Project2000培訓(xùn)

1、Project 2000培訓(xùn)嘉為科技咨詢有限公司第1頁，共30頁。項(xiàng)目基本概念 什么是項(xiàng)目項(xiàng)目的特點(diǎn)受資源條件限制：經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、原料、設(shè)備、人力資源什么是項(xiàng)目管理 指如何在有限的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、原料、設(shè)備或人力資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)既定計(jì)劃第2頁，共30頁。項(xiàng)目基本概念-項(xiàng)目階段項(xiàng)目的規(guī)劃定義-明確項(xiàng)目目標(biāo)、人工規(guī)劃-指定計(jì)劃、發(fā)表計(jì)劃跟蹤-跟蹤項(xiàng)目過程和根據(jù)變化作調(diào)整總結(jié)-完成項(xiàng)目與存檔第3頁，共30頁。項(xiàng)目的建立 提供項(xiàng)目的信息 項(xiàng)目菜單項(xiàng)目信息設(shè)定開始日期或者完成日期選項(xiàng)設(shè)置日期（工具選項(xiàng)視圖）貨幣定義工作日歷工具更改工作時(shí)間設(shè)置：使用默認(rèn)設(shè)置、非工作日、非默認(rèn)工作時(shí)

2、間任務(wù)的日歷缺省以項(xiàng)目日歷為準(zhǔn)，如果設(shè)定了任務(wù)的日歷，則以任務(wù)日歷為準(zhǔn)，但如同時(shí)還有資源日歷，則兩個(gè)日歷共同作用第4頁，共30頁。建立任務(wù)定義工期 工期是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長(zhǎng)度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時(shí)間量不要取理想值，可以取理想值的75%可用縮寫M H D W輸入對(duì)不確定的時(shí)間 ，輸入： 2D？對(duì)自然日期 （而不是默認(rèn)的工作日期）輸入： 2ED1ew=7天；1w=設(shè)定的工作天數(shù)；1mo=設(shè)定的月工作天數(shù)；1emo=不計(jì)休息日的設(shè)定工作天數(shù)。第5頁，共30頁。創(chuàng)建任務(wù)第二步定義工期通常不在這里設(shè)定開始日期，否則PROJECT不會(huì)在這里自動(dòng)調(diào)整，特例：某任務(wù)必須這天開

3、始第三步任務(wù)備注，雙擊任務(wù)名稱第一步輸入任務(wù)名稱第6頁，共30頁。建立任務(wù)開始日期通常不在這里制定，否則PROJECT不會(huì)在這里自動(dòng)調(diào)整，特例：這個(gè)任務(wù)必須這天作編輯任務(wù)列表插入編輯刪除 整個(gè)任務(wù)、單元格復(fù)制、移動(dòng)任務(wù)的備注雙擊這個(gè)任務(wù) 第7頁，共30頁。特殊的任務(wù)階段點(diǎn)工期輸入為0天任務(wù)屬性高級(jí)標(biāo)記為里程碑周期性任務(wù)插入菜單周期性任務(wù) 第8頁，共30頁。任務(wù)之間的關(guān)系基本類型：FS (默認(rèn)) :完成-開始：任務(wù)日必須在任務(wù)A完成以后才能開始FF：完成-完成：任務(wù)日必須在任務(wù)A完成以后才能完成SS：開始-開始：任務(wù)日必須在任務(wù)A開始以后才能開始SF：開始-完成：任務(wù)日必須在任務(wù)A開始以后才能完

4、成設(shè)定任務(wù)關(guān)系在圖表區(qū)域直接拖動(dòng)可以在前置任務(wù)中輸入表達(dá)式可以用，并列間隔時(shí)間 + - 具體時(shí)間或者是百分比 第9頁，共30頁。分配資源 建立資源 資源設(shè)置 資源的分配 資源的跟蹤資源的調(diào)配成本計(jì)算 第10頁，共30頁。分配資源-建立資源 組：最好建立，以利于后期的統(tǒng)計(jì)最大單位：投入的精力每次使用的成本：按次數(shù)累計(jì)的附加費(fèi)成本累計(jì)：代碼：僅僅作為標(biāo)記類型：無消耗的應(yīng)該定為工時(shí)第11頁，共30頁。分配資源-資源設(shè)置 更改工作時(shí)間-工具-更改工作時(shí)間可以更改整個(gè)項(xiàng)目或者單個(gè)資源的工作時(shí)間資源的屬性(雙擊該資源)常規(guī)：資源可用性工作時(shí)間：成本：多個(gè)成本方案（改變默認(rèn)成本方案：在資源使用狀況視圖中進(jìn)“

5、任務(wù)屬性”）備注：第12頁，共30頁。分配資源-資源的分配 資源名稱處雙擊可以選擇多個(gè)或者使用工具欄上的分配資源按鈕注意替換與重新分配第13頁，共30頁。資源分配練習(xí)請(qǐng)新建一個(gè)MPP，建立3個(gè)任務(wù)在任務(wù)的屬性的高級(jí)設(shè)置設(shè)置任務(wù)類型任務(wù)的類型：固定單位、固定工期、固定工時(shí)此時(shí)重新分配資源與修改工期的時(shí)候效果不同 第14頁，共30頁。分配資源-資源的跟蹤資源工作表的里面有紅色的資源表示超時(shí)進(jìn)入資源的使用狀況視圖查看詳細(xì)的信息 更改的時(shí)候（在甘特圖里面更改資源 應(yīng)該選擇替換，而不是刪掉重新分配 否則視任務(wù)的類型會(huì)稍有不同第15頁，共30頁。分配資源-資源的調(diào)配工具菜單資源調(diào)配選擇調(diào)配方式自動(dòng)手動(dòng)調(diào)配

6、項(xiàng)目時(shí)間范圍整個(gè)項(xiàng)目某個(gè)階段（起點(diǎn)和終點(diǎn)）解決資源過度分配統(tǒng)計(jì)資源成本：視圖菜單表將項(xiàng)改為成本第16頁，共30頁。定制界面-甘特圖表部分-新建表視圖（視圖表其他表）域名稱與標(biāo)題顯示在菜單中第一列一般是標(biāo)識(shí)號(hào)（打印時(shí)只打印顯示的部分）圖表部分工具欄上的按鈕：放大、縮小、到選定任務(wù)定制日歷（雙擊日歷的Title，出現(xiàn)時(shí)間刻度窗口）格式菜單版式格式菜單條形圖樣式,也可雙擊某一個(gè)條件圖，單獨(dú)修改條形圖形狀和文本添加圖形調(diào)出圖形工具欄顯示頂層，置于底層與任務(wù)鎖定：圖形的屬性大小和位置附加到任務(wù)第17頁，共30頁。定制界面-甘特圖打印頁面設(shè)置（添加標(biāo)題）文件菜單頁面設(shè)置頁眉輸出到WORD在Project中

7、使用工具欄上的復(fù)制圖片按鈕，不要用Ctrl+C在Word 中再pause數(shù)據(jù)篩選與排序項(xiàng)目篩選所有任務(wù)或其他方式注意自動(dòng)篩選中可以自定義可以新建一個(gè)篩選器（值中應(yīng)該輸入“字符本”？）分組依據(jù)也可新建一個(gè)分組依據(jù)第18頁，共30頁。定制視圖-資源工作表數(shù)據(jù)篩選分組依據(jù)第19頁，共30頁。定制視圖-日歷條形圖樣式跨越任務(wù)日程排定的天或星期格式菜單條形圖樣式注意文本中要有多個(gè)域，則用，分隔頁面設(shè)置視圖數(shù)據(jù)篩選第20頁，共30頁。定制視圖-網(wǎng)絡(luò)圖格式方框新建其它模板手動(dòng)調(diào)整方框的位置格式菜單版式設(shè)置方式第21頁，共30頁。定制視圖-報(bào)表視圖報(bào)表?xiàng)l件報(bào)表：選擇報(bào)表后選擇編輯，再選擇篩選器。注意先在篩選器

8、中先建好復(fù)雜報(bào)表：另存為MDB文件第22頁，共30頁。合并項(xiàng)目 新建一個(gè)空項(xiàng)目，選擇插入菜單的項(xiàng)目，注意級(jí)別關(guān)系第23頁，共30頁。跟蹤項(xiàng)目保存基準(zhǔn)保存時(shí)選擇基準(zhǔn)工具跟蹤保存比較基準(zhǔn) 關(guān)鍵路徑工具欄上的按鈕甘特圖向?qū)Ц袷讲藛胃侍貓D向?qū)?視圖其它視圖詳細(xì)甘特圖 第24頁，共30頁。跟蹤工具欄直接可以修改甘特圖中的日歷部分拖動(dòng)日程長(zhǎng)短修改完成百分比按日程更新按鈕 添加進(jìn)度線按鈕刪除進(jìn)度線：工具跟蹤進(jìn)度線刪除第25頁，共30頁。保存中期計(jì)劃 工具跟蹤保存比較其準(zhǔn)保存為中期計(jì)劃 Project總是將中期計(jì)劃與比較基準(zhǔn)開始/完成時(shí)間比較 應(yīng)用利復(fù)制功能將比較基準(zhǔn)復(fù)制到第10個(gè)中期計(jì)劃做Backup第26頁，共30頁。工作組協(xié)同工作工作組工具欄 工作組消息交換模式 電子郵件 Web工具菜單選項(xiàng)工作組第27頁，共30頁。工作組協(xié)同工作工作級(jí)分配分配任務(wù)）會(huì)自動(dòng)更新O