計算機信息管理基礎-課件

1、第13講一個應用案例SMSTORE安丘市職業(yè)中專 劉秀花本講主要內(nèi)容一個MIS的一般開發(fā)流程SMSTORE的開發(fā)過程 一個MIS的一般開發(fā)流程系統(tǒng)的觀點系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施系統(tǒng)評價系統(tǒng)中應用軟件系統(tǒng)的開發(fā)SMSTORE的開發(fā)過程（1）調(diào)研背景、應用領域目標、范圍問題描述職能、職能部門、人員業(yè)務、業(yè)務流程系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)交互圖例如某公司的倉庫管理業(yè)務處理過程主要包括檢驗、入庫、出庫、查詢與統(tǒng)計四個部分。業(yè)務處理過程大致是：1)質(zhì)檢對于供應商提供的供貨在入庫前需要進行質(zhì)量檢查，不論是合格的還是不合格的貨物，都需要登記供貨檢驗記錄。如果貨物檢驗不合格，需要開出不合格貨物清單并返回給供應商。之后通

2、知倉庫的管理人員，對于合格的貨物可以辦理相關的入庫手續(xù)。2)入庫倉庫的有關人員在接到可辦理入庫通知后，由倉庫的入庫人員對可入庫貨物具體辦理入庫手續(xù)。具體過程是：入庫人員根據(jù)質(zhì)檢部門送來的供貨檢驗合格記錄開具入庫單，倉庫的搬運工人根據(jù)入庫單將供應商送來的貨物搬入庫房的指定地點。然后由倉庫的管理人員入庫單做帳簿的上帳登記，即入庫明細登記和修改庫存帳。3)出庫當提取貨物的人員需要到倉庫領取貨物時，就需要倉庫的管理人員辦理相應的出庫手續(xù)。具體過程是：倉庫的出庫人員根據(jù)提取貨物的人員的領貨要求檢查庫存，在確認客戶所需提取的貨物能夠得到滿足時，則開具出庫單并下帳，然后由倉庫的搬運工人根據(jù)出庫單將貨物搬出庫

3、房到指定的地點。如果倉庫管理員在檢查庫存時發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)有貨物不能滿足客戶所需量時則告訴客戶不能辦理出庫手續(xù)。4)統(tǒng)計倉庫的管理工作除了上面的工作之外，還需要通過統(tǒng)計、分析的手段，密切注視貨物的檢驗情況、倉庫的狀態(tài)和有關人員的工作情況，以達到對倉庫的有效管理。因此有必要對貨物的檢驗情況和入庫情況做一些必要的統(tǒng)計和分析工作。這些工作同時也為上級管理部門和其他部門的決策與管理提供必要的數(shù)據(jù)。5）核對帳務和結(jié)帳（1）由庫存的帳務管理人員按指定結(jié)帳時間對庫存帳進行結(jié)帳。結(jié)帳的基本過程是：把當月的庫存帳原樣謄抄到庫存歷史帳并注明結(jié)帳時間；對當前庫存帳的各數(shù)據(jù)進行處理。對當前庫存帳的各數(shù)據(jù)進行處理的方式是：下

4、月期初量用“上月期初量+上月入庫量-上月出庫量”來設置；本月入庫量設為0值；本月出庫量設為0值。（2）庫存帳務管理人員根據(jù)票據(jù)上有關項目對入庫明細帳、出庫明細帳、庫存帳、歷史庫存帳等進行查詢和核對。當前庫存帳的庫存量的計算方式為“本月期初量+上月入庫量-上月出庫量”。 針對這種現(xiàn)狀，公司準備開發(fā)一套庫存管理系統(tǒng)，以充分利用現(xiàn)代信息管理技術，提高效率，減少管理成本，減少庫存成本，實現(xiàn)業(yè)務的更大發(fā)展。分析建模功能要求：DFD圖數(shù)據(jù)要求：ER圖界面要求：輸入輸出界面，報表、錄入單據(jù)等非功能要求：性能、安全、壓力、存儲等設計功能結(jié)構(gòu)圖關系數(shù)據(jù)庫設計PB窗口設計開發(fā)SMSTORE的開發(fā)過程（2）供貨清單

5、供應商資料貨物檢驗記錄檢驗員建立供應商清單供應商清單建立貨物清單貨物清單檢驗貨物并填寫貨物檢驗記錄檢驗員建立貨物檢驗記錄貨物檢驗記錄入庫單入庫人員出庫人員出庫單合格供貨清單倉管員辦理入庫辦理出庫入庫明細出庫明細庫存帳結(jié)帳要求帳務管理員結(jié)帳處理歷史庫存帳系統(tǒng)流程圖統(tǒng)計員入庫明細出庫明細庫存帳庫存統(tǒng)計要求其他查看要求統(tǒng)計要求、查看要求統(tǒng)計日報、月報、年報入出存庫日報入出存庫月報入出存庫年報對于入庫、出庫、庫存查詢查詢結(jié)果對于供應商、貨物清單的查詢詢查詢結(jié)果貨物清單供應商清單對于檢驗記錄的查詢查詢結(jié)果貨物檢驗記錄歷史庫存帳系統(tǒng)流程圖DFD數(shù)據(jù)流程圖ERD(CDM)關系模型（PDM）名稱 代碼 數(shù)據(jù)類

6、型 長度 本期出庫量 CURRENT_OUT_QUANTITY I 本期入庫量 CURRENT_IN_QUANTITY I 倉庫主任 MANAGER A10 10 產(chǎn)地 PRODUCING_AREA VA60 60 出庫單號 OUTSTOREID A10 10 出庫人員 OUTPERSON A10 10 出庫日期 OUTDATE A10 10 傳真 FAX VA20 20 單價 UNITPRICE MN 單位 UNIT A10 10 地址 ADDR VA60 60 電話 TEL VA30 30 法人 JURISTICPERSON A10 10 法人代表 JURISTICPERSONRP A10

7、 10 供應商代號 SUPPLIERID A10 10 供應商名稱 SUPPLIERNAME VA40 40 規(guī)格 SIZE A3 3 合格標志 CHECKOK A1 1 貨物代號 GOODSID A10 10 貨物名稱 GOODSNAME VA30 30 檢驗人員 CHECHPERSON VA10 10 檢驗日期 CHECKDATE A10 10 結(jié)帳日期 SET_ACCOUNTS_DATE A10 10 客戶名稱 CLIENTNAME A10 10 款式 STYLE A3 3 類型 TYPES A3 3 期初量 EARLY_QUANTITY I 簽約時間 SIGNDATE A10 10 入

8、庫單號 INSTOREID A10 10 入庫人員 INPERSON A10 10 入庫日期 INDATE A10 10 是否簽約 IFSIGN A1 1 數(shù)量 QUANTITY I 稅號 TAXNO VA20 20 送貨人員 SUPPLYEMP VA10 10 送貨日期 SUPPLYDATE A10 10 銀行名稱 BANKNAME VA40 40 銀行帳號 ACCOUNTS A16 16 數(shù)據(jù)字典功能結(jié)構(gòu)功能模塊內(nèi)部流程代碼設計貨物代號和供應商代號編碼規(guī)則：由相應的中文名稱拼音首字母順序號組成。字母大寫，最多不超過八個，順序號由兩位數(shù)字組成。總長度可小于十。入庫單號和出庫單號編碼規(guī)則：長度固定為十位數(shù)字字符，內(nèi)部組成為：年(2位)月(2位)日(2位)順序號(4位)。稅號和銀行帳號的編碼由實際使用的號碼決定。 輸入/輸出設計對于同一類的操作，界面的布局采用標簽頁的方式。輸入設計按照減少用戶輸入量、快速方便準確得到結(jié)果的原則進行。盡量用下拉列表框列表項可以經(jīng)過模糊限制，以縮短用戶選擇輸入項的時間。輸出都采用表格的方式，并可打印。PowerBuilder開發(fā)應用程序的步驟 1）建立工作空間（workspace)2）建立應用(applicatio