時(shí)間管理學(xué)文內(nèi)訓(xùn)

1、時(shí)間(shjin)管理讓工作(gngzu)有效率學(xué)文教育科技有限公司內(nèi)訓(xùn)時(shí)間管理共三十八頁(yè)“二意”： 令客戶滿意為社會(huì)做有意義(yy)的貢獻(xiàn)學(xué)文所做的項(xiàng)目不是為了盈利，更多的是想為社會(huì)做有意義的貢獻(xiàn)，真正解決當(dāng)今社會(huì)的大學(xué)生就業(yè)(ji y)難、企業(yè)難做電商的問(wèn)題。共三十八頁(yè)“三心”：細(xì)心、野心(yxn)、榮辱心細(xì)心是成就事業(yè)的基石，野心是成就事業(yè)的動(dòng)力，榮辱(rngr)心是成就事業(yè)的凝聚力。在市場(chǎng)中，兩強(qiáng)相遇勇者勝，兩勇相遇智者勝，兩智相遇先者勝，唯有細(xì)心和野心方能發(fā)現(xiàn)先機(jī)，且敢為天下先，贏得商機(jī)，奪取最后的勝利。共三十八頁(yè)從業(yè)心態(tài)（1）“從”是由兩個(gè)“人”字組成，說(shuō)明工作中要跟團(tuán)隊(duì)的其他成員

2、配合協(xié)作來(lái)完成（2）“業(yè)”是指工作能力，古人說(shuō)“術(shù)業(yè)有專攻”其實(shí)就是指具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)。（3）“心”是人最本質(zhì)(bnzh)的東西，在這里，我們主要是指工作的責(zé)任心（4）“態(tài)”是指比常人更“大一點(diǎn)的心”，心有多大，舞臺(tái)就有多大共三十八頁(yè)Continued from Previous part為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述為什么時(shí)間總不夠用該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理共三十八頁(yè)為什么需要時(shí)間管理為什么時(shí)間總不夠用過(guò)渡(gud)頁(yè)時(shí)間與時(shí)間管理概述一級(jí)目錄該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理共三十八頁(yè)二級(jí)目錄過(guò)渡(gud)頁(yè)效能(xionng)注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事 勤懇珍

3、惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，不浪費(fèi) 時(shí)間管理步驟介紹具體的時(shí)間管理步驟以參考該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理共三十八頁(yè)LOGO該怎樣(znyng)進(jìn)行時(shí)間管理我們(w men)口中的時(shí)間正文我們做的如何我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視，多讀點(diǎn)書！時(shí)間根本不夠用，公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降，董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭(zhēng)權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報(bào)作廢！我們常常聽到：共三十八頁(yè)LOGO正文(zhngwn)678121234591011該怎樣進(jìn)行時(shí)間(shjin)管理我們所擁有的時(shí)間財(cái)富最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別

4、就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。每小時(shí)由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，24小時(shí)總計(jì)就是8.64萬(wàn)秒。我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？共三十八頁(yè)LOGO正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間(shjin)管理請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？可以將情況設(shè)定為如果銀行明天向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。共三十八頁(yè)LOGO正文(zhngwn)該怎樣(znyng)進(jìn)行時(shí)間管理類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最

5、該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多共三十八頁(yè)LOGO該怎樣(znyng)進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間產(chǎn)生的效益和“效能、效率(xio l)、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)在這三個(gè)要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說(shuō)，做好時(shí)間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個(gè)要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計(jì)劃，保持適度的勤懇。也就是說(shuō)，勤懇必須在做正確的事和正確地

6、做事這兩個(gè)前提條件下，否則，盲目的勤懇，對(duì)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。正文共三十八頁(yè)LOGO效能(xionng)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？要事第一人的時(shí)間有限，無(wú)論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來(lái)。因此，有限的時(shí)間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒(méi)有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來(lái)說(shuō)，就是“要事第一”。我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。請(qǐng)看下一頁(yè)。共三十八頁(yè)LOGO效能(xionng)正文(zhngwn)

7、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無(wú)謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問(wèn)題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生。”那就應(yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問(wèn)題解決或

8、任務(wù)完成時(shí)止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。共三十八頁(yè)LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理農(nóng)夫的效率在美國(guó)，有一個(gè)農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來(lái)到這個(gè)農(nóng)莊?？吹揭粦艮r(nóng)家，他就推門而入。共三十八頁(yè)LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動(dòng)著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器，嘴里哼著催眠

9、曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒(méi)有燒開。但是效率專家覺(jué)得很奇怪，為什么每隔一會(huì)兒，她就站起來(lái)，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專家說(shuō)不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。共三十八頁(yè)LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理效率的重要性效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說(shuō)，一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無(wú)論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無(wú)形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間，這就是注重效率的好處。如何提高效率事不宜遲,速度制勝統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)優(yōu)化流程,簡(jiǎn)

10、化操作整理整頓,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好共三十八頁(yè)LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理事不宜遲，速度制勝1孫子兵法上說(shuō)：“激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也”。速度能決定石頭浮沉。面對(duì)“快魚吃慢魚”的時(shí)代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬(wàn)古不變的道理。要在競(jìng)爭(zhēng)中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時(shí)間賽跑，與對(duì)手賽跑，才有可能會(huì)贏。共三十八頁(yè)LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)2我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大

11、塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個(gè)黃瓜）。共三十八頁(yè)LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化操作3通過(guò)對(duì)流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。共三十八頁(yè)21LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具共三十

12、八頁(yè)22LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理選擇效率更高的工具5在日常辦公中，我們發(fā)現(xiàn)，Office2007可比Office2003提高工作效率約50%，而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)設(shè)計(jì)的效果，Powerpoint2010一鍵就可以解決?？梢?，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。共三十八頁(yè)23LOGO效率(xio l)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理第一次就把事情做好6世界上最沒(méi)有效率、最倒胃口的事情

13、就是一件事情開始沒(méi)有做好，被推倒重來(lái)。工作是很瑣碎的，每一步都會(huì)牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無(wú)法彌補(bǔ)的時(shí)候，也就是自己被懲罰的時(shí)候。第一次就把事情做對(duì)、做好、做到位，是一個(gè)觀念，也是一個(gè)良好的習(xí)慣。它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力，使我們少走很多不必要的彎路。共三十八頁(yè)24LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理為什么需要勤懇1住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：“您這里太危險(xiǎn)啦，搬來(lái)跟我住吧！”路邊的青蛙說(shuō)：“我已經(jīng)習(xí)慣這里，懶得搬了?！睅滋旌?，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，可憐地暴尸在馬路上。懶惰的代價(jià)原來(lái)，

14、掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理什么是勤懇2勤懇，就是要充分利用時(shí)間，不讓時(shí)間白白流逝。耽誤什么其實(shí)都可以不在乎，唯有時(shí)間我們耽誤不起，耽誤時(shí)間是最不好的事情，因?yàn)闆](méi)有人可以讓時(shí)間逆轉(zhuǎn)。時(shí)間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個(gè)禮物，所以英文把“現(xiàn)在”稱為“Present”。共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3是誰(shuí)叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢(mèng)想。目標(biāo)的牽引每天一覺(jué)醒來(lái)，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你

15、看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？你成家了嗎？你是否已經(jīng)找到理想的意中人？你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿？共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？面朝大海，春暖花開你是否想住上這樣的別墅洋房？你需要為之努力打拼嗎？共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚

16、醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？想掙很多錢嗎？你掙錢的目標(biāo)是多少？想讓愛人每天數(shù)錢數(shù)到手抽筋嗎？共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3目標(biāo)的牽引你的目標(biāo)是什么？你的夢(mèng)想是什么？你有明確的人生規(guī)劃嗎？你是否想讓自己的生活：如此愜意？共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3羚羊每天早上起來(lái)的時(shí)候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會(huì)被吃掉；非洲豹每天早上起來(lái)就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會(huì)被餓死！危機(jī)感的推促可見，不管我們是強(qiáng)者還是弱者，都要努力去做到更好。這就是危機(jī)

17、感，否則，對(duì)生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，裹足不前，等待我們的是只有被淘汰的命運(yùn)！共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3勤懇來(lái)源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間深重的危機(jī)意識(shí)，“睡著了，你就會(huì)失?。　边@是硅谷精神所傳遞的危機(jī)意識(shí)，是令人驚嘆的硅谷不眠夜的形成原因。危機(jī)感的推促古有中國(guó)“頭懸梁、錐刺股”以抗拒疲勞和睡意，今有硅谷“睡眠必然成為一種災(zāi)難”之驚世駭俗的惜時(shí)精神。共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3在不眠的硅谷中這樣描述道：在陽(yáng)光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開發(fā)

18、人員、企業(yè)家及項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守“睡著了，你就會(huì)失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想，借助大杯的咖啡，他們會(huì)坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點(diǎn)鐘，有時(shí)甚至到六點(diǎn)，而不是舒舒服服地躺在床上。危機(jī)感的推促共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3危機(jī)感的推促你的危機(jī)是什么？父母正慢慢老去你有多久沒(méi)有好好陪陪父母了？你可曾想過(guò)，什么時(shí)候開始要好好報(bào)答父母的養(yǎng)育之恩？共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣才能喚醒勤懇的精神3危機(jī)感的推促你的危機(jī)是什么？你多久沒(méi)有陪孩子玩耍了？你的孩子會(huì)攀比嗎？你可曾想過(guò)為孩子換個(gè)好點(diǎn)的學(xué)校？共三十八頁(yè)LOGO勤懇(qnkn)正文(zhngwn)該怎樣進(jìn)