探討物資供應(yīng)鏈管理對(duì)于降低企業(yè)采購成本的作用

1、探討物資供應(yīng)鏈管理對(duì)于降低企業(yè)采購成本的作用摘要：近年來，我國企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，這給企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理提 出了更高的要求。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就必須要做好物資采 購工作。隨著供應(yīng)鏈管理模式的誕生，企業(yè)物資采購管理有了新的突破，建立供 應(yīng)鏈管理下的物資采購模式，已經(jīng)成為相關(guān)部門需要完善的一項(xiàng)工作，必須給予 高度重視。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；企業(yè)；物資采購；對(duì)策1刖言物資管理是工程項(xiàng)目管理中不可或缺的重要一環(huán)，維系著工程項(xiàng)目的生產(chǎn)運(yùn) 營，其管理水平的高低直接影響著施工單位的成本。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間 的橋梁紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障基礎(chǔ)，對(duì)于強(qiáng)調(diào)工期的建筑施工來說，把施 工

2、生產(chǎn)所需的物資及時(shí)有效、保質(zhì)保量地供應(yīng)上去有著重要的意義。2供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購管理的轉(zhuǎn)變2.1庫存采購到轉(zhuǎn)向?yàn)橛唵尾少弻?duì)于傳統(tǒng)的采購模式來說，采購就是為了填補(bǔ)庫存的不足，也就是為了庫存 才進(jìn)行采購的，在采購的過程中，主動(dòng)性不足，并且采購計(jì)劃也不能很好的滿足 市場(chǎng)需求?；诠?yīng)鏈的管理模式，在展開采購活動(dòng)時(shí)，往往是根據(jù)用戶的需求 來確定相應(yīng)的訂單，可見用戶的需求可以被及時(shí)的滿足，還能節(jié)約采購費(fèi)用，進(jìn) 而有效的降低了采購資金。2.2內(nèi)部資源管理轉(zhuǎn)向?yàn)橥獠抠Y源管理在傳統(tǒng)的采購模式中，采購管理往往是面向內(nèi)部資源，優(yōu)化采購的流程、監(jiān) 控各個(gè)環(huán)節(jié)的采購，以及與供應(yīng)商進(jìn)行技巧性的談判，然而，事實(shí)上，

3、供應(yīng)商和 采購者之間未能實(shí)現(xiàn)良好的合作。但是，在供應(yīng)鏈的管理模式下，逐漸的朝著外 部資源的方向，有效的管理著供應(yīng)商、市場(chǎng)，這就促進(jìn)了和供應(yīng)商之間的信息溝 通，也準(zhǔn)確的分析了市場(chǎng)，最終實(shí)現(xiàn)了供求雙方的合作、共贏。2.3 一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向?yàn)殚L(zhǎng)期合作伙伴的關(guān)系在進(jìn)行傳統(tǒng)的采購時(shí)，與供應(yīng)商通常是短期的合作關(guān)系，供應(yīng)商作為賣者， 采購的理念往往注重與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)，甚至?xí)鎿Q不同的供應(yīng)商，這樣就很難 進(jìn)行各種信息的共享。在供應(yīng)鏈的模式下，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立了長(zhǎng)期的合作， 改變了以往的關(guān)系，二者之間發(fā)展成為伙伴，甚至上升到了戰(zhàn)略協(xié)作的關(guān)系，通 過共享庫存以及需求信息，大家一起面對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，共同研究，進(jìn)

4、而制定出降 低成本的方案，將相互合作、雙贏的關(guān)系上升為全局性的高度，以戰(zhàn)略性的高度。3企業(yè)傳統(tǒng)物資采購工作存在的問題3.1供應(yīng)商管理工作不到位第一，重視程度不夠。在企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購模式中，相關(guān)物資采購部門和 人員將重點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部的資源管理上，而忽視了對(duì)外部供應(yīng)商的有效管理，由 于不能掌握供應(yīng)商的物資詳細(xì)情況，導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的進(jìn)一步 發(fā)展。第二，對(duì)合作供應(yīng)商的選擇不合理。大部分企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)， 往往重視定性評(píng)價(jià)而忽視定量評(píng)價(jià)，使得企業(yè)無法掌握供應(yīng)商的真實(shí)情況，由于 對(duì)供應(yīng)商信息了解不到位，這就給物資采購管理工作造成了困擾，進(jìn)而影響企業(yè) 的長(zhǎng)久發(fā)展。3.2企業(yè)物資采購

5、不夠規(guī)范由于我國企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購不夠規(guī)范，導(dǎo)致物資采購環(huán)節(jié)漏洞百出，最終 影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。而物資采購不規(guī)范主要體現(xiàn)在采購流程方面，一些 企業(yè)雖然重視對(duì)供應(yīng)商的管理，但是往往忽略了對(duì)物資采購流程的制定，由于缺 少標(biāo)準(zhǔn)的物資采購流程，使得物資采購信息和實(shí)際情況存在差異，造成企業(yè)嚴(yán)重 的經(jīng)濟(jì)損失。另外，一些企業(yè)缺少健全的物資采購流程，將物資采購權(quán)交由個(gè)人 掌控，這些人在由于沒有約束很容易受到利益的驅(qū)使而進(jìn)行暗箱操作，最終給企 業(yè)造成嚴(yán)重的損失。3.3物資采購人員素質(zhì)有待提升第一，培訓(xùn)機(jī)制缺失。由于企業(yè)不具備標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，使得物資采購人員 的專業(yè)素質(zhì)和技能提不到有效提升，這就無法適應(yīng)市場(chǎng)

6、發(fā)展的需求，最終給企業(yè) 發(fā)展造成嚴(yán)重困擾。第二，物資采購人員招聘門檻較低。由于企業(yè)沒有招收高素 質(zhì)的物資采購人員，使得素質(zhì)有限的員工在進(jìn)行物資采購工作時(shí)，專業(yè)素質(zhì)不夠 高，最終造成物資采購工作極度混亂。4企業(yè)物資采購管理的對(duì)策4.1構(gòu)建完善的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)制（1）對(duì)于個(gè)別的經(jīng)銷商，要重點(diǎn)維護(hù)合作關(guān)系，與該經(jīng)銷商進(jìn)過合作的方式， 及時(shí)的了解市場(chǎng)的信息資源，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。（2）對(duì)于新企業(yè)來說，應(yīng)該主動(dòng)運(yùn)可行的營銷策略，打開銷售的市場(chǎng)，對(duì)于 同等的產(chǎn)品，這就需要降低的銷售價(jià)格，但是，要確保產(chǎn)品的質(zhì)量，企業(yè)必須盡 量降低材料的價(jià)格所以，需要采用有效的營銷方案。（3）企業(yè)應(yīng)該委派專人，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分

7、析、總結(jié)，進(jìn)而全面的掌握市場(chǎng)的變 化，各個(gè)物資的動(dòng)態(tài)，然后，定期上報(bào)相應(yīng)的指導(dǎo)價(jià)格。另外，還要不斷的優(yōu)化 物資采購的模式，比如：根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，從中選擇相對(duì)合理的供應(yīng)商，然后， 再與供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的洽談，從而拿到最低的價(jià)格。4.2推行集中采購的模式（1）與分散采購相比較，集中采購有很多優(yōu)勢(shì)，除了降低了物資的價(jià)格，還 充分發(fā)揮了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。尤其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，大部分的生產(chǎn)企業(yè)為了占 據(jù)市場(chǎng)的份額，常常會(huì)參考訂貨的數(shù)量來制定相應(yīng)的價(jià)格，如果對(duì)方的需求量很 大，生產(chǎn)企業(yè)通常會(huì)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，適當(dāng)?shù)慕o對(duì)方一些優(yōu)惠政策，所以， 企業(yè)可以考慮批量的采購，不僅有利于合理的生產(chǎn)，也節(jié)約了很多資金，

8、從而以 更優(yōu)惠的價(jià)格達(dá)成協(xié)議，促進(jìn)雙方的發(fā)展。（2）通過集中采購，在一定程度上，擴(kuò)大了企業(yè)的規(guī)模，與供應(yīng)商之間保持 長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，除了保證了采購物資的安全、穩(wěn)定，還省去了很多的中 間環(huán)節(jié)，繞開了煩瑣的流程，進(jìn)而加快了物流的運(yùn)輸。（3）對(duì)于傳統(tǒng)的物資，其采購管理的模式往往是分級(jí)、分散的，常常會(huì)重復(fù) 的采購，不僅浪費(fèi)了人力、物力，也消耗了很多的流動(dòng)資金，也給庫管人員帶來 了麻煩，長(zhǎng)期以往，這必將會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。通過集中的采購方式，不僅避免 了重復(fù)性的采購，也節(jié)約了人力、物力，并且，有助于資金的周轉(zhuǎn)，庫存的累積 也明顯減少了。4.3選擇適合的供應(yīng)商（1）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況。企業(yè)要根據(jù)自身的

9、物資需求情況，將物資的使用 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，比如：物資的用途、屬性等，而且，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)物資的可靠 度、類別、重要性等，對(duì)物資采購進(jìn)行針對(duì)性的管理，并且，根據(jù)實(shí)際的現(xiàn)狀， 進(jìn)一步的管理物資的價(jià)格、質(zhì)量。（2）制定規(guī)范的準(zhǔn)入制度。針對(duì)供應(yīng)商，要制定準(zhǔn)入制度，并保證其合理化、 規(guī)范化，對(duì)于企業(yè)，應(yīng)組建相應(yīng)的調(diào)查小組，考察供應(yīng)商的信譽(yù)，評(píng)價(jià)其物資的 質(zhì)量，并對(duì)其生產(chǎn)條件進(jìn)行綜合性的核實(shí)，從而制定一個(gè)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制，還要 評(píng)價(jià)供應(yīng)商的綜合實(shí)力，主要的內(nèi)容涉及到物資的價(jià)格、質(zhì)量，信譽(yù)、服務(wù)等， 以此來有效的降低采購的風(fēng)險(xiǎn)，減少采購的成本。（3）建立良好的合作關(guān)系。與供應(yīng)商之間要建立一個(gè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系，相 互合作，這對(duì)企業(yè)很重要。良好的合作可以給物資的質(zhì)量提供保障。同時(shí)，為了 節(jié)約采購成本，控制質(zhì)量，可邀請(qǐng)供應(yīng)商加入產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，以及質(zhì)量管理中，進(jìn) 而制定出符合本企業(yè)實(shí)際情況的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。另外，企業(yè)還可以與供應(yīng)商共同開發(fā) 新產(chǎn)品，有效的減弱采購風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約成本，最終，實(shí)現(xiàn)共贏。5結(jié)語在企業(yè)中，不管是生產(chǎn)活動(dòng)，還是經(jīng)營活動(dòng)，物資采購是基礎(chǔ)，由于供應(yīng)鏈 集成的作用，企業(yè)要與供應(yīng)商之間達(dá)成一個(gè)良好的合作關(guān)系，要長(zhǎng)期、且穩(wěn)定， 一方面，二者可以進(jìn)行資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，有效的提高了供應(yīng)