T+庫存核算典型業(yè)務(wù)

1、第三章：庫存核算一、異價調(diào)撥有些企業(yè)，在調(diào)撥過程中會發(fā)生成本；或者總倉調(diào)撥給分倉的時候，相當于銷售給分倉，要體現(xiàn)調(diào)撥收入的。這些情況，都會產(chǎn)生該商品在總倉和在分倉的成本不一致的情況。這時就需要使用“異價調(diào)撥”?！静僮鞑襟E】：首先在存貨計價模式，選擇為“倉庫+存貨”。然后在錄入調(diào)撥單的時候，業(yè)務(wù)類型選擇“異價調(diào)撥”。錄入調(diào)入金額。因為一般涉及到異價調(diào)撥的，都是要確認為調(diào)出部門的收入，所以在單據(jù)上，把“部門”顯示出來，然后錄入調(diào)出部門。在財務(wù)會計科目中，把“其他業(yè)務(wù)收入”設(shè)置為部門輔助核算在生成憑證科目設(shè)置中，在“差異科目”的擴展設(shè)置中，設(shè)置“異價調(diào)撥”對應(yīng)的科目為“其他業(yè)務(wù)收入”。然后根據(jù)調(diào)撥單

2、生成憑證即可。如果要查看本期異價調(diào)撥產(chǎn)生的差異總額，可以查詢庫存核算中的統(tǒng)計分析表調(diào)撥單統(tǒng)計表。（可以點擊設(shè)置，把“差異金額”顯示出來）二、異步調(diào)撥當存在下述情況時，就不能使用調(diào)撥單（同步調(diào)撥）：（一）、調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫，距離甚遠，需要運輸時間。如果直接做調(diào)撥單，則調(diào)入倉庫的庫存會直接增加，而這時實物還沒有到達，造成賬實不符；（二）、商品在運輸過程中可能存在損壞，則調(diào)出數(shù)量與調(diào)入數(shù)量可能不等。如果使用調(diào)撥單，則調(diào)出數(shù)量和調(diào)入數(shù)量必須是相等的；（三）、企業(yè)管理流程上，需要調(diào)出倉與調(diào)入倉分別對數(shù)量進行確認和審核。調(diào)撥單不會生成其他出庫單和其他入庫單，只有一個審核，無法滿足兩個庫房管理人員的審核要

3、求。 當出現(xiàn)上述情況時，就需要使用“異步調(diào)撥”的功能。錄入業(yè)務(wù)類型為“配貨出庫”的其他出庫單【操作步驟】：調(diào)出倉庫填制“其他出庫單”，業(yè)務(wù)類型選擇“配貨出庫”；該張其他出庫單審核后，系統(tǒng)自動生成一張其他入庫單。待接受倉庫收到貨物后，對該張其他入庫單審核即可。注意：（1）、假定運輸途中有損壞，接受倉只收到了4個商品，直接修改單據(jù)上的數(shù)量急了。但是中間相差的1個，沒有報表呈現(xiàn)。即沒有報表來對配貨出庫的其他出庫單和對應(yīng)的其他入庫單做統(tǒng)一的分析和查詢。（2）、在這里注意操作上的一個細節(jié)問題，配貨出庫的其他出庫單審核后就自動生成了其他入庫單。不需要操作其他出庫單轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化為其他入庫單。三、調(diào)撥申請有些企業(yè)

4、，需要總部調(diào)撥商品過來時，需要先向總部提出調(diào)撥申請，待總部審核后，才進行商品的調(diào)撥。 在T+中，可借助庫存核算中德“要貨單”來完成。（注意：只啟用普及進銷存的情況下，沒有“要貨單”。普及進銷存+零售管理，會有“要貨單”。）分部人員填寫要貨單；總部人員審核之后，如果是同步調(diào)撥，就生成調(diào)撥單；如果是異步調(diào)撥，就生成其他出庫單之后再生成其他入庫單（參照本章中的二、異步調(diào)撥）。在業(yè)務(wù)執(zhí)行表-要貨單執(zhí)行表中，可以根據(jù)分組條件，看到相關(guān)要貨單（調(diào)撥申請單）的調(diào)撥情況。注意： 如果希望一次要貨單只能調(diào)撥一次，不能重復(fù)調(diào)撥?？梢栽谫~套選項設(shè)置中，庫存頁簽下勾選“一次性要貨”。四、入庫調(diào)整及出庫調(diào)整（一）、調(diào)整

5、當前存貨的結(jié)存金額則可以直接在庫存核算核算單據(jù)中填制一張入庫調(diào)整單，錄入調(diào)整金額即可。 該存貨明細賬的結(jié)存金額發(fā)生變化，之后出庫就按照新的結(jié)存單價來出庫。該操作適用于全月平均法、移動平均法的計價方式，對于先進先出的計價方式不適用。 該入庫調(diào)整單如果要生成憑證，則在存貨對方科目設(shè)置中，設(shè)置對應(yīng)的科目，然后生成憑證。（二）、調(diào)整該商品在之前某個時間點的結(jié)存金額。比如某商品9月19號結(jié)存單價10元，20號銷售出庫，其成本價是10元。發(fā)現(xiàn)19號的該商品的結(jié)存金額應(yīng)該調(diào)增50元，則填制一張9月19號的入庫調(diào)整單，調(diào)整金額錄入50元。調(diào)整之后對于20號的銷售出庫成本的影響，視銷售出庫單是否生成了憑證而言。

6、（1）、假定該銷售出庫單還未生成憑證，則銷售出庫單的出庫單價自動改寫。 （2）、假定該銷售出庫單已經(jīng)生成了憑證，則銷售出庫單上的金額不會改變。這樣結(jié)余數(shù)量為0，但是結(jié)余金額為50元。可以通過“填制出庫調(diào)整單”來調(diào)整；或者“在月末結(jié)賬的時候，選擇系統(tǒng)自動生成出庫調(diào)整單”來調(diào)整。（三）、針對特定的入庫單進行調(diào)整如果要針對特定的入庫單單據(jù)號調(diào)整成本，則在入庫調(diào)整單上錄入關(guān)聯(lián)的入庫單號即可。入庫調(diào)整單保存審核后，系統(tǒng)更新關(guān)聯(lián)的原入庫單號的入庫成本，并以關(guān)聯(lián)的入庫單重新登賬，存貨明細賬中不會顯示入庫調(diào)整單。（調(diào)整前）（調(diào)整后）這里要注意對“關(guān)聯(lián)單號”的要求：只有當月未生成憑證的入庫單才可以被關(guān)聯(lián)調(diào)整；2

7、、當啟用了采購管理時，不支持關(guān)聯(lián)采購入庫單。這時對于某張采購入庫單成本的調(diào)整，可以通過費用單+費用分攤的方式實現(xiàn)。如果是當月，采購入庫單沒有生成憑證前，調(diào)整金額直接修改采購入庫單。如果費用分攤?cè)掌诤腿霂靻螕?jù)不在同一個月份或者雖然在同一月份，但入庫單已經(jīng)生成憑證，導(dǎo)致分攤的費用不能直接更改原入庫單的入庫單價和金額時，系統(tǒng)根據(jù)所分攤的費用金額自動生成一張關(guān)聯(lián)采購入庫單單據(jù)號的入庫調(diào)整單。詳見（四）、自動調(diào)整。之后出庫就按照新的結(jié)存單價出庫（移動平均法），或者按照該入庫的單價出庫（先進先出法）。那么如果在調(diào)整之前已經(jīng)有了出庫記錄，該出庫記錄的成本單價是如何變化呢？這需要視出庫單據(jù)是否生成憑證而言。該

8、出庫單據(jù)還沒有生成憑證。（1）、假定該出庫單據(jù)是9月25號做的。按照當時的結(jié)存成本出庫單價是10元。（2）、這時又填制一張9月19號針對產(chǎn)成品入庫單的入庫調(diào)整單，該商品的結(jié)存單價變?yōu)?4元，查看存貨明細賬，則出庫單成本自動修改為14元（出庫單據(jù)上顯示為14元的成本價，則按照14元的成本價生成憑證）。注意：上述截圖是針對移動平均法的算法的。假定存貨采用的是先進先出法，如果入庫調(diào)整單對應(yīng)的入庫單號，已經(jīng)出庫了，則出庫成本發(fā)生變化；如果還沒有出庫，則出庫成本無變化。出庫已經(jīng)已經(jīng)生成了憑證如果出庫記錄已經(jīng)生成了憑證，則出庫成本價不會變化，還是之前的10元。這時如果數(shù)量為0，但是因為入庫調(diào)整，導(dǎo)致有結(jié)存

9、金額，可以通過出庫調(diào)整單來調(diào)整，或者在月末結(jié)賬的時候調(diào)整；如果數(shù)量和金額都不為零，企業(yè)可以有兩個選擇：一、對之前的出庫成本不調(diào)整，之后再出庫，就按照新的結(jié)存成本出庫，如本例中按照16.67出庫。二、填制出庫調(diào)整單，對出庫成本進行了調(diào)整。如本例中，入庫調(diào)整后，結(jié)存單價是14元，原來是10元，則單個增加了4元，所以填制出庫調(diào)整金額40元，則最終的結(jié)存為數(shù)量15個，金額210元（250-40），單價為14元，之后再出庫按照14元出庫。注意：上述分析是針對移動平均法的算法的。假定存貨采用的是先進先出法，如果入庫調(diào)整單對應(yīng)的入庫單號，已經(jīng)出庫了，并且出庫單已經(jīng)生成了憑證。則出庫單上的單價不會發(fā)生變化，但

10、是會新增一張出庫調(diào)整單。（四）、自動調(diào)整上述三種情形，都是手工調(diào)整。除了手工做入庫調(diào)整單外，系統(tǒng)還存在自動生成入庫調(diào)整單的情形。其情形包括：1、在對采購入庫單進行費用分攤時，如果費用分攤?cè)掌诤腿霂靻螕?jù)不在同一個月份或者雖然在同一月份，但原入庫單已經(jīng)生成憑證，導(dǎo)致分攤的費用不能直接更改原入庫單的入庫單價和金額時，系統(tǒng)根據(jù)所分攤的費用金額生成入庫調(diào)整單（關(guān)聯(lián)到采購入庫單號）（說明：如果是當月，采購入庫單沒有生成憑證前，調(diào)整金額直接體現(xiàn)在采購入庫單上）；2、當暫估方式選擇單到補差時，如果核算金額和暫估金額不一致，系統(tǒng)將根據(jù)差額生成入庫調(diào)整單（關(guān)聯(lián)到采購入庫單號）。下面重點說一下由于采購費用分攤產(chǎn)生的

11、入庫調(diào)整及出庫影響：調(diào)整入庫成本后再出庫，就是按照新的結(jié)存單價出庫（移動平均法下），或者按照某張單據(jù)新的成本出庫（先進先出法）。那么調(diào)整出庫之前已經(jīng)出庫的成本是否會調(diào)整呢？如果采購入庫、費用分攤、出庫在同一個月份。出庫成本是否發(fā)生變化，視出庫單是否已經(jīng)生成了憑證而言。具體可以參考第（三）、針對特定的入庫單據(jù)進行調(diào)整： 如果費用分攤跨月，對之前的出庫單據(jù)是否調(diào)整？假定存貨計價方式選擇的是移動平均法，則之前的出庫成本不會發(fā)生變化。這時如果數(shù)量為0，但是因為入庫調(diào)整，導(dǎo)致有結(jié)存金額，可以通過出庫調(diào)整單來調(diào)整，或者在月末結(jié)賬的時候調(diào)整；如果數(shù)量和金額都不為零，企業(yè)可以有兩個選擇：一、對之前的出庫成本不

12、調(diào)整，之后再出庫，就按照新的結(jié)存成本出庫，如本例中按照110出庫。二、填制出庫調(diào)整單，對出庫成本進行了調(diào)整。如本例中，入庫調(diào)整后，單價增加了10元（入庫單上數(shù)量是10元，分攤費用100元），出庫了9個，所以填制出庫調(diào)整金額90元，則最終的結(jié)存為數(shù)量1個，金額20元（110-90），單價為20元，之后再出庫按照20元出庫。 假定存貨計價方式選擇的是先進先出法： 如果出庫單據(jù)時上月的，本月進行采購費用分攤，則上月的出庫單成本不會發(fā)生變化，但是會自動生成一張出庫調(diào)整單。 如果出庫單據(jù)和費用調(diào)整單是同一個月份，出庫單據(jù)沒有生成憑證，則出庫單成本自動發(fā)生變化。 如果出庫單據(jù)和費用調(diào)整單是同一個月份，出庫

13、單據(jù)已經(jīng)生成憑證，出庫單成本不會發(fā)生變化，但系統(tǒng)會生成一張出庫調(diào)整單。五、重新計價首先需要說明的是：只有在沒有與重新計價的倉庫，或者重新計價的存貨有關(guān)的出入庫單據(jù)生成憑證的前提下，才能操作“重新計價”的功能。如果已經(jīng)生成了憑證，則需要在系統(tǒng)管理生成憑證憑證查詢中刪除憑證，方可執(zhí)行該操作。重新計價適用于四種情況：（一）、直接（手工修改，或者通過采購費用分攤的方式修改了）某張入庫單上的單價，需要對該張入庫之后的出庫記錄數(shù)修改出庫單價。 例子：假定本月采購A商品10個，單價10元，并且辦理了出庫，出庫單價也是10元。同月，該采購入庫的運費發(fā)票100元到了，進行采購費用的分攤，分攤完成后，采購入庫單上

14、的單價直接修改為20元。這時需要對已經(jīng)出庫的出庫成本進行調(diào)整： 點擊庫存核算庫存工具重新計價 重新計價成功后，出庫單據(jù)上的成本價，自動修改為20元。（二）、直接手工修改了某張入庫單上的單價，需要對該張入庫之后的調(diào)撥記錄修改調(diào)出單價。 例子：假定本月采購A商品10個，單價10元，并且辦理了同價調(diào)撥，調(diào)撥單價也是10元。同月，該采購入庫的運費發(fā)票100元到了，進行采購費用的分攤，分攤完成后，采購入庫單上的單價直接修改為20元。這時需要對調(diào)出成本進行調(diào)整： 點擊庫存核算庫存工具重新計價重新計價成功后，調(diào)撥單上的調(diào)撥單價，自動修改為20元。如果是同價調(diào)撥，則調(diào)入倉庫的成本也跟著發(fā)生變化。（三）、原材料

15、入庫成本直接修改，需要重新計算通過“產(chǎn)品成本分配”計算出來的產(chǎn)成品成本。 假定物料清單是：A產(chǎn)品是由111材料和112材料組成的，其關(guān)系是1:1的關(guān)系。 增加生產(chǎn)加工單，生產(chǎn)A產(chǎn)品1個，生產(chǎn)加工單生成材料出庫單，材料出庫成本為20元（假定111材料和112材料的成本都是10元）；生產(chǎn)加工單又生成產(chǎn)成品入庫單。然后通過“庫存核算庫存工具產(chǎn)品成本分配”的功能，取直接材料成本（假定不考慮人工等其他費用），該產(chǎn)成品入庫單的總成本也是20元。 這時，修改了111材料和112材料的入庫單上的單價，假定單價都修改為20元，那么按照邏輯推斷，材料出庫單上的成本應(yīng)該為40元，產(chǎn)成品入庫單的成本也應(yīng)是是40元。這

16、就需要通過“重新計價”來重新計算。（四）、材料出庫單的成本發(fā)生了變化，需要對通過“產(chǎn)品成本分配”計算出的產(chǎn)成品入庫單的成本進行重新計算。這又有三種情況：第一種情況：假定在已經(jīng)“產(chǎn)品成本分配”后發(fā)覺需要重新確定出庫成本，于是在材料出庫單上又按照“手工確定成本”的方式（具體參照，見本章第十六：手工確定成本。這種操作慎用）手工錄入了材料出庫成本。這時需要重新計算對應(yīng)的產(chǎn)成品入庫單成本。例子：繼續(xù)（三），現(xiàn)在產(chǎn)成品入庫單的成本已經(jīng)是40元。假定把材料出庫單的成本修改為都是50元。然后重新計價：重新計價成功后，產(chǎn)成品入庫單成本為100元。第二種情況：入庫成本是通過“入庫調(diào)整單”發(fā)生了變化，而又直接修改了

17、材料出庫單的成本，需要重新計算通過“產(chǎn)品成本分配”計算出來的產(chǎn)成品入庫單成本。例子：沿用（三）的例子，假定增加生產(chǎn)加工單，生產(chǎn)A產(chǎn)品1個，材料出庫成本為20元（假定111材料和112材料是通過“其他入庫單”增加的，成本都是10元）；對應(yīng)的產(chǎn)成品入庫單的總成本也是20元。 這時，通過入庫調(diào)整單調(diào)整了111材料和112材料的對應(yīng)的“其他入庫單”上的單價，假定單價都修改為20元，則材料出庫單上的成本自動修改為40元（具體參照詳見本章第四：入庫調(diào)整和出庫調(diào)整中的（三）、針對特定的入庫單進行調(diào)整），那么對應(yīng)的產(chǎn)成品入庫單的成本也需要重新計算。這就需要通過“重新計價”來重新計算。重新計價成功后，產(chǎn)成品入庫

18、單的成本變化為40元。第三種情況：由于期初庫存調(diào)整，或者插單的發(fā)生，導(dǎo)致材料出庫單的出庫成本發(fā)生了變化。這時需要重新計算對應(yīng)的產(chǎn)成品入庫單的成本。也是需要對“產(chǎn)品成本計算”的成本類型進行重新計價。六、期初庫存不準 在T+的實施中，經(jīng)常遇到這樣的問題：企業(yè)對于期初沒辦法一下子盤點出來，而又著急錄入本期的業(yè)務(wù)。 這時候，實施人員在選項中除了勾選“允許負庫存”出庫外，還需要注意什么問題呢？ 這時需要讓所有的出庫單據(jù)都需要審核。尤其需要注意的是銷售上一定要選擇分開流程，并且銷售出庫單需要審核。 例子：假定某公司在還沒有錄入期初余額的情況下，開始做銷售單據(jù)。其公司的銷售流程也很簡單（銷貨單立賬，庫房只負

19、責打印出庫單據(jù)，然后揀貨郵寄商品）。 針對這種情況，涉及到如下幾個設(shè)置：允許零庫存出庫；同時把“可用量控制”的方法設(shè)置為“提示”。銷貨單自動生成銷售出庫單，這樣簡化了業(yè)務(wù)流程單據(jù)審核設(shè)置中，設(shè)置出庫單據(jù)都需要審核。單據(jù)設(shè)置-單據(jù)打印管理中心中，設(shè)置“銷售出庫單”“保存后就可以打印”。經(jīng)過上述的設(shè)置后，假定一個商品還沒有錄入期初庫存的情況下，直接銷售（銷貨單，在銷貨單保存的時候，會提示可用量不足，點擊“繼續(xù)”按鈕即可），自動生成銷售出庫單-庫房打印，揀貨郵寄商品。此時銷售出庫單成本為0，但是銷售出庫單不審核，財務(wù)上也不處理。待期初余額錄入并審核完畢后，對本期的出庫單據(jù)進行批量審核（比如銷售出庫單

20、界面，點擊“查找”按鈕，過濾出本期所有的銷售出庫單全選-審核）。審核完成后，銷售出庫單上的成本價進行改寫。財務(wù)可以生成憑證。 注意：一旦期初庫存錄入完畢，業(yè)務(wù)走向正常后。建議把選項設(shè)置中設(shè)置為“不允許零出庫”。這樣才能起到管理的作用，同時可以避免很多成本問題?？偨Y(jié)：1、假定單據(jù)設(shè)置了需要審核，出庫單上的成本是以審核時間點來計算的；如果單據(jù)不需要審核，則是以保存時間點來計算的。所以如果出庫單上的成本需要再變動或者不確定，最好設(shè)置為出庫單是需要審核的。否則的話，還需要刪除出庫單據(jù)，再生成。在銷貨流程選擇合并流程的情況下，還不能刪除銷售出庫單。 2、在存貨選擇先進先出的計價方式情況下，錄入出單單據(jù)的

21、時候，自動帶出的成本是當前的結(jié)存成本，單據(jù)審核后，會按照先進先出的算法重新計算，單據(jù)上會發(fā)生變化。七、庫存分布表在T3軟件中，有“庫存分布表”這張單獨的報表。所以T3客戶升級上來，總是在問，庫存分布表怎么沒有了。其實，在T+中，這張報表還有，只不過是“收發(fā)存匯總表”中保存的一張查詢格式。八、分倉庫在設(shè)置最高最低庫存首先，在選項設(shè)置中進行設(shè)置。 其次、在庫存核算-庫存工具中，進行“庫存上下限設(shè)置”。可以手工錄入也可以導(dǎo)入。 然后，在預(yù)警設(shè)置中，啟用“最低最高庫存預(yù)警”。發(fā)揮預(yù)警作用，加強內(nèi)部控制。九、有效期管理食品行業(yè)，一個顯著的特點就是商品需要有效期管理，并且對將要到期的商品進行預(yù)警。在T+軟

22、件中，針對該業(yè)務(wù)管理特點，需要如下設(shè)置：在選項設(shè)置-“公共”頁簽中，啟用“批次管理”和“有效期管理”。（注意：啟用批次管理，是啟用有效期管理的前提條件）。在存貨檔案庫存頁簽下，對需要進行有效期管理的存貨，打上“批次管理”和“有效期管理”的勾，并輸入保質(zhì)期天數(shù)。在入庫單據(jù)中，只要選擇了有“有效期管理”的存貨，則單據(jù)中自動顯示“批號”、“生產(chǎn)日期”、“失效日期”。只要錄入批號和生產(chǎn)日期即可。系統(tǒng)會根據(jù)錄入的“生產(chǎn)日期”和存貨檔案中的保質(zhì)期，自動計算失效日期。這里有2點特殊情況。（1）、該企業(yè)沒有專門的批次管理，默認的批次就是其生產(chǎn)日期，那這種情況下，可以在選型設(shè)置-公共頁簽下，選擇“存貨批號自動生

23、成”，生成規(guī)則是“生產(chǎn)日期”。這樣只需要在單據(jù)上錄入“生產(chǎn)日期”即可。（2）、如果有些商品在包裝盒上不是顯示“保質(zhì)期”，而是直接顯示生產(chǎn)日期和失效日期，則可以在存貨檔案中不維護保質(zhì)期天數(shù)，而直接在單據(jù)上錄入生產(chǎn)日期和失效日期。 4、如果有些商品受環(huán)境影響，或者保管不善，而導(dǎo)致提前失效。則可以在“庫存核算庫存工具-失效期維護”中重新維護失效日期。修改完后，相關(guān)的入庫、出庫、帳表上都會發(fā)生變化。 5、設(shè)置有效期預(yù)警，幫助企業(yè)加強存貨管理。 5.1 在系統(tǒng)管理賬套設(shè)置-預(yù)警設(shè)置中，設(shè)置勾選“存貨有效期預(yù)警”，設(shè)置預(yù)警天數(shù)。 5.2 在系統(tǒng)管理消息中心預(yù)警消息設(shè)置中，設(shè)置預(yù)警消息。 5.3 當有存貨的

24、失效日期減去登錄時間，小于等于預(yù)警提前天數(shù)時，系統(tǒng)就會發(fā)出一條消息記錄。在首頁的待辦事項中查看。由于在預(yù)警消息設(shè)置中，發(fā)送條件未選擇具體狀態(tài)，所以到期的（失效日期與登陸日期一致）和逾期的（登陸日期大于失效日期）也會顯示。6、如果企業(yè)經(jīng)營的商品種類比較多，想查詢出哪些商品已經(jīng)過了一半的保質(zhì)期，哪些商品已經(jīng)過了三分之二的保質(zhì)期。則需要在庫存核算庫存工具保質(zhì)期查詢中查看。查詢保質(zhì)期過半的商品。如果想查詢過了保質(zhì)期三分之二的商品，則錄入0.67注意：A、這里的時間判讀是服務(wù)器的系統(tǒng)時間。假如系統(tǒng)時間是12.31，但是軟件登錄月份是9.30。有一個存貨其保質(zhì)期是6個月，生產(chǎn)日期是9月1號。則該商品已過了

25、保質(zhì)期的大約六分之四。（九月份、十月份、十一月份、十二月份）。B、這里的查詢還需要滿足 生產(chǎn)日期+保質(zhì)期*預(yù)警階段（直接截取整數(shù)）-預(yù)警提前天數(shù)系統(tǒng)時間，則查詢不出數(shù)據(jù)。假定把預(yù)警提前天數(shù)錄入2，則“2014-09-04”-2=系統(tǒng)時間，則可以查詢出來記錄。保質(zhì)期查詢出來的結(jié)果可以作為消息發(fā)送給相關(guān)的人員。在系統(tǒng)管理消息中心查詢消息設(shè)置中，假定設(shè)置一個臨期存貨查詢。當有滿足條件的記錄后， 在首頁待辦事項消息已收消息就能看到一條消息（注意：這里依據(jù)的時間也是系統(tǒng)時間。如果沒有退出軟件，需要點擊“刷新”。在前面設(shè)置查詢消息的時候，發(fā)送時機選擇立即執(zhí)行）。雙擊可以打開該記錄。這里看不出具體是哪個批次

26、的商品臨期了。十、出租在T+中沒有單獨的租借管理功能，但是現(xiàn)在有些商貿(mào)性公司在提供銷售的同時，也提供租賃業(yè)務(wù)。比如四川的煤氣罐，一方面銷售，一方面也租賃給火鍋店；比如玩具店，一方面銷售，一方面也提供出租，收取租金；再比如藝術(shù)品，在銷售字畫等的同時，也租借給各地的展覽館使用。 在T+中該如何變通解決這個問題呢？租賃業(yè)務(wù)涉及到三個方面：（一）、租賃商品和數(shù)量的統(tǒng)計；（二）、租賃到期的提醒；（三）、租賃收入的核算（一）、租賃商品和數(shù)量的統(tǒng)計在倉庫檔案中建立倉庫“出租”；在項目檔案中建立“租賃客戶”的項目分類，把出租的客戶作為項目，錄入到項目檔案中；發(fā)生出租業(yè)務(wù)時，填制“調(diào)撥單”。收回時，填制反向的調(diào)

27、撥單。月底，統(tǒng)計收發(fā)存匯總表：設(shè)置過濾條件和分組條件。另存為查詢方案。把收發(fā)存匯總表的欄目顯示名稱進行修改。 這里需要說明三點：（1）、如果出借業(yè)務(wù)，也采用這種方式，再建立一個倉庫檔案“出借”倉庫。流程與上述一樣。在收發(fā)存匯總表統(tǒng)計的時候，倉庫同時選擇這兩個倉庫，分組條件中還要按照倉庫分組（方便統(tǒng)計到底哪些是出租，哪些是出借）。 （2）、這里查詢?yōu)槭裁催x擇用收發(fā)存匯總表，而不是用調(diào)撥單統(tǒng)計表。因為調(diào)撥單統(tǒng)計表是一張張獨立的單據(jù)，并不能形成賬，看不到數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。如果要看到賬本的形式，建議用收發(fā)存匯總表。如果想聯(lián)查具體的情況，可以在存貨總賬查詢中做一樣的過濾和分組設(shè)置，先查看存貨總賬，再聯(lián)

28、查到存貨明細賬。雙擊可以聯(lián)查明細數(shù)據(jù)（3）、為什么不在調(diào)撥單的表頭，增加一個表頭自定義項，取值為客戶檔案？這樣就不需要再單獨維護“項目”檔案（其實就是客戶檔案）。前面說了，如果要想把租賃情況做成帳表的形式，就需要查詢收發(fā)存匯總表或者存貨總賬，但是在這兩張表中不能按照表頭自定義項分組。所以需要再單獨維護“項目”檔案。（二）、租賃到期的提醒 對于租賃業(yè)務(wù)，往往都有租賃期。如果還希望對于租賃到期有一個提醒功能的話。可以通過“要貨單”來實現(xiàn)（我公司想客戶要回租賃商品的請求單）?；镜乃悸放c（一）一致。租賃出去的時候，增加一張調(diào)撥單。同時錄入一張“要貨單”。在賬套設(shè)置-預(yù)警設(shè)置中，設(shè)置要貨單預(yù)警的提前天

29、數(shù)。假定是3天。在消息中心預(yù)警消息中增加“要貨單”的預(yù)警消息。這樣，假定登錄時間為9月5號，預(yù)警中會顯示一條“臨近”的記錄。 假定登錄時間是9月10號，預(yù)警中會顯示一條“逾期”的記錄。 待收回該租賃商品時，由要貨單流轉(zhuǎn)生成調(diào)撥單，有出租倉（虛擬倉）調(diào)撥回我公司的倉庫。 4、調(diào)撥完成后，再看該張要貨單，顯示為已經(jīng)“累計調(diào)撥”2個。也即已經(jīng)執(zhí)行完成了。在預(yù)警消息中不會再看到該張調(diào)撥單。在業(yè)務(wù)執(zhí)行表-要貨單執(zhí)行表中，選擇完成狀態(tài)“未完成”，可以查看還沒有收回的租賃情況。 說明：這種處理方式在租賃出去的時候（錄入調(diào)撥單），還需要再錄入一張“要貨單”作為將來提醒收回的依據(jù)。并且這張調(diào)撥單和要貨單沒有關(guān)聯(lián)

30、。這種應(yīng)用要求錄入人員要心細，還會增加其工作量。（三）、租賃收入的核算租賃收入的核算，只能手工計算，系統(tǒng)不具備計算租賃費的功能能。計算出來后可以在財務(wù)賬中處理，也可以在T+的收入檔案中建立“租賃收入”檔案，填制收入單。十一、樣品鋪貨業(yè)務(wù) 有些企業(yè)生產(chǎn)的新品，會放在經(jīng)銷商處作為樣品進行展示。該樣品很可能直接被銷售；也有可能作為對經(jīng)銷商的贈送；還有很小的可能是收回該樣品。 該業(yè)務(wù)在T+中可以有兩種方式實現(xiàn)： 方式一：如果業(yè)務(wù)更偏向“鋪貨”，則可以采用銷售出庫單-銷貨單的業(yè)務(wù)流程。具體可參照第二章中的業(yè)務(wù)二：向超市供貨。 方式二：如果業(yè)務(wù)更偏向“樣品”擺放，則可以采用調(diào)撥單-銷貨單銷售出庫單的業(yè)務(wù)流

31、程。建立一個倉庫“樣品倉”虛擬倉庫，當樣品發(fā)放給經(jīng)銷商時，由于往往是同時發(fā)送給多個經(jīng)銷商。所以在調(diào)撥單的單據(jù)設(shè)計中增加一個表體自定義項“鋪貨客戶”。其值來源與基礎(chǔ)檔案中的往來單位檔案。當樣品發(fā)放給經(jīng)銷商時，填制調(diào)撥單。在調(diào)撥單的表體中注明是鋪貨到那個經(jīng)銷商。 4、然后查詢調(diào)撥單統(tǒng)計表，可以看出某個期間給這個客戶的樣品擺放數(shù)量。分組條件中選擇“鋪貨客戶+存貨”。 需要說明的是，采用表體自定義項，雖然自定義項檔案可以直接關(guān)聯(lián)往來單位檔案，并且在樣品出庫的時候錄入單據(jù)方便，也能從調(diào)撥單統(tǒng)計表看出來每個客戶的擺樣數(shù)量。但是如果本期有多次擺樣，并且又有退回、或者銷售的，就很難形成賬的樣式。 如果要形成賬

32、本的樣式，可以參照本章中第十：出租的設(shè)置方法，把擺樣的客戶要設(shè)置為項目檔案。在調(diào)撥單的時候，錄入表體“項目”。 然后查詢收發(fā)存匯總表，查詢條件選擇倉庫“樣品倉”，分組條件先擇“項目+存貨”如果擺樣的商品，客戶銷售出去了。順之，我就要與客戶結(jié)算擺樣商品的貨款。做銷貨單銷售出庫單。倉庫選擇“樣本倉”。如果擺樣的商品，過了一段時間了，作為贈品贈送給了客戶。則做銷貨單銷售出庫單。倉庫選擇“樣本倉”。銷貨單上的商品勾選“贈品”（操作見第二章中第六：銷售贈品）如果擺樣的商品，過了一段時間，又退回來了。則可以填寫反向的調(diào)撥單?！咎厥庹f明】：（一）、有些企業(yè)希望對樣品的數(shù)量（發(fā)放次數(shù)）進行控制。避免發(fā)了一次樣

33、品之后，過幾天又重復(fù)發(fā)了一次，造成樣品的流失嚴重。對于這個需求暫時無法實現(xiàn)。 （二）、如果商品純粹就是擺樣，過一段時間要收回的?？梢圆捎闷渌鰩靻?生成其他入庫單的業(yè)務(wù)流程。 1、設(shè)置公用表體自定義項： 2、擺樣出庫的時候，填制“其他出庫單”，可以設(shè)置一個出庫類別。當樣品又回來時，可以找到這張單據(jù)，轉(zhuǎn)化為其他入庫單。這樣操作，主要作用是減少了錄入的工作量。在單據(jù)的轉(zhuǎn)化過程中，沒有數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。（三）、從上面截圖看，其他出庫單也可以轉(zhuǎn)化為“銷貨單”。那是不是樣品銷售的業(yè)務(wù)，可以采用其他出庫單-轉(zhuǎn)化為銷貨單的流程呢？個人建議不要采用這種方法。因為假定一個商品作為樣品發(fā)給經(jīng)銷商，其他出庫單上10個。該

34、經(jīng)銷商又銷售出去了，與經(jīng)銷商結(jié)算，轉(zhuǎn)化為銷貨單，銷貨單又生成銷售出庫單，數(shù)量又是10個，這樣庫存賬減去20個，但是實物只是出庫了10個。所以這種業(yè)務(wù)，建議的流程：調(diào)撥單銷貨單銷售出庫單。十二、庫存中部分單據(jù)允許零出庫有些企業(yè)，從整體上來說，是不允許庫存單據(jù)零出庫的。但針對特定的某類業(yè)務(wù)，則可以零出庫（超過庫存量出庫）。比如在原材料還沒有辦理入庫時，就要被生產(chǎn)車間領(lǐng)用，可以把“材料待發(fā)量”取消，就可以錄入材料出庫單。 當然了，仍然需要注意，要把“材料出庫單”設(shè)置為需要審核。待入庫單據(jù)審核后，再對材料出庫單審核，計算出庫成本。十三、批量生成銷售出庫單有些企業(yè)會在下班前，把一天的銷貨單據(jù)統(tǒng)一生成銷售

35、出庫單據(jù)，以方便庫房人員備貨，撿貨、裝車，方便第二天的配送。 在采用分開流程的前提下，一張一張銷貨單去生成，工作量大。這時可以使用“批量生成銷售出庫單”的功能。 1、在銷貨單界面，點擊“查找”按鈕（在過濾界面，可以點擊“濾設(shè)”，把“出庫狀態(tài)”顯示出來）。 2、把過濾出來的記錄全部選擇，然后點擊“批量生成銷售出庫單”。十四、固定批量領(lǐng)用材料 生產(chǎn)型企業(yè)，某些原材料是整桶（如油漆）、或者整卷（如電線）。在領(lǐng)用出庫的時候，不能分割。必須按照固定的批量領(lǐng)用。領(lǐng)用完畢后，在生產(chǎn)工藝中進行分割，月末再對生成車間進行盤點，進行假退料操作，以便財務(wù)上核算真實的成本。（一）、關(guān)于領(lǐng)料設(shè)置一個存貨檔案“電線”，其

36、領(lǐng)用固定批量是1卷。在存貨檔案的“庫存信息”頁簽中設(shè)置。假定設(shè)置一個物料清單，生產(chǎn)一臺打印機需要0.1卷電線。做生成加工單，生產(chǎn)打印機1臺。3、然后點擊生產(chǎn)加工單的“生單”，生成材料出庫單。材料出庫單上的數(shù)量自動變化為1。 如果是手工填寫的材料出庫單，由于產(chǎn)品屬性決定了必須批量出庫，所以在錄入材料出庫單的時候，一般都是按照固定批量的倍數(shù)來錄入的。假如不是按照固定批量的倍數(shù)錄入，系統(tǒng)會提示。 （二）、關(guān)于成本 這樣的話，本月領(lǐng)用該材料是1卷，但是實際材料成本應(yīng)該是0.1卷。財務(wù)上如何計算真實的成本呢？建立一個虛擬倉庫“生產(chǎn)車間倉”。2、 月末對車間進行盤點，對剩余的材料，做紅字材料出庫單，選擇的

37、倉庫是“生產(chǎn)車間倉”，即只是賬務(wù)處理，實物不發(fā)生位置的轉(zhuǎn)移。 注意：第一次做這樣的單據(jù)時，是成本依據(jù)該選項來判斷。建議選擇參考成本，在存貨檔案中錄入?yún)⒖汲杀尽＿@樣當月的成本就是按照0.1的數(shù)量來計算。第二個月，假定生產(chǎn)車間一直未使用完，不需要再從庫房領(lǐng)用。在生產(chǎn)加工單的材料明細中，刪除該原材料明細，平時只出其他材料。人后根據(jù)第二個月的盤點數(shù)，假定是0.5卷，說明本月使用了0.4卷，填制一張材料出庫單0.4卷（倉庫：生產(chǎn)車間倉）?！笆欠裾{(diào)整為領(lǐng)料批量的倍數(shù)”選擇“否”。實際上，對于小微企業(yè)的成本核算，往往很難做到這么精細。直接就按照材料出庫單的成本來核算了。不考慮車間未使用的情況。如果是這種情況

38、，則本業(yè)務(wù)，只考慮第（一）關(guān)于領(lǐng)料即可。如果要關(guān)注成本，除了上述方法之外，還可以參考如下的：十五、按照期末盤點數(shù)倒退成本。十五、按照期末盤點數(shù)倒退成本生產(chǎn)型企業(yè)，庫房材料領(lǐng)用管理比較亂。財務(wù)上核算成本是按照這樣的公式倒退的：車間倉庫：期初盤點+本期入庫本期領(lǐng)用=期末盤點，推出：本期領(lǐng)用=期初+本期入庫-期末盤點。 根據(jù)這一公式，可以把業(yè)務(wù)流程設(shè)置為： 假定生產(chǎn)車間月初有10個，本期生產(chǎn)車間領(lǐng)用20個，做調(diào)撥單（從庫房到生產(chǎn)車間倉）。這樣月末生產(chǎn)車間倉的賬面數(shù)是30個。月末盤點，生產(chǎn)車間倉的盤點數(shù)是8個，生成一張盤虧的其他出庫單22個，則其他出庫單上的成本為當月的材料成本。注意：出庫類別選擇“材

39、料出庫”。 對生成的其他出庫單審核（假定設(shè)置了需要審核的話）。 在選項設(shè)置憑證接口設(shè)置中，設(shè)置盤點單生成憑證的單據(jù)是“其他出入庫單”。 在生成憑證，科目設(shè)置中存貨對方科目設(shè)置中，設(shè)置其他出庫單，在“材料出庫”下的對方科目是“生產(chǎn)成本”。對該張單據(jù)生成憑證即可。 這種方法，相對來說是成本管理比較粗放型的。把車間的損耗也歸結(jié)到生產(chǎn)成本上，不利于控制車間浪費。十六、手工確定成本 有些企業(yè)，在某次出庫的時候，希望按照自己錄入的出庫成本進行計算，而不使用系統(tǒng)計算結(jié)果。在這里，再次鄭重地提醒，該功能不要隨意使用，如果過多地采用手工確認成本，則存貨的成本會越來越不準，存貨明細帳邏輯不清。 以材料出庫單為例來

40、介紹操作。在材料出庫單的單據(jù)設(shè)計中，把明細中的“手工確定成本”勾選出來。在錄入材料出庫單的時候，如果某行想使用自己錄入的成本，就把該行“手工確定成本”的勾打上即可。十七、代管賬在T3軟件中，有一張專門的報表“代管賬”。主要是統(tǒng)計已經(jīng)做了發(fā)貨，還沒有從庫房出庫的商品。相當于代客戶保管的商品。這些商品會統(tǒng)計到現(xiàn)存量，但不統(tǒng)計入可用量。 這個業(yè)務(wù)在T+中如何實現(xiàn)呢？首先業(yè)務(wù)流程要選擇分開流程，并且也不能在選項中選擇“銷貨單自動生成銷售出庫單”。同時，在選項設(shè)置中，庫存頁簽中德“可用量”公式設(shè)置中勾選“銷售待出量”（銷售待出量：指已經(jīng)做了銷貨單，還沒有生成銷售出庫單的數(shù)量；銷售出庫待出量：指銷售出庫單

41、需要審核的情況下，銷售出庫單已經(jīng)保存，但還未審核的數(shù)據(jù)。銷售出庫單不需要審核的情況下，該參數(shù)對可用量沒有影響）。假定本次銷售10個，但是庫房只出庫6個。月末查詢銷貨單執(zhí)行表，選擇出庫狀態(tài)“未出庫”的，分組條件：客戶+存貨。 未出庫數(shù)量，即為代管數(shù)量。4、查詢現(xiàn)存量表中，可以看到“預(yù)計出庫”中“銷售待出量”為4個。5、如果設(shè)計到財務(wù)核算，就涉及到收入和成本的配比問題。參照第二章中的第十六：出庫數(shù)量與開票數(shù)量不一致。十八、供應(yīng)商庫存（變通應(yīng)用）在T6軟件中，有一張“供應(yīng)商庫存表”用于展示某個供應(yīng)商的供貨情況、銷售情況、結(jié)存情況。這樣在給供應(yīng)商上付款的時候，作為參考的一個依據(jù)。也便于實現(xiàn)出入庫的跟蹤

42、。在T+中，沒有這張報表，雖然在庫存模塊中，有“出入庫跟蹤表”，但是這張報表只能一個存貨一個存貨地查詢（還只針對個別計價法的存貨）。所以從操作層面上無法實現(xiàn)對供應(yīng)商庫存的查詢。 在T+中要先實現(xiàn)對供應(yīng)商庫存的管理，有個限制條件，就是一個存貨對應(yīng)唯一的供應(yīng)商，或者對應(yīng)幾個供應(yīng)商，但是相對要固定。在T+中，有三種方法可以變通實現(xiàn)這個問題。（一）、一個存貨對應(yīng)唯一的供應(yīng)商：用存貨自定義項來實現(xiàn)1、在系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)檔案設(shè)置中，設(shè)置存貨自定義項：對應(yīng)供應(yīng)商，其值來源于往來單位檔案。 2、在存貨檔案中，“基本信息“頁簽中選擇該存貨對應(yīng)的供應(yīng)商。 3、由于這個供應(yīng)商信息是該存貨的一個屬性了，隨著存貨走，所以

43、在所有的出入庫單據(jù)上，都帶的有“對應(yīng)供應(yīng)商”的信息。不需要再單獨使用“出庫跟蹤入庫”的功能。4、然后在收發(fā)存匯總表中，按照“對應(yīng)供應(yīng)商”進行分組匯總，就可以看到該供應(yīng)商庫存本期的變化情況?！咀⒁狻浚哼@種處理方法的弊端就是要求存貨與供應(yīng)商必須是唯一對應(yīng)關(guān)系。如果有個別存貨是多個供應(yīng)商，或者某個存貨的供應(yīng)商發(fā)生了改變。則必須在存貨檔案中建立多個存貨信息。（二）、一個存貨對應(yīng)多個的供應(yīng)商：用存貨自由項，或者單據(jù)自定義項來實現(xiàn)用存貨自由項來實現(xiàn)1、啟用存貨自由項管理，假定該存貨自由項的名字為“供貨商”。2、在系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出中，導(dǎo)入枚舉檔案中的“供貨商”檔案（其實就是供應(yīng)商檔案）。3、然后在存貨檔

44、案中的“自由項”頁簽中勾選“自由項”，是否必錄已經(jīng)控制其取值范圍。在錄入單據(jù)的時候，選擇存貨，然后再選擇對應(yīng)的“供貨商”。月底在收發(fā)存匯總表中，分組條件選擇“供貨商+存貨”等方式進行查詢。用單據(jù)自定義項來實現(xiàn)1、啟用單據(jù)自定義項設(shè)置，假定在采購入庫單(明細)啟用公用自定義項（字符型），其值來源于基礎(chǔ)檔案中的往來單位名稱，適用單據(jù)選擇涉及到的出入庫單據(jù)。我這里因為要區(qū)別，所以用了“供貨商（單據(jù)）來注明，實際業(yè)務(wù)中可以只錄入“供貨商”。 2、錄入單據(jù)的時候，選擇該自定義項。3、月底在收發(fā)存匯總表，分組條件選擇“供貨商（單據(jù)）+存貨” 【注意】：這兩種處理方法的弊端就是錄入的工作量增大。尤其是采購環(huán)

45、節(jié)，在單據(jù)表頭上錄入了供應(yīng)商后，還需要在在表體中一行一行地選擇供應(yīng)商。（三）、使用批號變通解決：每個供應(yīng)商對應(yīng)一個批號。 1、在選項設(shè)置中，“公共”頁簽中啟用批次管理。并且批號自動生成，生成的依據(jù)是供應(yīng)商編碼。 2、存貨檔案都啟用“批次管理”3、錄入采購入庫單，會根據(jù)錄入的供應(yīng)商，自動形成該單據(jù)上所有存貨的批號。 4、月底在收發(fā)存匯總表中，分組條件選擇“批號+存貨”，或者“批號+倉庫”?！咀⒁狻浚哼@種處理方法的弊端有3點：1、企業(yè)如果本身就要使用批次管理，則不能采取這種方法；2、收發(fā)存匯總表中展示出來的是供應(yīng)商的編碼，給老板看的時候，不直觀，還要在excel中整理；3、如果想查詢某個供應(yīng)商庫存

46、的變化情況，在過濾界面，批號中只能錄入，不能參照選擇。十九、分倉庫拆單出庫 有些企業(yè)，商品擺放在很多倉庫。需要根據(jù)一張銷貨單按照倉庫分成不同的銷售出庫單，以便不同倉庫管理員根據(jù)自己對應(yīng)的銷售出庫單撿貨裝箱。 1、 在銷貨單（銷售訂單）的單據(jù)設(shè)計中，把表頭“按倉庫拆單出庫”顯示出來。 2、錄入銷貨單的時候，表體錄入不同的倉庫，然后勾選“按倉庫分單出庫”，則在生成銷售出庫單的時候，對應(yīng)生成多張銷售出庫單。二十、簡單的倒沖領(lǐng)料企業(yè)對整個生產(chǎn)過程不要求管理，只需要將產(chǎn)成品和原材料的庫存量管好即可，并且希望能夠計算出產(chǎn)品成本（每種產(chǎn)品成本除了材料成本外，人工成本相差不多）。在產(chǎn)品入庫時，反向計算材料用量

47、，直接完成出庫。這種業(yè)務(wù)可以通過“組裝拆卸單”來完成，一是可以同時完成產(chǎn)品入庫和材料出庫，二是可以確定產(chǎn)品成本。設(shè)置物料清單，并且審核。組裝完成后，填寫組裝拆卸單，錄入人工費用。組裝單審核后，生成其他入庫單和其他出庫單。生成憑證。4.1 假定在選項設(shè)置憑證接口中，設(shè)置組裝拆卸業(yè)務(wù)生成憑證的單據(jù)是“組裝拆卸單”。 4.2 要生成憑證之前，假定其他出庫單和其他入庫單設(shè)置的需要審核，則必須對其他出入庫單據(jù)審核后，才能在生成憑證中過濾到組裝拆卸單。（盤點業(yè)務(wù)相同）。 4.3 進行科目設(shè)置。先設(shè)置存貨科目，針對不同的倉庫設(shè)置不同的存貨科目。然后在存貨對方科目設(shè)置中設(shè)置“組裝拆卸單”對應(yīng)的科目，假定是“應(yīng)

48、付工資”。 4.4 然后選擇“組裝拆卸單”生成憑證。二十一、二級倉庫應(yīng)用-貨位管理T+中沒有二級倉庫的概念，可以使用貨位管理來解決。貨位管理在選項設(shè)置-“庫存”頁簽中啟用貨位管理，并設(shè)定是否允許貨位零出庫。2、建立使用貨位管理的倉庫檔案建立貨位檔案在庫存模塊的出入庫單據(jù)中，一選擇這個倉庫，就會顯示“貨位”，錄入貨位信息。5、在庫存核算-庫存帳中查詢“貨位總賬”和“貨位明細賬”。多貨位錄入一個商品在入庫的時候，要同時入到多個貨位上。使用表體右上角的中的“多貨位”按鈕進行多貨位參照錄入。 在多貨位參照界面中一次可以錄入多個貨位的出入庫數(shù)量。 點擊“確定”按鈕后，單據(jù)上自動顯示2行記錄。貨位補錄假定

49、倉庫一開始沒有使用貨位管理，在運行一段時間后，又啟用了貨位管理。這時需要對這個倉庫的結(jié)存數(shù)進行貨位的確認，即“貨位補錄”。庫存核算庫存工具貨位補錄二十二、按照批次計算成本 有些進行批次管理的企業(yè)，在計算成本的時候，希望按照批次進行成本計算，某批次的成本與其他批次的成本獨立開來。要實現(xiàn)這個應(yīng)用，需要如下操作： 【操作步驟：】帳套啟用批次管理；在選項設(shè)置的“核算”頁簽下，選擇“批號與計價法聯(lián)用”。假定這個帳套選擇的計價模式是“按存貨“。 3、假定商品的計價方式選擇是“移動平均法”，則出庫成本是在某批次中計算平均成本，而不再是該存貨的整體平均成本。如下：4、假定存貨計價方式選擇是“先進先出”，則出庫

50、的時候成本計算是選擇某批次內(nèi)的先進來先出去。如下：出庫出的是002批次的，就選擇002批次的最先的成本，而不是該存貨的最先成本。（再次強調(diào)：先進先出的存貨，必須在出庫單審核后（假定需要審核），帶出的成本才是正確的，錄入時候帶出的成本是結(jié)存成本，沒有意義）。二十三、條形碼應(yīng)用條形碼在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用的很廣泛，T+中也是完成支持條形碼的。在T+中對于條形碼的應(yīng)用主要有以下四種場景。（一）：固定條形碼的應(yīng)用 這時目前使用最廣泛的一種條碼方式。商品有固定的條碼，這個條碼可能是廠家發(fā)貨的時候，就直接帶的；或者公司內(nèi)部按照固定規(guī)則設(shè)置好的條碼。比如超市的商品，一般都是這種方式。存貨只有唯一的條形碼在賬套設(shè)置

51、-選項設(shè)置公共中，啟用“條形碼管理”。在存貨檔案的“條形碼”頁簽中直接錄入該存貨的條形碼，并勾選“默認條碼”。在單據(jù)設(shè)置中明細中顯示出條形碼，錄入單據(jù)的時候，把光標定位在條形碼上，直接掃描條碼即可帶出該商品信息?；蛘咴趩螕?jù)的工具菜單中點擊“條形碼錄入”，然后在這個界面直接掃描條碼。特殊情況：有些企業(yè)沒有使用掃描槍。在手工狀態(tài)上，是根據(jù)條形碼來記錄商品的。對于這種情況，有兩種處理方式。第一種方法：在軟件中錄入存貨檔案時，把條碼作為存貨編碼。第二種方法：啟用條形碼管理，在存貨檔案中錄入條形碼，并設(shè)置為默認條形碼，然后在錄入單據(jù)的時候，可以在存貨名稱中對條形碼模糊參照。比如，一個商品的條形碼是123

52、456，錄入人員在錄入的時候，只記得123，則在存貨名稱中錄入123，就可以過濾出該商品，單據(jù)保存后，在條形碼字段就可以顯示出整個條形碼123456。存貨有多計量單位，不同的計量單位對應(yīng)不同的條碼比如飲料產(chǎn)品，存貨往往有兩個計量單位：瓶、箱。在銷售的時候，如果銷售的是瓶，就直接掃描瓶上的條碼，如果銷售的是箱，就直接掃描箱上的條碼。在存貨檔案中定義不同計量單位對應(yīng)的條碼。2、在入庫或者銷售的時候，可以選擇不同的條碼。存貨自由項不同，對應(yīng)不同的條形碼比如衣服類產(chǎn)品，一般都有顏色和尺碼管理。一個存貨的條碼會按照顏色和尺碼進行窮舉，分別定義。在單據(jù)上，錄入該條碼，就可以把該商品的商品信息、顏色、尺碼等

53、信息都帶出。在系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)檔案設(shè)置中，設(shè)置存貨自由項：顏色、尺碼。在枚舉檔案中增加顏色、尺碼的檔案。某個存貨啟用顏色、尺碼管理。在基礎(chǔ)檔案-常用信息設(shè)置-存貨條形碼方案。新增一個條碼方案。 5、在存貨檔案的“庫存信息”頁簽中，選擇“條碼方案”。然后在存貨檔案的“條形碼”頁簽中，定義條碼 6、然后在單據(jù)上，直接掃描條形碼即可。（二）：變動條形碼的應(yīng)用商品對應(yīng)的條形碼是變動的。比如隨著本次入庫的批次不同生成不同的條形碼?！纠印浚罕热缒彻臼遣少忎N售摩托車車架的，需要按照采購的批次號自動生成條形碼，之后按照該條形碼銷售。整體思路：某商品采購來時，沒有條形碼，需要根據(jù)公司的條碼規(guī)則，在入庫單據(jù)上自

54、動生成條形碼，然后打印條形碼，貼在商品包裝上，按照其出庫、盤點等。帳套中啟用批次管理、存貨檔案中啟用批次管理。增加存貨條形碼方案：在存貨檔案中的“庫存信息”頁簽中，選擇條碼方案。采購入庫的時候，錄入該商品、批次。然后單據(jù)保存的時候自動生成一個條形碼。然后在采購入庫單的打印中點擊“明細條碼打印”。把這個條形碼打印出來（可以自己設(shè)置打印模板）。把打印出來的條形碼貼在存貨上，出庫的時候，直接掃描這個條碼，就可以帶出商品信息、批次等（三）：與電子稱上打印的條碼對接典型應(yīng)用：蔬菜水果的稱重?？傮w思路：先建立條形碼方案（解析），然后在存貨檔案中選擇該方案。稱重臺上打印出一個條碼，貼在包裝貸上。收銀臺直接掃描剛才打印的條碼即可（要求：稱重機上的條碼方案與軟件中的條碼方案一致）這種應(yīng)用方式下，又有兩種場景。第一：在T+中維護好商品的價格，條形碼中展示出商品編碼、數(shù)量信息，在收銀臺上解析出商品信息、數(shù)量，根據(jù)價格本系統(tǒng)自動計算出金額。第二：在條形碼中展示出商品編碼、金額信息，在收銀臺上解析出商品信息、金額。 下面用直接顯示出數(shù)量的情形說明T+中設(shè)置：建立存貨條形碼方案：然后在存貨檔案的“庫存信息”頁簽中