xié)議，采購協(xié)議由西山貿(mào)易與京東簽訂；同時西山

8、貿(mào)易 與集團各二級單位簽訂采購協(xié)議。西山各二級單位在線上下單后，線下向西山貿(mào)易現(xiàn)匯支付貨 款，西山貿(mào)易與京東集中結算，使用金采支付方式(60日賬期)；京東與西山貿(mào)易對賬向西山貿(mào) 易開票，西山貿(mào)易與各二級單位對賬向各二級單位開票；個人業(yè)務結算：結算使用貨到付款或 在線支付方式，個人業(yè)務結算不通過西山貿(mào)易。集采業(yè)務企業(yè)授信京東給予合同簽署方(西山貿(mào)易公司)開通賬期服務，賬期使用方為：西山煤電集團各下 屬采購單位，各采購單位設置固定額度，西山貿(mào)易公司統(tǒng)一對京東結算。給西山煤電集團提供 大額授信；集采業(yè)務與員工采購商品品類：辦公用品、勞保用品等，京東提供1、2、3級商品 分類，分類以京東商城主頁為準。業(yè)務延伸電商化采購系統(tǒng)能實現(xiàn)精準對接，使采購更便捷，從而提升員工滿意度；企業(yè)可通過發(fā)放 獎品、禮品激勵員工、增強團隊凝聚力。在未來合作方面，可通過專業(yè)、完善的差旅解決方案， 提高管理效率。通過簡單、便捷的預訂方式，提升員工商旅體驗，節(jié)省商旅成本。通過支持多 種結算，降低企業(yè)資金占用成本。通過清晰、透明的數(shù)據(jù)報表，實時生成電子賬單，提供“一 站式”的綜合商旅服務。四、結語采購電商化