淺談會計電算化檔案管理開題報告

1、南昌大學(xué)共青學(xué)院本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）開題報告論文題目淺談會計電算化檔案管理課題性質(zhì)匚基礎(chǔ)研究了用課題設(shè)計型學(xué)生姓名劉鳴宇指導(dǎo)教師學(xué)號8130211018專業(yè)系另I工商管理系班 級調(diào)研綜述理論研究錢亮亮?xí)媽W(xué)11、研究目的及意義.研究的目的電算化會計檔案是指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。隨著我國會計電算化的發(fā)展，我們越來越認(rèn)識到電算化會計檔案管理的意義及重要性。檔案信息作為一種公眾資源，其價值已被現(xiàn)代社會和人們所認(rèn)可。隨著計算機技術(shù)在社會工作中的廣泛普及和

2、應(yīng)用，電算化會計檔案的數(shù)量與日俱增。這些電算化會計檔案在給社會工作帶來極大便的同時，也對會計檔案的管理提出了新的挑戰(zhàn)。本文就如何做好電算化會計檔案管理工作進(jìn)行探討。.研究的意義會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的財會部門或會計人員在經(jīng)濟活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算的電子材料。它是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，它以豐富的原始數(shù)據(jù)為使用者提供可靠的信息，為單位制定規(guī)劃、計劃，調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供依據(jù)和咨詢材料。做好檔案管理工作對提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。會計電算化在為我們

3、提供快捷、高效服務(wù)的同時，不同程度存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理，是擺在我們面前的一個新課題，需要不斷深入地研究和總結(jié)。學(xué)生簽名:二、國內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀一國內(nèi)研究現(xiàn)狀1.朱強（2014）在電算化會計檔案管理中存在的問題及對策中提出：“目前我國會計檔案管理辦法中對電算化會計檔案的立卷、歸檔、保管、利用和銷毀等管理流程以及保管期限等缺乏必要的制度約束和保障，會計人員在工作中對電算化數(shù)據(jù)常常感到無法可依，無章可循，給電算化會計檔案的管理工作造成了一定困難”2.孫濤（2011）在電算化模式對會計檔案管理的影響中提出：“一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案

4、數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性；另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，通過電子郵件或BBS等方式開展會計檔案信息咨詢?！?.王娟（2009）在會計電算化檔案管理初探中提出：“電算化會計檔案管理制度不完善。實行電算化后，由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，一些單位并沒有及時修訂本單位會計檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的電算化會計檔案保管員職責(zé)、檔案管理任務(wù)以及檔案保管室管理要求，從而造成電算化會計信息泄密、電算化會計檔案自然損壞甚至被人為破壞。”4.梅盛才（2003）在企業(yè)電算化會計檔案管理芻議中提出：“企業(yè)會計檔案是記錄和反映自身經(jīng)濟 TOC o 1-5 h z 業(yè)務(wù)的會計

5、核算專業(yè)資料，具有重要的經(jīng)濟意義和法律意義。企業(yè)實行會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，這需要我們不斷深入研究與總結(jié)?！?.周忠（2011）在淺談電算化會計檔案的管理中提出：“隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國相當(dāng)多機構(gòu)已經(jīng)開始使用會計軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，會計電算化提高了工作效率，為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計實行電算化后，會計檔案的管理呈現(xiàn)出新的特點?！?.單艷（2012）在淺談加強醫(yī)院電算化會計檔案管理中提出：“現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)工作已經(jīng)全面實現(xiàn)電算化管理，由于對會計檔案組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，因此大多數(shù)醫(yī)院定期向檔案部門移交的只是打印出

6、來的紙質(zhì)會計檔案，而沒有移交存儲會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)會計檔案和開發(fā)使用的全套電算化會計的應(yīng)用軟件程序、系統(tǒng)軟件及文檔資料等?！?.張海英（2009）在淺談電算化會計檔案的管理中提出：“由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼在磁性介質(zhì)載光盤上，保護存放在兩個不同的地點，以防止地震絨火災(zāi)等以外倩況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注慧防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會

7、計檔案丟失、造成損失?！倍庋芯楷F(xiàn)狀BaiChaoLi（2014）在Applicationresearchofcomputerizedaccountingtechnologyinconstructinginnovativefinancialmanagementofruralareas中提出：”計算機的會計電算化變成了過去的財務(wù)管理工作，解放了工作人員從復(fù)雜的手工會計；財務(wù)管理賬戶和還款。不僅減少了財務(wù)處理時間，改進(jìn)了會計工作效率，大大提高了財務(wù)管理理論。實現(xiàn)無紙化會計工作。與此同時，在金融部門配備會計電算化網(wǎng)絡(luò)和計算機設(shè)備來適應(yīng)目標(biāo)，為實現(xiàn)財務(wù)管理提供必要的硬件。”BAGHERSHAMSZA

8、DEH、ABOLFAZLAZIZISHARIF（2012）在（COMPUTERIZEDACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEMS（CAIS）VERSUSSECURITYTHREATS中提出：“今天禾U用計算機和系統(tǒng)代替手工記賬系統(tǒng)，能解決重復(fù)記賬操作等許多問題?！比⒀芯績?nèi)容本文首先從會計電算化發(fā)展入手，簡單介紹當(dāng)代會計電算化發(fā)展趨勢和相關(guān)的理論基礎(chǔ)。其次就會計電算化檔案對企業(yè)組織的重要性進(jìn)行闡述，并結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)研究對會計電算化檔案在企業(yè)組織管理中有哪些作用、內(nèi)容，以及如何才能有效地發(fā)揮這些作用進(jìn)行了探討。接著就國內(nèi)外電算化檔案管理的現(xiàn)狀問題進(jìn)行分析，并對其進(jìn)行比較，找出優(yōu)缺點。

9、最后就會計電算化檔案管理所產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析，并且對產(chǎn)生的問題進(jìn)行優(yōu)化，從而使得會計電算化檔案管理在企業(yè)組織管理活動中有條不紊的發(fā)揮相應(yīng)的作用。四、研究方法在對本課題的研究和探討中，主要通過文獻(xiàn)閱讀、網(wǎng)絡(luò)查詢、報紙期刊以及查閱有關(guān)專家對本課題相關(guān)內(nèi)容的見解，結(jié)合理論知識，對本課題進(jìn)行研究比較、歸納總結(jié)。分析會計電算化檔案管理的現(xiàn)狀和作用，然后針對一些存在的問題提出解決對策，加強人們對會計電算化檔案管理的作用以及認(rèn)識。五、工作進(jìn)度:1.2014年11月17日11月24日2.2014年11月25日 12月8日3.2014年12月9日12月25日4.2014年12月26日1月20日5.2015年1月

10、21日2月20 日6.2015年2月21日3月25日7.2015 年 5 月文獻(xiàn)查閱，準(zhǔn)備選題以及確定研究課題 收集相關(guān)資料及相關(guān)文獻(xiàn)，撰寫開題報告 撰寫外文翻譯，論文初稿撰寫論文二稿論文二稿進(jìn)行修改定稿答辯前準(zhǔn)備工作及PPT制作六、參考文獻(xiàn)：1朱強.電算化會計檔案管理中存在的問題及對策J.辦公室業(yè)務(wù)，20142孫濤.電算化模式對會計檔案管理的影響J.黑龍江檔案，20113王娟.會計電算化檔案管理初探J.中國科技信息，20094梅盛才.企業(yè)電算化會計檔案管理芻議J.財苑會計電算化,20035周忠.淺談電算化會計檔案的管理J.中國管理信息化,20116單艷.淺談加強醫(yī)院電算化會計檔案管理J.中國

11、管理信息化,2012張海英.淺談電算化會計檔案的管理一一以寶雞鐵路段為例J.新西部,20098BAGHERSHAMSZADEHABOLFAZLAZIZISHARIF.COMPUTERIZEACCOUNTINtNFORMATIOrSYSTEMSCAIS)VERSUSSECURITYTHREATSJ.JOURNALOFACADEMICRESEARCHINECONOMICS,20129BaiChaoLi.Applicationresearchofcomputerizedaccountingtechnologyinconstructinginnovativefinancialmanagementofruralar