辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用交流課件

1、2011.09金智教育 姜超凡2013年6月山東建筑大學(xué)數(shù)字化校園辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)使用交流交流提綱培訓(xùn)內(nèi)容OA系統(tǒng)介紹OA系統(tǒng)流程介紹以校發(fā)文為例介紹系統(tǒng)操作實(shí)際操作交流&答疑OA系統(tǒng)功能介紹辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)是學(xué)校本期數(shù)字化校園項(xiàng)目中的一個(gè)系統(tǒng)辦公系統(tǒng)涉及到的學(xué)校各個(gè)相關(guān)部門(mén)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜OA系統(tǒng)功能介紹辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)建議包含以下內(nèi)容：公文管理（收文管理、發(fā)文管理）；會(huì)議管理（會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室管理、學(xué)校會(huì)議活動(dòng)安排表、會(huì)議通知等）；公共事務(wù)（交辦協(xié)辦、信訪管理、用章管理、督辦管理、請(qǐng)示管理、校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約）；通知公告、資料下載等等；個(gè)人辦公（待辦事宜、個(gè)人群組、個(gè)人日常、

2、常用意見(jiàn)）；系統(tǒng)管理等。OA系統(tǒng)和信息門(mén)戶高度集成OA系統(tǒng)和學(xué)校短信平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接OA培訓(xùn)目的登錄系統(tǒng)、查看待辦能夠起草公文（權(quán)限控制）、用印申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約等啟動(dòng)、處理公文流程打開(kāi)、回復(fù)公文、通知等能夠指導(dǎo)本部門(mén)其他人員使用OA系統(tǒng)培訓(xùn)對(duì)象：部門(mén)秘書(shū)發(fā)文管理功能介紹發(fā)文管理模塊實(shí)現(xiàn)校發(fā)文的網(wǎng)上擬稿、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公室秘書(shū)核稿、辦公室主任審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)閱（會(huì)）簽、簽發(fā)、發(fā)文、各部門(mén)查閱、統(tǒng)計(jì)查詢等功能，用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過(guò)程，系統(tǒng)按照預(yù)先定義的工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)提供嚴(yán)密的授權(quán)管理，保證文件不被未授權(quán)人處理和查看，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔傳遞過(guò)程中有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。校發(fā)文流程介紹上級(jí)文件閱辦流程介紹用印申請(qǐng)流程介紹登錄OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)和學(xué)校信息門(mén)戶實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄OA系統(tǒng)OA待辦打開(kāi)OA系統(tǒng)OA待辦條數(shù)OA系統(tǒng)首頁(yè)登錄人系統(tǒng)設(shè)置工具，首次使用，必須安裝個(gè)人待辦系統(tǒng)通知系統(tǒng)菜單新建發(fā)文當(dāng)前流程起草正文操作按鈕發(fā)起流程下一步流