模塊3文字處理軟件匯編資料

1、模塊(m kui)3 文字處理軟件Word 2010共一百一十一頁任務(wù)一 Office 2010介紹 在使用Office 2010前，首先要對其中的組件功能有所了解。認(rèn)識和了解了其用途后，才能(cinng)更好地將軟件的功能應(yīng)用到實(shí)際工作中。項(xiàng)目一 認(rèn)識(rn shi)全新的Office 2010 共一百一十一頁1Word 20102Excel 20103PowerPoint 2010共一百一十一頁 作為Office軟件的新版本，相對于以前的版本，Office 2010針對不同的操作需求(xqi)提供了很多的新增功能，大大方便了辦公應(yīng)用，操作起來更得心應(yīng)手。任務(wù)(rn wu)二 Office

2、2010的新增功能共一百一十一頁 在Office 2010中，當(dāng)用戶在選擇實(shí)現(xiàn)(shxin)某項(xiàng)功能之前，可以得到預(yù)覽。比如在選擇字號或者字體時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到某種字號時(shí)，工作區(qū)中的字體就會(huì)瞬時(shí)改變，用戶可以方便的看到所選擇的效果。1實(shí)時(shí)(sh sh)預(yù)覽2保護(hù)視圖 當(dāng)打開從不安全位置獲得的文件時(shí)，Office2010會(huì)自動(dòng)進(jìn)入保護(hù)視圖，保護(hù)視圖相當(dāng)于沙箱，防止來自Internet和其他可能不安全位置的文件中可能包含的病毒、蠕蟲和其他種類的惡意軟件，避免它們對計(jì)算機(jī)可能構(gòu)成的危害。在“受保護(hù)的視圖”中，只能讀取文件并檢查其內(nèi)容，不可進(jìn)行編輯等操作，降低可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。共一百一十一頁Office

3、2010為用戶提供了“導(dǎo)航”窗格，可用于瀏覽文檔表題、文檔頁面和搜索文檔內(nèi)容?！皩?dǎo)航”窗格中包括搜索文本框和三個(gè)選項(xiàng)卡，需要搜索長文檔中的內(nèi)容時(shí)，在搜索文本框中輸入需要搜索的內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行搜索操作(cozu)。需要查看長文檔標(biāo)題或?yàn)g覽長文檔的具體內(nèi)容時(shí)，在“導(dǎo)航”窗格中單擊相應(yīng)標(biāo)簽或標(biāo)題即可。3“導(dǎo)航(dohng)”窗格共一百一十一頁SmartArt是Office 2007引入的一個(gè)很有用的功能，可以輕松制作出精美(jngmi)的業(yè)務(wù)流程圖，而Office 2010在現(xiàn)有類別下增加了大量新模板，還新添了數(shù)個(gè)新的類別。4新的SmartArt模板(mbn)共一百一十一頁使用Office 20

4、10提供的截圖功能可以將當(dāng)前的電腦屏幕畫面插入到當(dāng)前文檔中。截圖時(shí)可以截取(jiq)全屏畫面，也可以根據(jù)需要自定義截取(jiq)范圍。截取(jiq)畫面后，所截取(jiq)的屏幕畫面將自動(dòng)插入到當(dāng)前文檔中。5屏幕(pngm)截圖功能6作者許可(Author Permissions)在線協(xié)作是Office 2010的重點(diǎn)努力方向，也符合當(dāng)今辦公趨勢。Office 2010里審閱標(biāo)簽下的保護(hù)文檔現(xiàn)在變成了限制編輯(Restrict Editing)，旁邊還增加了阻止作者(Block Authors)共一百一十一頁打印部分此前只有寥寥三個(gè)選項(xiàng)，現(xiàn)在幾乎(jh)成了一個(gè)控制面板，基本可以完成所有打印操

5、作，如圖3-4所示。7打印(d yn)選項(xiàng)共一百一十一頁 Office是具有辦公功能的軟件的集合，其中的各個(gè)軟件在應(yīng)用(yngyng)類別和功能上有所不同，但其中很多操作方法都是相同的，下面以Word為例，其他組件的操作基本相同。任務(wù)三 Office 2010組件的共性(gngxng)操作共一百一十一頁步驟(bzhu)1認(rèn)識Office 2010工作界面共一百一十一頁1啟動(dòng)Office組件方法(fngf)1：執(zhí)行“開始”菜單下Microsoft Office子菜單下的相應(yīng)命令啟動(dòng)相關(guān)組件。方法2：雙擊桌面上Office組件的快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)相應(yīng)程序。方法3：從“我的電腦”或“資源管理器”窗口

6、中雙擊Word/Excel/PowerPoint文件，在打開該文件內(nèi)容的同時(shí)打開相應(yīng)程序窗口。步驟(bzhu)2掌握Office 2010的基本操作共一百一十一頁2新建Office文檔共一百一十一頁任務(wù)一 在Word 2010中錄入文檔內(nèi)容輸入活動(dòng)策劃書 啟動(dòng)(qdng)Word軟件，輸入“大學(xué)寢室文化節(jié)”活動(dòng)策劃書的內(nèi)容，并保存為“活動(dòng)策劃書（錄入）.docx。項(xiàng)目二 文檔的錄入(l r)與編輯活動(dòng)策劃書共一百一十一頁新建Word文檔，輸入(shr)活動(dòng)策劃書內(nèi)容，如圖3-7所示。步驟(bzhu)1錄入文字的方法與技巧輸入文字切換輸入法共一百一十一頁（1）單擊“插入(ch r)”選項(xiàng)卡中“符

7、號”工具組中的“符號”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他符號”命令，如圖3-8所示。步驟(bzhu)2錄入特殊符號共一百一十一頁（2）彈出“符號”對話框，在“字體”列表(li bio)中選擇相應(yīng)的字體，然后選擇要插入的符號。單擊“插入”按鈕即可插入符號，如圖3-9所示。共一百一十一頁（1）將插入點(diǎn)定位到文檔最后，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”工具(gngj)組中的“日期和時(shí)間”按鈕，如圖3-10所示。步驟(bzhu)3插入日期和時(shí)間共一百一十一頁（2）彈出“日期和時(shí)間”對話框，在“可用格式(g shi)”列表中選擇日期格式(g shi)，單擊“確定”按鈕，按選擇的格式(g shi)插入日記和時(shí)間

8、，如圖3-11所示。共一百一十一頁（1）將“活動(dòng)時(shí)間”和“活動(dòng)地點(diǎn)”兩部分(b fen)內(nèi)容復(fù)制、粘貼至正文最后。（2）將文中的“3月”替換為“5月”。（3）刪除原“活動(dòng)時(shí)間”和“活動(dòng)地點(diǎn)”兩部分內(nèi)容，僅保留粘貼后內(nèi)容。任務(wù)(rn wu)二 編輯文檔內(nèi)容編輯活動(dòng)策劃書共一百一十一頁用鼠標(biāo)選定(xun dn)文本步驟1選擇(xunz)文檔內(nèi)容所選文本鼠標(biāo)的操作任何數(shù)量的文字從左或右拖過這些文字一個(gè)單詞雙擊該單詞一個(gè)圖形單擊該圖形一行文字在左側(cè)選擇區(qū)單擊多行文字在左側(cè)選擇區(qū)向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)一個(gè)句子按住Ctrl鍵，然后在該句的任何位置單擊一個(gè)段落在左側(cè)選擇區(qū)雙擊多個(gè)段落在左側(cè)選擇區(qū)向上或向下拖動(dòng)鼠

9、標(biāo)一大塊文字在開始處單擊，滾動(dòng)到所選內(nèi)容結(jié)束的位置，按住Shift鍵并單擊整篇文檔在左側(cè)選擇區(qū)三擊鼠標(biāo)垂直文字塊按住Alt鍵然后拖動(dòng)鼠標(biāo)共一百一十一頁用鍵盤選定(xun dn)文本所選文本按鍵右側(cè)一個(gè)字符Shift右箭頭左側(cè)一個(gè)字符Shift左箭頭單詞結(jié)尾CtrlShift右箭頭單詞開始CtrlShift左箭頭行尾ShiftEnd行首ShiftHome下一行Shift下箭頭上一行Shift上箭頭段尾CtrlShift下箭頭段首CtrlShift左箭頭下一屏ShiftPgDn上一屏ShiftPgUp整篇文檔CtrlA文檔中具體位置F8，然后移動(dòng)箭頭；Esc鍵可取消選定模式縱向文本塊CtrlShi

10、ftF8，然后移動(dòng)箭頭；Esc鍵可取消選定模式共一百一十一頁（1）選定“活動(dòng)時(shí)間”和“活動(dòng)地點(diǎn)(ddin)”兩部分內(nèi)容，如圖3-12所示。步驟2移動(dòng)和復(fù)制(fzh)內(nèi)容共一百一十一頁（2）在選定(xun dn)內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，如圖3-13所示。（3）將光標(biāo)定位到內(nèi)容正文最后(zuhu) ，右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行快捷菜單中“粘貼選項(xiàng)”中的 ，即可將復(fù)制的文本按原格式粘貼到正文最后。共一百一十一頁（1）將光標(biāo)定位在文檔中，單擊“開始”面板的“編輯”組中的“替換”按鈕，彈出“查找(ch zho)和替換”對話框并自動(dòng)切換到“替換”選項(xiàng)卡，如圖3-14所示。步驟(bzhu

11、)3查找和替換內(nèi)容（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表中輸入需要查找的內(nèi)容“3月”，在“替換為”下拉列表中輸入替換后的文本“5月”。單擊“全部替換”按鈕，將自動(dòng)彈出一個(gè)提示對話框，提示W(wǎng)ord已完成對文本的替換，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉提示對話框。共一百一十一頁（1）按下BackSpace鍵可以刪除插入點(diǎn)之前的文本。（2）按下Delete鍵可以刪除插入點(diǎn)之后的文本。（3）選中選中要?jiǎng)h除的大段或多段文本，按鍵盤上的BackSpace或Delete鍵刪除選中的文本。（4）選擇文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”工具組中單擊“剪切”按鈕可刪除文本 。（5）選中文本后，直接(zhji)輸入替換的內(nèi)容。步驟(b

12、zhu)4刪除文檔內(nèi)容 共一百一十一頁（1）撤銷：單擊“撤銷”按鈕右側(cè)(yu c)的下三角按鈕，在彈出下拉列表中選擇要進(jìn)行的撤銷的步驟的名稱即可，如圖3-15所示。步驟5撤銷和恢復(fù)(huf)操作（2）恢復(fù)：單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 即可恢復(fù)到“撤銷”之前的內(nèi)容。共一百一十一頁任務(wù)一 設(shè)置文檔的字符格式設(shè)置活動(dòng)策劃書的文字格式（1）將標(biāo)題設(shè)置為“大學(xué)寢室文化節(jié)活動(dòng)策劃”設(shè)置為宋體，字號三號，加粗。（2）“活動(dòng)背景”“活動(dòng)目的”“活動(dòng)構(gòu)成(guchng)”“活動(dòng)內(nèi)容”“活動(dòng)流程”“報(bào)名方式”“要求”“活動(dòng)時(shí)間”“活動(dòng)地點(diǎn)”幾個(gè)小標(biāo)題設(shè)置為宋體，四號字，并加粗。（3）設(shè)置標(biāo)題的字符間距為3

13、磅。項(xiàng)目三 規(guī)范(gufn)與美化文檔共一百一十一頁（1）設(shè)置標(biāo)題文字(wnz)格式：選中標(biāo)題“大學(xué)寢室文化節(jié)活動(dòng)策劃”，單擊相應(yīng)的字符格式按鈕設(shè)置格式，如圖3-16所示。步驟1設(shè)置(shzh)字符的基本格式完成后效果共一百一十一頁（2）設(shè)置小標(biāo)題文字格式：首先選中“活動(dòng)背景”四個(gè)字，然后設(shè)置為宋體、四號、加粗，然后雙擊格式刷按鈕 復(fù)制格式，再在“活動(dòng)目的”“活動(dòng)構(gòu)成”“活動(dòng)內(nèi)容(nirng)”“活動(dòng)流程”“報(bào)名方式”“要求”“活動(dòng)時(shí)間”“活動(dòng)地點(diǎn)”幾個(gè)標(biāo)題上刷動(dòng)，即可將幾個(gè)標(biāo)題都設(shè)置為宋體、四號、加粗。共一百一十一頁選中標(biāo)題文字，打開“字體”對話框，切換到“高級”選項(xiàng)卡，設(shè)置字符(z f)間

14、距為3磅，如圖3-18所示。步驟(bzhu)2設(shè)置文字的字符間距共一百一十一頁（1）將標(biāo)題(biot)設(shè)置為居中對齊方式，正文設(shè)置為兩端對齊，最后的落款右對齊。（2）正文段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（3）正文段間距設(shè)置為段前和段后均為0.4行，行間距設(shè)置為“固定值”“18磅”。（4）“要求”中的幾個(gè)要求前加項(xiàng)目符號。（5）“活動(dòng)構(gòu)成”的三個(gè)內(nèi)容前加編號。（6）為“活動(dòng)背景”和“活動(dòng)目的”加邊框和底紋。任務(wù)(rn wu)二 設(shè)置文檔的段落格式設(shè)置活動(dòng)策劃書的段落格式共一百一十一頁（1）選定(xun dn)標(biāo)題文字，在“開始”面板的“段落”選項(xiàng)組中，有5種對齊方式，分別是左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對

15、齊和分散對齊，這里選擇居中對齊，如圖3-19所示。步驟1設(shè)置段落對齊(du q)方式共一百一十一頁（2）由于默認(rèn)情況下，Word采用的是兩端對齊，因此不用再對正文進(jìn)行(jnxng)設(shè)置即可。（3）選定落款文字，單擊右對齊按鈕即可。共一百一十一頁選中全部正文文檔，單擊“段落”工具組右下角的對話框啟動(dòng)器，彈出“段落”對話框，選擇“特殊格式”列表(li bio)中的“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，磅值處選擇“2字符”，單擊確定按鈕就可，如圖3-20所示。步驟2設(shè)置(shzh)段落縮進(jìn)方式共一百一十一頁（1）段間距：段間距是指文檔中段落之間的距離，設(shè)置(shzh)方法是選中正文段落，打開“段落”對話框，設(shè)置(shz

16、h)“段前”和“段后”為0.4行，如圖3-21所示。（2）行間距：行間距是指段落中行與行之間的距離，設(shè)置方法是選中正文段落，打開“段落”對話框，將文檔中的行間距設(shè)置為“固定值”“18磅”，如圖3-21所示。步驟3設(shè)置(shzh)段間距與行間距共一百一十一頁（1）項(xiàng)目符號：選中“要求”中的幾個(gè)要求條件(tiojin)，單擊“段落”工具組中“項(xiàng)目符號”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，打開項(xiàng)目符號列表，單擊選擇所需要的項(xiàng)目符號即可，如圖3-22所示。步驟4設(shè)置項(xiàng)目(xingm)符號與編號共一百一十一頁（2）編號：選中要添加編號的內(nèi)容(nirng)，單擊“段落”工具組中“編號”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，打開編號列表

17、，選擇需要的編號即可，如圖3-23所示。共一百一十一頁（1）選中要添加邊框和底紋的內(nèi)容(nirng)，單擊“段落”工具組中“下框線”按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的子菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。設(shè)置邊框的樣式、顏色、寬度等屬性，如圖3-24所示。步驟(bzhu)5添加邊框和底紋 共一百一十一頁（2）切換到“底紋”選項(xiàng)卡，單擊“填充”下三角按鈕，選擇(xunz)底紋顏色，如圖3-25所示。共一百一十一頁步驟(bzhu)6設(shè)置段落首字下沉共一百一十一頁（1）將“要求”中的內(nèi)容進(jìn)行分欄排版，分為兩欄并加分隔線。（2）為整個(gè)頁面添加藝術(shù)型邊框。（3）為文檔添加頁面背景(bij

18、ng)。（4）為文檔添加水印。（5）添加頁眉、頁腳。任務(wù)三 設(shè)置(shzh)文檔的頁面格式設(shè)置活動(dòng)策劃書的頁面格式共一百一十一頁步驟(bzhu)1分欄排版共一百一十一頁在“頁面布局”面板中單擊“頁面邊框”按鈕 ，彈出“邊框和底紋”對話框，在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇(xunz)需要的邊框樣式，單擊“確定”按鈕即可，如圖3-28所示。步驟2添加頁面(y min)邊框共一百一十一頁步驟(bzhu)3添加頁面背景共一百一十一頁單擊“頁面背景”工具組中的“水印”按鈕，在彈出的快捷(kui ji)菜單中選擇“自定義水印”命令，彈出“水印”對話框。設(shè)置水印文字的相關(guān)選項(xiàng)，重新設(shè)置文字、字體、字號、顏色等。

19、單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置后關(guān)閉對話框，如圖3-30所示。步驟4添加(tin ji)文檔水印 共一百一十一頁（1）單擊“插入”面板的“頁眉和頁腳”工具組中的“頁眉”選項(xiàng)，選擇列表中的頁眉樣式（這里選擇“空白”），如圖3-31所示。然后在頁眉中輸入(shr)相關(guān)內(nèi)容即可（這里輸入(shr)文檔變體“大學(xué)寢室文化節(jié)活動(dòng)策劃”。步驟(bzhu)5添加頁眉和頁腳共一百一十一頁（2）單擊“導(dǎo)航”工具組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，轉(zhuǎn)至頁腳區(qū)域。單擊選擇(xunz)頁腳樣式，單擊選擇(xunz)頁碼位置列表中的頁碼樣式，即可輸入頁碼，如圖3-32所示。共一百一十一頁（1）要使用寬度25厘米、高度35厘米的打印(d

20、 yn)紙打印(d yn)活動(dòng)策劃書，設(shè)置紙張大小。（2）頁邊距設(shè)置為上下左右均為2厘米。（3）打印時(shí)，縱向打印。任務(wù)(rn wu)四 設(shè)置文檔頁面格式設(shè)置打印格式共一百一十一頁步驟(bzhu)1設(shè)置紙張大小共一百一十一頁步驟(bzhu)2設(shè)置頁邊距共一百一十一頁步驟3設(shè)置紙張(zhzhng)方向 共一百一十一頁所要?jiǎng)?chuàng)建(chungjin)的公司采購表：項(xiàng)目(xingm)四 在文檔中使用表格共一百一十一頁在Word中首先(shuxin)繪制初始表格。任務(wù)一 在文檔中創(chuàng)建表格創(chuàng)建(chungjin)公司采購表共一百一十一頁方法(fngf)1：拖動(dòng)行列數(shù)創(chuàng)建表格。步驟(bzhu)1自動(dòng)創(chuàng)建表格共一

21、百一十一頁方法2：通過對話框創(chuàng)建表格。單擊“表格”工具組中的“表格”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框。設(shè)置表格行數(shù)和列數(shù)，這里根據(jù)需要選擇4列、13行，如圖3-39所示。單擊“確定(qudng)”按鈕即可在文檔中插入一個(gè)4列*13行的表格。共一百一十一頁單擊“表格”工具組中的“表格”按鈕，單擊列表中的“繪制表格”命令，切換(qi hun)到繪制表格狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)從上到下繪制表格的列線，如圖3-40所示。步驟2繪制(huzh)表格共一百一十一頁（1）按圖3-37所示輸入文字內(nèi)容。（2）添加表格對象。（3）合并和拆分單元格。（4）調(diào)整表格大小(dxio)，使其更美觀

22、。任務(wù)(rn wu)二 編輯表格編輯公司采購表共一百一十一頁根據(jù)圖3-37所示在表格中輸入內(nèi)容?？梢允褂面I盤上的方向鍵將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到其他單元格；按Tab鍵可以將插入點(diǎn)由左向右依次切換到下一個(gè)單元格；按Shift+Tab快捷鍵可以將插入點(diǎn)由右向左切換到前一個(gè)單元格。在表格中編輯的文字內(nèi)容和在表格之外編輯的內(nèi)容一樣(yyng)，可以進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換、刪除及格式設(shè)置等操作。步驟(bzhu)1在表格中輸入內(nèi)容共一百一十一頁（1）選擇表格中的行：將鼠標(biāo)指針指向需要選擇的行的最左端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇表格的一行。此時(shí)，如果按下鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)時(shí)，可以連續(xù)選

23、擇表格中的多行。（2）選擇表格中的列：將鼠標(biāo)指針指向需要選擇的列的頂部，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選擇表格的一列。此時(shí)，如果按下鼠標(biāo)左鍵不放，向右或向左拖動(dòng)時(shí)，可以連續(xù)選擇表格中的多列。（3）選擇單元格：由行線和列線交叉構(gòu)成的格式稱為單元格，一個(gè)表格由多個(gè)單元格構(gòu)成。在選擇一個(gè)單元格時(shí)，需要將鼠標(biāo)指針指向單元格的左下角，當(dāng)指針變成 樣式(yngsh)時(shí)，再單擊鼠標(biāo)左鍵選擇相應(yīng)的單元格。如果按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，則可以選擇表格中的多個(gè)連續(xù)單元格。（4）選擇整個(gè)表格：將鼠標(biāo)指針指向表格范圍時(shí)，在表格的左上角會(huì)出現(xiàn)選擇表格標(biāo)記 ，單擊該標(biāo)記即可選取整個(gè)表格。步驟2選擇表格(biog

24、)對象共一百一十一頁在創(chuàng)建表格時(shí)，并不能將行和列以及單元格一次創(chuàng)建到位，所以當(dāng)表格中需要添加數(shù)據(jù)，而行、列或單元格不夠時(shí)，就需要進(jìn)行(jnxng)添加；當(dāng)有多余的行、列或單元格時(shí)，則需要將其刪除。例如，在表格“總經(jīng)理簽字”下方添加兩行方法為將插入點(diǎn)定位到表格中插入新行的位置，單擊“行和列”工具組中的“在下方插入”按鈕，如圖3-41所示，每單擊一次插入一行。步驟3添加和刪除(shnch)表格對象共一百一十一頁添加列與添加行的方法類似，只需要定位到要添加新列的列，單擊“在左（右）側(cè)”插入即可。刪除表格(biog)對象與添加表格(biog)對象類似，選中要?jiǎng)h除的對象，單擊“行和列”工具組中的“刪除”

25、按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)命令即可。共一百一十一頁步驟(bzhu)4合并和拆分單元格共一百一十一頁（1）調(diào)整表格大小。將鼠標(biāo)指針指向表格右下腳的縮放標(biāo)記“ ”上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，在拖動(dòng)的過程中鼠標(biāo)會(huì)變成十字形狀，并且有一個(gè)虛框表示當(dāng)前縮放的大小，當(dāng)虛框符合(fh)需要的尺寸時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵即可，如圖3-43所示。步驟5設(shè)置表格(biog)大小共一百一十一頁（2）調(diào)整(tiozhng)表格行高。將鼠標(biāo)指針指向表格中要調(diào)整(tiozhng)行高的行線上，鼠標(biāo)指針變成“ ”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整表格的行高，如圖3-44所示。共一百一十一頁（3）調(diào)整表格

26、(biog)列寬。將鼠標(biāo)指針指向表格(biog)要調(diào)整列寬的列線上，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整表格的列寬，如圖3-45所示。共一百一十一頁（4）調(diào)整單元格大小。選中單元格后，將鼠標(biāo)指針(zhzhn)指向單元格列線上，鼠標(biāo)指針(zhzhn)變?yōu)椤?”是左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整單元格的大小，如圖3-46所示。共一百一十一頁（1）對公司采購表應(yīng)用一種表格樣式，使其更加美觀。（2）將表格中的標(biāo)簽文字設(shè)置為加粗、小四號字。（3）將表格中的文字設(shè)置為水平居中效果。（4）設(shè)置表格中的文字為水平居中效果。（5）為表格添加邊框和底紋。（6）進(jìn)行跨頁設(shè)置，使分頁后表格從第二頁起可以(k

27、y)看到標(biāo)題行。任務(wù)三 設(shè)置(shzh)表格格式美化公司采購表共一百一十一頁步驟1快速(kui s)應(yīng)用表格樣式共一百一十一頁步驟2設(shè)置表格中的文字(wnz)格式共一百一十一頁步驟3設(shè)置(shzh)表格中文字的對齊方式共一百一十一頁步驟4設(shè)置表格中的文字(wnz)方向共一百一十一頁使用樣式后，表格中的列線不再顯示，可以(ky)通過設(shè)置邊框使其顯示出來。方法是選擇“表格樣式”工具組中的“邊框”按鈕，單擊“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，單擊“設(shè)置”列表中的“全部”按鈕，并在“樣式”列表中選擇邊框線型的樣式、顏色和寬度，如圖3-53所示。單擊“確定”按鈕即可。步驟5設(shè)置(shzh)表格

28、的邊框和底紋共一百一十一頁默認(rèn)情況下，Word表格中的單元格是無底紋顏色的，用戶可以給單元格添加底紋效果來突出顯示表格效果。本例中，將具體采購物品部分單元格設(shè)置為灰色底紋的效果，方法是選擇要添加底紋的單元格，單擊“表格樣式(yngsh)”工具組中的“底紋”按鈕，單擊列表中的底紋顏色即可，如圖3-54所示。共一百一十一頁任務(wù)一 在文檔中插入圖片在產(chǎn)品說明書中插入產(chǎn)品圖片（1）在“設(shè)備(shbi)簡介”后面插入剪貼畫。（2）插入一張?jiān)O(shè)備圖片。項(xiàng)目五 創(chuàng)建圖文并茂(t wn bn mo)的辦公文檔共一百一十一頁將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置，單擊“插入”工具組中的“剪貼畫”按鈕，在彈出的“剪貼畫”面板

29、中單擊“搜索”按鈕，在下面的“剪貼畫”列表中選擇(xunz)需要的圖片即可，如圖3-56所示。步驟(bzhu)1插入剪貼畫共一百一十一頁步驟2插入(ch r)電腦中的其他圖片共一百一十一頁（1）調(diào)整圖片大小。（2）裁剪圖片，使其重點(diǎn)突出(t ch)。（3）排列圖片。（4）設(shè)置圖片樣式。任務(wù)二 編輯(binj)圖片對象編輯產(chǎn)品說明書中的圖片共一百一十一頁方法1：拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整大小：單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)4個(gè)白色控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到控制點(diǎn)上方時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀，此時(shí)(c sh)按住鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中蜁r(shí)拖動(dòng)即可調(diào)整圖片的大小。方法2：精確設(shè)置圖片大?。和蟿?dòng)鼠標(biāo)調(diào)整圖片大小，用戶只能

30、憑感覺來調(diào)整，因此不易確定圖片的具體大小，如果需要精確設(shè)置圖片大小可以使用下面的方法：步驟(bzhu)1設(shè)置圖片大小共一百一十一頁步驟(bzhu)2裁剪圖片共一百一十一頁設(shè)置圖片的環(huán)繞(hunro)方式步驟(bzhu)3設(shè)置圖片的排列效果共一百一十一頁設(shè)置圖片(tpin)在文檔中的位置共一百一十一頁旋轉(zhuǎn)(xunzhun)圖片共一百一十一頁使用預(yù)設(shè)的圖片(tpin)樣式步驟4設(shè)置圖片(tpin)樣式共一百一十一頁設(shè)置圖片邊框樣式：單擊“圖片樣式”工具組中的“圖片邊框”按鈕，在列表中選擇邊框的顏色、線條的粗細(xì)(cx)、虛實(shí)等，如圖3-67所示。自定義圖片(tpin)的樣式設(shè)置圖片效果，如陰影、發(fā)光

31、、映像、棱臺(tái)等：單擊“圖片樣式”工具組中的“圖片效果”按鈕，選擇“預(yù)設(shè)”子菜單下的預(yù)設(shè)效果即可，如圖3-68所示。設(shè)置圖片版式：可以將圖片設(shè)置成一種版式，使圖片成為帶SmartArt效果的圖片，這樣可以方便為圖片添加說明文字，如圖3-69所示。共一百一十一頁（1）在文檔中間插入爆炸形形狀。（2）對插入的圖形進(jìn)行(jnxng)格式設(shè)置。（3）在所插入圖形上輸入文字。任務(wù)三 在文檔中插入形狀在產(chǎn)品(chnpn)說明書中制作產(chǎn)品(chnpn)圖示共一百一十一頁步驟1插入(ch r)形狀共一百一十一頁設(shè)置圖形(txng)樣式步驟(bzhu)2編輯形狀效果共一百一十一頁在圖形中添加(tin ji)文字共

32、一百一十一頁對齊(du q)形狀共一百一十一頁組合(zh)形狀共一百一十一頁（1）以藝術(shù)字形式(xngsh)為文檔插入標(biāo)題。（2）編輯標(biāo)題，使其更美觀大方。任務(wù)四 插入(ch r)藝術(shù)字在產(chǎn)品說明書中插入藝術(shù)字標(biāo)題共一百一十一頁步驟(bzhu)1插入藝術(shù)字共一百一十一頁（1）設(shè)置文本填充效果：單擊“藝術(shù)字樣式”工具組中的“文本填充”按鈕，設(shè)置填充顏色、填充效果。（2）設(shè)置文本輪廓(lnku)樣式：單擊“藝術(shù)字樣式”工具組中的“文本輪廓(lnku)”按鈕，設(shè)置輪廓(lnku)顏色、粗細(xì)、虛實(shí)等。（3）更改文本效果：單擊“文本效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要改變的樣式，如圖3-81所示。步驟2編輯(binj)藝術(shù)字共一百一十一頁（1）在文檔圖形旁邊插入文本框，并輸入說明(shumng)文字。（2）調(diào)整文本框樣式和文字格式。任務(wù)五 使用文本框 在產(chǎn)品(chnpn)說明書中插入產(chǎn)品(chnpn)說明共一百一十一頁步驟(bzhu)1手動(dòng)繪制文本框共一百一十一頁設(shè)置(shzh)文本框中的文字方向步驟(bzhu)2編輯文本框共一百一十一頁設(shè)置文本對齊方式：單擊“形狀樣式”工具組中的“對齊文本”按鈕，在彈出的列表(li bio)中選擇對其方式即可。設(shè)置(shzh)文本框形狀共一百一十一頁任務(wù)一 使用樣式與模板在投標(biāo)書中應(yīng)用樣式與模板 樣式是經(jīng)過(jnggu)特殊