房地產(chǎn)開發(fā)供方管理程序_secret

1、供方管理程序1、目的為了規(guī)范供方選擇工作管理，特制定本辦法。2、適用范圍本辦法適用于本公司房地產(chǎn)開發(fā)過程中的勘察設計單位、方案設計單位、初步設計和施工圖設計單位、施工單位、材料設備供應商、監(jiān)理單位、咨詢機構、廣告代理、物業(yè)管理、質量檢驗機構等單位的選擇及管理的控制。3、職責3.1 研發(fā)部是初步設計、方案設計、施工圖設計單位的歸口管理部門，由研發(fā)部提供以上單位的合格供方名單，并負責以上單位的最終確定工作。3.2 工程管理部負責建立勘察設計單位、施工單位、材料設備供應商、監(jiān)理單位、質量檢驗機構的合格供方名單。3.3 物業(yè)管理、廣告代理由營銷部歸口管理。3.4其他合格供方單位名單由各職能部門提供。4

2、程序4.1施工單位選擇程序4.1.1工程管理部負責發(fā)布信息并收集查驗施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質等級、取費證明、企業(yè)業(yè)績等資料及相關資料。4.1.2公司工程管理部組織對施工單位進行實地考察。4.1.3工程管理部在實地考察后選擇幾家綜合實力較強的施工單位進入合格供方名單，并將查驗與考察的結果附后交由分管副總批準。4.1.4公司在經(jīng)批準后的合格供方名單上選擇施工單位進行招標工作。執(zhí)行工程招標管理規(guī)定、評標管理辦法。確定中標單位。4.1.5公司工程管理部整理正式施工合同及其附件通知成本控制部組織合同評審，與施工單位簽訂承諾書及合同。4.1.6公司工程管理部負責跟蹤施工單位的履約情況，分階段根據(jù)履約情況調(diào)整

3、合格供方名單。4.2指定分包商、指定材料及設備供貨商選擇程序4.2.1公司工程管理部負責發(fā)布信息并收集分包商及供貨商的有關資料，如：單位營業(yè)執(zhí)照、資質等級、配套業(yè)績等4.2.2公司工程管理部組織對分包方或供貨商進行資質審查4.2.3公司工程管理部組織對生產(chǎn)廠家（商）進行實地考察（如有必要）。4.2.4工程管理部在實地考察后選擇幾家綜合實力較強的供貨商進入合格供方名單，并將查驗與考察的結果附后交由分管副總批準。4.2.5公司在經(jīng)批準后的合格供方名單上選擇供貨商進行招標工作。執(zhí)行工程招標管理規(guī)定、評標管理辦法。確定中標單位。4.2.6公司工程管理部整理正式合同及其附件通知成本控制部組織合同評審，簽

4、訂承諾書和合同。4.2.7公司工程管理部負責根據(jù)指定分包商、指定材料及設備供應商的履約情況調(diào)整合格供方名單。4.2.8凡涉及技術指標較強或外形效果和功能的大綜型材料的供方選擇，應有公司研發(fā)部和營銷部相關人員參加。4.3其他部門供方選擇辦法可參照以上程序。4.4不需通過招標方式選擇外聯(lián)單位的，需責任部門報總經(jīng)理批準后進入合同評審程序，執(zhí)行4.2.6條規(guī)定。5、控制流程圖：收集企業(yè)信息考察意向單位編制合格供方名單是否需要招標否根據(jù)質量、價格等因素選擇合格供方并簽訂承諾書履約情況跟蹤調(diào)整合格供方名單是編制招/邀標文件調(diào)整合格供方名單確定中標單位發(fā)出中標通知進行合同評審并簽訂合同履約情況跟蹤召開評標、定標會發(fā)放招/邀標文件辦理招標手續(xù)收集投標書合同評審并簽訂合同 6、記錄合格供方名單供方業(yè)績評定表供方業(yè)績評定表JL/CX-03-02供方名稱涉及內(nèi)容評定期限動態(tài)管理監(jiān)督歸口部門評定意見審核人批準人編制日期； 審批日期保存部門： 保存期限：三年合