PowerPoint培訓(xùn)材料ppt課件

1、 2003PowerPoint2003中文版簡介 1987年,微軟公司收買了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專門用于制造演示文稿俗稱幻燈片。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制造等。 Power和point，在英文中各有其意，組成詞組power point那么指墻上的“電源插座，而作為軟件稱號的PowerPoint顯然不再是電源插座了，有好事者把它翻譯成“力點，就像把Windows譯成“視窗那樣。通常，我們直接稱之為PowerPoint

2、,而不論它終究是插座還是力點，就像我們直呼Excel，而不叫它“超越那樣。一、PowerPoint2003的任務(wù)界面首先，我們來熟習(xí)一下PowerPoint的任務(wù)界面。啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很類似的窗口就呈如今眼前了。1、標(biāo)題欄：顯示出軟件的稱號(Microsoft )和當(dāng)前文檔的稱號(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/復(fù)原、封鎖按鈕。 2、菜單欄：經(jīng)過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的一切編輯操作。 3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。4、格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命

3、令按鈕集中于此，方便調(diào)用。5、義務(wù)窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿一些主要任務(wù)義務(wù)。6、任務(wù)區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的任務(wù)區(qū)。7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注文本。 8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，經(jīng)過“大綱視圖或“幻燈片視圖可以快速查看整個演示文稿中的恣意一張幻燈片。9、繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。10 形狀欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些形狀要素。二、演示文稿的制造過程演示文稿的制造，普通要閱歷下面幾個步驟：1、預(yù)備素材：主要是預(yù)備演示文稿中所需求的一些圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。 3、初步制造：

4、將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處置：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素包括字體、大小、動畫等，對幻燈片進展裝飾處置。 5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，稱心后正式輸出播放。三、演示文稿的制造原那么1、主題鮮明，文字簡練2、構(gòu)造明晰，邏輯性強3、調(diào)和醒目，美觀大方4、生動活潑，引人入勝中心原那么：醒目。要使人看得清楚，到達交流的目的。制造第一個演示文稿一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題幻燈片和假設(shè)干張“普通幻燈片組成。1、啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件保管命令，翻開“另存為對話框如圖2，選定“保管位置，為演示文稿取一個便于了解的稱號如“第一個演示

5、文稿，然后按下“保管按鈕，將文檔保管起來。在編輯過程中，經(jīng)過按“Ctrs+S快捷組合鍵，隨時保管編輯成果。在“另存為對話框中，按右上方的“工具按鈕()，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“平安選項，翻開“平安選項對話框如圖3，在“翻開權(quán)限密碼或“修正權(quán)限密碼中輸入密碼，確定前往，再保管文檔，即可對演示文稿進展加密。留意：設(shè)置了“翻開權(quán)限密碼,以后要翻開相應(yīng)的演示文稿時，需求輸入正確的密碼；設(shè)置好“修正權(quán)限密碼,相應(yīng)的演示文稿可以翻開閱讀或演示，但是，不能對其進展修正。兩種密碼可以設(shè)置為一樣，也可以設(shè)置為不一樣。2、運用內(nèi)容提示導(dǎo)游：在義務(wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿，再單擊義務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)

6、容提示導(dǎo)游，根據(jù)提示進展后續(xù)每一步操作。義務(wù)窗格的顯示與封鎖：視圖義務(wù)窗格，或Ctrl+F1。3、運用設(shè)計模板：在義務(wù)窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿，再單擊義務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計模板，在義務(wù)窗格內(nèi)的“運用設(shè)計模板下拉列表中單擊選取所需版式。添加新的幻燈片和選擇版式選擇版式改動幻燈片的效果右鍵單擊幻燈片的空白區(qū)域。運用設(shè)計模板標(biāo)題幻燈片的制造標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個演示文稿的封面或目錄頁。啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題幻燈片參見 圖1在任務(wù)區(qū)中，點擊“單擊此處添加標(biāo)題文字，輸入標(biāo)題字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再點擊“單擊此處添加

7、副標(biāo)題文字，輸入副標(biāo)題字符如“我的第一個演示文稿等。標(biāo)題幻燈片制造完成后的效果如圖4。在標(biāo)題幻燈片中，不輸入“副標(biāo)題字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。假設(shè)在演示文稿中還需求一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片命令或直接按“Ctrl+M快捷組合鍵新建一個普通幻燈片，此時“義務(wù)窗格智能化地切換到“幻燈片版式義務(wù)窗格中，在“文字版式下面選擇一種標(biāo)題款式即可。普通幻燈片的制造1、新建一張幻燈片，在幻燈片版式義務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式下面選擇一種幻燈片款式我們這里選擇“空白款式吧。將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)中，切換到“幻燈片標(biāo)簽下，然后按一下“Enter鍵，即可快速新建一張幻燈片。2、將文本添加到

8、幻燈片中：輸入文本：執(zhí)行“插入文本框程度/垂直命令，此時鼠標(biāo)變成“細十字線狀，按住左鍵在“任務(wù)區(qū)中遷延一下，即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。設(shè)置要素：單擊選中文本框，設(shè)置好文本框中文本的“字體、“字號、“字體顏色等要素。調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移至文本框的八個控點空心圓圈上，成雙向遷延箭頭時，按住左鍵遷延，即可調(diào)整文本框的大小。挪動定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成四箭頭狀時，按住左鍵遷延，將其定位到幻燈片適宜位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點綠色實心圓點，此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動鼠標(biāo)，即可對文本框進展旋轉(zhuǎn)操作。 3、將圖片插入到幻燈片中

9、：將光標(biāo)定在“任務(wù)區(qū)，執(zhí)行“插入圖片來自文件命令，翻開“插入圖片對話框如圖5，定位到圖片所在的文件夾，選中需求的圖片，按下“插入按鈕或直接雙擊所選圖片，即可將圖片插入到幻燈片中。調(diào)整圖片的大小、挪動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框非常類似。 仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制造，然后保管，第一份演示文稿就制造完成了。演示文稿的高級編輯一、插入影片和聲音1、插入視頻文件：插入影片和聲音文件中的影片插入影片時，系統(tǒng)會發(fā)出如圖6所示的訊問。假設(shè)選“自動，那么播放演示文稿時輪到該幻燈片時，影片自動播放；否那么，用戶需單擊幻燈片上的影片才干播放。2、插入視頻文件：插入影片和聲音文件中的聲音同樣，

10、聲音也可以自動播放或者單擊播放(如圖7)。二、圖表、表格、對象、超級鏈接、動作按鈕1、插入圖表菜單：插入圖表2、插入表格(1)插入表格(2)單擊常用工具欄上的“插入表格按鈕(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框按鈕，繪制表格操作方法與Word2003中的操作類似，但不能插入Excel任務(wù)表。3、插入對象插入對象，如圖9，在“插入對象對話框內(nèi)選取對象類型，然后單擊“確定。運用這種方法，可以插入Excel任務(wù)表、Word公式等。4、插入超級鏈接演示文稿可以鏈接的文件很多，如Word文檔、任務(wù)簿、數(shù)據(jù)庫、HTML文件及圖片等。選中要鏈接的對象(文字、圖片等),選菜單：插入超鏈接，翻開“插入超鏈接對話框

11、，選擇要鏈接的文件(如圖10)?？梢赃\用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導(dǎo)航條。刪除超鏈接，請單擊圖10中所示的“刪除鏈接按鈕。5、插入動作按鈕在幻燈片上參與動作按鈕，可以運用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動運用程序。選菜單：幻燈片放映動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設(shè)置對話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動作，然后單擊“確定。更改動作設(shè)置：右單擊按鈕，選：動作設(shè)置編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設(shè)置自選圖形格式編排與演示一、幻燈片的排版1、插入與刪除幻燈片插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標(biāo)定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或

12、：插入新幻燈片(Ctrl+M)。刪除：選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切按鈕。2、挪動與復(fù)制幻燈片挪動：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動到新的位復(fù)制：選定幻燈片，插入幻燈片副本；或：在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復(fù)制按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼按鈕。3、更改幻燈片配色方案每個幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先選擇幻燈片，在義務(wù)窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設(shè)計配色方案，在“運用配色方案列表中右單擊適宜的配色方案，區(qū)別情況選用“運用于所選幻燈片或“運用于一切幻燈片如圖12。配色方案4、更改幻燈片背景和填充

13、顏色每個設(shè)計模板都有本人獨特的版式規(guī)劃和背景圖案或背景顏色，如不稱心可經(jīng)過如下方法更改：選擇幻燈片，格式背景，翻開“背景對話框，翻開“背景填充組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“運用或“全部運用按鈕。背景配色方案二、組織放映幻燈片1、添加幻燈片的切換效果切換效果是幻燈片播放時進入屏幕的方式。選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映幻燈片切換，翻開“幻燈片切換義務(wù)窗格，在“運用于所選幻燈片列表框中選擇要運用的切換方式(如圖13)。2、為幻燈片對象設(shè)置動畫效果幻燈片中的標(biāo)題、副標(biāo)題、文本或圖片等對象都可以設(shè)置動畫效果，在放映時以不同的動作出如今屏幕上，從而添加了幻燈片的動

14、畫效果。PowerPoint中預(yù)設(shè)了一些動畫供用戶選用，運用很方便?；脽羝庞硠赢嫹桨冈凇盎脽羝O(shè)計義務(wù)窗格中，選擇所要運用的動畫方式。在這些動畫款式中，不同的動畫所適用的動向也不同。將鼠標(biāo)指針指向一種動畫款式，會顯示出提示信息闡明它針對的對象(如圖14)。3、自定義動畫假設(shè)用戶不滿足于預(yù)設(shè)動畫的款式，可以本人設(shè)定特殊的動畫效果。幻燈片放映自定義動畫選擇要設(shè)置動畫的對象，單擊“自定義動畫義務(wù)窗格中的“添加效果按鈕，可以設(shè)置對象進入、強調(diào)和退出的效果，甚至可以本人繪制對象的動作途徑如圖15。另外，用戶可以設(shè)置動畫的速度、方向以及定時，還可以本人陳列各對象動畫的順序。假設(shè)要刪除動畫效果，請單擊義務(wù)窗格里的“刪除按鈕。4、放映演示文稿(1)視圖幻燈片放映(F5)(2)幻燈片放映觀看放映(F5)(3)單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),從當(dāng)前幻燈片開場幻燈片放映放映過程中需求跳轉(zhuǎn)或要終了放映，請右單擊，運用彈出菜單命令。三、演示文稿的打包1、打包異地播放時需求將演示文稿打包。打包時可運用