年貨街活動策劃方案

1、生活中心2013年貨節(jié)活動方案（討論稿）一、活動背景及目的：龍湖生活中心經(jīng)過近一年的布局，基本覆蓋了所有目標(biāo)區(qū)域，給龍湖 業(yè)主有了真切的體驗和概念；在春節(jié)臨近，正是業(yè)主準(zhǔn)備年貨及籌備節(jié)慶 的日子，為了讓業(yè)主與商家的0距離接觸并進行愉悅、歡樂、超值的購物 體驗，同時也是進一步提升業(yè)主對生活中心的認知和粘度；特整合供應(yīng)商 資源并針對“龍民”開展大型專享年貨節(jié)活動。二、活動主題：中國好年貨 龍湖一馬當(dāng)先三、活動時間：2013年12月21日-1月12日四、活動銷售（商家零售預(yù)計）：80萬（預(yù)計商家：10家）五、管理費用任務(wù)：20萬六、活動地點：時間12 月 21-27 日12月28-元月3日元月4月-

2、12日12月21日-元月12日地點西苑水晶酈城紫都城藍湖郡七、活動內(nèi)容：（一）、公益宣傳開辟專區(qū)以靜態(tài)宣傳品體現(xiàn)（如X展架、易拉寶）；如針對無公害蔬 菜介紹、葡萄汁的優(yōu)點、產(chǎn)品認證等以體現(xiàn)參展產(chǎn)品品質(zhì)及安全的推廣， 進一步提高消費者食品安全及健康意識，廣泛普及食品安全健康知識。（每 家供應(yīng)商一個宣傳位，現(xiàn)場集中統(tǒng)一放置）。（二）、免費體驗為提升業(yè)主的年貨節(jié)購物體驗，條件允許的情況下供應(yīng)商現(xiàn)場需拿出 部分產(chǎn)品進行免費體驗活動；以激發(fā)業(yè)主購買欲望及提升年貨節(jié)效果。（三）、物美價廉參展供應(yīng)商自行組織年貨節(jié)自身產(chǎn)品的促銷形式及內(nèi)容，如團購、折 扣、買贈及抽獎等活動，但須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時并保證價格優(yōu)

3、勢，同 一產(chǎn)品不得高于市場上其他渠道活動價格，確保物美價廉。（四）、展示產(chǎn)品品類綠色農(nóng)產(chǎn)品：地方無公害、綠色食品、有機食品、純天然食品等；民俗文化：禮品、花卉、燈籠、春聯(lián)、窗花、年歷、年畫、剪紙等各種民 俗文化品；干貨特產(chǎn)：干果炒貨、名優(yōu)特產(chǎn)等；糖酒食品：品質(zhì)糧油食品、茶葉、各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健 飲料、糖果等（五）、活動區(qū)域規(guī)劃1、一字型：綠色農(nóng)產(chǎn)品千賀恃產(chǎn)民俗文化檀酒食品人流2、U字型:rl rl 綠色表產(chǎn)品糖浦食品- 干貨莫 晃俗文 一 U: 苴 L 3搪酒食品備注：具體以現(xiàn)場實際位置進行規(guī)劃，具體品類以實際招商結(jié)果調(diào)整，順序原則不變。八、現(xiàn)場布置標(biāo)準(zhǔn)（一）、展廳1、商家展示

4、面積：桁架展區(qū)2*2.5*3.5m高。2、商家展廳布置：桁架展區(qū)三面包噴繪；噴繪畫面及門頭橫幅按公司推廣中心要求，活動開始前7天各供應(yīng)商應(yīng) 在公司標(biāo)準(zhǔn)下將畫面及主題設(shè)計發(fā)公司推廣中心負責(zé)人審核并定稿。（物 料公司統(tǒng)一做，供應(yīng)商付費現(xiàn)場布置參考效果圖備注：溫馨提醒，商家噴繪制作需至少提前3天制作完畢并進行通風(fēng)，避 免現(xiàn)場化工原料氣味過濃，影響業(yè)主體驗感受。（二）、展臺1、現(xiàn)場銷售桌子要求：40寬*100長*75 CM高2、現(xiàn)場桌椅布置：統(tǒng)一使用臺布及臺裙，顏色以公司要求為準(zhǔn)3、現(xiàn)場桌椅布置參考效果圖：（三）、參加活動人員1、參展商銷售人員：每家商家至少提供2名銷售人員。2、著裝：統(tǒng)一著裝，未統(tǒng)一

5、著裝或未佩戴體現(xiàn)供應(yīng)商品牌標(biāo)示的人員不得在現(xiàn)場參與銷售及講解。3、商家銷售人員統(tǒng)一歡迎語“您好，歡迎光臨龍湖物業(yè)生活中心年貨節(jié)”4、活動人員著裝參考效果圖:工作應(yīng)g頭：完全包住工3TF手可用手甜私*孑1國庠好紂用r瑋匚臼也3工作時千可HE（四）、參展時間要求:1、活動執(zhí)行時間（每天）：10： 00-18:002、第一天進場要求：各商家須在8:30之前準(zhǔn)時到場；9:30之前準(zhǔn)時完成本品牌的展臺搭建、商品布置、人員到位；10:00活動準(zhǔn)時開始。3、第二天銷售人員要求：各商家參與活動人員須9:30準(zhǔn)時到場，負責(zé)本品牌的展區(qū)梳理，10:00活動準(zhǔn)時開始。（五）、其他:1、涉及需人員動手免費體驗的環(huán)節(jié)，

6、操作人員則須統(tǒng)一佩帶一次性口罩及手套，確保干凈衛(wèi)生。2、商家參加活動人員應(yīng)為業(yè)主提供一個自由體驗購物的氛圍，嚴(yán)禁出現(xiàn)拉客、跟客等不文明行為。九、活動推廣（見附件1）十、活動招商（一）、場地費用：2萬及以上/商家（二）、招商實施1、12月2日正式啟動擬定招商目標(biāo)和計劃2、12月3日一6日推進階段運用各種招商手段，圈定意向商家3、12月9日-13日攻堅階段確定部分參展商家對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商重點公關(guān)，促其下決心參加合同流程提交、審批4、12月16-19日匯總階段確定商家合同簽訂、費用征收手續(xù)齊全的商家，統(tǒng)一安排展位十一、人員分工及職責(zé)：（一）、參展商現(xiàn)場負責(zé)人1、每家參展商須指派1名本品牌工作人員負責(zé)現(xiàn)場

7、管理跟進及與龍湖生 活中心人員對接。2、對接人員名單及職責(zé)商家名稱現(xiàn)場負責(zé)人電話職責(zé)、跟進本品牌按時進場及布展、對本品牌銷售人員著裝及動作標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督、處理本品牌銷售過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件、當(dāng)天活動結(jié)束后按時（19:00前）、準(zhǔn) 確向龍湖生活中心指定人員通報銷售業(yè)績備注：活動開始前對商家負責(zé)人集中進行活動執(zhí)行及要求宣貫和培訓(xùn)。（二）、公司人員分工及職責(zé)姓名執(zhí)行崗位職責(zé)劉文蔚總協(xié)調(diào)1、協(xié)調(diào)生活中心、招商、推廣，保證團隊效率最大化；2、協(xié)調(diào)區(qū)域項目確定位置及其他資源配置3、對整個活動執(zhí)行及供應(yīng)商資源整合進行監(jiān)督和考核趙國建方案落地1、區(qū)域項目具體資源配置落地協(xié)調(diào)和跟進2、活動現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃執(zhí)行3、活動

8、執(zhí)行各節(jié)點落地的跟進和監(jiān)督4、活動方案要求及標(biāo)準(zhǔn)的把控和落地銷售專員現(xiàn)場控制1、區(qū)域項目活動資源對接和跟進2、供應(yīng)商負責(zé)人對接和管理3、供應(yīng)商活動進場及執(zhí)行考核評價4、現(xiàn)場突發(fā)事件處理和協(xié)調(diào)5、保證活動有序開展和進彳丁6、活動銷售數(shù)據(jù)及時匯總、上報招商組供應(yīng)商管理1、按活動要求如期完成供應(yīng)商招商2、保證招商產(chǎn)品的品質(zhì)及服務(wù)3、供應(yīng)商管理和協(xié)調(diào)，保證費用及時征收推廣組推廣宣傳1、確定活動主題及畫面VI標(biāo)準(zhǔn)2、審核供應(yīng)商宣傳品及現(xiàn)場物料標(biāo)準(zhǔn)的落地3、監(jiān)督供應(yīng)商物料制作及到位的及時性和標(biāo)準(zhǔn)度4、活動前宣傳、推廣、造勢方案制定及落地5、監(jiān)督、跟進供應(yīng)商展臺布置標(biāo)準(zhǔn)及完成進度十二、供應(yīng)商現(xiàn)場評價及考核（

9、一）、供應(yīng)商現(xiàn)場評價供應(yīng)商現(xiàn)場評價滿分為10分，以活動要求各項標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行以減分項進行評價，評價內(nèi)容如下：供應(yīng)商名字：活動日期：活動地點：評價人:序號評價內(nèi)容分值評價得分扣分原因1活動進場、人員到位、活動啟動按規(guī)定時間完成32活動人員統(tǒng)一著裝，演示人員有帶口罩及一次性手套23現(xiàn)場布展、桌椅嚴(yán)格按活動要求標(biāo)準(zhǔn)進行進行布置21.51.510活動產(chǎn)品銷售有序、銷售人員動作標(biāo)準(zhǔn)活動負責(zé)人配合度及當(dāng)天銷售業(yè)績準(zhǔn)確上報合計得分評價原則：評價內(nèi)容中如有一項不合格，該項評價得分即為0。（二）評價考核供應(yīng)商評價得分在活動結(jié)束進行評價匯總，并對供應(yīng)商進行排名，得 分及排名結(jié)果將即時通報招商中心；并將對排名倒數(shù)第一的供應(yīng)商做以下考核：對評價倒數(shù)第一的供應(yīng)商將給予警