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文檔簡介
1、 【內(nèi)部】【一般】威特公司文件日電集威字2005 號 簽發(fā)人: 磁控管工廠供應(yīng)商治理制度第一章 總 則為規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評定、考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,促使供應(yīng)商對其質(zhì)保體系完善和品質(zhì)改進(jìn),以滿足公司產(chǎn)品質(zhì)量的要求。本制度適用于磁控管工廠原材料、外協(xié)件、外購件供應(yīng)商的選擇、評定和考核。供應(yīng)商治理歸口部門為磁控管工廠來料檢驗(yàn)部。第二章 職 責(zé)職責(zé)采購部門負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)件、外購件供應(yīng)商的選擇,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的申請,參與新增供應(yīng)商生產(chǎn)能力的現(xiàn)場審核和供貨質(zhì)量問題的反饋,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議和合同, 執(zhí)行供應(yīng)商的處罰。技術(shù)開發(fā)中心/工程部負(fù)責(zé)組織原材料、外協(xié)件、外購件樣品檢驗(yàn)確認(rèn)和批量試用確認(rèn),負(fù)責(zé)外
2、協(xié)定額制定,參與新增供應(yīng)商技術(shù)工藝能力的現(xiàn)場審核。來料檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)成型產(chǎn)品的物料國產(chǎn)化和供應(yīng)商更換時(shí)原材料、外協(xié)件、外購件樣品檢驗(yàn)確認(rèn)和批量試用確認(rèn),參與新增供應(yīng)商技術(shù)工藝能力的現(xiàn)場審核,并負(fù)責(zé)來料質(zhì)量信息的反饋、糾正預(yù)防和質(zhì)量改進(jìn)以及供應(yīng)商的考核??傃b車間、部品車間負(fù)責(zé)回收供應(yīng)商包裝物料的收集、分類,堆放在供應(yīng)商包裝物料堆放區(qū),負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商及時(shí)回收包裝物料。品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商質(zhì)量保證體系的審核、評定、治理輸出、整改跟蹤。并組織向供應(yīng)商提供技術(shù)服務(wù)。財(cái)務(wù)部執(zhí)行供應(yīng)商的考核處罰。工廠廠長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批。第三章 定 義外購件供應(yīng)商:是指直接由生產(chǎn)廠家提供物料的供應(yīng)商。外協(xié)件供應(yīng)商
3、:是指公司提供原材料或零部件,由其按照公司技術(shù)資料要求加工產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。貿(mào)易類供應(yīng)商:是指通過貿(mào)易形式提供物料的供應(yīng)商。第四章 新增供應(yīng)商的申報(bào)、評審和審批供應(yīng)商的甄選和調(diào)查(以下無專門講明均指外購件、外協(xié)件供應(yīng)商)物料開發(fā)人員依照供應(yīng)商提供的資料或其它方式收集的供應(yīng)商資料,按本公司的供貨要求進(jìn)行初選過濾,剔除不符合條件的供應(yīng)商,并填寫供應(yīng)商資料信息調(diào)查表(附件1)。供應(yīng)商的選擇應(yīng)考慮(不限于)以下方面內(nèi)容:國家有關(guān)部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證;生產(chǎn)能力技術(shù)和質(zhì)量保證能力價(jià)格生產(chǎn)治理水平地域優(yōu)勢交貨期服務(wù)和信譽(yù)對有安全性能要求的物料,須提供產(chǎn)品安全認(rèn)證證書等資料。審核方式、內(nèi)容審核方式
4、: 現(xiàn)場調(diào)查和函調(diào)。現(xiàn)場調(diào)查: 品質(zhì)部組織采購、工藝或開發(fā)(新產(chǎn)品)等有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。函 調(diào): 因路途遙遠(yuǎn),而無法進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的供應(yīng)商,由品質(zhì)部發(fā)出“函調(diào)”(附件2)資料。審核內(nèi)容: 資金承受能力、生產(chǎn)能力、技術(shù)和質(zhì)量保證能力等。評審方法:新選擇的重要物料供應(yīng)商(如:五金件、電器件)在小批量確認(rèn)合格后,由采購向品質(zhì)部提出評審申請,由品質(zhì)部組織進(jìn)行現(xiàn)場審核;因路途遙遠(yuǎn),而無法進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的供應(yīng)商和產(chǎn)品包裝印刷類供應(yīng)商及其它情況下由品質(zhì)部發(fā)出函調(diào)資料進(jìn)行評審。技術(shù)文件的發(fā)放及更改工藝或開發(fā)部門(新產(chǎn)品)提供產(chǎn)品圖紙、零部件檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或采購標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)品質(zhì)部資料治理人員蓋章后)給來料檢驗(yàn)部;
5、供應(yīng)商領(lǐng)用的所有技術(shù)資料(包括技術(shù)更改通知)必須由來料檢驗(yàn)部專人負(fù)責(zé)按照文件和資料操縱程序發(fā)放資料,并做好發(fā)文登記。所有技術(shù)更改必須書面發(fā)出更改通知,供應(yīng)商有權(quán)拒絕口頭通知的技術(shù)更改。樣品確認(rèn)物料開發(fā)人員按投產(chǎn)鑒定操縱程序要求對樣品進(jìn)行確認(rèn)。物料開發(fā)人員通知供應(yīng)廠商提供樣品,并將樣品提供給來料檢驗(yàn)部檢驗(yàn)。未通過確認(rèn)時(shí),物料開發(fā)人員須通知供應(yīng)商再送樣。進(jìn)倉的樣品必須注明“樣品”字樣。對本公司暫無條件進(jìn)行測試的項(xiàng)目,能夠通過協(xié)商,由供應(yīng)商按本公司指定或承認(rèn)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行測試,測試費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān);如本公司工藝/開發(fā)部門同意,亦能夠信任供應(yīng)商自行進(jìn)行的檢驗(yàn)和試驗(yàn);所有托付外部測試均應(yīng)形成書面記
6、錄,并應(yīng)得到本公司的工藝/開發(fā)部門的簽名認(rèn)可,報(bào)告交品質(zhì)部存檔。這種情況必須將樣品進(jìn)行試產(chǎn)驗(yàn)證才能做出結(jié)論。小/大批量采購和小/大批量確認(rèn)物料開發(fā)人員按投產(chǎn)鑒定操縱程序要求對物料進(jìn)行批量確認(rèn)。樣品確認(rèn)合格后,由采購填寫新增供應(yīng)商申請表(附件3)經(jīng)工程部、品質(zhì)治理部和財(cái)務(wù)部審批,采購進(jìn)行小/大批量采購。樣品確認(rèn)合格后,物料開發(fā)人員通知采購進(jìn)行小/大批量采購,以進(jìn)行批量確認(rèn)。采購下達(dá)小/大批量采購訂單時(shí),在訂單上注明“試制品”,供應(yīng)商提供物料時(shí),必須在送貨單上注明“試制品”字樣。進(jìn)倉的“試制品”須按來料質(zhì)量操縱程序進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn)后,方可進(jìn)行批量確認(rèn)。外協(xié)定額制定提出(采購)是否需要定額判定(工程部)
7、確定定額測算方案(工程部)現(xiàn)場取數(shù)(工程部、采購、物料開發(fā)人員、來料檢驗(yàn)部、財(cái)務(wù)部)數(shù)據(jù)整理(工程部)制定定額(工程部、采購、財(cái)務(wù)部)審批(工廠廠長、總經(jīng)理)備案(工程部、采購、來料檢驗(yàn)部、財(cái)務(wù)部)批量確認(rèn)合格后,由采購填寫外協(xié)定額制定審批表(附件4)交工程部;工程部收到外協(xié)定額制定審批表后,須判定是否需要制定定額,若不需要制定定額,則由工程部經(jīng)理確認(rèn)后直接審批、備案;若需要制定定額,則由工程部組織相關(guān)部門討論制定定額的計(jì)算方法、取數(shù)時(shí)刻,并確定定額測算方案;由工程部組織相關(guān)部門到外協(xié)供應(yīng)商處按確定的方案進(jìn)行現(xiàn)場取數(shù);現(xiàn)場取數(shù)后,由工程部進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,明確外協(xié)工藝定額、邊角料定額及損耗標(biāo)準(zhǔn),交
8、外協(xié)廠及相關(guān)部門會(huì)簽;定額確定后,由工程部報(bào)工廠廠長審批。審批表原件以及定額測算方案、測算數(shù)據(jù)等由品質(zhì)部保存,采購、工程部、來料檢驗(yàn)部、財(cái)務(wù)部各存審批表復(fù)印件一份。外購件新增供應(yīng)商申報(bào)審批流程:供應(yīng)商的甄選和調(diào)查(物料開發(fā)人員)送樣確認(rèn)來料檢驗(yàn)部/物料開發(fā)人員新增供應(yīng)商提出(采購)小/大批量采購(采購)小/大批量確認(rèn)來料檢驗(yàn)部/物料開發(fā)人員現(xiàn)場評審(品質(zhì)、物料開發(fā)人員、采購、來料檢驗(yàn)部)或函調(diào)(品質(zhì))合格供應(yīng)商審批(工廠廠長、總經(jīng)理)備案(品質(zhì)、來料檢驗(yàn)部、采購、財(cái)務(wù))經(jīng)批量確認(rèn)合格后的物料,由物料開發(fā)人員組織品質(zhì)治理部、采購、來料檢驗(yàn)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審或函調(diào),以確認(rèn)在送樣、試用過程中出現(xiàn)
9、問題的整改情況,并由品質(zhì)治理部填寫 供應(yīng)商質(zhì)保能力現(xiàn)場評審報(bào)告(附件5) /函調(diào)?,F(xiàn)場評審合格的供應(yīng)商,物料開發(fā)人員依照供應(yīng)商資料信息調(diào)查表、樣品確認(rèn)報(bào)告、小批量試產(chǎn)報(bào)告、大批量試產(chǎn)報(bào)告、供應(yīng)商質(zhì)保能力現(xiàn)評審核報(bào)告等資料進(jìn)行合格供應(yīng)商審批,并填寫合格供應(yīng)商審批表(附件6)。品質(zhì)部依照該候選供應(yīng)商“小/大批量確認(rèn)”物料的供貨質(zhì)量情況、采購?fù)瓿汕闆r、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評定,在“合格供應(yīng)商審批表”填寫綜合評定意見。關(guān)于產(chǎn)品標(biāo)貼和產(chǎn)品包裝物料,在樣品確認(rèn)合格后,可無需小/大批試用,由物料開發(fā)人員填寫合格供應(yīng)商審批表(附件6)直接申請轉(zhuǎn)為合格供應(yīng)商。外協(xié)加工件新增供應(yīng)商申報(bào)審批流程:外協(xié)加工申請(物料開
10、發(fā)人員)供應(yīng)商的甄選和調(diào)查(物料開發(fā)人員)送樣發(fā)外加工物料開發(fā)人員樣品確認(rèn)來料檢驗(yàn)部/物料開發(fā)人員新增供應(yīng)商提出(采購)小/大批量發(fā)外加工(采購)小/大批量確認(rèn)來料檢驗(yàn)部/物料開發(fā)人員現(xiàn)場評審(品質(zhì)、物料開發(fā)人員、采購、來料檢驗(yàn)部)或函調(diào)(品質(zhì))外協(xié)定額制定(工程部)合格供應(yīng)商審批(工廠廠長、總經(jīng)理)備案(品質(zhì)、來料檢驗(yàn)部、采購、財(cái)務(wù))物料開發(fā)人員需組織相關(guān)部門對需要外協(xié)加工的物料進(jìn)行評審,并填寫外協(xié)加工申請表(附件7)。物料開發(fā)人員需將審批后的外協(xié)加工申請表復(fù)印件發(fā)一份至倉庫,倉庫以此作為送樣發(fā)外加工的依據(jù)。采購需將審批后的新增供應(yīng)商申請表復(fù)印件發(fā)一份至倉庫,倉庫以此作為小/大批量發(fā)外加工的
11、發(fā)貨依據(jù)。經(jīng)批量確認(rèn)合格后的物料,由物料開發(fā)人員組織品質(zhì)治理部、采購、來料檢驗(yàn)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審或函調(diào),以確認(rèn)在送樣、試用過程中出現(xiàn)問題的整改情況,并由品質(zhì)治理部填寫供應(yīng)商質(zhì)保能力現(xiàn)場評審報(bào)告(附件5) /函調(diào)?,F(xiàn)場評審合格的供應(yīng)商,外協(xié)定額制定后,物料開發(fā)人員依照供應(yīng)商資料信息調(diào)查表、樣品確認(rèn)報(bào)告、小批量試產(chǎn)報(bào)告、大批量試產(chǎn)報(bào)告、供應(yīng)商質(zhì)保能力現(xiàn)評審核報(bào)告、外協(xié)定額制定審批表等資料進(jìn)行合格供應(yīng)商審批,并填寫合格供應(yīng)商審批表。品質(zhì)部依照該候選供應(yīng)商“小/大批量確認(rèn)”物料的供貨質(zhì)量情況、采購?fù)瓿汕闆r、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評定,在合格供應(yīng)商審批表填寫綜合評定意見。經(jīng)審批合格的供應(yīng)商,來料檢驗(yàn)部納
12、入合格供應(yīng)商名單,物料開發(fā)人員必須將有關(guān)供應(yīng)商的所有資料交文控中心存檔。每年2月份前將重新編制合格供應(yīng)商名單(附件8),報(bào)工廠廠長、總經(jīng)理審批,并下發(fā)財(cái)務(wù)部及采購等相關(guān)部門。對任何物料的更改、材料替代或更換供應(yīng)商,均須通過樣品確認(rèn)、批量確認(rèn)合格后方可轉(zhuǎn)化為正常采購物料。貿(mào)易類新增供應(yīng)商申報(bào)審批流程:新增供應(yīng)商提出(采購)會(huì)簽(品質(zhì))審核(工廠廠長)審批(總經(jīng)理) 備案(品質(zhì)、來料檢驗(yàn)、采購、財(cái)務(wù))采購組織填寫新增供應(yīng)商申請表(附件3),連同新增貿(mào)易類供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證等,交品質(zhì)部會(huì)簽后,報(bào)工廠廠長審核,總經(jīng)理審批。經(jīng)審批后,由采購負(fù)責(zé)將新增供應(yīng)商申請表分發(fā)給品質(zhì)、來料檢驗(yàn)部、生產(chǎn)供應(yīng)部、
13、財(cái)務(wù)(原件),并將審批表歸入供應(yīng)商檔案保管,記入臺帳。新增供應(yīng)商的采購量每月不得超過5萬件。第 四 章 物料價(jià)格招標(biāo)是通過審批的供應(yīng)商則可投標(biāo)制定招標(biāo)打算(采購)會(huì)審(品質(zhì))不是申報(bào)審批合格可投標(biāo)物料價(jià)格招標(biāo)具體按公司價(jià)格治理方法執(zhí)行。在進(jìn)行物料招投標(biāo)前,向品質(zhì)部提交物料招標(biāo)的打算,由品質(zhì)部組織審查參與招標(biāo)單位是否符合招標(biāo)資格。如參與投標(biāo)的單位不是申報(bào)審批過的供應(yīng)商,外購件、外協(xié)件供應(yīng)商由品質(zhì)部組織技術(shù)等部門人員先對投標(biāo)單位進(jìn)行工廠現(xiàn)場調(diào)查,通過后方可參與投標(biāo)(電器零部件送樣合格才能參與投標(biāo)),中標(biāo)后由采購在十五天內(nèi)按新增供應(yīng)商的評審、審批程序辦理報(bào)批手續(xù);貿(mào)易類供應(yīng)商由采購?fù)瓿尚略錾陥?bào)審批后
14、方可參與投標(biāo)。第 五 章 合同、協(xié)議的簽訂合同簽訂流程:供應(yīng)商申報(bào)審批物料價(jià)格招標(biāo)合同簽訂(采購)備案(財(cái)務(wù)、采購-原件、供應(yīng)商-原件)與中標(biāo)的供應(yīng)商簽訂的合同包括: 質(zhì)量保證合同; 采購合同;外協(xié)加工協(xié)議(適用于外協(xié)件供應(yīng)商)。以上合同應(yīng)同時(shí)簽訂,期限不得超過12個(gè)月,過期需重簽。第 六 章 環(huán)保限制物質(zhì)的治理通過對供應(yīng)商的治理,保證公司的原材料、零部件達(dá)到環(huán)保限制物質(zhì)治理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。環(huán)保限制物質(zhì)治理規(guī)范所有的外協(xié)、外購、貿(mào)易類供應(yīng)商提供的原材料、零部件都必須滿足公司環(huán)保限制物質(zhì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;所有的外協(xié)、外購、貿(mào)易類供應(yīng)商必須對提供的所有原材料、零部件等物質(zhì)進(jìn)行定期檢測確認(rèn)(要求在公司
15、認(rèn)可的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行測試),并向公司提供相關(guān)檢測報(bào)告,每年許多于1次(按不同物料要求進(jìn)行);當(dāng)供應(yīng)商方面原材料、生產(chǎn)工藝等發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須通知公司來料檢驗(yàn)部,同時(shí)對變動(dòng)的原材料或生產(chǎn)工藝的零部件進(jìn)行環(huán)境限制物質(zhì)檢測,并向公司提供檢測報(bào)告;來料檢驗(yàn)部定期對所有的原材料抽檢確認(rèn),所有物料每年不得少于1次。環(huán)保限制物質(zhì)治理技術(shù)要求(詳見環(huán)保限制物質(zhì)治理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))序號類 不限制物質(zhì)名稱限定濃度備注1重金屬鎘以及鎘的化合物Cd(Cadmium)50PPM2鉛以及鉛的化合物Pb(Lead)250PPM3汞以及汞的化合物Hg(Mercury)800PPM4六價(jià)鉻化合物Cr+6(Chromiun VI)8
16、00PPM5有機(jī)溴化合物多溴聯(lián)苯(PBB)800PPM6多溴二苯醚(PBDE)800PPM7有機(jī)氯化物PCB不能含有8PCN不能含有9CP不能含有10偶氮化合物偶氮化合物不能含有11石棉石棉不能含有12有機(jī)錫合物TBTO不能含有13TBT/TPT不能含有14臭氧層破壞物質(zhì)臭氧層破壞物質(zhì)不能含有第 七 章 供應(yīng)商考核來料檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考核??己朔謥砹腺|(zhì)量、質(zhì)量事故、外協(xié)業(yè)務(wù)、年度考核。來料質(zhì)量考核提出(來料檢驗(yàn))質(zhì)量信息反饋(來料檢驗(yàn))確定處理方案(來料檢驗(yàn))處罰通知(來料檢驗(yàn))供應(yīng)商回復(fù)(供應(yīng)商)處罰申請(來料檢驗(yàn))會(huì)簽(生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù))審批(廠長、總經(jīng)理)執(zhí)行(生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù))序號來料質(zhì)
17、量問題處罰標(biāo)準(zhǔn)處理標(biāo)準(zhǔn)備注1來料不良讓步接收打折2%10%(5000元)2來料不良造成選擇使用或者返工供應(yīng)商承擔(dān)選擇返工費(fèi)用,追加處罰此批貨款2%10%(5000元)3連續(xù)3批不合格暫停供貨質(zhì)量事故考核提出(車間)分析確認(rèn)(QC)質(zhì)量信息反饋(來料檢驗(yàn))確定處理方案(來料檢驗(yàn)) 處罰通知(來料檢驗(yàn)) 供應(yīng)商回復(fù)(供應(yīng)商)處罰申請(來料檢驗(yàn))會(huì)簽(采購、財(cái)務(wù))審批(廠長、總經(jīng)理)執(zhí)行(采購、財(cái)務(wù))執(zhí)行情況反饋來料檢驗(yàn)(生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù))序號質(zhì)量事故處罰標(biāo)準(zhǔn)處理標(biāo)準(zhǔn)備注1來料不良造成車間停產(chǎn)供應(yīng)商賠償停產(chǎn)損失,追加罰款10%30%(5000元)2未按時(shí)按量交貨造成停產(chǎn)供應(yīng)商賠償停產(chǎn)損失,追加罰款10
18、%30%(5000元)3市場批量退貨、返工、返修供應(yīng)商賠償直接損失,追加罰款10%30%(5000元)4進(jìn)貨檢驗(yàn)合格,但在使用過程中造成返工、讓步同意、報(bào)廢、停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)供應(yīng)商賠償直接損失,追加罰款10%30%(5000元)5供應(yīng)商有意將不合格物料放在合格品中,或明知是不合格品卻冒充合格品處以該批物料價(jià)值5倍的罰款取消合格供應(yīng)商資格6未在規(guī)定時(shí)刻回復(fù)糾正預(yù)防措施 暫停供貨7對提出整改要求未執(zhí)行 處以500010000元罰款暫停供貨序號質(zhì)量事故處罰標(biāo)準(zhǔn)處理標(biāo)準(zhǔn)備注8原材料、零部件不滿足環(huán)保限制物質(zhì)治理技術(shù)要求賠償公司以及公司客戶的所有經(jīng)濟(jì)損失,追加罰款10%30%(不低于5000元)取消合格供應(yīng)商
19、資格9未按照規(guī)定,每半年向公司提供相應(yīng)物料的環(huán)境制物質(zhì)檢測報(bào)告暫停供貨,逾期1個(gè)月取消合格供應(yīng)商資格10原材料、生產(chǎn)工藝等變動(dòng),未向公司提供變動(dòng)原材料或生產(chǎn)工藝的零部件的環(huán)境限制物質(zhì)檢測報(bào)告,賠償公司以及公司客戶的所有經(jīng)濟(jì)損失,追加罰款5萬10萬元暫停供貨,逾期1個(gè)月取消合格供應(yīng)商資格11公司抽檢時(shí)發(fā)覺供應(yīng)商提供的原材料、零部件等物質(zhì)不滿足環(huán)保限制物質(zhì)治理技術(shù)要求賠償公司以及公司客戶的所有經(jīng)濟(jì)損失,追加罰款5萬10萬元取消合格供應(yīng)商資格12未經(jīng)公司確認(rèn)、同意,擅自更換、更改零部件的賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處以5萬10萬元罰款車間申報(bào)損失交品質(zhì)部、生產(chǎn)供應(yīng)部、來料檢驗(yàn)部會(huì)審。來料檢驗(yàn)部填寫供應(yīng)
20、商處罰通知單(附件9)交生產(chǎn)供應(yīng)部經(jīng)理會(huì)審后發(fā)供應(yīng)商,供應(yīng)商回復(fù)處罰通知到來料檢驗(yàn)部。來料檢驗(yàn)部填寫供應(yīng)商處罰審批表(附件10)交生產(chǎn)供應(yīng)部經(jīng)理會(huì)審,廠長審批,財(cái)務(wù)部會(huì)簽,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。假如供應(yīng)商拒絕處罰,來料檢驗(yàn)?zāi)軌蛱岢鰪?qiáng)制執(zhí)行,通過生產(chǎn)供應(yīng)部經(jīng)理會(huì)審,廠長審批,財(cái)務(wù)部會(huì)簽,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。批準(zhǔn)后的處罰單送生產(chǎn)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部執(zhí)行。來料檢驗(yàn)部每月整理_年供應(yīng)商處罰匯總表(附件11),發(fā)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)供應(yīng)部以及廠辦。財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)供應(yīng)部將每月供應(yīng)商處罰的執(zhí)行情況填入_年供應(yīng)商處罰匯總表,并回復(fù)來料檢驗(yàn)部。外協(xié)業(yè)務(wù)考核邊角料回收考核:月度邊角料回收差異報(bào)表(財(cái)務(wù))會(huì)簽(外協(xié)廠、財(cái)務(wù))處罰(來料檢
21、驗(yàn))倉庫按月統(tǒng)計(jì)實(shí)際回收邊角料數(shù)量,財(cái)務(wù)部成本治理每月依照加工數(shù)量及邊角料定額計(jì)算應(yīng)回收邊角料數(shù)量并于每月10日前編制月度邊角料回收差異報(bào)表。外協(xié)廠、財(cái)務(wù)部對邊角料回收差異報(bào)表進(jìn)行會(huì)簽確認(rèn)。來料檢驗(yàn)部每季度30日前按照:處罰金額=回收差異數(shù)量*回收價(jià)格,填寫供應(yīng)商處罰通知單、供應(yīng)商處罰審批表對外協(xié)件供應(yīng)商進(jìn)行處罰。外協(xié)損耗考核:月度超額損耗報(bào)表(財(cái)務(wù));不可返修來料不良報(bào)告(來料檢驗(yàn))會(huì)簽(外協(xié)廠、財(cái)務(wù)、資財(cái)部、來料檢驗(yàn))處罰(來料檢驗(yàn))財(cái)務(wù)部依照外協(xié)治理協(xié)議的規(guī)定,每月10日前編制外協(xié)廠月度超額損耗報(bào)表,并同外協(xié)廠進(jìn)行核對。關(guān)于來料檢驗(yàn)部出具不可返修報(bào)告的外協(xié)批量不良物料,并不再進(jìn)行退貨和不
22、支付加工費(fèi),由此造成的材料報(bào)廢損失由外協(xié)廠承擔(dān)。來料檢驗(yàn)部每季度30日前按照:處罰金額=(超額損耗數(shù)量+不可返修材料數(shù)量)*材料價(jià)格,填寫供應(yīng)商處罰審批表對外協(xié)件供應(yīng)商進(jìn)行處罰,不可返修材料數(shù)量=不可返修零部件*工藝定額。年度考核來料檢驗(yàn)部每年6月、12月組織對供應(yīng)商分不進(jìn)行一次審核,并編制審核報(bào)告,反饋至生產(chǎn)供應(yīng)部、品質(zhì)部、車間,來料檢驗(yàn)部依照報(bào)告中的質(zhì)量信息與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。來料檢驗(yàn)部在每年12月份依照兩次審核情況編制供應(yīng)商年度質(zhì)量考核報(bào)告:供應(yīng)商-年度質(zhì)量考核報(bào)告。年度考核標(biāo)準(zhǔn)如下:序號考核項(xiàng)目外協(xié)外購件供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易類供應(yīng)商(中間商)報(bào)關(guān)公司(服務(wù)類)考核項(xiàng)目權(quán)重
23、1批次合格率50%得分=批次合格率得分*權(quán)數(shù)比重按每年平均批次合格率考核標(biāo)準(zhǔn):80%每年批次報(bào)關(guān)及時(shí)性:80%2供貨及時(shí)性10%得分=全年交貨情況得分/12*權(quán)數(shù)比重3供貨準(zhǔn)確性10%得分=全年交貨情況得分/12*權(quán)數(shù)比重4質(zhì)保體系10%現(xiàn)場調(diào)查/函調(diào)具備技術(shù)和質(zhì)量保證能力溝通中意度(年度考評)20%5服務(wù)配合20%對提出的問題均能有效糾正,每次不完成扣2分,扣完為止年度考核責(zé)任劃分來料檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月各供應(yīng)商的批次合格率,并制定相關(guān)報(bào)表;生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月各供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時(shí)率,并填寫 月份供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)性評價(jià)表(附件12),每年6月、12月底報(bào)來料檢驗(yàn)部;品質(zhì)部負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商現(xiàn)場審核打
24、算,依照打算對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審,每年6月、12月底將評審結(jié)果報(bào)來料檢驗(yàn)部;來料檢驗(yàn)部和生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)評價(jià)各供應(yīng)商服務(wù)配合度,并制定相關(guān)報(bào)表;采購每季度將報(bào)關(guān)公司的季度批次報(bào)關(guān)及時(shí)性報(bào)來料檢驗(yàn)部,每年6月、12月底將報(bào)關(guān)公司的批次報(bào)關(guān)及時(shí)性報(bào)來料檢驗(yàn)部。來料檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)編制綜合年度考核結(jié)果報(bào)告,并編制下一年度合格供應(yīng)商名單,報(bào)工廠廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn)。供應(yīng)商考核評定分級:外協(xié)外購件類供應(yīng)商年度考核得分91100分,貿(mào)易類95100分為A類供應(yīng)商;外協(xié)外購件類供應(yīng)商年度考核得分8190分,貿(mào)易類8894分為B類供應(yīng)商;外協(xié)外購件類供應(yīng)商年度考核得分7080分,貿(mào)易類8087分為C類供應(yīng)商。年度考核中評
25、選出優(yōu)秀的供應(yīng)商(A類)或進(jìn)步明顯的供應(yīng)商,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)包括:頒發(fā)合格供應(yīng)商證書;適當(dāng)增加采購量等。年度考核得分低于70分的外協(xié)外購件類供應(yīng)商和80分以下的原材料類(貿(mào)易類)供應(yīng)商及報(bào)關(guān)公司,由來料檢驗(yàn)部按供應(yīng)商淘汰審批流程執(zhí)行。其它部門不得單獨(dú)處罰供應(yīng)商,其考核職責(zé)一律歸口來料檢驗(yàn)部。由來料檢驗(yàn)部調(diào)查仲裁,填寫供應(yīng)商處罰審批表。供應(yīng)商暫停供貨審批流程提出(來料檢驗(yàn))會(huì)審(品質(zhì)部、生產(chǎn)供應(yīng))審批(廠長、總經(jīng)理)備案(來料檢驗(yàn)、生產(chǎn)供應(yīng)、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)) 或者 提出(生產(chǎn)供應(yīng))會(huì)審(品質(zhì)部、來料檢驗(yàn))審批(廠長、總經(jīng)理)備案(來料檢驗(yàn)、生產(chǎn)供應(yīng)、品質(zhì)部、財(cái)務(wù))以下緣故可提出暫停供應(yīng)商供貨:
26、新供應(yīng)商候選資格批準(zhǔn)后供貨一個(gè)月內(nèi)或3批以上供貨質(zhì)量不穩(wěn)定時(shí);年度考核中考核分低于70分時(shí);發(fā)生重大質(zhì)量事故、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常性的嚴(yán)峻阻礙生產(chǎn)并造成嚴(yán)峻不良后果時(shí)。未執(zhí)行環(huán)保限制物質(zhì)治理技術(shù)要求及治理規(guī)范的要求。提出暫停供應(yīng)商供貨申請,填寫供應(yīng)商處理申請表(附件13),并按以上審批流程執(zhí)行。由來料檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)對暫停供貨的供應(yīng)商提出整改要求,提供整改打算并限期完成。暫停供貨后整改完成恢復(fù)供貨的審批流程提出(來料檢驗(yàn))會(huì)審(品質(zhì)部、生產(chǎn)供應(yīng))審批(廠長、總經(jīng)理)備案(來料檢驗(yàn)、生產(chǎn)供應(yīng)、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)) 或者 提出(生產(chǎn)供應(yīng))會(huì)審(品質(zhì)部、來料檢驗(yàn))審批(廠長、總經(jīng)理)備案(來料檢驗(yàn)、生產(chǎn)供應(yīng)、品質(zhì)
27、部、財(cái)務(wù))被暫停供貨后能夠認(rèn)真整改,并重新送樣和小批量試用符合要求的情況下可提出申請。提出恢復(fù)供應(yīng)商供貨申請時(shí),填寫供應(yīng)商處理申請表,并按以上審批流程執(zhí)行。供應(yīng)商的淘汰提出(來料檢驗(yàn))會(huì)審(品質(zhì)部、生產(chǎn)供應(yīng))審批(廠長、總經(jīng)理)備案(來料檢驗(yàn)、生產(chǎn)供應(yīng)、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)) 或者 提出(生產(chǎn)供應(yīng))會(huì)審(品質(zhì)部、來料檢驗(yàn))審批(廠長、總經(jīng)理)備案(來料檢驗(yàn)、生產(chǎn)供應(yīng)、品質(zhì)部、財(cái)務(wù))以下緣故可提出淘汰供應(yīng)商或減少供應(yīng)商服務(wù)范圍:產(chǎn)品需要或治理需要而對供應(yīng)商進(jìn)行重新確定時(shí);供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常性的嚴(yán)峻阻礙生產(chǎn)并造成嚴(yán)峻不良后果時(shí);發(fā)生重大質(zhì)量事故、年度考核不符合要求時(shí)。未執(zhí)行環(huán)保限制物質(zhì)治理技術(shù)要求及治理規(guī)
28、范的要求。提出淘汰供應(yīng)商申請,填寫供應(yīng)商處理申請表,并按以上審批流程執(zhí)行。第 八 章 緊急(臨時(shí))采購的操縱提出(供應(yīng))審核(品質(zhì))審批(工廠廠長/總經(jīng)理)備案(品質(zhì)、供應(yīng))緊急(臨時(shí))采購是指合格或候選供應(yīng)商無法提供物料時(shí),而生產(chǎn)急用需要向其他供應(yīng)商采購的行為。此外,發(fā)生以下專門情況時(shí),采購部門也可提出緊急(臨時(shí))采購的申請:當(dāng)某供應(yīng)商是唯一合格供應(yīng)商,發(fā)生送貨不及時(shí)或質(zhì)量問題而阻礙生產(chǎn)時(shí)。采購部門需要采購某些不常用的專門物料(即一年內(nèi)采購量、批次、金額)均較少時(shí)。緊急(臨時(shí))采購的物料,應(yīng)由采購人員通知倉庫治理員、來料檢驗(yàn)部,對其單獨(dú)標(biāo)識和追溯。同時(shí)生產(chǎn)供應(yīng)部應(yīng)組織對該物料進(jìn)行樣品確認(rèn)和批量確認(rèn)。不應(yīng)對同種物料進(jìn)行連續(xù)的緊急(臨時(shí))采購。緊急(臨時(shí))采購時(shí),由采購填寫緊急(臨時(shí))采購申請單(附件14),附“緊急采購物料的報(bào)價(jià)單”交品質(zhì)部審核,工廠廠長批準(zhǔn)后方能采購。向財(cái)務(wù)部申請付款時(shí)須附
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