接-待-的-禮-儀-禮-節(jié)課件

1、接 待 的 禮 儀 禮 節(jié)1培訓規(guī)則I HEAR， I FORGETI SEE， I REMEMBERI DO， I UNDERSTAND遵守時間安排參與，提問通訊工具2什么是禮儀禮節(jié)？簡單地說，為表示敬意而隆重舉行的儀式叫禮儀。 廣義： 社會生活中源于風俗習慣而為 大家共同遵守的儀式.禮儀無處不在（禮儀案例：文文究竟錯在哪？）3GROOMING 儀容儀表禮儀儀容 ： 容貌，是一個人精神面貌的外觀體現(xiàn)。包括一個人的頭部，手部，如頭發(fā)，臉龐，眼睛，嘴巴，耳朵等。4形象的準備 儀容頭發(fā):保持干凈，梳理整齊，發(fā)型需保守不要使用較濃香味的發(fā)膠或摩絲。 面部及化妝：保持清潔、健康 ，淡妝。口腔:保持口氣

2、清新，定期口腔檢查（刷牙）指甲 ：干凈 修剪整齊 不宜過長 腿：不能直接裸露 ，腳不帶腳鏈 。鼻子和體毛：修整5形象的準備 服飾服飾反映了一個人文化素質(zhì)之高低，審美情趣之雅俗 服飾與自己的身份、職業(yè)相協(xié)調(diào) 服飾與自己從事的活動相協(xié)調(diào) 服飾與自己處的環(huán)境相協(xié)調(diào)。 服飾與自己年齡/身材/個性/氣質(zhì)相協(xié)調(diào)。6工作現(xiàn)場必須按規(guī)定戴工作帽（帽子佩戴蓋頭，不過眉毛，前面頭發(fā)不得露在帽子外面）。女士不得留披肩發(fā)，長發(fā)必須扎在帽子里面。冬季、夏季工作服所有的扣子都必須按要求扣好。工作現(xiàn)場必須佩戴個人標識牌，標識牌須注明工作部門、工作崗位、工位編碼。一線操作工人圖例1.班前禮儀一線工人72.班前禮儀管理人員8形

3、象的準備 商務著裝注意事項男士：9形象的準備 商務著裝注意事項女士：10個人儀容保健保持樂觀的情緒是最好的“潤膚劑”充足的睡眠多喝水的習慣注意合理的飲食和運動11行為舉止與儀態(tài)“言行舉止體現(xiàn)公司的形象,因為它希 望和你一樣美.”表情語動作語體姿語案例互動僅僅因為一口痰嗎？12 表情語面部表情微笑: “微笑不需要一分錢,但最有價值.”微笑小故事希爾頓旅館的微笑13海爾人的微笑 微笑是為用戶提供超出滿意度的服務 微笑是為下道工序提供100%合格的產(chǎn)品 微笑就是決不對用戶說“不” 微笑把自己的工作日事日畢、日清日高 微笑是海爾創(chuàng)世界名牌的助推器海爾人的真誠無價，海爾人的信譽無價，海爾人的微笑無價！我

4、是海爾，我微笑！14如何微笑?J, q , x, I期望，激動，西瓜，茄子練習15眼神“高貴和尊嚴、自卑和好強精明和機靈、傲慢和粗俗等都能從靜止的面部流露出來”16眼神練習二月里來好春光，家家戶戶種田忙，指望今年收成好，多換些五谷充軍糧17眼神練習藍藍的天上白云飄，白云下邊馬兒跑，揮動著鞭兒響四方，百鳥齊飛翔。18儀態(tài)語立：注意要有精神，要挺拔。 行：注意自信、不拖拉。 坐： 注意穩(wěn)重、端正，入座要輕要穩(wěn)蹲：注意上身直立，雙腿合力支撐身體 鞠躬：注意臀部后翹的幅度不能太大 握手：注意握手力度不易過猛或毫無力度試試看 ？19幾種常見的引導禮儀 在走廊的引導禮儀上下樓梯的引導禮儀上下電梯的引導禮儀

5、客廳里的引導禮儀20儀態(tài)語正確的站姿、坐姿坐姿說明：入座時要輕，至少要坐滿椅子的2/3，后背輕靠椅背，雙膝自然并攏（男性可略分開）。身體稍向前傾，則表示尊重和謙虛。男職員說明：可將雙腿分開略向前伸，如長時間端坐，可雙腿交叉重疊，但要注意將上面的腿向回收，腳尖向下。女職員說明：入座前應先將裙角向前收攏，兩腿并攏，雙腳同時向左或向右放，兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊，但要注意上面的腿向回收，腳尖向下。21儀態(tài)語坐姿、蹲姿、握手坐姿也有美與不美之分，作圖為錯誤的坐姿：蹲姿如果你在拾取低處的件時，應保持大方、端莊的蹲姿。說明：一腳在前，一腳 在后，兩腿向下 蹲，前腳全著地， 小腿基本

6、垂直于 地面后腿跟提 起，腳掌著地， 臀部向下。握手也有諸多禁忌：交叉握手與第三者說話（目視他人）擺動幅度過大戴手套或手不清潔22儀態(tài)語鞠躬鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬的6種錯誤姿式：1、只彎頭的鞠躬2、不看對方的鞠躬3、頭部左右晃動的鞠躬4、雙腿沒有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬23動作語手勢動作：用開放的動作，而不要過分夸張橫擺式 ： 表示“請進”、“請”斜擺式： 就座直臂式： 指示方向鼓掌練習24辦公室接待禮儀接待語言電話接待禮儀收發(fā)郵件禮儀會議接待禮儀乘車禮儀25接待語言“語言是你無形的臉,美化它,凈化它, 你更能得到別人的尊重”26語言的基本標準講普

7、通話或?qū)Ψ降恼Z言用詞（用肯定，而非否定，如您可以而不是您不能）語音：語音要適宜，不能過大或過小語速：語速要適中，不能過快或過慢 語調(diào)：語調(diào)要委婉，不能過于生硬27禮貌服務三要素接待三聲： 來有迎聲，問有回聲，去有送聲文明五句： 問侯語、請求語、感謝語、抱歉語、 告別語 熱情三到： 眼到、口到、意到（表情大方、微笑）28電話接待禮儀基本認知 打電話前的準備 正確打電話的方式接聽電話技巧電話轉(zhuǎn)接的技巧電話代接的技巧 留言須知 電話注意事項29電話接待技巧電話接待禮儀的基本要求5WIH技巧使工作順利的七條電話術(shù)30收發(fā)郵件禮儀接發(fā)網(wǎng)絡電子文件時的禮節(jié)，必須有完整的上抬頭：收件人、單位、尊稱、問候、致

8、謝詞句；下有落款：發(fā)件人單位、姓名、網(wǎng)址、電話或代理人等。24小時內(nèi)必須回復：完全回復結(jié)論、結(jié)果；如因需要準備時，務必先回復說明原因，約定何時可完全回復結(jié)果；回復中告知除本人外可找代理人（因不在時或出差要有代理人承接辦理）。31會議接待禮儀所謂會議，亦稱聚會，是指將人們組織起來，在一起研究、討論有關(guān)問題的一種社會活動方式。會前準備階段，要進行的組織準備工作大體上有如下4項： 1. 擬定會議主題 2. 擬發(fā)會議通知 3. 起草會議文件 4. 在會議結(jié)束階段，一般的組織準備工作主要有一下三項： 4.1 形成可供傳達的會議文件 4.2 處理有關(guān)會議的文件資料 4.3 為與會者的返程提供方便321 會

9、場布置-面對面就座安排持相反意見或談判雙方坐在長桌的相對的兩邊。團隊領(lǐng)導人坐在團隊成員之間。332 會場布置-顯示等級主席坐在長方桌子的頂端，其他與會者座位按資歷遞降順序就座。343 會場布置-自由討論多邊會議，座位無主次之分354 會場布置-扇形適合中型以上會議,聚焦365 會場布置-分組討論型便于分組討論376 主席臺座次安排主席臺席位視人數(shù)設一排或數(shù)排第一排為單數(shù)。居中為上，以右為上。 38會場服務流程禮儀 賓客到場1.問候 2.引領(lǐng) 3.拉椅讓座 會議過程中 1.安靜 2.酒水服務 3.會議中休息服務（茶水，咖啡，點心，紅茶，水果）4.接待員之間的溝通 會見/會談結(jié)束后 1.拉椅讓座 2.引領(lǐng) 3.通知相關(guān)領(lǐng)導