某地產(chǎn)人日常行為規(guī)范和社交禮儀_第1頁
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文檔簡介

1、*人日常行為規(guī)范和社交禮儀 1 房地產(chǎn)業(yè)屬于服務類行業(yè),服務的專業(yè)水平直接影響開發(fā)商和購房客戶的滿意度。對房地產(chǎn)代理行業(yè)來說,服務的專業(yè)、水準更是與項目的成功、合作的順利緊密相關,也與員工個人成就大小緊密相關,必須引起大家的高度重視。 本篇拋開專業(yè)服務要求不談,重點介紹*人在日常生活和工作中,應該具備的服務觀念、行為規(guī)范和社交禮儀。序言2服務理念 1、服務以客戶為中心 2、服務以禮貌為基 3、服務以真誠為本 4、我的言談舉止直接代表我的修養(yǎng) 5、我的服務質(zhì)量代表著*的服務質(zhì)量 6、服務的質(zhì)量決定了人生的質(zhì)量3*人的基本素質(zhì)要求社會修養(yǎng):誠信 仁義 守法 寬厚 感恩團隊修養(yǎng):忠誠 團結(jié) 公正 廉

2、潔 舍得專業(yè)修養(yǎng):專注 求實 敬業(yè) 進取 堅毅自我修養(yǎng):熱忱 謙讓 好學 勤儉 樂觀4日常行為準則-儀容儀表 1、頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不準許剃光頭,不準漂染或留怪異的發(fā)型。女士頭發(fā)長于肩部者應束發(fā)或結(jié)發(fā)髻;男士鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領口。 2、指甲:指甲應經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。 3、胡須:不得蓄須。 4、口腔:保持口氣清潔,工作期間盡量不吃有異味的食物。 5、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。5日常行為準則-著裝1上班時員工應著職業(yè)裝。2襯衫:襯衫以單

3、色無圖案者為佳,正裝應配長袖襯衫,不得有污漬,保持整潔。3領帶:正規(guī)場合男士應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配,不得破損或歪斜松弛。4褲、裙:男士不允許穿短褲;女士不得穿超短裙,裙長以膝蓋以上15公分為限。5鞋襪:鞋面應保持清潔,顏色以單色無圖案為準,不得穿帶釘子的鞋,不得穿使腳部過于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖、涼鞋、鏤空鞋等,女士著裙裝時鞋跟以半高跟為宜,配以與膚色相近的長筒絲襪,男士襪子必須為深色。6女士要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。 6日常行為準則-行為1立姿:男士應雙腳平行,大致與肩同寬,最好間距不超過一腳之寬,身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側(cè)或

4、雙手交叉放于背后;站立過久時,可以稍息,但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁。女士應挺胸收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開。禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。2坐姿:應保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式場合或有位尊者在座時,不應坐滿座位,大體占據(jù)其三分之二的位子即可。交談時,不可身靠座位背部。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐,離開坐席時應把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。7日常行為準則-行為3上下樓梯:遵循右側(cè)通行的原則,不得跑步上下樓梯,人多時不得擁擠

5、。4在通道、走廊行走時要放輕腳步,走右側(cè)的中間位置。5公司內(nèi)與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進,行問候禮或點頭行禮。6出入他人房間的禮貌:無論房門是否關閉,要先輕輕敲門,聽到應答再進入房間。進入后,需要回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜侯,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機會。而且要說:對不起,打擾一下。8日常行為準則-同乘電梯1、先按電梯,讓客人先進。若客人不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對客人禮貌地說:“請進!”2、進入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應主

6、動詢問去幾樓,并幫忙按下。3、到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向9日常行為準則-言談、用餐 言談 在機構內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。 用餐 1按時用餐并排隊取用餐具和食品。 2節(jié)約用餐,不得浪費。 3用餐時注意保持地面和餐臺的衛(wèi)生,用餐結(jié)束注意將餐盤放在指定位置。10日常行為準則-辦公桌1桌面和墻壁不得做任何標記,不得粘貼或懸掛任何物品。2桌面只可以擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放在文件架內(nèi),所有桌面用品要擺放

7、有序,整齊美觀。3長時間離開辦公席,桌面不得有書籍、稿紙和文件等。4重要文件、資料要隨時存放,注意保密工作。11日常行為準則-電話1電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。2接聽外線電話首先以“您好,*!來問候,接聽內(nèi)線電話以您好,部門來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。3講話簡明扼要,不得在電話中聊天。4對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。5通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。6參加會議應將電話置于振動模式或關閉,確實需要接聽時,應走出會議室接聽。7通話時有電

8、話要接聽,需征得對方同意,用最簡捷明快的方式結(jié)束談話。8辦公區(qū)域應避免走動中接打電話,需要接聽時應就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽。12日常行為準則-電話9、電話撥通后,先報上自已的公司及姓名,請對方轉(zhuǎn)接。10、確認接聽者后,再進行交談,避免誤認人造成的尷尬11、如果撥錯電話,請務必道歉12、待對方掛斷電話后再掛機13、轉(zhuǎn)接時,注意表述:請稍等14、對方找的人不在時 請問您有急事嗎?是否可以十分鐘以后再打來? 您方便留下您的電話及姓名嗎?我會通知*,他/ 她會盡快給您回復 您方便留言嗎?我會轉(zhuǎn)答給* 如果對方要求受話人手機號碼,一定先問清對方 身份,最好不要留手機號碼13日常行為準則-待客

9、1. 在約定的時間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應提前通知對方。2不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。3客人來訪而需接待的人不在時,應禮貌的接待對方,能解決的問題應主動為其解決。4無論是接待機構內(nèi)部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方、微笑服務。5根據(jù)具體情況決定恰當?shù)乃托蟹绞?。一般客人以送至前臺為宜,重要客人應送至大門以外,送行時應在客人離去后返回。14日常行為準則-辦公用品1、按規(guī)定申領辦公用品。所有從機構申領的用品均為機構財物,要妥善保管、正確使用,不能占為已有,離職時須交還。2對于可以重復利用的用品,必須重復利用。除印有涉

10、及商業(yè)秘密的資料外,所有已使用一面的打印紙應將反面再次使用。3正確使用辦公用品,如因個人使用不當而造成浪費或損壞者,需按規(guī)定做出賠償。15日常行為準則-禁止行為1在工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。2語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì)。3下班離開公司前未關所負責的窗戶,未關打印機、電腦等設備。4在非指定區(qū)域吸煙。5擅自毀壞和動用公司消防器材和防火設施。6損壞花木。7衣帽不整。8滿身酒氣。9工作期間打撲克、打麻將等。10、非禮、謾罵,打架斗毆。11、工作時間瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、網(wǎng)上聊天、聽音樂、下載非工作需要的文件、歌曲、圖片等12、接收客戶的回扣或接受客戶別的好處13、用不正當?shù)氖侄魏蛣e人

11、爭搶客戶;16社交禮儀談吐1保持口腔清潔,勤刷牙、勤漱口。2與人交談時要真誠、熱情、有禮,口齒清楚、語言流利,應講普通話。3交談中善于傾聽,應雙眼平視對方的鼻尖,以示尊重;不要隨意插話、搶話,或東張西望,或忙于他事;勿魯莽提問,或問及他人隱私;避免賣弄機智和學問;不要言語糾纏不休或語帶譏諷,更勿出言不遜,惡語傷人;要注意自己的身體語言。4在對外交往中,宜從平淡處開口,如以天氣、物產(chǎn)、風土人情等為話題,要注意稱呼,可用小姐、先生、女士等,應用禮貌用語,可用請問、謝謝、對不起等,應注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時,應簡短話別,助手可搶先幾步往前開門,客戶要送至門外。17社交禮儀談吐5為他人作介紹時,應將身

12、份低者、年輕者、男士、客人、未婚者、后到者介紹給身份高者、年長者、女士、主人、已婚者、先到者,手勢動作應文雅,應手心向上,手背朝下,四指并攏,拇指分開,指向被介紹的一方,并向另一方點頭微笑,被介紹者一般應起身,女士和長者除外。6見面時采用互相握手致意,由主人、長輩、上司、女士先伸手并以右手為宜,男士應先脫手套再握手,女士則可以不脫手套。多人同時握手應按順序,不可交叉。握手時應迎視對方視線,勿往下看或移開視線,應注意握手時間和力度,與女士握手應輕握,參加大型活動人數(shù)較多時,可與主人握手,對其他人點頭或微笑致意。18社交禮儀舉止1、對外交往中要以理服人,不可盛氣凌人,熱情誠懇地接待來訪的客人,不以

13、貌取人。在事先約定的時間內(nèi)等候客人,若客人所訪者不在須等候時,勿置之不理,可取報紙、刊物給對方閱讀。2、保持良好的狀態(tài),避免坐立不安,心不在焉,忌抓頭發(fā)、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項鏈、戒指等不良小動作。3、良好的坐姿應是端正、舒適、自然、大方,能反映一個人的文明程度,可贏得別人的好感。如你面對的是長者或身份高者,應選擇在他的下座,或比他低一些的座位。就座時,應從椅子左邊入座,站立時也應在左側(cè),站起后把椅子放回原處,女士坐時應雙膝并攏。19社交禮儀舉止4、良好的站姿應給人一種挺、直、高的感覺。會見客戶或出席儀式遇到站立場合時,不可雙手叉腰或插在衣袋里,站在長輩或上司面前時,不

14、要雙手抱在胸前或放在后面。5、在重要場合,如參加會議、會見、各種正規(guī)社交宴請等,應將手機放在震動檔,或?qū)⑹謾C關機。6、在收到尋呼信號時,應盡快回電話。使用手機時應盡量避開人多的地方,并盡量輕聲回話;在與人交談過程中,不可中途主動使用手機。20社交禮儀名片 名片是自我介紹的一種方式,也是員工對外交往的工具之一,但用名片時,應講究一定的禮節(jié)。1非項目部員工名片應統(tǒng)一風格。2在遞送或接受名片時,都應用雙手并稍欠身。3在遞交名片時應把名片文字向著對方,并和對方說請多關照、請多指教等,若客戶先遞出名片,應表示歉意,再遞出自己的名片。4接受名片應點頭致謝,并認真地看一遍,最好能輕聲讀出,以示尊重,不清楚的

15、地方應及時請教。談話人多時,應把名片放在桌上排列好,對照再認,談話結(jié)束后放入口袋或公文包里。21社交禮儀宴請1衣冠整潔、準時到場。2宴請地點和時間要適合客戶的喜好和方便,最好由客戶選定。3陪客人數(shù)不宜超過客人數(shù),如果只有一位客人,可以有兩位陪客。4分清主次位子,領客人就座后方可就座進餐。5進餐時舉止文明,使用餐具盡可能不發(fā)出聲響;咀嚼時應合嘴,不能一面咀嚼一面說話;殘菜、殘骨應吐在碟盤內(nèi);不能醉酒,用牙簽時,請用手稍作掩飾。6說話的聲音控制在對方聽到為宜,需要打噴嚏、咳嗽時,注意使用你的餐巾,轉(zhuǎn)身背對客人,然后向其他就餐者致歉。7注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧、友好、熱烈,但不要喧賓奪主。8有事需要離

16、席,應說明原因,說聲對不起。9不可留下客戶自己先走,一般等主要客人離席后,方可離席。10不要在客戶面前領取收據(jù)或付款。 22社交禮儀拜訪1、拜訪一般應先約好時間,并準時到訪;2、進門前應事先敲門或按門鈴,即使門原來就敞開著,不可不打招呼就擅自闖入3、做客彬彬有禮,主人遞茶水時應從座位上欠身、雙手接過,并表示感謝;4、注意逗留時間不宜過長,如果發(fā)現(xiàn)主人心不在焉,或看鐘表等,應提出告辭,對主人的相送謝回。23社交禮儀舞會1、舞會被邀請的男女客人,在人數(shù)上要大體相等;2、有條件可準備茶水、飲料、點心等;3、要照顧到無舞伴的女賓;4、邀請舞伴,要有禮貌,須征得對方同意,若女賓有伴在旁,應先向其致意;5、女方一般不應拒絕邀請,如不能接受,要婉言謝絕6、一曲完畢,男方應陪送女方回原處,并向其陪伴者致意,待舞伴落座后,說聲謝謝,再見,然后離開。24社交禮儀接待1、辦公室接待應起身相迎、請人就座,當著客人的面洗凈茶杯,沏茶、敬茶。接待中若有急事辦理或接電話應向客人打招呼表示歉意;禮貌送客,送到門外,并說“再見”。2、公司員工見面應點頭微笑,輕聲問好。工作不忙時見到公司合作伙伴、公司領導或公司客人時應起立問好。3、距離客戶、甲方領導、公司上司3米,應起立、微笑、問

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