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文檔簡(jiǎn)介
1、開瑞工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)解決方案1業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述1322實(shí)施方案33工程項(xiàng)目管理背景3 工程項(xiàng)目管理具有分散的性質(zhì)、點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強(qiáng),同時(shí)大部分公司都是化運(yùn)作,分子公司和項(xiàng)目部往往是在遠(yuǎn)離總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。在傳統(tǒng)的管理模式下,各項(xiàng)目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低,項(xiàng)目中的種種風(fēng)險(xiǎn)也不能有效的得到控制,重要信息不能及時(shí)傳到總部。 基建過程是一個(gè)漫長(zhǎng)、復(fù)雜而又特殊的時(shí)期,工程項(xiàng)目的質(zhì)量直接關(guān)系到生產(chǎn)期的生產(chǎn)效益。由于施工周期長(zhǎng),參與單位眾多(業(yè)主,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位以及設(shè)備供應(yīng)廠家等),投入項(xiàng)目資金量大,事務(wù)繁多,業(yè)主與各參建單位在此期間必然產(chǎn)生大量的信
2、息。工程項(xiàng)目信息化建設(shè)目標(biāo)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)及建設(shè)目標(biāo): 運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和現(xiàn)代信息技術(shù),建立以項(xiàng)目全生命周期管理為主線、以數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級(jí)為基礎(chǔ)、以工程項(xiàng)目管理為核心、實(shí)現(xiàn)各級(jí)項(xiàng)目管理信息高度融合、關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)全過程實(shí)時(shí)管控、公司信息實(shí)時(shí)穿透及系統(tǒng)內(nèi)信息實(shí)時(shí)共享。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)集中、服務(wù)分級(jí)為基礎(chǔ)以工程項(xiàng)目管理為核心Text in here以項(xiàng)目全生命周期為主線Text in here實(shí)時(shí)穿透查詢、共享系統(tǒng)內(nèi)信息實(shí)時(shí)管控關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)高度融合各級(jí)項(xiàng)目管理信息4業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述1325實(shí)施方案33核心業(yè)務(wù)功能介紹6項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)招標(biāo)竣工驗(yàn)收建設(shè)施工項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)招標(biāo)施工調(diào)試考核、驗(yàn)收移交后評(píng)價(jià)前期管
3、理概算管理計(jì)劃管理招投標(biāo)管理合同管理物資管理進(jìn)度管理質(zhì)量管理安全管理達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)管理資料檔案管理竣工決算管理設(shè)備管理項(xiàng)目綜合信息管理工程項(xiàng)目解決方案工程項(xiàng)目管理軟件。主要是以單項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),以管控為核心思想,通過建立多級(jí)管理平臺(tái),對(duì)資金、進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行管控。 公司管理注重企業(yè)的服務(wù)與管理職能,旨在為項(xiàng)目正常運(yùn)行提供資金、人力、資產(chǎn)、知識(shí)、信息溝通等方面的支持。7管理目標(biāo)1 .滿足新的管理要求:將公司最新的管理思想、模式、流程集成到系統(tǒng)中;2 .高效協(xié)同,提高公司整體工作效率,降低管理和溝通成本;3 .資源共享:文檔、資料齊全,快速、及時(shí)、有效的溝通,實(shí)現(xiàn)信息、知識(shí)的共享、傳遞和繼承;4 .
4、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及監(jiān)控:根據(jù)系統(tǒng)收集的信息和已經(jīng)建立的指標(biāo)模型,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;5 .逐步實(shí)現(xiàn)輔助決策支持:系統(tǒng)不斷積累沉淀各工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)經(jīng)過邏輯處理后成為信息,這些信息經(jīng)過分析后成為企業(yè)的知識(shí),是公司的寶貴財(cái)富和重要資產(chǎn),為決策提供輔助的支持;6 .實(shí)現(xiàn)與公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、唯一、一致,減少了公司與下屬項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作量,部分降低了整體建設(shè)成本,規(guī)避了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。8多層次管理9多層次管理9 三大管理層面:項(xiàng)目單位是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供,公司管理層是部門級(jí)及二級(jí)單位業(yè)務(wù)管理,最上則是企業(yè)高層管理和戰(zhàn)略決策層,每個(gè)層面所關(guān)注的范圍和需要的信息及應(yīng)用方式是不同的。全生命周期管
5、理1010可行性研究階段管理設(shè)計(jì)與招標(biāo)階段管理竣工驗(yàn)收與總結(jié)階段管理建設(shè)施工階段管理以項(xiàng)目全生命周期管理為主線總體設(shè)計(jì)示意圖11竣工驗(yàn)收階段建設(shè)施工階段設(shè)計(jì)招標(biāo)階段前期策劃階段公司領(lǐng)導(dǎo)公司管理部門項(xiàng)目單位(1N)決策支持層公司管理層項(xiàng)目事務(wù)層初步設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)可研決策初可研可研可研批復(fù)批復(fù)進(jìn)度監(jiān)控成果可研報(bào)告批復(fù)報(bào)告前期計(jì)劃投資估算設(shè)計(jì)及招標(biāo)決策信息查詢及監(jiān)控進(jìn)度進(jìn)度審核及控制進(jìn)度監(jiān)控與分析資金資金審核及撥付資金運(yùn)行監(jiān)控與分析質(zhì)量質(zhì)量管控質(zhì)量監(jiān)控與分析安全安全控制安全監(jiān)控與分析安全事務(wù)處理檔案資料審定資料檔案查詢進(jìn)度進(jìn)度執(zhí)行控制進(jìn)度匯報(bào)質(zhì)量工程質(zhì)量匯報(bào)安全安全情況匯報(bào)檔案資料檔案錄入溝通項(xiàng)目溝通
6、管理業(yè)務(wù)審批信息查詢預(yù)警與監(jiān)控決策支持前期管理合同管理進(jìn)度管控招標(biāo)管理項(xiàng)目管控造價(jià)管理檔案管控合同管理監(jiān)控查詢進(jìn)度管理質(zhì)量管理安環(huán)管理進(jìn)度監(jiān)控與決策資金監(jiān)控決策質(zhì)量監(jiān)控決策安全監(jiān)控決策信息監(jiān)控與決策成果建設(shè)施工全面數(shù)據(jù)項(xiàng)目過程全面數(shù)據(jù)資料檔案數(shù)據(jù)成果項(xiàng)目竣工材料項(xiàng)目驗(yàn)收材料項(xiàng)目結(jié)算數(shù)據(jù)各項(xiàng)報(bào)告的準(zhǔn)備與報(bào)審具體工作執(zhí)行竣工驗(yàn)收管理溝通管理資料管理設(shè)備管理竣工驗(yàn)收竣工竣工決算驗(yàn)收達(dá)標(biāo)考核項(xiàng)目驗(yàn)收概預(yù)算各項(xiàng)報(bào)告的準(zhǔn)備與報(bào)審設(shè)計(jì)進(jìn)度招投標(biāo)成果執(zhí)行概算招投標(biāo)文件合同多層級(jí)首頁12 包括:關(guān)鍵指標(biāo)顯示、信息欄目、用戶登錄、用戶個(gè)性化定制等幾項(xiàng)內(nèi)容,主要通過一個(gè)首頁的形式向用戶展現(xiàn)工程信息平臺(tái)中的數(shù)據(jù)及分析
7、內(nèi)容。其中,關(guān)鍵指標(biāo)顯示將智能分析平臺(tái)中的某些關(guān)鍵指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行展示;信息欄目直接獲取工程數(shù)據(jù)平臺(tái)中的信息發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行展示,同時(shí)可以點(diǎn)擊查看該信息的詳細(xì)內(nèi)容;用戶登錄提供用戶登錄接口,用戶通過登錄根據(jù)不同的權(quán)限可以查看不同的信息內(nèi)容;工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介13序號(hào)模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能1投標(biāo)管理投標(biāo)是公司獲得新的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤(rùn)的重要保證,通過投標(biāo)管理模塊,使公司建立簡(jiǎn)潔明了的市場(chǎng)信息和投標(biāo)清單條目,幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等,并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析,為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。2招標(biāo)管理公司建設(shè)項(xiàng)目之前,公開招標(biāo)或邀請(qǐng)投標(biāo)人,根據(jù)建
8、筑公司的意圖和要求提出報(bào)價(jià),核心管理公司大型物資的招標(biāo)采購計(jì)劃和分包項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃,并對(duì)投標(biāo)人的價(jià)格進(jìn)行內(nèi)部的評(píng)審。此模塊包括的功能有:大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃、分包招標(biāo)采購計(jì)劃、招標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)格對(duì)比。3項(xiàng)目立項(xiàng)把業(yè)主直接委托給我方施工的項(xiàng)目信息錄入到系統(tǒng)中。以中標(biāo)項(xiàng)目作為系統(tǒng)后期數(shù)據(jù)的中心,材料總計(jì)劃、分包結(jié)算、合同款都要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。4合同管理與業(yè)主方的合同信息登記、審批、存檔,錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所屬項(xiàng)目、甲方單位、乙方單位、簽訂人、結(jié)算方式、付款方式、簽約時(shí)間等工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介14序號(hào)模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能5材料管理該模塊是以材料質(zhì)量、價(jià)格、消耗量為核心控制目標(biāo),實(shí)
9、現(xiàn)公司、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的互動(dòng)。無論您是在公司辦公室、在工地現(xiàn)場(chǎng)還是下班回到家里、在每一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦前,都可遠(yuǎn)程應(yīng)用該軟件,查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。6分包管理與分包單位的合同信息登記,錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所屬項(xiàng)目、分包單位、簽訂人、結(jié)算方式、付款方式、簽約時(shí)間等7租賃管理租賃的周轉(zhuǎn)材料管理是以周材的性能、價(jià)格、損耗率為核心控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的互動(dòng)。主要功能包括計(jì)劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理,進(jìn)出場(chǎng)管理,結(jié)算、付款及欠款管理,外施隊(duì)領(lǐng)退管理,成本盈虧分析等。租賃的機(jī)械設(shè)備管理主要功能包括計(jì)劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理,進(jìn)出場(chǎng)管理,結(jié)算、付款及欠款管理,外施隊(duì)領(lǐng)退管理
10、,成本盈虧分析。租賃的機(jī)械設(shè)備可以按月也可以按日進(jìn)行結(jié)算,輸入租賃單價(jià)、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、租賃的數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額,當(dāng)然還要考慮進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、安拆費(fèi)等費(fèi)用。進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、安拆費(fèi)等可以定義進(jìn)攤銷折舊模塊,分月攤銷進(jìn)成本,以便過程成本考核的準(zhǔn)確性。工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介15序號(hào)模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能8財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的直接成本主要由“人工”“材料”“機(jī)械”“分包”組成,間接成本通過費(fèi)用報(bào)銷匯總,系統(tǒng)提供項(xiàng)目間接費(fèi)用報(bào)表、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目利潤(rùn)表、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)表。9設(shè)備管理自有的機(jī)械設(shè)備管理,主要是圍繞設(shè)備的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、檢查、耗油、保養(yǎng)、維修、每日作業(yè)、調(diào)駁、處置等幾方面進(jìn)行管理。10證件管理針對(duì)建筑行業(yè)從業(yè)人
11、員資格證書多,使用條件限制復(fù)雜等問題,通過信息化手段實(shí)現(xiàn)證書的科學(xué)化管理,從根本上解決建筑企業(yè)證書管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。11進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度控制的簡(jiǎn)單版本主要管控進(jìn)度填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介16序號(hào)模塊名稱實(shí)現(xiàn)功能12項(xiàng)目進(jìn)度管理公司、二級(jí)部門能穿透查詢各項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況,對(duì)于重點(diǎn)標(biāo)段工程可進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。公司、二級(jí)部門可通過計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比,實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目的進(jìn)展情況,合理控制。實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比超出一定范圍的,系統(tǒng)給
12、出明顯的預(yù)警,公司、二級(jí)部門可給予相關(guān)的批示,并下達(dá)給基建單位。對(duì)于需公司、二級(jí)部門審核的進(jìn)度文件,相關(guān)人員可直接在信息管理平臺(tái)中完成,并反饋給基建單位。13項(xiàng)目質(zhì)量管理公司、二級(jí)部門能穿透查詢各項(xiàng)目的質(zhì)量情況,包括質(zhì)量月報(bào)、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)信息等,監(jiān)控各項(xiàng)目的質(zhì)量問題。對(duì)于需公司、二級(jí)部門審核的質(zhì)量文件,公司可直接在信息管理平臺(tái)中完成,并反饋給基建單位。14項(xiàng)目安全管理公司、二級(jí)部門能穿透查詢各項(xiàng)目的安全情況,包括安全月報(bào)、安全事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)、安全培訓(xùn)情況等,監(jiān)控各項(xiàng)目的安全問題。對(duì)于需公司、二級(jí)部門審核的安全文件,可直接在信息管理平臺(tái)中完成,并反饋給基建單位。工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介17序號(hào)模塊名
13、稱實(shí)現(xiàn)功能15項(xiàng)目竣工決算管理公司、二級(jí)部門能按不同的分類匯總所有項(xiàng)目的概算金額、決算金額等,并能穿透查詢各項(xiàng)目的最終的竣工決算數(shù)據(jù),系統(tǒng)能直觀的預(yù)警決算金額與概算金額偏差比較大的項(xiàng)目。公司、二級(jí)部門能直接調(diào)用各項(xiàng)目最終竣工據(jù)算的報(bào)表,并能直接打印。對(duì)于需公司、二級(jí)部門審核的竣工決算文件,可直接在信息管理平臺(tái)中完成,并反饋給基建單位。可直接從基建單位已部署的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中提取各種竣工決算數(shù)據(jù)及表樣。包括概算與實(shí)際對(duì)比表、資產(chǎn)總表、房屋及建筑物固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、安裝設(shè)備固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、不需要安裝設(shè)備固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、遞延和無形資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等。16項(xiàng)目綜合報(bào)表管理根據(jù)公司、各二級(jí)部門提供的報(bào)表格式,
14、編制報(bào)表,自動(dòng)生成報(bào)表。17發(fā)票管理以項(xiàng)目為中心的開票、收票登記,并按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)開票、收票總金額工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介18工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介工程數(shù)據(jù)平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺(tái)21提供基于FLASH的圖形組件,支持柱狀圖、折線圖、組合圖、餅狀圖、儀表盤、雷達(dá)圖等豐富的圖形種類。提供類似于Excel的報(bào)表工具,支持對(duì)公司相關(guān)報(bào)表的展現(xiàn)和打印。圖形和報(bào)表均支持通過靈活的配置,來滿足公司對(duì)數(shù)據(jù)展現(xiàn)的各種需要。提供了一些典型的數(shù)據(jù)分析方法,支持在系統(tǒng)中存在大量歷史數(shù)據(jù)的前提下,結(jié)合圖形和報(bào)表組件對(duì)公司專注的數(shù)據(jù)展開分析,從而滿足公司對(duì)各項(xiàng)目的管控、分析、決策需要。 數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺(tái)中的數(shù)據(jù)來源于工
15、程數(shù)據(jù)平臺(tái),包括:關(guān)鍵指標(biāo)分析、圖形展現(xiàn)分析、交叉分析(多維分析)、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警展現(xiàn)等模塊組成。數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺(tái)-關(guān)鍵指標(biāo)分析22序號(hào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域指標(biāo)名稱說明數(shù)據(jù)來源1項(xiàng)目前期策劃階段項(xiàng)目比例用來展示不同項(xiàng)目在不同年限發(fā)生的數(shù)量上的比例,以便用戶綜合把握每年所需上項(xiàng)目的情況,并對(duì)來年的項(xiàng)目建設(shè)有一個(gè)宏觀的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過對(duì)于項(xiàng)目類型管理取數(shù)2前期批文辦理情況使用圖形宏觀展示單個(gè)項(xiàng)目或整體項(xiàng)目的前期批文辦理情況,可給用戶提供直觀的前期批文辦理情況重要批文辦理進(jìn)度數(shù)據(jù)來自項(xiàng)目批文管理3項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)階段項(xiàng)目概算比例通過概算類型、版本顯示各項(xiàng)概算計(jì)劃之間的對(duì)比情況數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過概算數(shù)據(jù)獲取4招投
16、標(biāo)比例使用圖形宏觀展示單個(gè)項(xiàng)目或整體項(xiàng)目的招投標(biāo)工作情況數(shù)據(jù)來自設(shè)備到貨計(jì)劃項(xiàng)目里程碑計(jì)劃通過項(xiàng)目里程碑計(jì)劃顯示各里程碑點(diǎn)所需執(zhí)行的工作任務(wù)、到貨等信息。數(shù)據(jù)來自項(xiàng)目里程碑計(jì)劃5數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺(tái)-關(guān)鍵指標(biāo)分析23序號(hào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域指標(biāo)名稱說明數(shù)據(jù)來源6項(xiàng)目建設(shè)施工階段項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行分析用來展示不同項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)時(shí)進(jìn)度情況,讓業(yè)主詳細(xì)了解項(xiàng)目的進(jìn)度對(duì)比情況數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理取數(shù)項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行分析用來對(duì)項(xiàng)目的概算、合同、投資計(jì)劃、投資完成執(zhí)行情況的展示,讓業(yè)主能清晰了解費(fèi)用執(zhí)行的情況數(shù)據(jù)來自系統(tǒng)概算管理、合同管理、投資計(jì)劃、投資完成7安全、質(zhì)量執(zhí)行分析用來展示項(xiàng)目安全和質(zhì)量方面的信息,對(duì)安
17、全、質(zhì)量問題進(jìn)行預(yù)警管控?cái)?shù)據(jù)來自系統(tǒng)的安全管理、質(zhì)量管理89項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用完成情況用來顯示基于概算項(xiàng)目的不同項(xiàng)目結(jié)算完成情況數(shù)據(jù)來自系統(tǒng),通過對(duì)概算執(zhí)行情況的取數(shù)獲得項(xiàng)目竣工決算報(bào)表顯示各項(xiàng)目的竣工決算報(bào)表,如資產(chǎn)報(bào)表等來自各單位上報(bào)的竣工決算報(bào)表10達(dá)標(biāo)投產(chǎn)綜合顯示用來顯示各項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的指標(biāo)完成情況來自各單位上報(bào)的達(dá)標(biāo)投產(chǎn)數(shù)據(jù)11數(shù)據(jù)展現(xiàn)分析平臺(tái)-關(guān)鍵指標(biāo)分析24序號(hào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域指標(biāo)名稱說明數(shù)據(jù)來源12項(xiàng)目后評(píng)估項(xiàng)目后評(píng)估綜合展示根據(jù)設(shè)置的項(xiàng)目后評(píng)估指標(biāo)展示用戶下屬項(xiàng)目的指標(biāo)完成情況數(shù)據(jù)來自所設(shè)置的項(xiàng)目后評(píng)估指標(biāo)和項(xiàng)目后評(píng)估數(shù)據(jù)多級(jí)流程展現(xiàn)平臺(tái)25 基于業(yè)務(wù)流程管理的思想,提供
18、企業(yè)級(jí)的業(yè)務(wù)審批流和工作流,來實(shí)現(xiàn)公司、二級(jí)部門、項(xiàng)目單位間業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。 提供基于可視化圖形配置的流程引擎,實(shí)現(xiàn)流程的分支、聚合、會(huì)簽、回退等功能。 可通過手機(jī)短信、頁面提醒等手段,實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)的智能提醒。 可以通過流程查詢實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)情況的監(jiān)控。多級(jí)溝通平臺(tái)26 為公司與各項(xiàng)目提供一個(gè)項(xiàng)目信息溝通平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)上下貫通。包括:各項(xiàng)目工程簡(jiǎn)報(bào)、各項(xiàng)目周月報(bào)、各項(xiàng)目變更信息、通知通告、其他信息的上傳和下達(dá)等。項(xiàng)目工程簡(jiǎn)報(bào):展現(xiàn)項(xiàng)目工程簡(jiǎn)報(bào),各項(xiàng)目上傳工程簡(jiǎn)報(bào)。項(xiàng)目周、月報(bào):展現(xiàn)項(xiàng)目周、月報(bào),各項(xiàng)目上傳周、月報(bào),包括進(jìn)度、費(fèi)用、安全、質(zhì)量等情況。項(xiàng)目變更信息:項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等信息發(fā)生變更時(shí),各項(xiàng)目
19、上傳變更說明。通知通告:公司可向各部門、各項(xiàng)目下達(dá)相關(guān)通知通告。其他信息上傳和下達(dá):對(duì)于項(xiàng)目管控過程中,存在的臨時(shí)需要上傳和下達(dá)的內(nèi)容,可實(shí)現(xiàn)上下貫通。系統(tǒng)管理27 嚴(yán)格按照公司、二級(jí)部門、三級(jí)部門、具體項(xiàng)目進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的維護(hù),實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)的多層級(jí)應(yīng)用。 將某一類型的人、具有相同特征人組合一起,形成各種角色。通過對(duì)角色授予權(quán)限,能快速使一類人具有相同的權(quán)限,來簡(jiǎn)化對(duì)用戶授予權(quán)限的繁瑣性、耗時(shí)性。 對(duì)系統(tǒng)新用戶進(jìn)行授權(quán)維護(hù),包括新增用戶名、密碼、用戶基本信息、用戶所屬組織結(jié)構(gòu)等。 可將用戶定義為不同的角色,便宜權(quán)限分配。 可針對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限分配,使該角色下的用戶具備應(yīng)用的權(quán)限。 可針對(duì)具體的人員
20、進(jìn)行權(quán)限分配。 可對(duì)各二級(jí)部門項(xiàng)目基本屬性進(jìn)行維護(hù),并建立各二級(jí)部門的項(xiàng)目庫信息。工程項(xiàng)目管理平臺(tái)帶來的效益28多級(jí)管控,思想統(tǒng)一與下屬各級(jí)信息平臺(tái)無縫銜接,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、唯一;同時(shí)通過核心管理思想、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要節(jié)點(diǎn)的統(tǒng)一,讓各級(jí)管理層統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標(biāo);資源共享,高效協(xié)作通過資源共享及各層級(jí)之間的業(yè)務(wù)協(xié)作,提高管理效率,降低管理及溝通成本;節(jié)點(diǎn)管控,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管控,通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析及重要指標(biāo)預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整管理策略。業(yè)務(wù)背景產(chǎn)品概述13229實(shí)施方案33系統(tǒng)推廣思路原始模型多項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)程序完善成型管理經(jīng)驗(yàn)提煉交付產(chǎn)品基于現(xiàn)有管理制度形成新的管理制度完
21、善程序?qū)崿F(xiàn)驗(yàn)收未來模型業(yè)務(wù)調(diào)研、需求分析差異化開發(fā)、客戶化定制演示產(chǎn)品(DEMO)機(jī)制保障:最大化滿足客戶需求的基礎(chǔ)上快速部署30實(shí)施方法優(yōu)勢(shì)31項(xiàng)目啟動(dòng)業(yè)務(wù)調(diào)研業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)試用反饋?zhàn)兏{(diào)試產(chǎn)品交付系統(tǒng)原型,快速部署試用同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提煉管理思想及業(yè)務(wù)邏輯,形成標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù);標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)講解,案例參考精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程,提供咨詢方案及參考案例;差異分析個(gè)性訂制,構(gòu)建新模型結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行差異化分析,形成適合業(yè)主的管理思路交付產(chǎn)品,總結(jié)提煉,形成新案例完成新模型開發(fā),提煉總結(jié)管理思路,完善公司產(chǎn)品工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已由需求驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)咨詢驅(qū)動(dòng)。系統(tǒng)功能推廣步驟32前期與準(zhǔn)備階段收集系統(tǒng)基礎(chǔ)
22、資料系統(tǒng)初始化(功能、組織機(jī)構(gòu)、用戶、權(quán)限)系統(tǒng)功能推廣一項(xiàng)目前期資料管理項(xiàng)目基本信息管理模塊首頁招投標(biāo)管理概算管理模塊系統(tǒng)功能推廣二資金計(jì)劃管理合同管理模塊流程管理綜合報(bào)表定制系統(tǒng)功能推廣三投資完成管理設(shè)備管理材料管理財(cái)務(wù)稽核其他功能完善竣工決算其他功能相關(guān)接口(根據(jù)情況在系統(tǒng)功能推廣中逐步完善) 在項(xiàng)目不同階段,項(xiàng)目存在著工作內(nèi)容的偏重;現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過程中將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展及階段重點(diǎn)來推進(jìn)系統(tǒng)功能的使用。一般分以下幾個(gè)階段進(jìn)行功能試用推廣:風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵成功因素項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵成功因素包括以下各方面:資源保障組織保障實(shí)施方法風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)決心與支持力度員工準(zhǔn)備度團(tuán)隊(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持業(yè)務(wù)部門的投入與協(xié)作,用戶的全職參與業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)-流程梳理與軟件實(shí)施的結(jié)合有效的項(xiàng)目管理,規(guī)避常見問題,保證實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和成果的可實(shí)施性。注重變革管理,做到充分的理念與技
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