大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)NO3課件

1、第 3 章 辦公軟件Office 2010辦公軟件Office 2010 辦公軟件指具有文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面功能的軟件，包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗Red Office、協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同OA、致力協(xié)同OA系列等。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄、數(shù)字化的辦公，都離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。目前，辦公軟件正朝著操作簡單化、功能細(xì)化等方向發(fā)展。 3.1 Office 2010概述 3.2文字處理軟件Word 2010 3.3電子表格軟件Excel 2010 3.4 演示文稿制作軟件PowerPoint 2010

2、目錄辦公軟件Office 2010 3.1 Office 2010概述3.1.1Office 2010簡介Word 2010Outlook 2010Publisher 2010Excel 2010PowerPoint 2010OneNote 2010Access 2010Office 2010專業(yè)版主要包括：Word 2010Outlook 2010Publisher 2010Excel 2010PowerPoint 2010OneNote 2010Access 2010 3.1 Office 2010概述3.1.1Office 2010簡介Word 2010是Office 2010辦公組件中

3、的文字處理軟件。Excel 2010是Office 2010辦公組件中的電子表格軟件。PowerPoint 2010是Office 2010辦公組件中的演示文稿制作軟件。Access 2010是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3.1 Office 2010概述3.1.1Office 2010簡介OneNote 2010是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具。Outlook 2010的主要功能是收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。 Publisher 2010 是出版物制作程序，它常被人們認(rèn)為是一款入門級的桌面出版應(yīng)用軟件3.1.2Office 2010的特性1）

4、 更直觀地表達(dá)想法2） 協(xié)作的績效更高3） 從更多地點(diǎn)、更多設(shè)備上享受熟悉的Office體驗(yàn)4） 提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和可視化功能5） 創(chuàng)建出類拔萃的演示文稿 3.1 Office 2010概述3.1.2Office 2010的特性6） 輕松管理大量電子郵件7） 在一個位置存儲并跟蹤自己的所有想法和筆記8） 即時傳遞消息9） 更快、更輕松地完成任務(wù)10） 在不同的設(shè)備和平臺上訪問工作信息 3.1 Office 2010概述 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生2.1.2 操作系統(tǒng)的功能 Word 2010是Office 2010組件中的文字處理軟件，是利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理工作而設(shè)計的應(yīng)

5、用軟件，它將文字的輸入、編輯、排版、存儲和打印融為一體，徹底改變了用紙和筆進(jìn)行文字處理的傳統(tǒng)方式，為用戶提供了很多便利之處。 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.1Word 2010 窗口組成2） 存儲器管理1） 標(biāo)題欄6） 視圖欄2） 快速訪問工具欄3） 功能區(qū)5） 狀態(tài)欄4） 文檔窗口窗口組成 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.2文檔的建立和編輯輸入正文2文檔編輯3保存與保護(hù)文檔4新建文檔1 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.2文檔的建立和編輯新建文檔1 （1） 新建空白文檔。首先打開Word 2010，在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“新建”按鈕

6、，雙擊“空白文檔”按鈕，就可以成功創(chuàng)建一個空白文檔，如圖3-2所示。圖3-2新建空白文檔 （2） 使用模板新建文檔。所謂模板是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的最終文檔的外觀框架，用戶不必考慮格式，只要在相應(yīng)位置輸入文字，就可以快速建立具有標(biāo)準(zhǔn)格式的文檔。它為某些形式相同、具體內(nèi)容不同的文檔的建立提供了便利。 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.2文檔的建立和編輯新建文檔1 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.2文檔的建立和編輯輸入正文2 輸入途徑01 輸入狀態(tài)02 在文檔中插入符號03 插入時間和日期04 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.2文

7、檔的建立和編輯文檔編輯312345文本選定復(fù)制、剪切和粘貼查找和替換插入超鏈接和書簽檢查拼寫和語法 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.2文檔的建立和編輯保存與保護(hù)文檔4 （1） 保存文檔。保存文檔常用的方法有3種： 單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，該方法使用的頻率最高。 執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。 使用快捷鍵Ctrl+S。 （2） 保護(hù)文檔。為了在斷電、死機(jī)等問題發(fā)生之后能恢復(fù)未保存的文檔，可以啟用Word 2010的自動保存功能。Word 2010默認(rèn)情況下每隔10 min會自動保存一次文件，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置自動保存時間間隔。 3.2文字處理軟

8、件Word 2010 誕 生3.2.3 表格 1） 創(chuàng)建表格 2） 輸入表格內(nèi)容 3） 編輯表格 4） 格式化表格 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.3 表格 在Word 2010中可以使用“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕來創(chuàng)建表格。有6種方法可以創(chuàng)建表格，如圖3-30所示。 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.3 表格（1） 在最上方的區(qū)域使用鼠標(biāo)拖動可以快速插入所需要的表格。（2） 選擇“插入表格”命令可以打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”選項(xiàng)區(qū)分別設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)。（3） 對于不規(guī)則的表格，可以使用“繪制表格”工具來完成。 3.2文字處理軟件Wor

9、d 2010 誕 生3.2.3 表格（4） 按規(guī)律分割的文本可以轉(zhuǎn)換成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗號或其他符號等，但是分隔符不能是中文或全角狀態(tài)的符號。（5） 單擊“Excel電子表格”命令可以直接插入Excel電子表格，并且插入的電子表格也具有數(shù)據(jù)運(yùn)算等功能。（6） 在Word 2010中有一個“快速表格”功能，在這里可以找到許多已經(jīng)設(shè)計好的表格樣式，只需要挑選所需要的表格樣式，就可以輕松插入一張表格。 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.3 表格冷啟動重新啟動 輸入表格內(nèi)容 在Word 2010中插入表格后，可以在需要輸入內(nèi)容的單元格中單擊，使其處于編輯狀態(tài)，然

10、后即可輸入內(nèi)容。在輸入內(nèi)容時，按Tab鍵使光標(biāo)移動到下一個單元格，按Shift+Tab組合鍵使光標(biāo)移動到前一個單元格。 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.3 表格冷啟動重新啟動 編輯表格選定表格、行、列、單元格插入單元格、行、列刪除單元格、行、列和表格 合并和拆分單元格 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.3 表格冷啟動重新啟動 格式化表格設(shè)置表格行高、列寬、對齊方式、表格內(nèi)容的對齊方式設(shè)置表格的邊框和底紋應(yīng)用表格樣式3.2.4 圖形編輯 3.2文字處理軟件Word 2010 Word 2010除了可以對文字、表格進(jìn)行處理，還能插入各種各樣的圖片、圖形、公式等

11、。3） 插入圖形、公式2） 圖片的樣式1） 圖片的插入 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口 （1） 插入圖片文件。單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，如圖3-41所示，選擇圖片所在的位置和名稱，單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入文檔中。1圖片的插入 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口1圖片的插入 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口 （2） 插入剪貼畫。單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組中的“剪貼畫”按鈕，窗口右側(cè)將打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“搜索文字”文本框中輸入圖片

12、的關(guān)鍵字，如“計算機(jī)”，單擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格將列出搜索結(jié)果，如圖342所示。單擊需要的剪貼畫，或者單擊剪貼畫右邊的下拉按鈕進(jìn)行選擇。在隨后出現(xiàn)的菜單中選擇“插入”命令，即可將剪貼畫插入指定位置。1圖片的插入 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口1圖片的插入 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口 （3） 插入屏幕截圖。單擊 “插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組中的“屏幕截圖”按鈕，會出現(xiàn)當(dāng)前打開窗口的截屏畫面，選定需要截屏的窗口，單擊之后即可插入當(dāng)前文檔，如圖3-43所示。如果選擇“屏幕剪輯”命令，則返回桌面時可以

13、發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)變成了細(xì)十字形狀，按下鼠標(biāo)左鍵在需要的區(qū)域拖動，釋放鼠標(biāo)可以返回文檔窗口，剛才截取的畫面會自動插入當(dāng)前文檔。1圖片的插入 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口1圖片的插入 3.2文字處理軟件Word 2010 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口2圖片的樣式 3.2文字處理軟件Word 2010 Word 2010為用戶提供了圖片樣式工具，選中文檔中的圖片，在選項(xiàng)卡欄中就會出現(xiàn)“圖片工具”選項(xiàng)，在“格式”選項(xiàng)卡中就會出現(xiàn)圖片樣式功能區(qū)，如圖3-44所示。 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口2圖片的樣式 3.2文字處理軟件Word

14、2010壓縮圖片1設(shè)置藝術(shù)效果2去除圖片背景3設(shè)置圖片的位置和環(huán)繞方式4 誕 生3.2.4 圖形編輯5） 用戶接口 Windows 操作系統(tǒng)3 插入圖形、公式 3.2文字處理軟件Word 2010 繪制圖形 插入SmartArt圖形插入圖表插入公式3.2.5文檔的排版 文檔編輯好以后，可以按要求對整個文檔外觀進(jìn)行修飾，使文檔變得美觀、易讀、豐富多彩，這就是文檔排版。按照操作對象從小到大的順序，文檔排版可分為字符格式化、段落排版和頁面排版。為了提高排版效率，Word 2010提供了高效排版功能，包括樣式、自動生成目錄、郵件合并等 3.2文字處理軟件Word 20103.2.5文檔的排版 3.2文

15、字處理軟件Word 2010 字符格式化 段落排版 頁面排版 高效排版3.2.6文檔打印 用戶輸入的文檔只是一些數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息，要想得到書面結(jié)果，需要對編輯排版好的文檔進(jìn)行打印輸出。 單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕即會展開打印的常用設(shè)置和當(dāng)前文檔的預(yù)覽效果，如圖3-111所示，單擊“打印”按鈕即可通過打印機(jī)打印文檔。 3.2文字處理軟件Word 20103.2.6文檔打印 3.2文字處理軟件Word 20103.3電子表格軟件Excel 2010Excel 2010簡介 3.3.1重新啟動窗口組成全選按鈕標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽單元格名稱行號功能區(qū)編輯欄列標(biāo)3.3電子表格軟件Excel 2010E

16、xcel 2010簡介 3.3.1 Excel中的相關(guān)概念工作簿工作表單元格區(qū)域工作表的數(shù)據(jù)輸入 3.3.2 啟動Excel 2010時系統(tǒng)會自動打開一個空白工作簿。也可以像新建Word文檔一樣通過“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”選項(xiàng)建立新的工作簿，不僅可以建立空白工作簿，而且可以根據(jù)工作簿模板來建立新工作簿。一個新的工作簿默認(rèn)包含3張工作表，創(chuàng)建工作表的過程實(shí)際上就是在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)、運(yùn)用公式和函數(shù)計算的過程。3.3電子表格軟件Excel 2010工作表的數(shù)據(jù)輸入 3.3.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)2 原始數(shù)據(jù)的輸入13.3電子表格軟件Excel 2010工作表的編輯與格式化 3.3.3 在

17、數(shù)據(jù)輸入的過程中或數(shù)據(jù)輸入完成以后，需要對工作表進(jìn)行編輯修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美觀、實(shí)用。1） 編輯工作表2） 格式化工作表3.3電子表格軟件Excel 2010工作表的編輯與格式化 3.3.3 編輯工作表（1） 工作表中數(shù)據(jù)的編輯（2） 單元格、行、列的插入和刪除（3） 工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名3.3電子表格軟件Excel 2010工作表的編輯與格式化 3.3.3 格式化工作表 格式化數(shù)據(jù) 調(diào)整工作表的行高和列寬 設(shè)置對齊方式 添加邊框和底紋 使用條件格式 自動套用格式 凍結(jié)窗格和拆分窗格3.3電子表格軟件Excel 2010圖標(biāo)操作 3.3.4 圖表是

18、圖形化的數(shù)據(jù)，它由點(diǎn)、線、面等圖形與數(shù)據(jù)文件按特定的方式組合而成。一般情況下，用戶使用Excel工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)制作圖表，生成的圖表也存放在工作簿中。圖表是Excel中重要的組成部分，具有形象直觀、雙向聯(lián)動、二維坐標(biāo)等特點(diǎn)。編輯圖表2制作迷你圖3創(chuàng)建圖表13.3電子表格軟件Excel 2010圖標(biāo)操作 3.3.4創(chuàng)建圖表13.3電子表格軟件Excel 2010在Excel 2010中可以很方便地創(chuàng)建圖表，具體操作步驟如下： （1） 選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，這個區(qū)域可以連續(xù)也可以不連續(xù)，但要求是規(guī)則的區(qū)域。 （2） 單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”功能組中的某一種圖表類型，圖表就可以創(chuàng)建完成，如圖3-

19、150 所示。圖標(biāo)操作 3.3.4創(chuàng)建圖表13.3電子表格軟件Excel 2010圖標(biāo)操作 3.3.4編輯圖表23.3電子表格軟件Excel 2010應(yīng)用預(yù)定義圖表布局應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式手動更改圖表元素的布局手動更改圖表元素的格式添加圖表標(biāo)題添加坐標(biāo)軸標(biāo)題圖標(biāo)操作 3.3.4制作迷你圖33.3電子表格軟件Excel 2010 迷你圖是Excel 2010中加入的一種全新圖表制作工具，它以單元格為繪圖區(qū)域，簡單便捷地為用戶繪制出簡明的數(shù)據(jù)小圖表。（1） 迷你圖的創(chuàng)建 （2） 迷你圖的格式化數(shù)據(jù)的處理和管理 3.3.5數(shù)據(jù)的處理和管理數(shù)據(jù)透視表分類匯總 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)排序建立數(shù)據(jù)清單3.3電子表格軟

20、件Excel 2010打印工作表或工作簿 3.3.63.3電子表格軟件Excel 2010 Excel 2010提供了強(qiáng)大的打印工作表或工作簿的功能。用戶可以通過“頁面布局”視圖和“頁面布局”選項(xiàng)卡查看和調(diào)整頁面布局情況，設(shè)置頁邊距、紙張方向、紙張大小、打印區(qū)域，添加分隔符等。在“文件”選項(xiàng)卡的“打印”功能組中可以查看打印預(yù)覽效果，設(shè)置需要打印的頁碼范圍，執(zhí)行打印操作等。打印工作表或工作簿 3.3.63.3電子表格軟件Excel 20101） 使用“頁面布局”視圖2） 使用“頁面布局”選項(xiàng)卡3） 打印工作表、工作簿或選定區(qū)域3.4演示文稿制作軟件PowerPoint20103.4.1Power

21、Point 2010窗口組成 PowerPoint 2010窗口與Office 2010其他組件相似，也擁有標(biāo)題欄、快速啟動工具欄、狀態(tài)欄等，并同樣采用功能選項(xiàng)卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“菜單”操作方式。PowerPoint 2010窗口主要由功能區(qū)、幻燈片或大綱編輯區(qū)、幻燈片編輯區(qū)、備注頁編輯區(qū)、視圖切換按鈕、狀態(tài)欄組成，如圖3-181所示。3.4演示文稿制作軟件PowerPoint20103.4.1PowerPoint 2010窗口組成3.4演示文稿制作軟件PowerPoint20103.4.2創(chuàng)建演示文稿PowerPoint 2010基本概念（1） 演示文稿與幻燈片（2） 幻燈片對象與布局3.4演示文

22、稿制作軟件PowerPoint20103.4.2創(chuàng)建演示文稿 建立演示文稿 PowerPoint 2010提供了6種方法來建立新的演示文稿，分別為空白演示文稿、最近打開的模板、樣本模板、主題、我的模板和根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建，如圖3-184所示。3.4演示文稿制作軟件PowerPoint20103.4.1PowerPoint 2010窗口組成3.4演示文稿制作軟件PowerPoint20103.4.3編輯演示文稿 編輯演示文稿包括兩部分：對每一張幻燈片中的對象進(jìn)行編輯操作；對演示文稿中的幻燈片進(jìn)行插入、刪除、移動和復(fù)制等操作。 1） 編輯幻燈片中的對象 2） 編輯幻燈片3.4演示文稿制作軟件Powe

23、rPoint20103.4.4格式化演示文稿 演示文稿制作好以后，接下來的工作就是修飾演示文稿的外觀，以求達(dá)到最好的視覺效果。格式化演示文稿是指對幻燈片中的對象和演示文稿的外觀進(jìn)行格式化。1） 格式化幻燈片中的對象2） 格式化幻燈片外觀3.4演示文稿制作軟件PowerPoint20103.4.5設(shè)置幻燈片的動畫效果 在演示文稿制作的過程中，除了精心組織內(nèi)容、合理安排布局外，還需要應(yīng)用動畫效果來控制幻燈片中對象的進(jìn)入方式、順序以及伴音等，以突出重點(diǎn)，控制信息的流程，增加演示的趣味性。 幻燈片切換效果 設(shè)計動畫效果3.4演示文稿制作軟件PowerPoint20103.4.6放映演示文稿 播放演示文

24、稿 錄制幻燈片演示 設(shè)置放映方式 自定義放映 廣播幻燈片 本 章 小 結(jié) 本章主要介紹了辦公軟件Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint三個組件。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握這三個軟件的性能和使用方法，主要涉及的內(nèi)容如下：（1） 文字處理軟件Word 2010。詳細(xì)講解了文檔的輸入、編輯、排版、存儲和打印等基本操作。（2） 電子表格軟件Excel 2010。Excel 2010集電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫管理于一體，支持文本和圖形編輯，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)計算、排序、分類匯總等操作。 本 章 小 結(jié)（3） 演示文稿制作軟件PowerPoint 2010。PowerPoint

25、2010主要用于制作演示文稿，廣泛應(yīng)用于會議報告、課程教學(xué)、論文答辯、廣告宣傳和產(chǎn)品演示等方面，是人們在不同場合進(jìn)行信息交流的重要工具。 本 章 小 結(jié)習(xí)題 33） 操作題（1） 建立“項(xiàng)目年度目標(biāo)及考核指標(biāo).docx”文檔，完成下列操作。 設(shè)置紙張大小為B5，上、下、左、右邊距都為2.5 cm。 標(biāo)題“項(xiàng)目年度目標(biāo)及考核指標(biāo)”的字體為華文行楷，字號為二號，顏色為黑色，對齊方式為居中。 每個段落的首行縮進(jìn)2個字符，字體為小四號、宋體； 每段段后間距為1行，行間距為固定值20磅。 為第一段文字添加邊框與底紋，邊框?yàn)殡p波浪線藍(lán)色，底紋為茶色，背景2。 為各個時間段添加項(xiàng)目符號。 本 章 小 結(jié)習(xí)題

26、 2 將最后一段文字分成兩欄并加分隔線。 將第二段文字行間距設(shè)為1.5倍，字符間距為加寬1磅。 將“具體時間安排如下：”縮放為200%。效果如圖3-210所示。 本 章 小 結(jié)習(xí)題 2 課外拓展2007年12月20日：Windows 7 M1（Build 6519.1）正式上線；2008年12月12日：Windows 7 Beta（Build 7000）正式上線；2009年4月9日：Windows 7 Preview1（Build 7106）正式上線；2009年4月21日：Windows 7 RC1（Build 7100）正式上線；2009年5月7日：Windows 7 Preview2（Bu

27、ild 7127）正式上線；2009年5月29日：Windows 7 RC2（Build 7200）正式上線；2009年6月8日：Windows 7 Build 7231正式上線；2009年6月18日：Windows 7 Build 7260正式上線；2009年6月22日：Windows 7 Build 7264正式上線；office2010應(yīng)用技巧 用Word實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除 先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。 課外拓展2007年12月20日：Windows 7 M1（Build 6519.1）正式上線；2008年12月12日：Windows 7 Beta（Build 7000）正式上線；2009年4月9日：Windows 7 Preview1（Build 7106）正式上線；2009年4月21日：Windows 7 RC1（Build 7100）正式上線；2009年5月7日：Windows 7 Previ