教材管理系統(tǒng)功能模塊說明

1、教材管理系統(tǒng)功能模塊說明2011.7.15一、教材選購a）教材選定（教材信息表+教材選定表）教材選定記錄無需保存至系統(tǒng)中，系統(tǒng)只對入庫的書籍進(jìn)行管理增加歷史用書情況表，ISBN+學(xué)期+專業(yè)+教師，何時錄入？從下學(xué)期的課程+教師，導(dǎo)入教師根據(jù)身份證登錄，選下學(xué)期的教材，提供兩種選擇方式：1）從曾用書記錄庫中選，系統(tǒng)需要提供我們學(xué)校過去曾經(jīng)選購過的教材，在教師選定教材時可 以讓教師勾選2）重新錄入新的教材b）教務(wù)查詢教材選定情況顯示未選教材的課程名+任課教師表單樣式：未選教材課程名任課教師c）選定教材清單教務(wù)處老師匯總教材選定，提供下學(xué)期教材選定表（表中無需教材數(shù)目，只需教材名錄）。清單樣式：教材

2、名稱出版商版次課程名稱選定教材二、教材入庫錄入：ISBN，分兩種情況處理：1、教材信息表中有記錄，顯示相關(guān)其他的信息錄入：學(xué)期+數(shù)量+ （折扣or實(shí)際價格）+來源+入庫方式V 2、教材信息表中無記錄錄入：教材信息表中相關(guān)信息（ISBN+編者+教材名+出版社+版次+印刷時間）I學(xué)期+數(shù)量+ （折扣or實(shí)際價格）+來源+入庫方式輸出：提示入庫成功入庫表（學(xué)期+ISBN+數(shù)量+單價+折扣+入庫價格+來源+入庫時間+入庫方式）單價：教材原價格折扣：從配置文件導(dǎo)入，需要教務(wù)人員手工設(shè)置入庫價格：實(shí)際入庫價格入庫方式（兩種）：1）采購（需付費(fèi)的，包括調(diào)撥）2）贈送（免費(fèi)的，成本價為0）來源：不同供應(yīng)商，可

3、能折扣是各自統(tǒng)一的？只是做個標(biāo)識？三、教材出庫1、業(yè)務(wù)流程：1）預(yù)收款售出：學(xué)生領(lǐng)取教材產(chǎn)1、個人（某一教材只允許領(lǐng)取一次）錄入：學(xué)號+教材名（ISBN）+時間J輸出：給出反饋，是否能領(lǐng)書2、班級錄入：專業(yè)+班級+教材名（ISBN）+時間+領(lǐng)書人輸出：該班級學(xué)生信息表+教材名（ISBN），提供領(lǐng)書人簽字確認(rèn)增加：個人教材領(lǐng)用表（學(xué)號+ISBN+領(lǐng)用時間+領(lǐng)用人+帶領(lǐng)）2）現(xiàn)金售出：必須等到所有教材發(fā)放完畢，加時間限制（提供時間設(shè)置功能），并且?guī)齑嬷杏卸嘤嗟慕滩牟拍?夠售出。3）領(lǐng)用（免費(fèi)的）1、計劃領(lǐng)用，根據(jù)本學(xué)期的教師任課表，領(lǐng)用相應(yīng)課程的教材錄入：教師ID輸出：顯示可領(lǐng)用教材，簽字確認(rèn)2、

4、領(lǐng)用下學(xué)期的書，只要庫存有，就可以領(lǐng)用錄入：教師ID+教材名（ISBN）輸出：簽字確認(rèn)4）報廢：教材破舊，直接出庫2、涉及報表出庫表（ISBN+領(lǐng)書人+數(shù)量+ （折扣or出庫價格）+日期+出庫方式+出庫時間）個人領(lǐng)用表（學(xué)號+ISBN+領(lǐng)用時間+ （折扣or出庫價格），該表從出庫記錄的1）2）得出。注：1）出庫記錄中1）2）出庫記錄，有兩欄關(guān)于價格的屬性：原價+售出價，售出價為教材出庫時的價 格，也要提供兩種計算方式：按折扣計算，由教務(wù)老師手工設(shè)定2）出庫記錄中3）4）出庫記錄，售出價均為0四、庫存盤點(diǎn)功能：查詢某教材當(dāng)前的庫存數(shù)量（來源于庫存表）。輸入：某本教材ISBN或者所有庫存教材的余量

5、輸出：教材基本信息+庫存余量注：1、庫存表（ISBN+數(shù)量）2、庫存預(yù)警1）在用戶第一次進(jìn)入本系統(tǒng)時，就提示用戶設(shè)定庫存預(yù)警值，若不設(shè)，則使用我們提供的默認(rèn)值即在庫存數(shù)量少于3本時，產(chǎn)生預(yù)警提示。2）預(yù)警方式暫定彈出對話框提示有教材庫存不足，點(diǎn)擊確定后將庫存不足的教材庫存信息羅列出 來，若點(diǎn)擊忽略則無任何后續(xù)相關(guān)操作3、表單樣式ISBN教材名稱編者出版社版次印刷時間出庫量庫存量五、查詢統(tǒng)計1、每學(xué)期每個專業(yè)的開設(shè)課程，所用教材，所需教材數(shù)量，相當(dāng)于出采購計劃。（暫不考慮）2、入庫信息的查詢統(tǒng)計（暫不考慮）提供/2）按來源的查詢統(tǒng)計、-3）按入庫時間的查詢統(tǒng)計曰 1）按入庫方式的查詢統(tǒng)計I 1）

6、按領(lǐng)書人的查詢統(tǒng)計3、出庫信息的查詢統(tǒng)計 （暫不考慮）提供2）按出庫方式的查詢統(tǒng)計、一3）出庫時間的查詢統(tǒng)計4、每學(xué)期教材發(fā)放清單功能：按專業(yè)、班級、查看教材的使用情況輸入：學(xué)期+專業(yè)+班級輸出：本學(xué)期本專業(yè)本班級，教材使用情況匯總。清單樣式：ISBN教材名稱學(xué)期專業(yè)班級定發(fā)數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)5、教材使用情況的查詢統(tǒng)計功能：教材使用情況查詢輸入：某本教材ISBN或者是全部使用的教材 輸出：教材庫存量、學(xué)生用量、教師用量 表單樣式：ISBN教材名稱庫存量學(xué)生用量教師用量6、學(xué)生領(lǐng)取教材明細(xì)統(tǒng)計1）實(shí)時提供在校生所購教材信息匯總，制成一個詳細(xì)的報表，包括： 學(xué)號+學(xué)生姓名+專業(yè)班級+學(xué)期+ISBN+書名+出庫價格并且提供使用教材的總價格2）統(tǒng)計畢業(yè)生所購教材的花費(fèi)，制成一張報表，并能導(dǎo)出給財務(wù)，包括: 學(xué)號+學(xué)生姓名+專業(yè)班級+教材費(fèi)花費(fèi)總額六、系統(tǒng)維護(hù)功能：用戶及權(quán)限管理，只有超級管理員能夠進(jìn)入此模塊設(shè)置注：用戶信息（用戶編號+用戶名+密碼+權(quán)限值+創(chuàng)建時間）用戶權(quán)限設(shè)定：1）教務(wù)管理人員：教材選購。.教務(wù)查詢教材選定情況+