電子表格軟件Excel02949

1、第4部分電子表格軟件Excel1主要內(nèi)容基本概念窗口組成基本操作公式和函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理與分析頁面設(shè)置與打印24.1 Excel基本概念1. 工作?。阂粋€Excel文件就是一個工作薄，擴(kuò)展名為“.xls”，可以包括若干個工作表；2. 工作表：由若干行和列組成，對應(yīng)一個二維表格，最大行65536行，最大列255列；3. 單元格：行列交叉的小格子。相當(dāng)于表格中的一格；4. 單元格名稱：由列標(biāo)題和行號組成的符號，如“A10”表示第一列第10行那個單元格；5. 單元格區(qū)域：由左上角單元格名稱和右下角單元格名稱標(biāo)識，由間用冒號（:）隔開，如“B3:D10”表示從B3單元格到D10單元格之間的所有單元格組成

2、的區(qū)域。34.1 Excel基本概念4. 數(shù)據(jù)類型：EXCEL為了便于信息的處理按處理方式的不同將數(shù)據(jù)分為字符型（或稱文本型）、數(shù)值型和日期型等；5. 字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤符號組成，沒有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù);6. 數(shù)值型數(shù)據(jù)：只能由0-9、小數(shù)點、正負(fù)號、E（用于表示指數(shù)）等符號組成的，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù);7. 日期型數(shù)據(jù)：用以表示日期的數(shù)據(jù)，實際操作中常用字符型數(shù)據(jù)代替。 對一純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如果做算術(shù)運算無意義，則最好設(shè)置為字符型如：學(xué)號、電話號碼、郵編等。44.2 Excel概述1. Excel的程序文件名為excel.xls；2. 窗口中“活動單元格名稱框、列標(biāo)號、全

3、選按鈕、行序號、工作表標(biāo)簽、編輯欄”是新的術(shù)語，在后續(xù)講解中用得很多；3. 編輯欄可顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。54.3 Excel基本操作4.3.1 工作薄的建立與打開（P152）；4.3.2 工作表的管理（P153）；4.3.3 演示單元格的選定（P231）； 注意選單元格和選單元格中的內(nèi)容是不一樣的。64.3 Excel基本操作1. 如何輸入數(shù)字文本？ （1）在每一個數(shù)據(jù)前加單撇號； （2）將該列設(shè)置成文本型(格式/單元格/數(shù)字,設(shè)置成文本即可)。2. 自動填充 （1）純數(shù)字或純文本按復(fù)制填充； （2）數(shù)字文字復(fù)合體填充時文本不變， 數(shù)字遞增； （3）若為預(yù)設(shè)序列中的一員，按預(yù)設(shè)序 列

4、填充； （4）純數(shù)字按住CTRL拖動為遞增填充。 （5）自動填充只能是等差數(shù)列或復(fù)制，要填充等比數(shù)列可用（編輯/填充/序列）3. 預(yù)設(shè)序列的定義工具選項自定義序列4.3.4 數(shù)據(jù)輸入(以錄入通訊錄為例)74.3 Excel基本操作1. 修改單元格中的數(shù)據(jù)；2. 移動與復(fù)制單元格中數(shù)據(jù)；注意選擇性粘貼的用法。3. 插入整行和整列的方法；4. 刪除與清除數(shù)據(jù)5. 查找與替換數(shù)據(jù)4.3.5 編輯工作表自學(xué)（P157）84.3 Excel基本操作4.3.6 設(shè)置工作表格式自學(xué) （P161）1. 設(shè)置字符格式；2. 設(shè)置數(shù)字格式；3. 設(shè)置對齊格式；4. 設(shè)置單元格格式。94.4 Excel公式與函數(shù)4

5、.4.1 使用公式（P165）1. 運算符算術(shù)運算符（注意%） 如下圖，在B1中輸入20，在C1中輸入“=B1%”，回車后得到0.2104.4 Excel公式與函數(shù)4.4.1 使用公式（P165）2. 運算符比較運算符比較兩個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，結(jié)果為True或False，通常不直接使用，而用在if函數(shù)中；3. 運算符文本運算符用于連接兩個數(shù)據(jù)，產(chǎn)生連續(xù)的文本，如下圖。114.4 Excel公式與函數(shù)4.4.1 使用公式（P165）4. 運算符引用運算符注意看教材中的敘述及圖例，其中“：”和“，”較為常用，而“ ”（空格）應(yīng)用較少。124.4 Excel公式與函數(shù)4.4.1 使用公式（P165）2

6、. 優(yōu)先級運算順序和數(shù)學(xué)上基本相同，注意看教材P165所述3. 公式的輸入與編輯（1）公式的輸入必須以“=”開頭； （2）公式的編輯可在編輯欄中進(jìn)行，也可 雙擊單元格后進(jìn)行編輯。134.4 Excel公式與函數(shù)4.4.2 使用函數(shù)1. 取整函數(shù)INT(x)可以將放在括號內(nèi)的數(shù)據(jù)x進(jìn)行取整運算，運算規(guī)則是得到不大于該數(shù)的最大整數(shù)，如：=int(3.9) 結(jié)果為3=int(-3.9) 結(jié)果為-4144.4 Excel公式與函數(shù)4.4.2 使用函數(shù)2. 隨機(jī)函數(shù)Rand() 注意該函數(shù)括號中沒有內(nèi)容，但括號不能省，得到一個0，1）之間的隨機(jī)純小數(shù)。=Rand() 得到結(jié)果隨機(jī)，本次為：0.60381

7、176 本函數(shù)常用于生成實驗數(shù)據(jù)：rand()*100可以生成0，100）之間的數(shù)； int(rand()*100)可以生成0，99之間的整數(shù)；int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成a,b之間的隨機(jī)整數(shù)。154.4 Excel公式與函數(shù)4.4.2 使用函數(shù)3. 求和函數(shù)sum()該函數(shù)用于對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)求和，格式為 sum(單元格區(qū)域) 例如： sum(a3:b4)就是對“a3:b4”區(qū)域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是對“a3:b4”區(qū)域和”c1:c10”的所有單元格中數(shù)據(jù)求和。4. 求均值average() 與求和函數(shù)用法完全相同。164.4 Excel公式與函

8、數(shù)4.4.2 使用函數(shù)5. 條件判斷函數(shù)if()該函數(shù)用于根據(jù)條件取值，格式為 if(條件表達(dá)式,第一個值,第二個值)例如：if(b1=60,”通過”,”未通過”) 這樣函數(shù)值為兩種可能，當(dāng)單元格b1=60時為”通過”，反之為“未通過”;再如：=IF(B160,未通過,IF(B190,通過,優(yōu)秀) 這樣函數(shù)值為三種可能，當(dāng)單元格b160時為“未通過”,否則當(dāng)單元格b1=60)為“通過”，否則(暗含條件為b1=90)為”優(yōu)秀”174.4 Excel公式與函數(shù)4.4.3 單元格引用 當(dāng)使用的公式中有單元格名稱時，我們稱之為單元格引用，分為以下三種情況： 1. 相對引用：公式中直接使用單元格名稱，如

9、F3單元格中的公式為“=sum(B3:E3)”；當(dāng)公式復(fù)制到F4單元格時，公式會自動變?yōu)椤?sum(B4:E4)”,如果公式復(fù)制到G5單元格時，公式會自動變?yōu)椤?sum(D5:F5)” 公式變化特點：公式中的單元格名稱引用隨目標(biāo)單元格行列變化而發(fā)生相應(yīng)變化，這種引用最常見。184.4 Excel公式與函數(shù)4.4.3 單元格引用 2. 絕對引用：公式中引用單元格名稱時，在單元格名稱行號、列標(biāo)前都加上“$”符號，這種公式被復(fù)制或移動到其它單元格時，公式不會發(fā)生變化。如F3單元格中的公式為“=sum($B$3:$E$3)”；當(dāng)公式復(fù)制到任何地方時，公式均保持不變。 這種方式常用于多個單元格對某一個單

10、元格值的引用。如實習(xí)指導(dǎo)書上的求平均分差。194.4 Excel公式與函數(shù)4.4.3 單元格引用 3. 混合引用：公式中引用單元格名稱時，只在行號或列號前加“$“，這樣在復(fù)制公式時，加”$”的部分不發(fā)生變化，而沒加的那部分發(fā)生變化，如F3單元格中的公式為“=a$1*$b1”；當(dāng)公式復(fù)制到F4單元格時，公式會自動變?yōu)椤?a$1*$b2”,如果公式復(fù)制到G5單元格時，公式會自動變?yōu)椤? b$1*$b3” 示例見于實習(xí)指導(dǎo)書綜合訓(xùn)練任務(wù)6。204.4 Excel公式與函數(shù)4.4.3 單元格引用 4. 三維引用：三維引用是指同一個工作薄中，一個表中的運算需要引用另一個表中的單元格，這時需要在被引用單元

11、格名稱前加上工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的單元格D10，則方法為： sheet2!d10 工作表名與單元格名稱之間用“!”隔開。應(yīng)用見綜合實習(xí)任務(wù)7。214.4 Excel公式與函數(shù)4.4.4 函數(shù)綜合應(yīng)用1. 新建一個工作薄，在sheet1中第1行建立表頭“學(xué)號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、外語、政治、地理、歷史、生物”課程；2. 錄入學(xué)號和姓名，學(xué)號通過拖拉填充獲得，姓名從實習(xí)素材中復(fù)制得到，各門課成績可以用函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)，注意利用選擇性粘貼到另一張表使隨機(jī)數(shù)不亂變(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)/有效性)；3. 公式計算總分、平均分；4. 格式刷的使用及條件格式(條件/條件格式)；5.

12、 排序(數(shù)據(jù)/排序)。224.5 圖表（P169） 常用圖表有三類：柱狀圖、折線圖、圓餅圖?？赏ㄟ^菜單“插入/圖表”，然后按向?qū)瓿伞?. 柱狀圖，適用于分析對比數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；2. 折線圖，適用于分析多個數(shù)據(jù)的變化情況及規(guī)律；3. 圓餅圖，適用于分析多個數(shù)據(jù)在整體中的占用比例；234.6 數(shù)據(jù)管理與分析 數(shù)據(jù)管理與分析主要包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等功能。1. 數(shù)據(jù)排序的規(guī)則 （1）數(shù)值數(shù)據(jù)按數(shù)值大小排序； （2）ASCII碼信息按ASCII碼中的順序排序，漢字按內(nèi)碼排序（一般是按漢語拼音排序），對于文本信息的順序是從左向右逐個字符比較順序，直到遇到第一個不相同的字符為止。與文

13、本長度無關(guān)。 排序步驟：數(shù)據(jù)/排序（P178）244.6 數(shù)據(jù)管理與分析2. 數(shù)據(jù)篩選（P179） 數(shù)據(jù)篩選是指從大批數(shù)據(jù)中篩選出滿足要求的數(shù)據(jù)記錄。從“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”菜單可以實現(xiàn)此功能。 示例：可以從2003級學(xué)生名單按以下要求篩選： （1）某個學(xué)院的全部學(xué)生； （2）某個省的全部學(xué)生； （3）姓“張”的全部學(xué)生； （4）同縣或同一個中學(xué)畢業(yè)的老鄉(xiāng)。254.6 數(shù)據(jù)管理與分析3. 分類匯總（P181） 分類匯總是EXCEL的一項重要功能，它可以將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，進(jìn)行求和、求均值、記數(shù)、求極值等運算。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類匯總，要求表中每列數(shù)據(jù)有表名，在匯總之前，首先應(yīng)對要匯總的字段進(jìn)行

14、排序。即將同類的記錄連續(xù)存放。 示例：利用派車單數(shù)據(jù)表匯總生成司機(jī)補貼月報表、單車核算表及用戶用戶情況匯總表。264.6 數(shù)據(jù)管理與分析4. 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表可以認(rèn)為是一種復(fù)雜的分類匯總。例如我們對新生名單，如果要統(tǒng)計各學(xué)院男女生人數(shù)、學(xué)校各民族學(xué)生組成情況等等，就可以使用數(shù)據(jù)透視表。274.7 Excel表格排版1. 紙張大小設(shè)置（根據(jù)內(nèi)容決定紙張大小及方向）文件/頁面設(shè)置284.7 Excel表格排版2. 加表格線(格式/單元格)，也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕294.7 Excel表格排版2. 也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕后完成選定單元格或區(qū)域的邊框設(shè)置304.7 Excel表格排版3. 在“格式/行/行高”菜單中設(shè)置表格行高。314.7 Excel表格排版4. 打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕對各行寬度及上下左右邊距進(jìn)行調(diào)整可以完成頁面設(shè)置及頁眉頁腳設(shè)置可以完成頁面邊距設(shè)置及各行行寬設(shè)置324.7 Excel表格排版4. 打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕對各行寬度及上下左右邊距進(jìn)行調(diào)整頁眉區(qū)，常用于放表標(biāo)題頁腳區(qū)，常用于放頁碼可用鼠標(biāo)調(diào)整列寬334.7 Excel表格排版5. 單擊“設(shè)置.”，用表標(biāo)題做頁眉，使每一頁都有表標(biāo)題344.7 Excel表格排版6. 用頁碼做頁腳，