信息組織—第二章信息組織原理課件

1、第二章 信息組織原理本章提示1、對信息組織的要求2、信息組織中的控制與規(guī)范3、規(guī)范控制的依據(jù)一、對信息組織的要求1、檢全率（查全率） 系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢索系統(tǒng)中與該提問相關(guān)的實(shí)有信息資源總數(shù)之比。檢全率=檢出相關(guān)信息資源量系統(tǒng)相關(guān)信息資源總量100%表示系統(tǒng)檢出相關(guān)信息資源的能力。一、對信息組織的要求2、檢準(zhǔn)率（查準(zhǔn)率） 系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢出的信息資源總數(shù)之比。檢準(zhǔn)率=檢出相關(guān)信息資源量檢出信息資源總量100% 表示檢索系統(tǒng)排除與檢索提問無關(guān)信息資源的能力。一、對信息組織的要求檢全率與檢準(zhǔn)率的關(guān)系檢全率與檢準(zhǔn)率之間呈互逆關(guān)

2、系檢全率%檢準(zhǔn)率%檢索系統(tǒng)對檢全率與檢準(zhǔn)率的權(quán)衡，應(yīng)考慮檢索系統(tǒng)的任務(wù)、服務(wù)對象的需求、信息資源集合的規(guī)模等多種因素，并根據(jù)使用需要提供選擇的可能性。一、對信息組織的要求3、檢索速度和系統(tǒng)的及時(shí)性 檢索速度指用戶實(shí)施檢索時(shí)獲得檢索結(jié)果花費(fèi)的時(shí)間。這一指標(biāo)不僅與系統(tǒng)響應(yīng)檢索提問的速度有關(guān)，同時(shí)也涉及查全、查準(zhǔn)等因素，與信息資源的組織是否合理直接相關(guān)。 系統(tǒng)的及時(shí)性指檢索工具能否在較短時(shí)間內(nèi)將信息資源納入系統(tǒng)，盡快提供使用。 一、對信息組織的要求4、系統(tǒng)的易用性 對標(biāo)引者而言，指系統(tǒng)是否便于進(jìn)行描述和標(biāo)引操作，是否需要掌握復(fù)雜的專門技能才能使用，在處理過程中為減少處理差錯(cuò)能否得到各種提示和幫助等。

3、 對廣大檢索用戶而言，則是指系統(tǒng)檢索是否易于使用，操作是否復(fù)雜，是否需要預(yù)先學(xué)習(xí)才能實(shí)施檢索;檢索界面是否友好，是否配備有相應(yīng)說明，并提供各種具有啟發(fā)性的幫助等。 一、對信息組織的要求5、檢索的成本效益 指檢索系統(tǒng)的成本和效益之比。 成本一般指檢索系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用、標(biāo)引處理費(fèi)用、檢索運(yùn)行費(fèi)用。 效益則是指檢索系統(tǒng)的性能及因此產(chǎn)生的效益，包括獲取信息能取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 二、信息組織中的控制與規(guī)范信息組織的控制對信息資源的描述控制標(biāo)引和檢索的詞匯控制標(biāo)引和檢索的句法控制二、信息組織中的控制與規(guī)范描述控制 描述記錄一般概要記錄資源各種基本特征的數(shù)據(jù)，可以以濃縮的方式集中反映資源的特征和內(nèi)容。

4、（1）描述項(xiàng)目的控制 根據(jù)資源特點(diǎn)選擇具有組織和揭示價(jià)值的資源特征作為描述的項(xiàng)目。描述項(xiàng)目應(yīng)該充分反映信息資源的基本特征和數(shù)據(jù)。二、信息組織中的控制與規(guī)范 （2）描述文字的控制 規(guī)定描述信息資源時(shí)所采用的文字，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、精煉、統(tǒng)一、規(guī)范。二、信息組織中的控制與規(guī)范（3）描述級別的控制 規(guī)定對信息資源進(jìn)行描述的詳略程度。應(yīng)根據(jù)不同的使用對象和需求，信息資源的特點(diǎn)、設(shè)備條件加以確定。二、信息組織中的控制與規(guī)范（4）描述格式的控制 包括各種描述項(xiàng)目的次序、描述的標(biāo)識、描述項(xiàng)目的表達(dá)形式等。對此做統(tǒng)一規(guī)定的目的是方便不同類型信息系統(tǒng)之間的交流。二、信息組織中的控制與規(guī)范描述控制 根據(jù)上述各項(xiàng)控制要求做

5、具體的規(guī)定，就形成了各種信息描述規(guī)范。 分類法和主題法也可以說是從主題角度提出的信息描述規(guī)范。二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制 詞匯控制是根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要，對自然語言中的詞匯進(jìn)行選擇、規(guī)范并揭示其相關(guān)性的過程。二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制為什么要進(jìn)行詞匯控制？ 因?yàn)閷π畔⒌拿枋鲭x不開自然語言。但是自然語言做為日常交流的語言，存在很多問題：表達(dá)不夠精確一致，語詞與概念不是一一對應(yīng) 一詞多義：e.g.疲勞一詞，在醫(yī)學(xué)和物理學(xué)領(lǐng)域各自有不同的含義 一義多詞：e.g.土豆&馬鈴薯；電腦&計(jì)算機(jī) 詞義含糊：e.g.筆記本（本子？便攜式電腦？）二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制為什么要

6、進(jìn)行詞匯控制？自然語言詞匯沒有明確地表達(dá)詞間關(guān)系，很難適合檢索系統(tǒng)顯示概念間聯(lián)系的要求。 e.g. 浮游生物與水生生物是包含與被包含的關(guān)系；浮游生物與水底生物是并列關(guān)系等。 e.g. “湖廣熟，天下足”二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制為什么要進(jìn)行詞匯控制？詞匯量過大，給詞匯的加工、管理增加困難，在描述信息的選詞和檢索時(shí)確定檢索用詞時(shí)都造成困難。鑒于上述原因，一般必須根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要，對詞匯進(jìn)行必要的選擇和處理。二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內(nèi)容：同義控制詞義控制詞間關(guān)系控制二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內(nèi)容：同義控制目的：克服一義多詞現(xiàn)象，將同一內(nèi)容

7、、特征的資源集中在相同的標(biāo)識下。方法：選定一個(gè)規(guī)范詞，建立用代參照舉例：電腦 Y 計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī) D 電腦二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內(nèi)容：詞義控制目的：克服一詞多義現(xiàn)象方法：加限義詞、增設(shè)含義注釋和范圍注釋舉例：疲勞（生理）；疲勞（物理）舉例：“下次你跟著出租車跑回來，還可以省掉十塊錢”二、信息組織中的控制與規(guī)范詞匯控制詞匯控制包括下述內(nèi)容：詞間關(guān)系控制目的：用于擴(kuò)檢、縮檢、改變檢索方向方法：設(shè)置參照、倒置標(biāo)題、使用副標(biāo)題、通過類目體系揭示詞間關(guān)系舉例：害蟲 S 殺蟲劑 無損檢驗(yàn) S 無損探傷儀 血管 F 動(dòng)脈二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制 句法控制是指根據(jù)信息資源

8、標(biāo)引和檢索的需要，所作出的組詞造句的規(guī)則，是對檢索語詞的組合方式的規(guī)定。 二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制為什么要進(jìn)行句法控制？ 因?yàn)閮H有規(guī)范的語詞是不夠的，語詞只能表達(dá)簡單的概念。語詞的組合才能表達(dá)復(fù)雜的概念。特別是信息組織的一種重要方法主題法，就是通過對相應(yīng)語詞的組配來實(shí)現(xiàn)對復(fù)雜概念的表達(dá)的。但是漢語非常靈活，語詞之間的組合方式多種多樣，如下例。計(jì)算機(jī)控制遙感系統(tǒng)對大地測量遙感系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)控制下對大地測量大地測量在計(jì)算機(jī)控制下通過遙感系統(tǒng)進(jìn)行遙感系統(tǒng)對大地測量在計(jì)算機(jī)控制下進(jìn)行 為了以明確、統(tǒng)一的方式對信息資源進(jìn)行組織，需要對語詞之間的組合方式，即句法進(jìn)行控制。二、信息組織中的控制與規(guī)范

9、句法控制句法控制的內(nèi)容：引用次序輔助符號句式轉(zhuǎn)換二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制引用次序亦稱組配次序，指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時(shí)，各個(gè)主題因素的組合次序。 分類法指類目劃分標(biāo)準(zhǔn)使用次序或不同分面r 的概念在組織時(shí)被引用的先后次序。主題法指字順標(biāo)題檢索系統(tǒng)中主標(biāo)題與各級子標(biāo)題使用的次序。在先組式手工檢索工具中，引用次序決定復(fù)合主題的類聚方式和排檢位置，是進(jìn)行句法控制的重要手段。 二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制輔助符號亦稱組配符號，是檢索語言揭示主題概念之間關(guān)系、意義，進(jìn)行檢索操作的標(biāo)識手段。輔助符號是檢索系統(tǒng)進(jìn)行句法控制的重要句法手段，它根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)和使用需要設(shè)置，可分別用于先組式檢索系統(tǒng)和

10、后組式檢索系統(tǒng)。 二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制輔助符號關(guān)系符號用于揭示語詞組配中形成的關(guān)系類型的符號，常用于先組式檢索一同。聯(lián)系符號用于揭示同一文獻(xiàn)主題之間聯(lián)系強(qiáng)度的專用符號，目的是防止主題詞之間出現(xiàn)錯(cuò)誤的組配關(guān)系。職能符號用以標(biāo)識主題標(biāo)識在組配中的句法只能的輔助符號，作用是明確主題標(biāo)識的句法含義，以便正確進(jìn)行組配，提高查準(zhǔn)率。邏輯組配符號使用邏輯符號對組配關(guān)系實(shí)施控制。二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制句式轉(zhuǎn)換簡單地說，就是轉(zhuǎn)換語詞的排列順序。為什么需要句式轉(zhuǎn)換？因?yàn)閺?fù)雜的主題要提高其被查全率和查準(zhǔn)率需要提供多個(gè)檢索入口；引用次序的選擇有可能導(dǎo)致文獻(xiàn)的分散。這些問題的解決可以通過句式轉(zhuǎn)

11、換來實(shí)現(xiàn)。二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制句式轉(zhuǎn)換句式轉(zhuǎn)換的目的是通過對語句中語詞位置的變動(dòng)解決上述兩個(gè)問題。句式轉(zhuǎn)換的形式通常有三種：（1）輪排轉(zhuǎn)換（2）鏈?zhǔn)睫D(zhuǎn)換（3）分析轉(zhuǎn)換二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制句式轉(zhuǎn)換鏈三、規(guī)范控制的依據(jù) 信息資源的組織和檢索一般是以概念邏輯為工具，以知識分類為基礎(chǔ)，根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和設(shè)備條件的狀況進(jìn)行的。因此，要有效地對信息組織進(jìn)行規(guī)范控制必須依據(jù)如下三方面因素：邏輯知識體現(xiàn)于主題法的組配和分類法的類目確立及歸類體現(xiàn)于分類法的類目確立及歸類知識分類信息資源組織的特點(diǎn)三、規(guī)范控制的依據(jù)1、概念及其內(nèi)涵和外延邏輯知識概念是表達(dá)事物對象的特有屬性或本質(zhì)屬性的

12、思維形式，是檢索系統(tǒng)交流的內(nèi)容。按照形式邏輯，一個(gè)概念一般包括內(nèi)涵和外延兩個(gè)方面。 概念的內(nèi)涵指概念的含義，即概念所反映對象的本質(zhì)屬性的總和。概念的外延則是指具有該屬性的事物對象，即所包括的范圍。三、規(guī)范控制的依據(jù)1、概念及其內(nèi)涵和外延邏輯知識概念及其內(nèi)涵、外延的知識是各種信息組織形式進(jìn)行標(biāo)引和檢索的基本依據(jù)，同時(shí)也是檢索語言編制時(shí)詞匯控制的依據(jù)。檢索語言中語詞的選擇一般應(yīng)含義明確，對含義不明確的語詞，通常需要通過明確內(nèi)涵或指明其外延的方法加以限定。三、規(guī)范控制的依據(jù)2、概念之間的關(guān)系邏輯知識概念之間按照其是否存在共有的外延，可以分為相容關(guān)系與不相容關(guān)系兩類 并列關(guān)系矛盾關(guān)系三、規(guī)范控制的依據(jù)

13、2、概念之間的關(guān)系邏輯知識相容關(guān)系：至少有一部分外延相同的概念之間的關(guān)系。同一關(guān)系：具有相同外延的概念之間的關(guān)系。包含關(guān)系：一個(gè)概念在另一個(gè)概念外延之中，并且是另一個(gè)概念的組成部分。交叉關(guān)系：部分外延重合的概念之間的關(guān)系。三、規(guī)范控制的依據(jù)2、概念之間的關(guān)系邏輯知識不相容關(guān)系：不存在共有外延的概念之間的關(guān)系。矛盾關(guān)系：外延之和等于上位概念的兩個(gè)不相容概念之間的關(guān)系。反對關(guān)系：外延之和小于屬概念的兩個(gè)相互對立概念之間的關(guān)系。并列關(guān)系：一個(gè)屬概念下幾個(gè)不存在共有外延的并列屬概念之間的關(guān)系。三、規(guī)范控制的依據(jù)2、概念之間的關(guān)系邏輯知識檢索語言對詞匯進(jìn)行規(guī)范化處理和詞間控制時(shí)，一般均以上述概念關(guān)系為基

14、礎(chǔ)進(jìn)行，包括對等同關(guān)系，等級關(guān)系，相關(guān)關(guān)系的處理等。三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識概念的內(nèi)涵與外延之間是一種反比關(guān)系。 概念的概括：減少內(nèi)涵、擴(kuò)大外延的過程。 概念的限制：加深內(nèi)涵、縮小外延的過程。概念的綜合：通過對子概念的組配，表達(dá)復(fù)合主題概念 。概念的分析：將復(fù)合主題概念分解成若干個(gè)子概念。 三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識概念范圍可以通過對概念的限制和概括來進(jìn)行調(diào)整，這是信息組織的原理；而概念的分析與綜合則是實(shí)現(xiàn)概念范圍的調(diào)整的具體方法，即信息組織的方法。三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識對概念的劃分一般可以依

15、據(jù)明確的劃分屬性，將一個(gè)母項(xiàng)劃分為若干子項(xiàng)，從一個(gè)屬概念分出若干個(gè)子概念，如此連續(xù)進(jìn)行，以此為基礎(chǔ)就可以建立起等級性的概念體系。 根據(jù)概念的構(gòu)成，將復(fù)合主題概念分解成若干個(gè)子概念，并通過對子概念的組配，表達(dá)復(fù)合主題概念，進(jìn)行概念邏輯運(yùn)算。概念的劃分、概念的分析與綜合是信息資源組織檢索中使用十分普遍的邏輯方法。 分類法原理主題法原理三、規(guī)范控制的依據(jù)3、概念的限制與概括、分析與綜合邏輯知識三、規(guī)范控制的依據(jù)1、什么是知識分類體系知識分類知識分類體系是建立在人類對外部世界的探索和發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)之上的，是根據(jù)對知識之間關(guān)系的了解建立起來的系統(tǒng)。是進(jìn)行主題之間關(guān)系處理的重要依據(jù)。 三、規(guī)范控制的依據(jù)2、信

16、息組織為什么需要依據(jù)知識分類知識分類因?yàn)閱慰窟壿嬛R只能解決若干個(gè)概念之間有限的關(guān)系，不能很好的體現(xiàn)上下級概念的關(guān)系，不能建立一個(gè)嚴(yán)格的、體系化的等級系統(tǒng)。而只有建立起這樣一個(gè)系統(tǒng)才能對信息資源有一個(gè)全面的、整體的把握。三、規(guī)范控制的依據(jù)3、知識分類體系的內(nèi)容知識分類科學(xué)分類體系（ ?。W(xué)科分類體系事物分類體系行業(yè)分類體系科學(xué)分類依據(jù)特定原則，確定知識門類劃分和組織的總體性框架，可以用作建立信息組織中整體知識關(guān)系的依據(jù)。三、規(guī)范控制的依據(jù)4、知識分類對信息組織的意義知識分類信息資源組織以知識分類為基礎(chǔ)，可以較好揭示各個(gè)領(lǐng)域知識之間的關(guān)系和規(guī)律性，及時(shí)反映知識領(lǐng)域的進(jìn)展。 三、規(guī)范控制的依據(jù)1、為什么信息組織中要依據(jù)信息資源組織的特點(diǎn)信息資源組織的特點(diǎn)因?yàn)殡m然知識分類對信息組織有很大幫助，但由于知識分類與信息資