電子公文格式及行文規(guī)則-PPT精選課件

1、電子公文知識培訓 發(fā)文 綜合組 公文是具有規(guī)范體例格式的公務文書，是各級機關實施領導、進行管理、處理公務、溝通聯(lián)系的工具。 公文質量的好壞關系機關各項管理工作能否正常高效運轉，同時公文質量也代表部門、單位形象，是部門和單位綜合水平、綜合素質的反映。 公文的重要特點是行文的規(guī)范化、制度化和標準化。公文的定義和作用國家行政機關公文處理辦法（13個）： 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要公文的種類 我公司在規(guī)定的13個公文種類中，最常用的主要有以下9個文種： 請示、報告、通知、批復、通報、決定、意見、函、會議紀要 按照行文方向，可分為：上行文：請示、

2、報告平行文：函下行文：通知、批復、通報、決定、會議紀要、意見公文的種類上行文：報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。請示。適用于向上級機關請求指示、批準。下行文：通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。公文的種類上行文發(fā)文流程 請示 報告 擬稿無單位、日期出錯點擊“其他出口”退回擬稿中止公文中國石油電子公文系統(tǒng)公文處理簡易操作步驟部門登記（部門綜合人員）1.在待處理公文中點擊公文部門登記（部門綜合人員） 2.在收文辦理意見中簽署意見，

3、點擊啟動流程部門登記（部門綜合人員） 3.在待處理公文中點擊公文部門登記（部門綜合人員） 4. 點擊部門送辦部門登記（部門綜合人員） 5.在待處理公文中再次點擊公文，點擊部門擬辦，選擇部門擬辦人員部門登記（部門綜合科長） 6.在待處理公文中點擊公文部門登記（部門綜合科長） 7. 在部門擬辦中簽署意見，點擊部門送辦部門登記（部門綜合人員） 8. 點擊部門批辦，選擇批辦人員，點擊確定部門批辦（部門領導） 9.在待處理公文中點擊公文，簽署意見后選擇相應出口。（此時公文會再次回到綜合人員OA系統(tǒng)內，綜合人員會按照部門領導的批示進行公文流轉）部門承辦（各組負責人）10.在待處理公文中點擊公文部門承辦（各

4、組負責人） 11.在機構承辦中簽署承辦意見，點擊部門送辦部門登記（部門綜合人員） 12. 點擊辦結中國石油電子公文系統(tǒng)發(fā)文注意事項規(guī)范“請示”和“報告”的擬寫1、不得將“請示”和“報告”混用?！罢埵尽焙汀皥蟾妗笔莾蓚€不同的文種，“請示”適用于向上級機關請求指示、批準和解決問題，上級機關必須給予辦理和批復； “報告”適用于向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關詢問或交辦事項、上報有關材料等，上級機關一般只閱不答復。規(guī)范“請示”和“報告”的擬寫規(guī)范“請示”和“報告”的擬寫2、“請示”應做到一文一事，即一件請示只反映一個主旨，同時要做到陳述請示的原因時理由充分，盡可能聯(lián)系全局來說明請示事項的迫切

5、性、重要性和必要性；另外，請示的事項要具體明確，同時還要提出本單位的處理意見，表明本單位對請示事項的傾向性，供上級機關批復時參考。 規(guī)范“請示”和“報告”的擬寫3、“報告”中不應夾帶請示事項。若“報告”中夾帶請示的內容，因“報告”文種可不批復，容易誤事，請示就失去實際意義?！皥蟾妗敝腥羯婕罢埵臼马棧瑧硇杏谩罢埵尽毙形?，與“報告”嚴格分開。 規(guī)范“請示”和“報告”的擬寫4、應規(guī)范上報公文的結束語?！罢埵尽钡慕Y束語可采用“妥否，請批示?！睉⒁狻胺瘛焙蟛挥谩埃俊碧?，“示”后不用“！”號。“報告”的結束語可采用“特此報告?！倍皇褂谩疤卮藞蟾?，請批示?！苯Y束語均另起段落，單占一行，與正文之間不空行

6、。 主體文件格式要求 1、標題。文件標題應在紅色反線下空行，用號小標宋體字，分一行或多行居中排列，回行時要注意做到詞意完整。 公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。 主體文件格式要求 2、主送機關。在文件標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識。 主體文件格式要求 3、文件正文。在主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字，行距為固定值28磅。正文中標題推薦使用以下字體：一級標題為3號小標宋，二級標題為3號黑體，三級標題為3號楷體，四級標題為3號仿宋體（可加粗處理），均居左前空2字排。 主體文件格式要求 4、附件。公文如有