PowerPoint培訓(xùn)材料ppt課件

1、 2003PowerPoint2003中文版簡介 1987年,微軟公司收買了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專門用于制造演示文稿俗稱幻燈片。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制造等。 Power和point，在英文中各有其意，組成詞組power point那么指墻上的“電源插座，而作為軟件稱號(hào)的PowerPoint顯然不再是電源插座了，有好事者把它翻譯成“力點(diǎn)，就像把Windows譯成“視窗那樣。通常，我們直接稱之為PowerPoint

2、,而不論它終究是插座還是力點(diǎn)，就像我們直呼Excel，而不叫它“超越那樣。一、PowerPoint2003的任務(wù)界面首先，我們來熟習(xí)一下PowerPoint的任務(wù)界面。啟動(dòng)PowerPoint2003，一個(gè)同Word2003很類似的窗口就呈如今眼前了。1、標(biāo)題欄：顯示出軟件的稱號(hào)(Microsoft )和當(dāng)前文檔的稱號(hào)(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/復(fù)原、封鎖按鈕。 2、菜單欄：經(jīng)過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的一切編輯操作。 3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。4、格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命

3、令按鈕集中于此，方便調(diào)用。5、義務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿一些主要任務(wù)義務(wù)。6、任務(wù)區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的任務(wù)區(qū)。7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注文本。 8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，經(jīng)過“大綱視圖或“幻燈片視圖可以快速查看整個(gè)演示文稿中的恣意一張幻燈片。9、繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。10 形狀欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些形狀要素。二、演示文稿的制造過程演示文稿的制造，普通要閱歷下面幾個(gè)步驟：1、預(yù)備素材：主要是預(yù)備演示文稿中所需求的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 3、初步制造：

4、將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處置：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素包括字體、大小、動(dòng)畫等，對(duì)幻燈片進(jìn)展裝飾處置。 5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，稱心后正式輸出播放。三、演示文稿的制造原那么1、主題鮮明，文字簡練2、構(gòu)造明晰，邏輯性強(qiáng)3、調(diào)和醒目，美觀大方4、生動(dòng)活潑，引人入勝中心原那么：醒目。要使人看得清楚，到達(dá)交流的目的。制造第一個(gè)演示文稿一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題幻燈片和假設(shè)干張“普通幻燈片組成。1、啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件保管命令，翻開“另存為對(duì)話框如圖2，選定“保管位置，為演示文稿取一個(gè)便于了解的稱號(hào)如“第一個(gè)演示

5、文稿，然后按下“保管按鈕，將文檔保管起來。在編輯過程中，經(jīng)過按“Ctrs+S快捷組合鍵，隨時(shí)保管編輯成果。在“另存為對(duì)話框中，按右上方的“工具按鈕()，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“平安選項(xiàng)，翻開“平安選項(xiàng)對(duì)話框如圖3，在“翻開權(quán)限密碼或“修正權(quán)限密碼中輸入密碼，確定前往，再保管文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)展加密。留意：設(shè)置了“翻開權(quán)限密碼,以后要翻開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，需求輸入正確的密碼；設(shè)置好“修正權(quán)限密碼,相應(yīng)的演示文稿可以翻開閱讀或演示，但是，不能對(duì)其進(jìn)展修正。兩種密碼可以設(shè)置為一樣，也可以設(shè)置為不一樣。2、運(yùn)用內(nèi)容提示導(dǎo)游：在義務(wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿，再單擊義務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)

6、容提示導(dǎo)游，根據(jù)提示進(jìn)展后續(xù)每一步操作。義務(wù)窗格的顯示與封鎖：視圖義務(wù)窗格，或Ctrl+F1。3、運(yùn)用設(shè)計(jì)模板：在義務(wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿，再單擊義務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板，在義務(wù)窗格內(nèi)的“運(yùn)用設(shè)計(jì)模板下拉列表中單擊選取所需版式。添加新的幻燈片和選擇版式選擇版式改動(dòng)幻燈片的效果右鍵單擊幻燈片的空白區(qū)域。運(yùn)用設(shè)計(jì)模板標(biāo)題幻燈片的制造標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個(gè)演示文稿的封面或目錄頁。啟動(dòng)PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題幻燈片參見 圖1在任務(wù)區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題文字，輸入標(biāo)題字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再點(diǎn)擊“單擊此處添加

7、副標(biāo)題文字，輸入副標(biāo)題字符如“我的第一個(gè)演示文稿等。標(biāo)題幻燈片制造完成后的效果如圖4。在標(biāo)題幻燈片中，不輸入“副標(biāo)題字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。假設(shè)在演示文稿中還需求一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片命令或直接按“Ctrl+M快捷組合鍵新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“義務(wù)窗格智能化地切換到“幻燈片版式義務(wù)窗格中，在“文字版式下面選擇一種標(biāo)題款式即可。普通幻燈片的制造1、新建一張幻燈片，在幻燈片版式義務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式下面選擇一種幻燈片款式我們這里選擇“空白款式吧。將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)中，切換到“幻燈片標(biāo)簽下，然后按一下“Enter鍵，即可快速新建一張幻燈片。2、將文本添加到

8、幻燈片中：輸入文本：執(zhí)行“插入文本框程度/垂直命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字線狀，按住左鍵在“任務(wù)區(qū)中遷延一下，即可插入一個(gè)文本框,然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。設(shè)置要素：單擊選中文本框，設(shè)置好文本框中文本的“字體、“字號(hào)、“字體顏色等要素。調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的八個(gè)控點(diǎn)空心圓圈上，成雙向遷延箭頭時(shí)，按住左鍵遷延，即可調(diào)整文本框的大小。挪動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成四箭頭狀時(shí)，按住左鍵遷延，將其定位到幻燈片適宜位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)綠色實(shí)心圓點(diǎn)，此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)展旋轉(zhuǎn)操作。 3、將圖片插入到幻燈片中

9、：將光標(biāo)定在“任務(wù)區(qū)，執(zhí)行“插入圖片來自文件命令，翻開“插入圖片對(duì)話框如圖5，定位到圖片所在的文件夾，選中需求的圖片，按下“插入按鈕或直接雙擊所選圖片，即可將圖片插入到幻燈片中。調(diào)整圖片的大小、挪動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框非常類似。 仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制造，然后保管，第一份演示文稿就制造完成了。演示文稿的高級(jí)編輯一、插入影片和聲音1、插入視頻文件：插入影片和聲音文件中的影片插入影片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出如圖6所示的訊問。假設(shè)選“自動(dòng)，那么播放演示文稿時(shí)輪到該幻燈片時(shí)，影片自動(dòng)播放；否那么，用戶需單擊幻燈片上的影片才干播放。2、插入視頻文件：插入影片和聲音文件中的聲音同樣，

10、聲音也可以自動(dòng)播放或者單擊播放(如圖7)。二、圖表、表格、對(duì)象、超級(jí)鏈接、動(dòng)作按鈕1、插入圖表菜單：插入圖表2、插入表格(1)插入表格(2)單擊常用工具欄上的“插入表格按鈕(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框按鈕，繪制表格操作方法與Word2003中的操作類似，但不能插入Excel任務(wù)表。3、插入對(duì)象插入對(duì)象，如圖9，在“插入對(duì)象對(duì)話框內(nèi)選取對(duì)象類型，然后單擊“確定。運(yùn)用這種方法，可以插入Excel任務(wù)表、Word公式等。4、插入超級(jí)鏈接演示文稿可以鏈接的文件很多，如Word文檔、任務(wù)簿、數(shù)據(jù)庫、HTML文件及圖片等。選中要鏈接的對(duì)象(文字、圖片等),選菜單：插入超鏈接，翻開“插入超鏈接對(duì)話框

11、，選擇要鏈接的文件(如圖10)?？梢赃\(yùn)用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導(dǎo)航條。刪除超鏈接，請(qǐng)單擊圖10中所示的“刪除鏈接按鈕。5、插入動(dòng)作按鈕在幻燈片上參與動(dòng)作按鈕，可以運(yùn)用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動(dòng)運(yùn)用程序。選菜單：幻燈片放映動(dòng)作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動(dòng)作，然后單擊“確定。更改動(dòng)作設(shè)置：右單擊按鈕，選：動(dòng)作設(shè)置編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設(shè)置自選圖形格式編排與演示一、幻燈片的排版1、插入與刪除幻燈片插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標(biāo)定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或

12、：插入新幻燈片(Ctrl+M)。刪除：選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切按鈕。2、挪動(dòng)與復(fù)制幻燈片挪動(dòng)：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動(dòng)到新的位復(fù)制：選定幻燈片，插入幻燈片副本；或：在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復(fù)制按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼按鈕。3、更改幻燈片配色方案每個(gè)幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先選擇幻燈片，在義務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案，在“運(yùn)用配色方案列表中右單擊適宜的配色方案，區(qū)別情況選用“運(yùn)用于所選幻燈片或“運(yùn)用于一切幻燈片如圖12。配色方案4、更改幻燈片背景和填充

13、顏色每個(gè)設(shè)計(jì)模板都有本人獨(dú)特的版式規(guī)劃和背景圖案或背景顏色，如不稱心可經(jīng)過如下方法更改：選擇幻燈片，格式背景，翻開“背景對(duì)話框，翻開“背景填充組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“運(yùn)用或“全部運(yùn)用按鈕。背景配色方案二、組織放映幻燈片1、添加幻燈片的切換效果切換效果是幻燈片播放時(shí)進(jìn)入屏幕的方式。選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映幻燈片切換，翻開“幻燈片切換義務(wù)窗格，在“運(yùn)用于所選幻燈片列表框中選擇要運(yùn)用的切換方式(如圖13)。2、為幻燈片對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對(duì)象都可以設(shè)置動(dòng)畫效果，在放映時(shí)以不同的動(dòng)作出如今屏幕上，從而添加了幻燈片的動(dòng)

14、畫效果。PowerPoint中預(yù)設(shè)了一些動(dòng)畫供用戶選用，運(yùn)用很方便。幻燈片放映動(dòng)畫方案在“幻燈片設(shè)計(jì)義務(wù)窗格中，選擇所要運(yùn)用的動(dòng)畫方式。在這些動(dòng)畫款式中，不同的動(dòng)畫所適用的動(dòng)向也不同。將鼠標(biāo)指針指向一種動(dòng)畫款式，會(huì)顯示出提示信息闡明它針對(duì)的對(duì)象(如圖14)。3、自定義動(dòng)畫假設(shè)用戶不滿足于預(yù)設(shè)動(dòng)畫的款式，可以本人設(shè)定特殊的動(dòng)畫效果。幻燈片放映自定義動(dòng)畫選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，單擊“自定義動(dòng)畫義務(wù)窗格中的“添加效果按鈕，可以設(shè)置對(duì)象進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)和退出的效果，甚至可以本人繪制對(duì)象的動(dòng)作途徑如圖15。另外，用戶可以設(shè)置動(dòng)畫的速度、方向以及定時(shí)，還可以本人陳列各對(duì)象動(dòng)畫的順序。假設(shè)要?jiǎng)h除動(dòng)畫效果，請(qǐng)單擊義務(wù)窗格里的“刪除按鈕。4、放映演示文稿(1)視圖幻燈片放映(F5)(2)幻燈片放映觀看放映(F5)(3)單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),從當(dāng)前幻燈片開場幻燈片放映放映過程中需求跳轉(zhuǎn)或要終了放映，請(qǐng)右單擊，運(yùn)用彈出菜單命令。三、演示文稿的打包1、打包異地播放時(shí)需求將演示文稿打包。打包時(shí)可運(yùn)用