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文檔簡介
1、拓展職能 與 工作方法2013.3.26由課題引發(fā)的幾點思考?1、拓展工作的核心目標(biāo)是什么,圍繞核心目標(biāo),要開展哪些工作。2、接項目的關(guān)鍵是靠關(guān)系的好壞、完美的方案、還是精彩的講標(biāo)。3、拓展就是跑客戶、投標(biāo)、催合同嗎?1、拓展工作的核心目標(biāo)是什么?圍繞核心目標(biāo),要開展哪些工作?代理公司的核心業(yè)務(wù)接單、做單總經(jīng)理的核心職責(zé)接單項目部總監(jiān)的必備能力接單拓展負責(zé)人的主要工作配合總經(jīng)理接單接 單 接單不是一蹴而就的工作,做好接單工作的基礎(chǔ)尤其重要,特別是全面掌握市場信息和變化,并具有豐富的信息渠道來源,同時合理的對客戶資源進行篩選與管理,通過這些基礎(chǔ)工作的完善為接單工作指出明確的方向與重點,所以接單的
2、基礎(chǔ)是要做好信息收集與管理的工作。2、接項目的關(guān)鍵是靠關(guān)系的好壞、完美的方案、還是精彩的講標(biāo)。 房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)生的變化,為接單工作提出了新的要求,以往靠單一關(guān)系好就能接到單的時代一去不復(fù)返了。關(guān)系已不再是決定成敗的關(guān)鍵,方案幾乎沒有質(zhì)的變化和差異,市場表現(xiàn)為十分理性,剛需客戶為主,剛需盤成為開發(fā)商和代理公司的生命線。具備體系化接單能力的代理公司才能在市場上生存發(fā)展。行業(yè)變化關(guān)鍵字拿地難開發(fā)難銷售難限購限貸剛性需求市場觀望營銷乏力成本增加回款困難甲方市場乙方3、拓展就是跑客戶、投標(biāo)、催合同嗎?拓展工作接單 回款維護信息拓展職能閉環(huán) 拓展工作是由信息收集工作為起點,通過接單、回款、到關(guān)系維護,再到新
3、一輪信息收集為一個循環(huán)的工作流程。后期的回款和關(guān)系維護,也是拓展的重要職能之一。 目錄拓展職能搭建商機信息體系客戶突破與接單在售項目服務(wù)建立商機庫整合信息渠道客戶管理應(yīng)知應(yīng)會關(guān)鍵動作回款客戶維護基本職能核心職能配合職能搭建商機信息體系建立商機庫整合信息渠道客戶管理基本職能1 建立商機庫1、全面掌握市場信息,避免商機信息的遺落;2、保持對市場信息的高度敏銳性;3、分支機構(gòu)的重要信息資源;4、與客戶溝通的重要談資;商機全覆蓋全部商機的全面跟進重點商機一把手攻關(guān)投標(biāo)中標(biāo)優(yōu)質(zhì)接單300個30-50個10-20個5-8個2-3個從源頭開始,推進接單數(shù)量和接單質(zhì)量的提升建立商機庫的重要性 整合信息渠道行業(yè)
4、協(xié)會專業(yè)論壇廣告公司業(yè)內(nèi)聚會行業(yè)媒體設(shè)計單位同行人脈高端圈層信息渠道的重要性1、通過各類渠道,增加信息來源;2、提高公司品牌的知名度,增加個人曝光度;3、增加與客戶的見面次數(shù)與機會,尋找商機;4、通過溝通,增進與客戶的感情;5、傳遞價值,建立信任;6、提升自信、豐富人脈; 客戶管理客戶管理要點1、以土地儲備量、在售項目數(shù)量梳理出當(dāng)?shù)嘏琶壳暗?0-20家開發(fā)商名單;2、分析這些開發(fā)商現(xiàn)有土地、項目情況,梳理出有價值并存在機會的商機;3、根據(jù)與這些商機相關(guān)的開發(fā)商的關(guān)系,制定接單策略,有序推進;4、對重點的大開發(fā)商,特別是沒有合作關(guān)系的要制定專門的突破策略; 分支機構(gòu)根據(jù)自身不同的情況,在客戶梳
5、理和接單的策略上應(yīng)有不同,首先,成熟型的公司接單的重點是選擇優(yōu)質(zhì)項目、發(fā)展型的公司,應(yīng)在優(yōu)質(zhì)項目和優(yōu)質(zhì)客戶中尋求平衡點,對于突破型的公司,首要任務(wù)是突破重點客戶,特別是全國百強或當(dāng)?shù)鼐哂邪l(fā)展?jié)摿Φ拈_發(fā)商,突破重點客戶對分支機構(gòu)的規(guī)模化發(fā)展具有重要意義。客戶突破與接單應(yīng)知應(yīng)會關(guān)鍵動作核心職能2 應(yīng)知應(yīng)會生意的本質(zhì)(代理業(yè)務(wù)的本質(zhì))服務(wù)型業(yè)務(wù):房地產(chǎn)代理業(yè)務(wù),是一種服務(wù)型的業(yè)務(wù)外包項目型業(yè)務(wù):房地產(chǎn)代理業(yè)務(wù)是圍繞項目的承接與項目的操作展開的規(guī)模型業(yè)務(wù):規(guī)模效益至關(guān)重要,盈利是關(guān)鍵,從單項到每個城市的規(guī)模風(fēng)險型業(yè)務(wù):代理是一個高風(fēng)險的業(yè)務(wù),前期等待風(fēng)險和操作風(fēng)險巨大大客戶策略、品質(zhì)服務(wù)、規(guī)模效益、組
6、織能力生意的本質(zhì)概述接單質(zhì)量接單數(shù)量項目數(shù)量項目狀態(tài)項目動態(tài)項目質(zhì)量合同質(zhì)量代理點位變動成本率過程數(shù)結(jié)果數(shù)銷售額人數(shù)存量利潤收入成本項目接單經(jīng)營良好生意的本質(zhì),要求通過積極接單來實現(xiàn)規(guī)模的迅速擴大通過接單品質(zhì)的提升來實現(xiàn)效益的逐步提升 應(yīng)知應(yīng)會生意的本質(zhì)要求 應(yīng)知應(yīng)會開發(fā)行業(yè)的變化表現(xiàn)與應(yīng)對1、開發(fā)行業(yè)高利潤率、高杠桿、高速度開發(fā)的時代過去了;1、消極方面:開發(fā)商會控制成本,盡可能壓低代理商的價格2、積極方面:開發(fā)商更重視營銷,更看重品牌代理商和品質(zhì)服務(wù)能力,愿為高價買單1、開發(fā)行業(yè)洗牌和開發(fā)行業(yè)難度增大,我們更要提升品質(zhì)服務(wù)能力和組織升級2、應(yīng)抓住機會,擴大開發(fā)商的覆蓋面和拜訪力度,從而獲取
7、更多商機和接單機會3、要充分利用開發(fā)商的困難,敢于提出更優(yōu)的商務(wù)條件,獲取溢價4、敢于創(chuàng)新合作模式,進行風(fēng)險代理獲取更高收益2、開發(fā)行業(yè)的變化導(dǎo)致開發(fā)商對代理公司的態(tài)度會發(fā)生變化;3、接單工作,應(yīng)順應(yīng)開發(fā)行業(yè)的變化,抓住機會接單和溢價; 應(yīng)知應(yīng)會代理行業(yè)的變化表現(xiàn)與應(yīng)對1、代理行業(yè)已經(jīng)成為一個高風(fēng)險和低利潤率的行業(yè);2、必須實現(xiàn)規(guī)模與成本、品質(zhì)的平衡,品質(zhì)溢價和商務(wù)議價至關(guān)重要;3、代理行業(yè)劇變,接單成為源頭及關(guān)鍵,接單決定代理行的生死;甲乙雙方關(guān)系的變化1、必須打破行業(yè)規(guī)矩,重塑甲乙雙方關(guān)系,建立平等合作關(guān)系;2、甲乙雙方根本利益最為一致,維護乙方利益就是維護甲方利益;3、市場及代理行業(yè)的變
8、化,為甲乙雙方關(guān)系的改變提供了可能; 應(yīng)知應(yīng)會接單工作的本質(zhì)與目標(biāo)1、接單工作的本質(zhì)是傳遞價值、獲取信任的過程;2、接單工作的目標(biāo),是接好單,確保盈利,多接單,推動發(fā)展;核心目標(biāo)1:項目均年均銷售額從3億逐步提升到4億、甚至是4.5億核心目標(biāo)2:保底代理費點位從0.8%逐步提升至0.9%、甚至是1%3、接單工作的最終目標(biāo)是通過接單水平的提升實現(xiàn)持續(xù)的經(jīng)營良好; 一個優(yōu)秀的代理公司,接單是公司生存的生命線,在一手代理的表現(xiàn)是能夠持續(xù)的,大規(guī)模的接單,接好單,并通過高品質(zhì)的服務(wù),在重點客戶身上實現(xiàn)重復(fù)接單 。 應(yīng)知應(yīng)會體系化接單能力認識團隊策略行動管控中標(biāo)商機談判一把手分層投標(biāo)接單能力=認識深刻+
9、團隊給力+策略得當(dāng)+行動有效+管控到位體系化接單能力拆解 應(yīng)知應(yīng)會總經(jīng)理+拓展負責(zé)人+專業(yè)負責(zé)人+項目部負責(zé)人+職能負責(zé)人突破型發(fā)展型規(guī)模型項目部分支機構(gòu)總經(jīng)理(一把手)總經(jīng)理對接單起關(guān)鍵作用,是第一責(zé)任人拓展副總/專業(yè)副總(高層拓展)綜合能力項目部總監(jiān)分支機構(gòu)策劃顧問部總監(jiān)/拓展總監(jiān)(中層拓展)關(guān)系+專業(yè)+商務(wù)策劃負責(zé)人拓展經(jīng)理(基層拓展)商機獲取+分層溝通項目負責(zé)人/銷售負責(zé)人分支機構(gòu)職能負責(zé)人整合調(diào)動各方面資源+監(jiān)督執(zhí)行分支機構(gòu)的核心團隊,就是接單工作的核心團隊接單組織體系及分工 應(yīng)知應(yīng)會總部應(yīng)對接單工作進行針對性的管控并提供有效的支持和指導(dǎo)為主總部層面關(guān)系支持支持品牌及活動支持大客戶商
10、機支持手冊、課件表單、模板總部以指導(dǎo)和支持為主以管控為輔助指導(dǎo)培訓(xùn)接單結(jié)果管控合同審批接單組織體系及分工 應(yīng)知應(yīng)會接單原則堅持長遠可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,不損害企業(yè)長遠發(fā)展的客戶基礎(chǔ)和內(nèi)部基礎(chǔ)注重老客戶,要做到做一個項目交一批朋友,并博得良好口碑,有利強化信任樹立長遠眼光,當(dāng)?shù)厍?0-50強的開發(fā)商,均應(yīng)提前建立一把手關(guān)系系統(tǒng)規(guī)劃接單工作,全面梳理商機體系,形成清晰的策略,避免盲目打單堅持全成本測算下盈利的商業(yè)原則并兼顧公司品牌發(fā)展因素,優(yōu)化合作模式 所有的接單動作(講解、競標(biāo)、談判等),都要從甲方利益和甲方關(guān)注點出發(fā)把項目型業(yè)務(wù)通過良好合作,培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴,形成重復(fù)接單幫客戶認識到甲乙雙方利益是
11、一致的,善待代理公司就是最大限度維護甲方利益長遠可持續(xù)發(fā)展A客戶導(dǎo)向、共贏的經(jīng)營理念B接單策略 應(yīng)知應(yīng)會與大客戶合作,有利于提升品牌影響力,促進規(guī)?;鸵?guī)范化的運作水平大客戶的全國擴張,與思源發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)布局相匹配,有助于多點合作大客戶重視持續(xù)開發(fā)和重復(fù)消費,有利于重復(fù)接單和長遠可持續(xù)發(fā)展面積20萬平米或銷售額15億,且年均毛利200萬的項目,是優(yōu)盤優(yōu)盤多的大客戶,即優(yōu)客大客戶策略B優(yōu)盤策略與優(yōu)客策略C提升品質(zhì)服務(wù),通過做單實現(xiàn)接單A甲乙關(guān)系是建立在利益基礎(chǔ)之上的信任關(guān)系,代理接單是一把手工程。由于選擇代理公司對于發(fā)展商而言,是確保項目成功的關(guān)鍵,因此通過與甲方一把手建立順暢的溝通,有利于對
12、項目形成全局判斷,更好地把握客戶需求;同時也有利于形成相互信賴的長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。由于項目合作周期跨度很長,加上決策的復(fù)雜性,需要從組織層級上與客戶對應(yīng)起來。分不同層面形成有效的溝通,為保持長期良好的合作奠定基礎(chǔ)。一把手對接與分層攻關(guān)策略D 應(yīng)知應(yīng)會接單策略 關(guān)鍵動作商機捕捉項目判斷一把手對接與分層攻關(guān)投標(biāo)合同談判 關(guān)鍵動作續(xù)盤新盤競盤已合作的老客戶萬科全國百強當(dāng)?shù)匚鍙娖渌_發(fā)商合計找代理的開發(fā)商新盤競盤尚未合作的新客戶萬科全國百強客戶當(dāng)?shù)匚鍙娖渌_發(fā)商合計新盤正在自銷的盤不找代理的開發(fā)商全國百強當(dāng)?shù)匚鍙姾嫌嬁蛻艟S度:以“客戶”為核心,關(guān)注一個城市前30-50名的開發(fā)商,所有商機獲取的標(biāo)志是找
13、到開發(fā)商按照“已合作-未合作-不找代理”及“續(xù)盤、新盤、競盤”等兩個維度,進行結(jié)構(gòu)化細分商機捕捉 關(guān)鍵動作土地維度:以“土地”為補充維度,追蹤一個城市每一塊土地的動向,最終找到開發(fā)商并建立聯(lián)系已在“客戶”維度中出現(xiàn)的土地不再重復(fù);尚未在客戶維度中出現(xiàn)的土地則補充入客戶維度過去三年成交的土地客戶維度已有此土地歸入客戶維度不再重復(fù)統(tǒng)計土地2012年1-6月成交的土地客戶客戶維度尚無此土地從土地找客戶對客戶維度進行補充預(yù)計未來成交的土地商機捕捉 關(guān)鍵動作競爭對手維度:以“競爭對手”為補充維度,掌握一個城市每個競爭對手的動態(tài)及時提取可能出現(xiàn)的機會點,補充入客戶維度、并對客戶維度進行豐富世聯(lián)客戶維度已有
14、此信息歸入客戶維度不再重復(fù)統(tǒng)計對手易居客戶客戶維度尚無此信息從對手找客戶對客戶維度進行補充其他前5強商機捕捉 關(guān)鍵動作項目部的競品維度:以“我們代理項目的同區(qū)域競品”為補充維度,關(guān)注其銷售狀況及代理變更機會以“我們代理項目的同品類競品”為補充維度,關(guān)注其銷售狀況及代理變更機會公司部門土地開發(fā)商競爭對手(其他代理行)競品(同區(qū)域或同品類)其他已合作的老客戶尚未合作的新客戶公司公司高層市場拓展部項目部項目部總監(jiān)項目經(jīng)理商機捕捉 關(guān)鍵動作類別職位人脈圈層渠道高層總經(jīng)理甲方總經(jīng)理、媒體及廣告公司負責(zé)人行業(yè)協(xié)會、媒體活動中層總監(jiān)/經(jīng)理甲方營銷負責(zé)人及執(zhí)行人業(yè)內(nèi)交流基層置業(yè)顧問/案場策劃甲方項目的案場負責(zé)
15、人接待調(diào)研及前往調(diào)研人脈積累:商機捕捉 關(guān)鍵動作有渠道:5個維度,確保商機全面覆蓋,客戶+土地+競爭對手+競品+人脈看長遠:前30強的開發(fā)商,不論是否找代理,都要建立一把手關(guān)系,并持續(xù)維系看對手:拓展部,要對當(dāng)?shù)厍?強代理公司進行監(jiān)控,確保及時獲取代理變更機會看競品:要對自己項目的競品進行監(jiān)控,確保及時獲取代理變更機會有思路:擴大已有合作、未合作的要爭取合作、暫不找代理的要保持聯(lián)絡(luò)(忌主觀臆斷)商機全面覆蓋的具體要求全面梳理:每個分支機構(gòu),應(yīng)在7月底之前,系統(tǒng)梳理一遍這個城市的全部商機重點分析:全面梳理之后,提取重點商機,并形成“客戶-商機”地圖及接單競爭策略及時更新:全面梳理及繪圖完畢之后,
16、拓展部及項目部在日常工作中及時補充和更新商機定期研討:每個月初,分支機構(gòu)要開半小時的商機討論會,對商機進行及時整合與更新商機重點選優(yōu)的具體要求 關(guān)鍵動作誰來判斷找誰判斷判斷什么判斷結(jié)論跟進策略總經(jīng)理甲方一把手樓面地價 甲方的開發(fā)及運營能力 價格預(yù)期、回款要求 可能接受的服務(wù)模式及商務(wù)條件 優(yōu)/良/差重點跟進持續(xù)關(guān)注一般跟進主動放棄拓展團隊營銷負責(zé)人項目概況(規(guī)模、品類、區(qū)位)市場概況(競爭力、性價比等)代理招標(biāo)的形式及程序潛在的競爭對手情況市場可行操作可行經(jīng)濟可行商機判斷 關(guān)鍵動作商機判斷誰來判斷判斷內(nèi)容判斷結(jié)論及相應(yīng)策略總經(jīng)理操作能力:不具備操作能力的項目不接團隊配置:潛在的項目負責(zé)人+策劃
17、全力以赴參與競標(biāo)簡單參與,鍛煉隊伍放棄競標(biāo) 項目部負責(zé)人職能負責(zé)人市場可行操作可行經(jīng)濟可行 關(guān)鍵動作商機判斷核心關(guān)注點及相應(yīng)要求:關(guān)注年均銷售額、點位、年均收入、項目人數(shù)、變動成本率等5個核心指標(biāo)項目年均銷售額3億、保底點位0.8%、年均毛利100萬,為基本要求年均毛利200萬,復(fù)合點位1%,有月費策劃費超價等收入,為目標(biāo)要求 關(guān)鍵動作角色職責(zé)要求總經(jīng)理對項目判斷負總責(zé)必須與甲方一把手深入溝通力爭做出最準(zhǔn)確的判斷職能/運營負責(zé)人參與三大可研監(jiān)督經(jīng)濟可研投標(biāo)前、談判前、簽約前,均要反復(fù)做經(jīng)濟可行研判(全成本測算)拓展/專業(yè)副總統(tǒng)籌三大可研重大投標(biāo)前,要主持三大可研談判前,要做經(jīng)濟可研并組織研討拓
18、展總監(jiān)/顧問部總監(jiān)項目部協(xié)助市場可行研判深入了解項目基本概況準(zhǔn)確判斷開發(fā)商狀況及需求全面掌握周邊市場競爭狀況拓展部/顧問部判斷市場可行,并上報商機判斷約訪初次溝通深入交流認可交心一把手&各個層級接單的過程,是一個不斷傳遞信任、贏得認可甚至交心的過程 關(guān)鍵動作一把手及分層攻關(guān)一把手對接:對于大客戶,一把手對接是指我方機構(gòu)負責(zé)人一定要想辦法與甲方城市公司負責(zé)人見面溝通,讓對方了解思源;對于當(dāng)?shù)刂行】蛻?,一把手對接是指我方機構(gòu)負責(zé)人一定要想辦法與甲方公司有實質(zhì)決策權(quán)的董事長或總經(jīng)理見面溝通,讓對方了解思源。分層公關(guān):是指分不同層面進行溝通,要爭取獲得客戶各層面人員的認可我方總部,對接客戶的總部層級我
19、方分支機構(gòu)負責(zé)人,對接客戶城市公司負責(zé)人我方項目部負責(zé)人、拓展及專業(yè)負責(zé)人,對接客戶城市公司及項目的營銷負責(zé)人我方拓展經(jīng)理、專員,對接客戶的經(jīng)辦人 關(guān)鍵動作一把手及分層攻關(guān)判斷一把手:即對接單起決定作用的甲方?jīng)Q策人,職位最高的不一定是一把手民營企業(yè):一般老板是一把手;如果老板不管事情,則總經(jīng)理是一把手非集權(quán)型公司:如萬科,分支機構(gòu)總經(jīng)理是一把手;甚至營銷副總或營銷總監(jiān)可能是一把手集權(quán)型公司:如部分央企,總部起決定作用,城市公司一把手參與決策 關(guān)鍵動作一把手及分層攻關(guān)(1)方式:拓展人員自下而上約見甲方一把手;總經(jīng)理自己直接約甲方一把手總經(jīng)理通過自己的人脈,甲方認可的第三方的朋友約見甲方一把手(
20、2)說辭:首先,強調(diào)思源是全國最為規(guī)范的品牌上市營銷代理公司,展現(xiàn)實力其次,表達思源想與對方合作的愿望,以及思源總經(jīng)理對項目的重視和想建立聯(lián)系的愿望最后,給出對方時間上的選擇,以對方的時間為準(zhǔn) 關(guān)鍵動作一把手及分層攻關(guān)第一次見面第二次見面方式原則去甲方一把手的辦公室拜訪依照甲方意愿在其他場合見面依照甲方意愿的場合見面準(zhǔn)備工作了解開發(fā)商、項目、甲方一把手基本情況了解一把手的興趣愛好目標(biāo)建立好感,展現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理人形象讓甲方一把手認識到思源是優(yōu)秀公司贏得對思源的認同和好感真正開始與甲方一把手交朋友必問了解客戶整體情況、組織架構(gòu)等了解甲方對項目定位,銷售及回款的要求了解甲方對服務(wù)及合作模式的想法多請教甲
21、方一把手對項目的看法及思路多請教甲方一把手對企業(yè)管理的看法必說重點介紹思源公司,少談個人重點講有品質(zhì)的服務(wù)體系,少談項目談及個人時,要結(jié)合對思源的熱愛或理解來介紹,如周巍周總的開發(fā)商經(jīng)歷。談項目:多談方向性思路和關(guān)鍵問題,不能尖銳談企業(yè):強調(diào)合作性強,與甲方是共同利益體以及思源的企業(yè)文化和體系談交情:培養(yǎng)共同興趣談合作:著力于雙方企業(yè)利益的最大化一把手及分層攻關(guān) 關(guān)鍵動作必須與甲方一把手溝通的事項:項目的整體判斷、目標(biāo)預(yù)期,以及關(guān)鍵需求。合作模式及商務(wù)條件,要技巧性的與甲方一把手深入溝通。一方面建立共贏的合作關(guān)系,另一方面,講代理行的本質(zhì)特點和難處,如果不能掙錢就沒法提供高品質(zhì)服務(wù)、甚至生存都
22、是問題,而更換代理公司也是要面對很多的成本及風(fēng)險。打標(biāo)前與甲方一把手達成默契,把競標(biāo)變成一個豐富做單思路的過程,這是衡量一把手工作是否到位的關(guān)鍵。否則,打標(biāo)就會沒有任何的把握。 關(guān)鍵動作一把手及分層攻關(guān)必須與甲方一把手溝通的事項:競標(biāo)后,必須盡快與甲方一把手聯(lián)系,要表達強烈的合作愿望,感受到我們的重視,我們愿意為此項目盡心盡力,但不隨意承諾。中標(biāo)后的商務(wù)談判,必須親自與甲方一把手進行洽談。因為甲方一把手才真正具有讓價的權(quán)利,也更有全局觀,能從合作的高度來看待我們的商務(wù)要求,而其他非一把手則只能壓價。重點和甲方一把手爭取價格與關(guān)鍵條款,不必要因為一些細節(jié)打擾對方一把手。 關(guān)鍵動作一把手及分層攻關(guān)
23、分層攻關(guān),獲取各個層級的認可與支持:出發(fā)點:規(guī)范的企業(yè)都有完整的決策程序和內(nèi)部流程,要讓所有層級都有利于我們??偨?jīng)理要親自布置分層對接的工作,建立業(yè)務(wù)對接和關(guān)系對接,從兩個點做布局,多一份勝算,還要培養(yǎng)支持者,這對接單成功非常重要。分層對接的關(guān)注點:一是完整的獲取項目信息,二是甲方的預(yù)期與對項目的基本判斷,三是甲方內(nèi)部的決策流程和確定代理的時間,四是甲方各層級人員對項目的不同的關(guān)注點與傾向性。 關(guān)鍵動作一把手及分層攻關(guān)競標(biāo)策略研討會匯報前的預(yù)演會講標(biāo)與方案匯報會+ 關(guān)鍵動作投標(biāo)與三會機制角色準(zhǔn)備工作會議內(nèi)容會議成果總經(jīng)理與甲方一把手進行至少一次必要溝通討論項目基本情況:三圖一表(城市占位圖、周
24、邊競爭圖、地塊四至圖、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)表)討論甲方需求:甲方的開發(fā)戰(zhàn)略、資金狀況、開發(fā)節(jié)奏預(yù)期、項目初步預(yù)期,等等討論競爭對手情況1、商務(wù)合作策略重新對項目進行市場可行性研判,及經(jīng)濟可行性研判根據(jù)銷售額與開發(fā)商情況,統(tǒng)籌考慮報價策略判斷是否有可能創(chuàng)新合作模式2、報告撰寫的框架思路圍繞目標(biāo)與核心問題(難點)先集體討論,梳理出PPT的報告框架,然后安排策劃人員撰寫PPT拓展負責(zé)人獲取招標(biāo)文件,與甲方溝通招標(biāo)要求顧問部人員看地、了解基本情況項目部人員研討會預(yù)演會講標(biāo)會 關(guān)鍵動作投標(biāo)與三會機制角色會議內(nèi)容后續(xù)工作安排總經(jīng)理對方案內(nèi)容進行評審,提出修改意見主講人要當(dāng)眾進行講解,聽取改進意見拓展/專業(yè)負責(zé)人繼
25、續(xù)反復(fù)演練顧問部人員完善報告,確定最終版本項目部人員準(zhǔn)備講標(biāo)相關(guān)文件研討會預(yù)演會講標(biāo)會 關(guān)鍵動作投標(biāo)與三會機制角色準(zhǔn)備工作會議流程注意事項主持人(拓展)統(tǒng)籌整個講標(biāo)匯報的工作提前5-10分鐘進入會場,連接設(shè)備,將公司介紹資料擺放在甲方各位評委坐席處拓展負責(zé)人充當(dāng)主持人,首先要介紹我方參與此次匯報會議的核心團隊人員主持人簡要介紹思源公司后請出講標(biāo)人講標(biāo)人用30分鐘左右,系統(tǒng)闡述方案 主答人(總經(jīng)理)對方案及思源的品質(zhì)服務(wù)體系,進行補充說明或著重強調(diào)總經(jīng)理帶核心人員與甲方領(lǐng)導(dǎo)互換名片,感謝對方,并邀請對方參觀思源主講人(專業(yè))需要提前反復(fù)演練,對PPT的內(nèi)容十分熟悉準(zhǔn)確流暢,是基本要求邏輯清晰,忌
26、照本宣科有效互動,忌說教主答人(總經(jīng)理)對思源深刻了解,精通方案其他人員準(zhǔn)備兩臺筆記本、投影儀、翻頁器、2個激光筆、公司刊物、名片研討會預(yù)演會講標(biāo)會 關(guān)鍵動作投標(biāo)與三會機制總經(jīng)理在講標(biāo)會上的重要職責(zé)主講:重大競標(biāo),或者大區(qū)負責(zé)人參加的競標(biāo),分支機構(gòu)總經(jīng)理盡量親自講標(biāo) 主答:一般競標(biāo),或者大區(qū)負責(zé)人沒有參與的,分支機構(gòu)總經(jīng)理主答、專業(yè)負責(zé)人主講 觀察:注意觀察甲方一把手對聽取匯報思路的表情和反應(yīng) 把控:根據(jù)觀察及時調(diào)控整個匯報會議,及時補充項目操作思路,適時闡述品質(zhì)服務(wù)體系 研討會預(yù)演會講標(biāo)會 關(guān)鍵動作投標(biāo)與三會機制談判對象:必須由我方總經(jīng)理,與甲方一把手進行商務(wù)溝通只有甲方一把手,能站在合作的
27、高度上,理解代理行業(yè)的難處與需求只有甲方一把手,具有讓利的全力,關(guān)鍵條款必須與甲方一把手進行溝通建立平等合作關(guān)系:不平等是最大的風(fēng)險點,必須堅決杜絕嚴重不平等條款嚴格控制合同風(fēng)險:嚴格控制合同風(fēng)險(考核、留存、解約、費用承擔(dān))爭取最大合同收益:為多增加0.1%甚至是0.05%而努力,爭取策劃費月費和超價談判目標(biāo):建立平等合作關(guān)系、嚴格控制風(fēng)險、爭取最大收益 關(guān)鍵動作合同談判平等合作風(fēng)險可控收益最大+ 關(guān)鍵動作合同談判平等的合作關(guān)系是基礎(chǔ):這是由甲乙雙方的關(guān)系決定的,甲乙雙方根本利益是一致的甲乙雙方根本利益是一致的,乙方獲得合理的收益、才能竭盡全力幫甲方賣好房子如果不讓代理公司盈利、極力壓低代理費點位或者付款不及時、甚至不是平等互利的合作,那么將勢必出現(xiàn)如下局面:一是代理公司控制成本、降低服務(wù)品質(zhì),二是隊伍人心渙散,這
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