2012上海國際珠寶首飾展覽會(huì)

1、2012上海國際珠寶首飾展覽會(huì)特裝展臺進(jìn)/撤館通知各特裝展臺參展公司/布展公司：為確保相關(guān)公司順利進(jìn)館布展及展會(huì)結(jié)束后順利撤館，提醒您關(guān)注以下相關(guān)事項(xiàng)。望您給予支持！* 特裝展臺參展公司務(wù)請將本通知轉(zhuǎn)達(dá)給您的布展公司。進(jìn)/撤館日期、時(shí)間：進(jìn)館時(shí)間：5月8-9日 09:00 - 17:00 撤館時(shí)間：5月13日 預(yù)計(jì)17:00起 - 22:00（具體起止時(shí)間請關(guān)注現(xiàn)場通知）* 若要超時(shí)工作，請于當(dāng)日下午3:00前向上海世博展覽館申請并支付加班費(fèi)用。二、進(jìn)館相關(guān)手續(xù)辦理：1、 實(shí)名認(rèn)證 在上海世博展覽館布展的公司，搭建商負(fù)責(zé)人，必須在布展前至少15個(gè)工作日至展館制證中心辦理實(shí)名認(rèn)證手續(xù)。實(shí)名認(rèn)證手

2、續(xù)為一年一次，一年內(nèi)已通過展館實(shí)名認(rèn)證審核的單位無需重復(fù)認(rèn)證。 實(shí)名認(rèn)證辦理辦法及流程、所需材料等細(xì)則，請瀏覽上海世博展覽館官網(wǎng)： HYPERLINK (施工證件辦理實(shí)名認(rèn)證)。詳情咨詢：上海世博展覽館制證中心（上海市浦東新區(qū)國展路1099號，聯(lián)系電話。2、 搭建事務(wù)表格(請于2012年4月24日前提交)1). 搭建表格，請仔細(xì)檢查是否已向主場搭建商上海盛事會(huì)展服務(wù)有限公司回傳參展手冊中搭建事物表格“FORM11展臺裝修手續(xù)/電器租賃/特裝押金”及“FORM12 特裝搭建值班證”。* 特裝展臺用電必須在截止時(shí)間內(nèi)申請租賃三相電源。逾期及現(xiàn)場申請將加收加急費(fèi)。* 所有

3、展商如需技防用電必須在截止時(shí)間內(nèi)申請24小時(shí)用電，并標(biāo)明是技防用電或其他，照明用電不能混接24H小時(shí)技防用電，逾期及現(xiàn)場申請將加收加急費(fèi)。2). 特裝審圖，報(bào)館，請仔細(xì)檢查是否已向主場搭建商上海盛事會(huì)展服務(wù)有限公司提交審圖資料。請務(wù)必于2012年4月24日前將相關(guān)材料原件一式四份快遞至：上海市宜山路1618號閔行高科技園E棟702 項(xiàng)目部 周潔 珠寶展報(bào)圖。圖紙上必須標(biāo)明：參展公司名稱及展臺號；搭建公司名稱及具體負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法；展臺平面圖、立體彩色效果圖（正面圖、側(cè)面圖、俯視圖）；展臺尺寸及高度；電路圖；裝修材料說明。并請將所有材料發(fā)送電子郵件至： HYPERLINK mailto: 。* 展

4、位限高6米。特裝展位搭建應(yīng)嚴(yán)格遵守“上海世博展覽館使用簡明安全規(guī)定”（附件一），如有不合格項(xiàng)目，展館、主辦單位及主場搭建公司有權(quán)制止其施工，造成損失的將從施工押金中抵扣。* 展位設(shè)計(jì)圖一經(jīng)核批，請勿隨意更改。未經(jīng)過圖紙審核的展臺將不允許進(jìn)場搭建，影響辦理特裝各項(xiàng)進(jìn)展手續(xù)責(zé)任自負(fù)。3、 展館手續(xù) (2012年5月6-7日在展館提前辦理)為了保證布展當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)順利進(jìn)館布展搭建，避免因現(xiàn)場排隊(duì)和來回奔波耽誤時(shí)間，所有特裝展臺都必須于正式布展日期提前兩天去展館辦理進(jìn)館各項(xiàng)手續(xù)，即5月6-7日。主場搭建商上海盛事會(huì)展服務(wù)有限公司將在上海世博展覽館設(shè)立現(xiàn)場辦公室，位于南廣場制證中心旁邊辦公室窗口。1). 辦

5、理施工證：* 請布展公司再次確認(rèn)已經(jīng)向展館辦理過實(shí)名認(rèn)證手續(xù)。然后按以下流程步驟：第一步：請各展商或搭建商務(wù)必確認(rèn)搭建事務(wù)表格相關(guān)費(fèi)用電箱租賃費(fèi)特裝展臺值班證件費(fèi)特裝搭建押金已經(jīng)以電匯形式繳納主場搭建商：上海盛事會(huì)展服務(wù)有限公司賬號。各展商/搭建商于5月6日或7日到達(dá)展館后，持匯款底單至主場搭建服務(wù)臺(南廣場制證中心旁邊辦公室)，確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用已經(jīng)落實(shí)無誤后，主場搭建商將向搭建商發(fā)放特裝搭建押金條。所有逾期交納的費(fèi)用都將會(huì)被雙倍收取。請務(wù)必提前匯款完畢！第二步：憑“特裝搭建押金條”去南廣場制證中心繳納特裝管理費(fèi)(18元/平米)并獲得“特裝管理費(fèi)繳納底單”第三步：憑“特裝搭建押金條”及“特裝管理費(fèi)

6、繳納底單”去南廣場制證中心辦理施工證(30元/張)。特別提醒：“施工證”為實(shí)名辦理，辦理所需材料及流程，務(wù)請瀏覽上海世博展覽館官網(wǎng)： HYPERLINK (施工證件辦理施工證件辦理)。詳情咨詢：上海世博展覽館制證中心（上海市浦東新區(qū)國展路1099號，聯(lián)系電話。2). 辦理卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛通行證流程手續(xù)：第一步：完成核對/交納搭建事務(wù)表格內(nèi)相關(guān)費(fèi)用后向主場搭建商上海盛事會(huì)展服務(wù)有限公司領(lǐng)取 “上海世博展覽館貨車出入證（大證）”。（附件二）第二步：憑 “上海世博展覽館貨車出入證（大證）”前往南廣場制證中心辦理“卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛（記時(shí)）IC卡”。第三步：正式進(jìn)館當(dāng)日（5月

7、8-9日），憑“上海世博展覽館貨車出入證（大證）”進(jìn)入世博園區(qū)1號停車場排隊(duì)蓄車，同時(shí)換取展館發(fā)放的“卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛通行證（小證）”。如未提前辦理“卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛（計(jì)時(shí)）IC卡”，請用“卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛通行證（小證）”前往南廣場制證中心辦理“卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛（記時(shí)）IC卡”。第四步：憑展館發(fā)放的“卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛通行證（小證）”和“卸貨區(qū)域貨運(yùn)車輛（計(jì)時(shí)）IC卡”兩證共用依次排隊(duì)等候進(jìn)入展館卸貨區(qū)。 特別提醒：世博園區(qū)1號停車場在洪山路雪野路。根據(jù)上海市交通規(guī)定，外地貨車早上7點(diǎn)之后不允許進(jìn)入外環(huán)以內(nèi)，請于7點(diǎn)之前晚8點(diǎn)后進(jìn)入世博展館園區(qū)。外地貨車如需辦理當(dāng)天通行證詳情咨詢電話：021-9

8、621101（公安熱線交通業(yè)務(wù)。電話咨詢時(shí)間：周一至周五9:0017:00）* 1號館展臺由西卸貨區(qū)進(jìn)。2號館展臺由東卸貨區(qū)進(jìn)。* 辦理“卸貨區(qū)域車輛（計(jì)時(shí)）IC卡”一車一證，每張30元，同時(shí)需支付300元押金。展館卸貨區(qū)域免費(fèi)停車時(shí)間為1.5小時(shí)，超出1.5小時(shí)按每30分鐘扣除100元押金計(jì)算。不足半小時(shí)按半小時(shí)計(jì)。貨運(yùn)車輛停靠超過3小時(shí)，押金不予返還。* 請?zhí)崆稗k理進(jìn)館手續(xù)，以免進(jìn)館當(dāng)日辦理排隊(duì)等候，來回奔波耽誤時(shí)間。三、其它事項(xiàng)1). 請仔細(xì)閱讀參展手冊中所有關(guān)于搭建事項(xiàng)的條款。（參展手冊下載：展會(huì)官網(wǎng)下載中心參展手冊）。2). 參展商有義務(wù)將本通知及與搭建相關(guān)的資料書面告知所指定的布展

9、公司。3). 應(yīng)展館和消防要求，每個(gè)特裝展臺必須配備滅火器，96平米以下配備1組滅火器(2個(gè))。96平米及96平米以上每增加48平米，需增加1組滅火器。例如：150平米需要配備2組滅火器(4個(gè))。特裝搭建公司如需現(xiàn)場租用滅火器請至主場搭建服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：100元/組/展期。請?zhí)崆邦A(yù)訂。* 4). 為用電安全，防止電路超負(fù)載，所有的電氣線路必須安裝分路開關(guān)，搭建商必須自備分路電箱連接展館電箱，電器線路容量配備應(yīng)均衡，其線路敷設(shè)均應(yīng) 架空或采取有效保護(hù)措施敷設(shè)，其負(fù)載設(shè)備等均應(yīng)有良好的接地裝置。 配電箱嚴(yán)禁放在過道、通道和展臺的明顯部位，特裝搭建商必須自備橡膠過橋板，鋪設(shè)于電箱電源線，否剛展館不予通電。如需租賃主場過橋板需提前預(yù)定，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)240元/組/展期。四、撤館事項(xiàng)另行通知。請于開展期間于展覽現(xiàn)場咨詢主場搭建商上海盛事會(huì)展服務(wù)有限公司。以上信息如有不明之處，請聯(lián)系：上海博威展覽服務(wù)有限公司 主場搭建商：上海盛事會(huì)展服務(wù)有限公司上海市逸仙路3000號6號樓110室 上海市宜山路1618號閔行高科技園E棟702室電話/p>