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文檔簡介
1、餐飲收銀員賬務(wù)操作規(guī)范關(guān)于賬單賬單要齊:只要做過賬務(wù)操作就要有相應(yīng)的賬單,每張賬單要按照結(jié)賬單(有結(jié)賬方式的單子,現(xiàn)金、房帳、OC等),對賬單(給客人對賬的單子,通常的折扣,客人會在此單上簽字),Order單(服務(wù)員開具的手工單子,要白聯(lián))的順序釘好;菜品要齊:Order單與賬單上的菜品要一致。若Order單比賬單上菜多,按菜原價(jià)賠償,若賬單比Order單上菜多,另寫一張Order單補(bǔ)全所缺菜品并寫Report,并寫Report由當(dāng)班收銀員餐廳經(jīng)理和餐飲總監(jiān)簽字; (注意:如果分單結(jié)賬,把Order單只訂在金額較大的賬單上即可,同時在沒有附Order單的賬單上注明Order單同哪張賬單相同);
2、帳卷要齊,每筆帳的賬單和Order單都要左邊和上邊對齊釘好,不要釘?shù)耐崞吲ぐ?,每天做完帳后,要把一天的帳從上到下屢齊,按Void單,發(fā)票,折扣,刷卡結(jié)賬,掛房帳,現(xiàn)金結(jié)賬,支票結(jié)賬,OC、ENT的順序放好最后附上當(dāng)班報(bào)表(報(bào)表正面當(dāng)班收銀員簽字,背面寫上部門和日期),一起卷好投入賬箱;一張賬單上有幾種結(jié)賬方式就要打印幾份賬單;(例如:個人結(jié)賬消費(fèi)了500元,用信用卡結(jié)300元,掛房帳100元,用現(xiàn)金100元,結(jié)完帳后結(jié)賬單要從印三份,一份放在信用卡里,一份放在房帳里,一份放在現(xiàn)金里。)PS:單據(jù)一定要起,即使有特殊情況無法及時投帳的,需要寫一個說明,切忌丟賬單是大忌關(guān)于VOID單1. VOID
3、 單一定要打一份未void之前的賬單同VOID后打印出的小單子釘在一起要有當(dāng)班經(jīng)理簽字并寫明原因,簽好后將兩聯(lián)的VOID單分成兩份第一聯(lián)單放釘好,待交班時一起卷帳,第二聯(lián)同賬單和Order單訂在一起;(注意:如果當(dāng)日沒有經(jīng)理主管上班,則需要當(dāng)班收銀員和另一名服務(wù)員及當(dāng)日廚師長三方簽字證明沒做此菜。)2. 如果沒有出小單要在原賬單上注明“未出小單” ;3. 若客人在VOID單之前已經(jīng)在對賬單上簽過字,VOID單后要讓客人從簽一次;4. 每筆VOID單都會在Micros機(jī)系統(tǒng)上記錄,如若系統(tǒng)中有記錄,但帳里根本沒VOID單的,收銀員需要按原價(jià)賠償;PS:VOID單,尤其是Cash的Void單,需謹(jǐn)
4、慎。關(guān)于發(fā)票上新發(fā)票是要對準(zhǔn)發(fā)票號、發(fā)票整卷作廢罰款100元;開發(fā)票要在餐飲發(fā)票登記表上登記,發(fā)票登記字跡要清晰不能空號不寫;收銀員(或當(dāng)班主管)上班時要檢查發(fā)票機(jī)的號是否同票號一致,如發(fā)現(xiàn)有誤要及時調(diào)整,不可開錯號發(fā)票給客人,錯號視為廢票,廢票要寫明作廢原因,員工簽字后將兩聯(lián)一并交由財(cái)務(wù)部審核;發(fā)票金額不可多開,多開多少錢陪多少錢;每張發(fā)票顧客聯(lián)蓋章給客人,發(fā)票的記賬聯(lián)(第二聯(lián))同客人的消費(fèi)賬單一起頂賬,交財(cái)務(wù)部審核。如客人要延期開發(fā)票,須給客人打印一張消費(fèi)賬單并在上加蓋“發(fā)票未開”章,員工確認(rèn)簽字;會議、團(tuán)隊(duì)賬單須銷售經(jīng)理簽字確認(rèn),客人必須持此蓋章單據(jù)原件方可延期開發(fā)票;保證發(fā)票的連續(xù)性、
5、正確性。關(guān)于折扣1. 參照餐廳折扣明細(xì)打折;2. 如若多給客人打折扣,則按多折扣的金額加上服務(wù)費(fèi)賠款;3. 任何折扣都要在賬單上反映出來為什么打折,如果什么都沒寫,收銀員自付折扣的金額;4. 金卡銀卡折扣需要在對賬單上刮上卡號,如果沒刮,折扣無效,員工自付折扣的金額;5. PP卡折扣,金卡銀卡折扣,住店客人折扣,員工折扣等均需要客人簽字,請把對賬單(即客人簽字的單子)的第一聯(lián)單放,待交班時一起卷帳。關(guān)于刷卡結(jié)賬、掛房帳及支票結(jié)賬刷卡要把卡單和賬單釘一起,保證卡單金額與賬單金額一致,并讓客人在卡單和賬單上都簽字;不可讓客人刷卡提現(xiàn),如果客人有要求讓他們?nèi)デ芭_辦理;掛普通客人房帳時要在核實(shí)客人房間
6、號后再掛房帳,的要把結(jié)賬聯(lián)及對賬聯(lián)的第一聯(lián)都給前臺,并讓其在賬單交接本上簽字;掛假房的,要該團(tuán)的簽單人簽字,如果到交班時簽單人還沒簽字,要注明“對賬單簽字未回”并再次日繼續(xù)追簽;以下公司對賬單交應(yīng)收張中的公司對賬單和結(jié)賬單第一聯(lián)卷帳,其他公司交給前臺;支票結(jié)賬需要填寫背書表,和支票一起封在錢袋里投入錢箱。關(guān)于OC、ENT5級以上員工吃O(shè)C必須是本人用餐;各部門吃ENT需要ENT申請單,如果沒有,要其部門總監(jiān)打電話通知餐廳經(jīng)理,餐廳經(jīng)理確認(rèn)簽字,并讓請客的人拿走第二聯(lián)去補(bǔ)ENT申請單。所有買一贈一和PP卡紅酒免費(fèi)券的要在ENT 賬單后附一張付費(fèi)的結(jié)賬賬單; OC、ENT不能和其他任何結(jié)賬方式一起
7、結(jié),否則電腦會出錯。(如果一張賬單既有OC又有ENT還有其他的結(jié)賬方式,就分單結(jié))關(guān)于手工賬單1. 簽手工賬單掛房帳的要讓前臺入賬,其他結(jié)賬方式的可第二天交給收銀員入賬 2. 手工賬單不能丟失,如若丟失一張50元。關(guān)于兒童用餐優(yōu)惠正餐:至少一個成人陪同在咖啡廳吃零點(diǎn),并且點(diǎn)的餐為主菜中的一款,其孩子可免費(fèi)享用兒童菜單上的一個菜品;自助早餐:至少一個成人陪同在咖啡廳吃自助早餐,并且成人是以自助早餐滿價(jià)的價(jià)格付款時,12歲以下的兒童可享受半價(jià)優(yōu)惠。此優(yōu)惠不適用于以員工價(jià)、旅行團(tuán)、會議團(tuán)或協(xié)議房價(jià)的客人。(注:兒童用餐優(yōu)惠只限在酒店入住的家庭,且每個大人可帶兩個兒童用餐并享受此優(yōu)惠,每個家庭限四個孩
8、子,享受此優(yōu)惠的客人必須是酒店登記的客人,送餐不享受此項(xiàng)優(yōu)惠)關(guān)于規(guī)章制度收銀員要做到自己的收銀卡自己用,不可借用。離開收銀臺是要將卡帶走不要遺留在Micros機(jī)上,同時退出系統(tǒng); PS:CSA中六題之一,切忌不可把卡留在Micros機(jī)上??腿它c(diǎn)餐后要在第一時間入Micros機(jī),不要將Order放在一邊過了很久才入機(jī)甚至等客人結(jié)賬才入,財(cái)務(wù)日審人員將隨時檢查,檢查標(biāo)準(zhǔn)就是餐桌上是否有菜;PS:CSA中六題之二,切忌都給客人上菜了還不入機(jī)。如結(jié)賬金額有誤需要改帳的,只能改當(dāng)日的帳,隔天的帳都不能改,如確實(shí)多收或者少收了填寫相應(yīng)的單據(jù)寫好原因交給前臺入賬;(增加消費(fèi)填雜項(xiàng)收入單 減少消費(fèi)填扣減憑證
9、 )如果結(jié)賬有誤需要改帳而結(jié)賬方式是掛房賬的在重新結(jié)完帳后一定讓前臺從opera系統(tǒng)進(jìn)房間帳看一下是否金額正確。(如發(fā)現(xiàn)客人賬戶此消費(fèi)為零請前臺幫忙入此筆帳。餐廳改帳后的賬單要注明原因);如果結(jié)賬時已經(jīng)點(diǎn)擊Cash,可是打印機(jī)并未出單,且機(jī)器中還有此臺,則需給日審打電話確認(rèn)是否已經(jīng)結(jié)賬。如果在一天結(jié)束后審帳時,發(fā)現(xiàn)實(shí)際現(xiàn)金收入與報(bào)表現(xiàn)金數(shù)不符,則按較多的數(shù)投款,并在帳里附上一張說明或次日打電話告訴日審。PS:態(tài)度問題,多錢少錢都要及時告訴日審,切記不要不說??Х葟d早餐餐段往客人房間里掛賬要求:1.確定客人房費(fèi)中是否包早餐;2.不包早餐的可以直接掛賬,包早餐的需要去前臺入賬,Micros機(jī)里斷網(wǎng)結(jié)。PS:如果房間包早餐的那只要是在早餐時段的掛帳,都會自動沖掉早餐的錢數(shù),最后導(dǎo)致結(jié)賬金額與實(shí)際發(fā)生消費(fèi)金額不符。掛賬時一定要仔細(xì)核對客人姓名與房間號是否一致,不要因?yàn)榭腿说恼`簽導(dǎo)致我們自己賠款?;檠缛胭~規(guī)定:1.宴會廳服務(wù)人員須在客人
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