計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(Excel)課件

1、Excel 應(yīng)用基礎(chǔ)江蘇蘇化集團張家港有限公司儲運管理部 本節(jié)學(xué)習(xí)重點：Excel的主要功能啟動和退出窗口及視圖文檔基本操作數(shù)據(jù)常規(guī)操作常用處理工具排版及打印Excel的主要功能Excel的主要功能： 電子表格軟件，用于數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析等操作?？梢詫⑽淖?、數(shù)據(jù)、圖形、圖表和多媒體對象集合于一體，并以電子表格的方式進行各種統(tǒng)計計算、分析和管理等操作。輸文字輸數(shù)據(jù)算算術(shù)做分析做預(yù)測Excel辦公啟動和退出在“開始”菜單中選擇 點擊桌面快捷圖標點擊Excel文檔啟動方式： 退出方式： 主窗口菜單欄中選擇“文件”/“退出” 點擊主窗口關(guān)閉窗口按鈕（Alt+F4）雙擊主窗口標題欄中標識按鈕窗口及視圖標

2、題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄編輯區(qū)窗口按鈕區(qū)滾動條編輯欄工作表標簽滾動條行號列號編輯欄編輯欄由名稱框、按鈕區(qū)、編輯框組成：名稱框：提供活動單元格的信息（地址或名稱）。編輯框：用戶可以輸入和編輯文本、公式等。名稱框編輯框取消按鈕確認按鈕函數(shù)按鈕文檔基本操作在菜單欄上選擇“文件”中“新建”選項單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕 注：默認文件名為“文檔1.xls”新建文檔： 打開文檔： 在菜單欄上選擇“文件”中“打開”選項單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕如要打開最近使用過的文檔，可直接單擊“文件”菜單下列出的文檔名 注：可在“工具”/選項/常規(guī)中調(diào)整保存文檔： 關(guān)閉文檔： 在菜單欄上選擇“文件”中“保存

3、”選項單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕若以新文件名保存，則選擇“文件”中“另存為”選項 注：自動保存，可在“工具”/選項/保存中調(diào)整在菜單欄上選擇“文件”中“關(guān)閉”選項單擊“常用”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕 注：關(guān)閉前將彈出提示框，詢問是否保存所做修改工作簿: 默認由3個工作表組成，最多可含255個工作表。工作表：編輯窗口中的表格，由行、列組成。列號：A、B IV（最大256列）；行號：1、2 65536。單元格：行和列的交叉，是工作表最基本的存儲單元，每個單元格最多能保存32000個字符。域：一種特殊的單元集合，可以是一行、一列或行列的任意組合?；拘g(shù)語： 單元格： 行與列的交點，一般稱為單元

4、格坐標、單元格地址。引用單元格的一般是通過指定單元格的坐標來實現(xiàn)。1） 概念 相對引用：在公式復(fù)制、移動時引用地址會自行調(diào)整 絕對引用：在公式復(fù)制、移動時引用地址不會改變 （按“F4”鍵可將選定單位格快速轉(zhuǎn)化為絕對坐標）2） 引用的表示 相對引用：列坐標行坐標例: B6, A4, C5:F8 絕對引用：$列坐標$行坐標例: $B$6, $A$4, $C$5:$F$8 混合引用：列坐標$行坐標 例: B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐標行坐標 例: $B6, $A4, $C5:$F8域名： 對某一特定區(qū)域進行操作時，原先采取的方式簡單但無意義，不易閱讀，例“A1:C5” 存放數(shù)學(xué)分數(shù)，采

5、取域名可對這一特定區(qū)域進行文字性命名，便于記憶與閱讀，例“數(shù)學(xué)”，操作方法如下：選取區(qū)域，在名稱框中輸入域名，回車即可插入/名稱/定義，輸入名字，選取區(qū)域單元格的選擇： 單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格或單擊首單元格后，按住鼠標左鍵拖曳至末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕單元格的移動、復(fù)制： 移動 先選定復(fù)制內(nèi)容，選擇菜單欄上“編輯”中“剪切”選項（Ctrl+X），光標定位在插入位置，選擇菜單欄上“編輯”中“粘貼”選項（Ctrl+V） 先選定復(fù)制內(nèi)容，按下鼠標左鍵，拖

6、曳鼠標到復(fù)制的位置釋放鼠標復(fù)制 先選定復(fù)制內(nèi)容，選擇菜單欄上“編輯”中“復(fù)制”選項（Ctrl+C），光標定位在插入位置，選擇菜單欄上“編輯”中“粘貼”選項（Ctrl+V） 先選定復(fù)制內(nèi)容，按下鼠標左鍵和Ctrl，拖曳鼠標到復(fù)制的位置釋放鼠標（鼠標指針處會顯示一個“+”號）選擇性粘貼 即包含屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。在粘貼對話框可進行以下選擇： 粘貼：全部、公式、數(shù)值、格式、批注等 運算：無 、加 、 減 、 乘 、 除 注意：“轉(zhuǎn)置”是將行、列內(nèi)容互換，粘貼時必須在復(fù)制區(qū)域以外若粘貼對象內(nèi)容中出現(xiàn)單元格相對引用，則在粘貼后的目標單元格中會自動修改單元格引用。撤銷/恢復(fù)操作： 在

7、菜單欄上選擇“編輯”中“撤銷/恢復(fù)鍵入”選項單擊“常用”工具欄上的“撤銷/恢復(fù)鍵入”按鈕利用快捷鍵：Ctrl + Z 或 Ctrl + Y查找/替換操作： 在菜單欄上選擇“編輯”中“查找/替換”選項，按提示對話框進行操作數(shù)據(jù)常規(guī)操作數(shù)據(jù)的輸入方法：單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)單擊編輯框 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)數(shù)值格式： 直接在單元格中輸入數(shù)字即可，默認為右對齊，數(shù)值輸入超長時會以科學(xué)記數(shù)法，如顯示“1.1E+7”負數(shù)輸入：在數(shù)字前加負號“-”或把數(shù)字括在括號內(nèi)。如：先輸負號“-”再輸入10，或者輸入“(10)”，都可顯示“-10”。 小數(shù)輸入：在單元格中輸入小數(shù)，

8、以“.”間隔。如需調(diào)整小數(shù)點后面位數(shù)，可用“增加/減少小數(shù)位數(shù)”按鈕進行調(diào)節(jié)。 分數(shù)輸入：先輸“0”及空格，再輸入分數(shù)。如：要輸入“3/5”，即可先輸“0”和空格，再輸入“3/5”。 注意：如果不輸入“0”和空格，Excel會把“3/5”當作日期處理，認為輸入的是“3月5日”文本格式： 直接在單元格中輸入文本即可，當類似工號、身份證號、電話號碼等輸入的數(shù)字需作為文本處理的，必須在其前增加一個撇號“”即可。顯示默認為左對齊。字符輸入超長時會擴展到右邊列；若右邊有內(nèi)容則會截斷顯示。需要在單元格內(nèi)進行分行的，在換行處按Alt+Enter鍵即可。日期格式： 用數(shù)字結(jié)合“/”、“-”間隔符進行輸入。 如

9、：“2002年10月25日”可輸入10-25-2002或10/25/2002即可，輸入后Excel會進行識別并轉(zhuǎn)變?yōu)槟J的日期格式。 注意：Ctrl+“;”可插入當前日期時間格式： 用數(shù)字結(jié)合“:”間隔符進行輸入。 如：6點30分2秒，可輸入6:30:02即可，輸入后Excel會進行識別并轉(zhuǎn)變?yōu)槟J的時間格式。 如果輸入的是下午時間，可在時間后面加一個空格，然后輸入“PM”或“P”即可；或者采用24小時表示法輸入。注意：Ctrl+Shift+“;”可插入當前時間編輯時注意事項： Ctrl + Space(空格鍵)可進行中/英文輸入法間的切換Ctrl + Shift 可進行不同輸入法之間的切換所

10、有的間隔符“.”、“/”、“-”、“:”等在輸入時須注意“全/半角”以及標點符號的狀態(tài)常用處理工具常用工具簡介： 自動序列自動更正自動計算條件格式數(shù)據(jù)保護數(shù)據(jù)有效性排序篩選公式函數(shù)圖表數(shù)據(jù)透視形 式：操作數(shù) + 運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、域名等 運算符：算術(shù)型:、*、%、（）字符型: 關(guān)系型: =、=、 、 =、邏輯型: Or、And、Not 函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式，在Excel中提供了9大類函數(shù)幾百個函數(shù)（數(shù)學(xué)、日期、文字類等）。函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）公式： 函數(shù)： 排版及打印單元格格式： 在菜單欄上選擇“格式”中“單元格格式”選項調(diào)整彈出框“字體”子菜單項中各類設(shè)置，如字體、字形、字號、顏色、特殊效果等調(diào)整彈出框“對齊”子菜單項中各類設(shè)置，如水平對齊、垂直對齊、方向及其他設(shè)置等自動換行 可使行高增加；縮小字體填充 文字縮小到在一個單元格內(nèi)。合并單元格 幾個單元格合并為一個；可利用“格式刷”功能實現(xiàn)單元格間格式的復(fù)制 （注：單擊格式刷，為一次復(fù)制格式；雙擊格式刷，則為多次復(fù)制格式）頁面設(shè)置： 在菜單欄上選擇“文件”中“頁面設(shè)置”選項頁面設(shè)置可設(shè)置頁面方向，紙張大小、縮放比例等頁邊距設(shè)置 可設(shè)置頁邊距，頁眉、頁腳距離，居中方式等頁眉、頁腳設(shè)置 可設(shè)