建筑弱電工程材料、設備等供應計劃

1、建筑弱電工程材料、設備等供應計劃1、主要設備、材料進場計劃及保證措施由于工程本身的功能和形象的要求，所用的設備材料多為先進、優(yōu)質(zhì)、國內(nèi) 外知名的品牌產(chǎn)品，由于施工工期和交叉作業(yè)等實際原因，造成短期內(nèi)施工現(xiàn)場 需用大量不同種類的設備材料，因此，材料、設備的供應工作是項目綜合管理的 重要環(huán)節(jié)，是確保工程順利施工的關鍵。1.1主要設備、材料采購管理總體思路根據(jù)招標文件的要求和按照機電施工總進度計劃，為保證工程進度所需的各 類設備、材料的及時進場和對進場物資的有序管理，本工程材料設備供應管理的 總體思路如下：序號主要材料設備名稱管理思路1設備（機房設備、前端設 備、中心控制設備、各類 配電箱/柜等）設

2、備是工程的重要組成部分，設備的選用直接影響日 后工程能否正常發(fā)揮其各方面的使用功能，因此，設 備的選用十分重要。設備選型思路是：深入理解設計 圖紙對設備的功能要求和參數(shù)要求；同業(yè)主推薦的各 品牌設備廠家進行技術溝通探討，請各廠家針對圖紙 要求進行設備選型，最后將各品牌廠家的選型方案進 行技術可行性的比較分析，從而選出最大限度符合設 計要求的選型方案，并確定品牌。采購時間控制思路 是：根據(jù)施工組織計劃確定設備到場的最后日期和根 據(jù)設備的生產(chǎn)周期、運輸時間等確定最遲的設備采購 合同簽訂日期；根據(jù)設備考察時間，技術方案的準備、 核實、審批的時間來確定提出設備采購計劃的最遲時 間。序號主要材料設備名稱

3、管理思路1設備(機房設備、前端設 備、中心控制設備、各類 配電箱/柜等)設備是工程的重要組成部分，設備的選用直接影響日 后工程能否正常發(fā)揮其各方面的使用功能，因此，設 備的選用十分重要。設備選型思路是：深入理解設計 圖紙對設備的功能要求和參數(shù)要求；同業(yè)主推薦的各 品牌設備廠家進行技術溝通探討，請各廠家針對圖紙 要求進行設備選型，最后將各品牌廠家的選型方案進 行技術可行性的比較分析，從而選出最大限度符合設 計要求的選型方案，并確定品牌。采購時間控制思路 是：根據(jù)施工組織計劃確定設備到場的最后日期和根 據(jù)設備的生產(chǎn)周期、運輸時間等確定最遲的設備采購 合同簽訂日期；根據(jù)設備考察時間，技術方案的準備、

4、 核實、審批的時間來確定提出設備采購計劃的最遲時 間。2各類管材及配件、傳感器、 執(zhí)行器、探測器、電線、 電纜、橋架、小電器、消 防報警材器材等各技術工程師熟悉圖紙，明白設計意圖并清楚各材料 規(guī)格型號；按施工進度總體計劃安排，及時準確的編制 詳細的物資需用量計劃和采購計劃；組織采購；在滿 足現(xiàn)場對材料的加工需求、施工需求、材料堆場堆放 能力的前提下，分次分批組織物資進場，確保材料的 供應滿足工程施工要求。1.2主要設備、材料進場保證措施部門組織物資供應是保證工程質(zhì)量、工期的關鍵環(huán)節(jié)，我公司在以往類似工程材料采 購、運輸、倉儲和供應施工管理中，積累了大量的實施經(jīng)驗，并制定了采購控 制程序和進貨物

5、資的檢驗和試驗程序等一系列公司管理體系文件。在本工 程中，我公司將調(diào)集全公司精英力量，配置完善的項目物資供應部門，負責本工 程的物資采購供應和管理工作，分析本工程設備材料供應來源，制定對應的管理 措施，做好機電設備技術和商務談判工作，順利實現(xiàn)材料設備的采購供應和管理 到位。人員配備原則物資供應部門配備的采購管理人員均具備一定機電專業(yè)知識，了解各供應商 的企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、主要設備技術參數(shù)、產(chǎn)品價格以及售后服務情況，能進 行技術和商務報價評審、簽訂合同、履行合同跟蹤，具有組織或參與監(jiān)制、報關 商檢、運輸、倉儲檢驗和供應協(xié)調(diào)管理能力，認真貫徹執(zhí)行國家政策和企業(yè)有關 物資管理的規(guī)定，做好材料供應各

6、項工作，確保物資供應滿足工程進度和質(zhì)量要 求。供應部門人員配備本工程設備、材料供應工作量大，相關機電專業(yè)多，協(xié)調(diào)量大，為加大項目 物資供應管理工作力度，在圓滿完成材料設備的采購供應工作的同時，針對業(yè)主、 其他機電分包商設備材料供應，明確相關協(xié)調(diào)負責人，實行專人兼職管理，全面 做好本工程設備材料供應工作。設備材料供應主要人員職責見下表名稱主要職責物資供應部門負責人嚴格執(zhí)行招投標制，確保物資采購成本，嚴把材料設備質(zhì)量關。定期組織檢查現(xiàn)場材料的使用、堆放，杜絕浪費和丟失現(xiàn)象。督促各專業(yè)技術人員及時提供材料計劃，并及時反饋材料市場的供應 情況及到貨時間，向?qū)I(yè)技術人員推薦新材料，報設計、業(yè)主批準或 提

7、出材料代用。負責施工現(xiàn)場材料堆放和物資儲運的安全。甲供設備管理負責人(兼)與甲供方的對接，負責對甲供設備、材料的計劃及到場時間的協(xié)調(diào)。合理組織甲供物資進場安排、進場檢驗以及保管、發(fā)放工作名稱主要職責設備、材 料米購人 員按照設備、材料采購計劃，合理安排采購進度。小宗或常規(guī)材料、物資的批價、采購、提運，選擇固定的分供方。參與大宗物資采購的招議標工作，收集分供方資料和信息，做好分供方資料報批的準備工作。負責材料設備的催貨和提運。計劃統(tǒng)計人員（兼）根據(jù)技術人員的材料計劃，編制物資采購計劃，并滿足工程進度。需要負責物資簽訂技術文件的分類保管，立卷存查。物資保管人員按規(guī)定建立物資臺帳，負責進貨物資的驗證

8、和保管工作。負責進貨物資的標識。負責進場物資各種資料的收集保管。負責進場物資的卸運。質(zhì)量檢測人員負責按規(guī)定對本項目材料設備的質(zhì)量進行檢驗，不受其它因素干擾， 獨立對產(chǎn)品做好放行或質(zhì)量否決。并對其決定負直接責任。負責產(chǎn)品質(zhì)量證明資料評審，填寫進貨物資評審報告，出具檢驗委托 單，簽章認可，方可投入使用。負責防護用品的定期檢驗、鑒定，對不合格品及時報廢、更新，確保 使用安全。、2、供應管理制度設備材料供應管理制度見下表序號管理項目主要管理制度1供應計劃按照施工總進度計劃編制設備材料到場計劃，項目經(jīng)理部應及時進行物資供貨 進度控制總結(jié)，包括設備材料合同到貨日期、供應進度控制中存在的問題及分 析、施工進

9、度控制的改進意見等。2供應合同供應合同的簽訂是一種經(jīng)濟責任，必須由供應部統(tǒng)一對外簽訂，其它單位（部門） 不得對外簽訂合同，否則財務部拒絕付款。3進貨到場簽訂合同的設備、材料由供應部門根據(jù)倉存和工程使用量情況實行分批進貨。常用零星物資要根據(jù)需求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無 積壓，數(shù)量品種充足又齊全。4進場驗收設備、材料進場實行質(zhì)檢人員、物資保管人員、物資采購人員聯(lián)合作業(yè)，對物 資質(zhì)量、數(shù)量進行嚴格檢查，做到貨板相符，把好設備材料進場質(zhì)量關。5采購原則采購業(yè)務工作人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行貨比三家 的原則，詢價后報審核準供應商，不得私自訂購和盲目進貨。在重質(zhì)

10、量、遵合 同、守信用、售后服務好的前提下，選購物資，做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時要實行跟 蹤辦事負責到底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。6職業(yè)技能學習提高為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，設備材料供應人員必須 經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做 好物資供應工作。7遵守職業(yè)道德物資供應工作必須始終貫徹執(zhí)行有關政策法令，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度， 做到有令即行，有禁即止。全體物資供應人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想， 盡職盡責，在商務工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。3.1承包人采購設備材料管理流程承包人采購設備材料管理流程見下圖設備

11、材料供應前期準備（明確供應范圍、編制需用計劃）設備材料供應商審核依據(jù)：1審核證明材料2到廠家考察審核供應商資質(zhì)另選供應商檢查方法：1檢查物資出廠 合格證明、試驗 包裝。2設備材料外觀 質(zhì)量檢查、數(shù)量 核對。3對于批量供應 產(chǎn)品取樣抽檢項目部對供應商確認_合格實施乙供材料看樣 定板管理辦法V合格供貨合同的簽訂設備材料供應到場物資供應部會同專業(yè)工程 師、質(zhì)量工程師、現(xiàn)場監(jiān)理 工程師檢查驗收、報驗設備材料樣品/樣本報審不合合格確認依據(jù)：1供貨周期2產(chǎn)品質(zhì)量3產(chǎn)品服務設備材料標識入庫發(fā)放領用3.2發(fā)包人供應設備材料管理流程對于發(fā)包人供應設備材料，我方將在供應管理上及時提供甲供材料設備到場 使用時間計劃，積極配合業(yè)主單位做好物資采購工作，完成設備、材料到場驗證 交接工作。具體管理流程見下圖。發(fā)包人供應