T3-用友通標(biāo)準(zhǔn)版培訓(xùn)ppt課件

1、用友通普及版產(chǎn)品培訓(xùn) 小型事業(yè)部2007年7月目錄第一節(jié) 總帳處置根本操作1.1 建帳、初始設(shè)置1.2 系統(tǒng)初始化1.3 日常賬務(wù)處置1.4 結(jié)賬期末處置第二節(jié) 報表處置根本操作 設(shè)置操作員 建立賬套修正賬套輸出賬套引入賬套系統(tǒng)啟用賬套管理建立賬套 輸入賬套信息 輸入單位信息 選擇核算類型 選擇根底信息 創(chuàng)建賬套 確定編碼信息 確定數(shù)據(jù)精度 系統(tǒng)啟用1.設(shè)置賬套信息：建立賬套2.輸入單位信息建立賬套3.確定核算類型建立賬套4.確定分類信息建立賬套5.確定編碼方案建立賬套1、注冊身份-賬套主管2、修正賬套修正賬套賬套備份AdminAdmin賬套恢復(fù)兩種方法：1、建立賬套后立刻啟用 2、系統(tǒng)管理|

2、賬套|啟用系統(tǒng)啟用設(shè)置操作員權(quán)限1. 添加操作員權(quán)限2. 修正操作員權(quán)限3.設(shè)定或取消賬套主管4.刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理總結(jié)系統(tǒng)管理員Admin與賬套主管的異同:系統(tǒng)管理員Admin賬套主管增加操作員、設(shè)置權(quán)限不能增加操作員；可設(shè)置權(quán)限，但不能設(shè)置賬套主管權(quán)限建立賬套修改帳套、建立年度賬清除異常日常操作備份完整數(shù)據(jù)備份年度賬模塊啟用，日志查詢模塊啟用，日志查詢1.2 系統(tǒng)初始化掌握： 設(shè)置各種分類、檔案的方法；設(shè)置會計科目、憑證類別的方法；掌握期初余額的錄入方法。了解：系統(tǒng)初始化與日常業(yè)務(wù)處置的關(guān)系。 根底檔案的設(shè)置應(yīng)服從一定的順序 ：客戶分類 客戶檔案 供應(yīng)商分類 供應(yīng)商檔案 存貨分類 存貨

3、檔案定義分類1.2.3.4.5.機構(gòu)及往來單位設(shè)置設(shè)置會計科目6.7.設(shè)置會計科目設(shè)置會計科目設(shè)置憑證類別設(shè)置結(jié)算方式錄入期初余額1.錄入根本科目余額2.錄入個人往來科目余額3.錄入單位往來科目余額4.錄入數(shù)量金額式科目余額5.調(diào)整余額方向6.試算平衡錄入期初余額1.3 日常賬務(wù)處置掌握： 填制憑證、審核憑證和記賬的方法。熟習(xí)： 查詢憑證及查詢賬簿的方法；錯誤憑證修正的方法及取消記賬的方法。 總賬系統(tǒng)的主要功能:總賬系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置憑證處置賬簿管理輔助查詢賬簿打印期末處置日常業(yè)務(wù)處置 日常業(yè)務(wù)處置 流程圖：填制憑證1. 添加憑證 輸入憑證頭部門輸入憑證正文部分 2. 修正憑證 無痕跡修正未記賬、未

4、審核 填制憑證3. 沖銷憑證 紅字憑證，視同正常憑證保管和管理補充正確的藍(lán)字憑證 4. 作廢及刪除憑證 作廢憑證不能修正、不能審核、但能記賬查詢賬簿時，查不到作廢憑證數(shù)據(jù)可取消作廢 5. 查詢憑證填制憑證審核憑證1、人員分工審核與制單不能為同一人2、總賬系統(tǒng)重新注冊3、審核憑證的兩種方式4、審核憑證的兩種結(jié)果5、標(biāo)錯憑證的處置6、成批審核憑證7、成批取消審核。審核憑證審核憑證 閱讀記賬報告可以協(xié)助我們尋覓不能記賬的緣由! 上月未結(jié)賬，本月不能記賬！記賬1、記賬的前提2、記賬的步驟選擇本次記賬范圍記賬報告記賬記賬3、取消記賬 +只需賬套主管已結(jié)賬月份,不能恢復(fù)到記賬前形狀顯示/隱藏“恢復(fù)記賬前形

5、狀功能記賬賬簿管理總賬 1.三欄式總賬2.數(shù)量金額式總賬3.余額表 等 賬簿管理發(fā)生額及余額表 1.期初余額2.本期發(fā)生額3.累計發(fā)生額4.期末余額 等 賬簿管理明細(xì)賬查詢 1.普透明細(xì)賬/數(shù)量金額式明細(xì)賬2.按科目排序明細(xì)賬3.月份綜合明細(xì)賬 等賬簿管理多欄賬 負(fù)債、收入類科目分析其下級科目的貸方發(fā)生額。 資產(chǎn)、費用類科目分析其下級科目的借方發(fā)生額，并允許調(diào)整。賬簿管理輔助賬查詢 個人往來輔助賬主要涉及個人往來輔助賬余額表及明細(xì)賬。 個人往來兩清主要是對個人賬戶的勾對，并提供賬齡分析及催款單。賬簿管理輔助賬查詢 部門收支分析輔助賬查詢1.4 結(jié)賬期末處置掌握： 自定義轉(zhuǎn)賬憑證的定義與生成，月

6、末結(jié)賬。熟習(xí)： 對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置與生成。了解： 其他類型的轉(zhuǎn)賬定義與生成。期末處置自定義轉(zhuǎn)賬銷售本錢轉(zhuǎn)賬對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)售價方案價結(jié)轉(zhuǎn)期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬生成 轉(zhuǎn)賬定義 月末結(jié)賬 期末業(yè)務(wù)定義轉(zhuǎn)賬憑證1、自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置1輸入轉(zhuǎn)賬目錄條件定義轉(zhuǎn)賬憑證1、自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置1輸入借方、貸方轉(zhuǎn)賬分錄信息定義轉(zhuǎn)賬憑證2、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)只結(jié)轉(zhuǎn)期末余額。一張憑證可定義多行，轉(zhuǎn)出科目及輔助項必需一致，轉(zhuǎn)入科目及輔助項可不同。假好像一張憑證的轉(zhuǎn)入科目有多個，并且同一張憑證的結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)之和為1，那么最后一筆結(jié)轉(zhuǎn)金額為轉(zhuǎn)出科目余額減去當(dāng)前憑證已轉(zhuǎn)出的金額。定義轉(zhuǎn)賬憑證3、銷售本錢結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置定義轉(zhuǎn)賬憑證4

7、、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置每個損益類科目的期末余額將結(jié)轉(zhuǎn)到與其同一行的本年利潤科目中去。假設(shè)損益科目與本年利潤科目都有輔助核算，那么輔助賬類必需一樣。本年利潤科目必需為末級科目，且為本年利潤入賬科目的下級科目。生成轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬生成之前，必需先將一切未記賬憑證記賬。轉(zhuǎn)賬定義生成轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬期末結(jié)賬生成轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬生成之前，留意轉(zhuǎn)賬月份為當(dāng)前會計月份。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。生成的轉(zhuǎn)賬憑證，仍需審核和記賬。生成轉(zhuǎn)賬憑證時必需留意轉(zhuǎn)賬的先后順序。月末結(jié)賬1、開場結(jié)賬月末結(jié)賬2、核對賬簿月末結(jié)賬3、月度任務(wù)報告月末結(jié)賬4、完成結(jié)賬月末結(jié)賬1、結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人員進展。2、本月還有未記賬憑

8、證，不能結(jié)賬。3、結(jié)賬必需按月延續(xù)進展，假設(shè)上月未結(jié)賬，本月不能結(jié)賬，但可以填制、審核憑證。4、假設(shè)總賬與明細(xì)賬對賬不符，那么不能結(jié)賬。5、假設(shè)與其他子系統(tǒng)結(jié)合運用，在其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時，總賬系統(tǒng)不能結(jié)賬。6、已結(jié)賬月份不能再填制憑證。7、結(jié)賬前，要進展數(shù)據(jù)備份。在結(jié)賬過程中，可以單擊取消按鈕，取消正在進展的結(jié)賬操作。8、取消結(jié)賬的快捷鍵為：+ 。第二節(jié) 報表處置根本操作教學(xué)目的與要求: 系統(tǒng)學(xué)習(xí)自定義報表和運用報表模板生成報表的方法。財務(wù)報表系統(tǒng)財務(wù)報表管理系統(tǒng)的主要功能:提供各行業(yè)報表模板二次開發(fā)功能打印輸出圖表功能數(shù)據(jù)處置格式管理文件管理2.1 概述熟習(xí)： 財務(wù)報表處置模塊的根本功能

9、及相關(guān)概念。了解： 啟動和封鎖財務(wù)報表的方法。掌握： 報表格式定義的內(nèi)容和方法。熟習(xí)： 報表格式形狀和數(shù)據(jù)形狀的不同功能。 2.2 報表格式定義啟動財務(wù)報表主要術(shù)語解釋表樣表尺寸顯示風(fēng)格表頭、表體、表尾信息單元屬性組合單元畫表格線行高、列寬設(shè)計表樣1.設(shè)置報表尺寸2.定義報表的行高和列寬設(shè)計表樣3.畫表格線4.定義組合單元設(shè)計表樣5.輸入表間工程 在輸入表間工程時，編制單位、日期普通不需求輸入，財務(wù)系統(tǒng)將其單獨設(shè)置為關(guān)鍵字。 工程輸入完后，默許格式均為普通宋體12號，居左。 一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字，允許換行顯示。2設(shè)計表樣6.定義單元屬性7.設(shè)置單元風(fēng)格設(shè)計表樣 關(guān)鍵字在

10、格式形狀下定義，其數(shù)值在數(shù)據(jù)形狀下輸入。 每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。 假設(shè)關(guān)鍵字設(shè)置錯誤，先取消后在重新設(shè)置。 關(guān)鍵字伴隨報表數(shù)據(jù)一同顯示，所以在定義關(guān)鍵字時，既要思索編制報表的需求，又要思索打印的需求。 一個關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次。即同一張報表不能有反復(fù)的關(guān)鍵字。設(shè)置關(guān)鍵字1.直接輸入公式2.利用函數(shù)導(dǎo)游輸入公式報表公式計算公式舍位平衡公式審核公式編輯公式1.直接輸入公式2.利用函數(shù)導(dǎo)游輸入公式編輯公式定義審核公式編輯公式 “.rep是用友報表文件公用擴展名。 假設(shè)沒有保管就退出，系統(tǒng)將彈出“能否保管報表？對話框。保管報表掌握： 報表數(shù)據(jù)處置的內(nèi)容和方法。熟習(xí)： 調(diào)用報表模板及自定義報表并取數(shù)的方法。 2.3 報表數(shù)據(jù)處置報表數(shù)據(jù)處置 報表的數(shù)據(jù)包括報表單元的數(shù)字和字符，以及游離于單元之外的關(guān)鍵字。 報表數(shù)據(jù)處置普通是針對某一特定表頁進展的，因此，在數(shù)據(jù)處置時還會涉及對表頁的操作，如添加、追加、插入、刪除等。進入報表數(shù)據(jù)形狀兩種方法：1、編輯|切換到數(shù)據(jù)形狀。2、單擊屏幕左下角的“格式。 每一張表