版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、金財(cái)工程“大平臺(tái)”集中支付業(yè)務(wù)操作手冊(cè)(預(yù)算單位版)本操作手冊(cè)是在依據(jù)省確定基本流程的基礎(chǔ)上,按照我縣現(xiàn)行國(guó)庫(kù)集中支 付操作流程的規(guī)定,結(jié)合資中縣財(cái)政資金管理辦法等文件精神,本著“簡(jiǎn) 化程序、提高效率、規(guī)范統(tǒng)一、確保安全”的原則制定。本手冊(cè)中“斜體字”為軟件系統(tǒng)中的菜單名稱(chēng),黑括號(hào)【】中的文字為按 鈕名稱(chēng),黑體字表示預(yù)算單位在軟件系統(tǒng)中需要進(jìn)行的操作或需特別留意的事 項(xiàng)。操作步驟按照阿拉伯?dāng)?shù)字的順序列出(1、2、3),使用表示并列關(guān)系,大平臺(tái)中需要預(yù)算單位用戶(hù)操作的有:錄入和初審預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目資金計(jì)劃錄入和初審預(yù)算外資金計(jì)劃錄入和初審政府采購(gòu)和基本建設(shè)資金計(jì)劃錄入和初審直接支付和授權(quán)支付申請(qǐng)錄
2、入和初審公務(wù)卡錄入和初審工資分解查詢(xún)本單位的指標(biāo)、計(jì)劃、支付情況的發(fā)生數(shù)、結(jié)余數(shù)及審核情況對(duì)帳工作以下為各項(xiàng)操作的說(shuō)明:1安裝操作步驟本系統(tǒng)軟件安裝包放在財(cái)政的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上, 用戶(hù)需要到網(wǎng)上下載,再執(zhí)行安裝 我縣根據(jù)實(shí)際情況,在我縣財(cái)政QQ群上傳最新大平臺(tái)壓縮包,群號(hào)為:各預(yù)算單位未安裝最新的大平臺(tái)操作系統(tǒng)的,自行到QQ群進(jìn)行下載解壓。下載安裝到電腦上后,即可使用。2系統(tǒng)登錄與退出登錄系統(tǒng)雙擊桌面大平臺(tái)圖標(biāo)啟動(dòng)系統(tǒng),打開(kāi)系統(tǒng)登錄對(duì)話框如圖2-1所示:圖2-1系統(tǒng)登錄界面第一次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí),默認(rèn)服務(wù)器地址是空的,需要手工錄入服務(wù)器地址, 登錄以后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存。點(diǎn)擊圖2-1中的【更改服務(wù)器】按鈕,打
3、開(kāi)輸入服務(wù)器地址的窗口,如圖 2-2所示,手工輸入服務(wù)器的IP地址:財(cái)政網(wǎng)為,端口號(hào)為不需要修改,輸入 完地址后點(diǎn)擊【確定】按鈕返回登錄對(duì)話框。圖2-2修改服務(wù)器地址在登錄對(duì)話框中選擇“財(cái)政年度”,在用戶(hù)編號(hào)文本框中輸入財(cái)政通知的本 單位的錄入用戶(hù)編號(hào),密碼框中輸入登錄密碼(初始密碼為)。輸入完成后點(diǎn)擊 【登錄】按鈕。修改密碼登錄系統(tǒng)后,請(qǐng)根據(jù)需要修改自己的登錄密碼。在菜單欄“系統(tǒng)”菜單下選擇“修改密碼”子菜單,打開(kāi)修改密碼對(duì)話框。輸入舊密碼,輸入新密碼并確認(rèn)新密碼,點(diǎn)擊【保存】按鈕。重新登錄在使用過(guò)程中可以隨時(shí)注銷(xiāo),切換用戶(hù)或使用當(dāng)前用戶(hù)重新登錄系統(tǒng)。比如預(yù)算單位錄入崗錄入計(jì)劃后,預(yù)算單位審
4、核崗在同一臺(tái)電腦上可選擇重新登 錄,登錄系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃的審核。操作方法如下:1、點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單,選擇“重新登錄”菜單項(xiàng);2、系統(tǒng)自動(dòng)注銷(xiāo)當(dāng)前登錄用戶(hù),并顯示登錄界面如圖2-1系統(tǒng)登錄界面;3、輸入“用戶(hù)編號(hào)”和“密碼”;4、點(diǎn)擊【登錄】按鈕。退由系統(tǒng)退出系統(tǒng)的操作可以通過(guò)以下三種方式來(lái)實(shí)現(xiàn):?點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單,選擇“退出”菜單項(xiàng);?單擊窗口界面中的關(guān)閉按鈕;?按 ALT+ F4 鍵。3業(yè)務(wù)操作指南3.1指標(biāo)環(huán)節(jié)總預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)相關(guān)依據(jù)按“指標(biāo)來(lái)源、資金性質(zhì)、收入功能科目”錄入 或追減鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算指標(biāo)收入來(lái)源,并將收入來(lái)源按“支出功能分類(lèi)、支出經(jīng) 濟(jì)分類(lèi)、收支管理結(jié)構(gòu)”分配到各財(cái)政所。預(yù)算單位根據(jù)
5、總預(yù)算會(huì)計(jì)分配的指 標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。1、預(yù)算單位錄入崗登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“指標(biāo)管理-細(xì)化指標(biāo)加載-錄入”菜 單項(xiàng)如圖(3.1.1)進(jìn)入到指標(biāo)細(xì)化錄入界面2、進(jìn)入錄入界面后,點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入新增界面,如圖(3.1.2)3、進(jìn)入新增界面后,查詢(xún)并選擇需要細(xì)化的指標(biāo),將文號(hào)、支出功能分類(lèi)、 支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)、指標(biāo)說(shuō)明、金額、項(xiàng)目等信息補(bǔ)充完整后點(diǎn)擊“提交保存”或“提交保存退出”按鈕。4、保存后返回到錄入界面,預(yù)算單位錄入崗可以對(duì)已經(jīng)錄入的細(xì)化指標(biāo)進(jìn)行修改或刪除,如圖(3.1.3)5、預(yù)算單位錄入崗錄入細(xì)化指標(biāo)后, 上報(bào)給總會(huì)計(jì)和財(cái)政所長(zhǎng)審核,財(cái)政 所長(zhǎng)審核后形成最終的指標(biāo)額度,預(yù)算單位可以根據(jù)此指標(biāo)額度進(jìn)
6、行計(jì)劃的申 報(bào)。3.2計(jì)劃環(huán)節(jié)預(yù)算資金申報(bào)主要流程為:由預(yù)算單位根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展及專(zhuān)項(xiàng)工作實(shí)施情況錄入分月用款 計(jì)劃申請(qǐng)數(shù)并審核上報(bào)一總預(yù)算會(huì)計(jì)審核一財(cái)政所長(zhǎng)審核下達(dá)用款計(jì)劃額度。一、預(yù)算單位錄入計(jì)劃1、預(yù)算單位錄入崗登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊”計(jì)劃管理-一般計(jì)劃一錄入”菜單項(xiàng) 如下圖3.2.1,打開(kāi)計(jì)劃錄入管理界面如圖3.2.2。2、在圖3.2.2中點(diǎn)擊【新增】按鈕。打開(kāi)一般計(jì)劃新增界面如圖3.2.3。3、在一般計(jì)劃新增窗口中點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已下達(dá)的預(yù)算資金指標(biāo);4、點(diǎn)選準(zhǔn)備使用的指標(biāo),使它變?yōu)樗{(lán)色;5、點(diǎn)擊【增加明細(xì)欄】按鈕,在計(jì)劃明細(xì)信息欄中輸入計(jì)劃的支付方式、 月份、金額、計(jì)劃說(shuō)明等信息。特別
7、注意:支付方式為直接支付的計(jì)劃只能使用財(cái)政支付憑證轉(zhuǎn)帳支付; 支付方式為授權(quán)支付的計(jì)劃使用代理銀行支票實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支付(僅限縣內(nèi) 轉(zhuǎn)帳)。如需跨地區(qū)轉(zhuǎn)帳,僅可使用直接支付或代理銀行電匯憑證。6、保存計(jì)劃,有以下保存方式:點(diǎn)擊【提交保存退出】按鈕可以保存已錄入的計(jì)劃并退回到錄入管理界面;點(diǎn)擊【提交保存】按鈕可以保存已錄入的計(jì)劃并繼續(xù)顯示在新增界面。點(diǎn)擊【放棄】按鈕可以不保存已錄入的計(jì)劃并退回到錄入管理界面。預(yù)算單位除了通過(guò)新增提交計(jì)劃外,還可以使用批量新增和復(fù)制計(jì)劃來(lái)快速地提交一批計(jì)劃,下面介紹批量新增的操作:在一般計(jì)劃錄入管理窗口如圖3.2.2中點(diǎn)擊【批量新增】按鈕,打開(kāi)一般計(jì) 劃批量新增界
8、面如圖3.2.4。1、在批量新增窗口中點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已下達(dá)的預(yù)算資金等指標(biāo) 計(jì)劃;2、在計(jì)劃主單信息處輸入計(jì)劃的支付方式和月份;3、在計(jì)劃明細(xì)信息欄中輸入計(jì)劃的金額、計(jì)劃說(shuō)明等信息。4、點(diǎn)擊【提交保存退出】按鈕。復(fù)制計(jì)劃功能是將選定的某個(gè)月的計(jì)劃復(fù)制為當(dāng)前月或下月的計(jì)劃,簡(jiǎn)化用戶(hù)上報(bào)計(jì)劃的操作。復(fù)制計(jì)劃的操作步驟為:在一般計(jì)劃錄入管理窗口如圖3.2.2中點(diǎn)擊【復(fù)制計(jì)劃】按鈕,打開(kāi)復(fù)制計(jì) 劃界面如圖3.2.5。1、在復(fù)制計(jì)劃窗口查詢(xún)條件中選擇被復(fù)制計(jì)劃月份等條件;2、點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出所選擇被復(fù)制月份的所有計(jì)劃;3、在計(jì)劃明細(xì)信息欄中調(diào)整計(jì)劃的金額、計(jì)劃說(shuō)明等信息??梢允褂谩緞h除
9、明細(xì)欄】刪除不提交的計(jì)劃;4、點(diǎn)擊【提交保存退出】按鈕。二、預(yù)算單位審核計(jì)劃預(yù)算單位審核崗操作者登錄系統(tǒng)。1、登陸后點(diǎn)擊“計(jì)劃管理-一般計(jì)劃一審核”菜單項(xiàng),如圖3.2.6。打開(kāi) 計(jì)劃審核管理界面如圖3.2.72、打開(kāi)一般計(jì)劃審核管理界面后,默認(rèn)顯示本單位用戶(hù)已錄入的計(jì)劃;注:用戶(hù)也可以點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出包括當(dāng)前用戶(hù)已審核的記錄。3、點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。4、點(diǎn)擊【審核】按鈕,計(jì)劃狀態(tài)欄由已錄入變?yōu)轭A(yù)算單位已審,計(jì)劃將由財(cái)政用戶(hù)根據(jù)設(shè)置程序進(jìn)行審核并決定終審計(jì)劃或退回計(jì)劃。計(jì)劃經(jīng)財(cái)政所長(zhǎng)終審后就可以進(jìn)入支付管理菜單提出支付申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)支付(計(jì)劃的支付方式為“直接支付”的選擇“
10、支付管理一直接支付申請(qǐng)一錄入”,支付方式為“授權(quán)支付”的選擇“支付管理-授權(quán)支付憑證-錄入”3.2.2無(wú)預(yù)算指標(biāo)資金包含單位自有資金和預(yù)算單位往來(lái)資金。主要流程:由預(yù)算單位根據(jù)業(yè)務(wù) 開(kāi)展及專(zhuān)項(xiàng)工作實(shí)施情況錄入分月用款計(jì)劃申請(qǐng)數(shù)并審核上報(bào)一總預(yù)算會(huì)計(jì)審 核一財(cái)政所長(zhǎng)審核下達(dá)用款計(jì)劃額度。一、預(yù)算單位經(jīng)辦錄入1、預(yù)算單位錄入崗登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“計(jì)劃管理一單位自有資金計(jì)劃一錄入”、 “計(jì)劃管理-往來(lái)資金計(jì)劃一錄入”菜單項(xiàng)如下圖3.2.82、進(jìn)入錄入界面后點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)入新增界面,如圖 3.2.93、單位經(jīng)辦進(jìn)入新增界面后填寫(xiě)單位、月份、金額、支出功能分類(lèi)、支出 經(jīng)濟(jì)分類(lèi)、計(jì)劃說(shuō)明,可以點(diǎn)擊增加明細(xì)欄錄
11、入多筆明細(xì)信息,計(jì)劃信息 錄入完成后,點(diǎn)擊提交保存或提交保存退出按鈕。二、預(yù)算單位審核預(yù)算單位審核崗操作者登錄系統(tǒng)1、登陸后點(diǎn)擊“計(jì)劃管理一單位自有資金計(jì)劃一審核”、“計(jì)劃管理一往 來(lái)資金計(jì)劃一審核”菜單項(xiàng),如圖3.2.10。打開(kāi)計(jì)劃審核管理界面如圖3.2.11。2、打開(kāi)一般計(jì)劃審核管理界面后,默認(rèn)顯示本單位用戶(hù)已錄入的計(jì)劃;注:用戶(hù)也可以點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出包括當(dāng)前用戶(hù)已審核的記錄。3、點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。4、點(diǎn)擊【審核】按鈕,計(jì)劃狀態(tài)欄由已錄入變?yōu)轭A(yù)算單位已審,計(jì)劃將由財(cái)政用戶(hù)根據(jù)設(shè)置程序進(jìn)行審核并決定終審計(jì)劃或退回計(jì)劃。支付環(huán)節(jié)直接支付在計(jì)劃終審下達(dá)后,預(yù)算單位根
12、據(jù)支付方式為直接支付(注意:其他為直接支付中的一種)的計(jì)劃額度提出支付申請(qǐng),主要流程為:預(yù)算單位錄入直接 支付申請(qǐng)并完成初審-總預(yù)算會(huì)計(jì)審核一財(cái)政所長(zhǎng)審核。一、預(yù)算單位錄入崗錄入直接支付申請(qǐng)1、預(yù)算單位錄入崗用戶(hù)登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“支付管理-直接支付申請(qǐng)-錄入” 菜單項(xiàng),如圖3-3-1,打開(kāi)直接支付申請(qǐng)錄入管理窗口如圖3-3-2。2、在直接支付申請(qǐng)錄入管理窗口中點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)新增窗口如圖 3-3-3。3、在圖3-3-2中點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已終審的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目資金、預(yù)算 外資金、單位自有資金計(jì)劃等。在源數(shù)據(jù)中選中準(zhǔn)備使用的計(jì)劃使其變?yōu)樗{(lán)色。4、依次錄入收款人開(kāi)戶(hù)名(取款人姓名)、收款帳戶(hù)號(hào)
13、、收款帳戶(hù)開(kāi)戶(hù)行、 申請(qǐng)金額、用途。特別注意:填寫(xiě)收款帳戶(hù)時(shí)盡量要準(zhǔn)確詳細(xì)。收款帳戶(hù)發(fā)生過(guò)一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存其信息,下次如果是相同的 收款人可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工錄入。5、保存。點(diǎn)擊【提交保存退出】保存已錄入申請(qǐng)。點(diǎn)擊【放棄】為不保存 退出。二、預(yù)算單位審核崗審核直接支付申請(qǐng)預(yù)算單位審核用戶(hù)登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊 “支付管理一直接支付申請(qǐng)一審核”菜 單項(xiàng),如圖3-3-4,打開(kāi)直接支付申請(qǐng)審核界面,如圖 3-3-5。1、打開(kāi)審核管理界面后,默認(rèn)顯示本單位用戶(hù)已錄入的用款申請(qǐng);注:用戶(hù)也可以點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出包括當(dāng)前用戶(hù)已審核的記錄。2、點(diǎn)擊白色復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾
14、)。3、點(diǎn)擊【審核】按鈕,狀態(tài)欄將變?yōu)轭A(yù)算單位已審。預(yù)算單位審核后的操作由支付中心完成:支付中心審核崗審核一支付中心 主任審核一支付中心撥款會(huì)計(jì)打印支付令一支付中心負(fù)責(zé)送達(dá)支付令到代理金 融機(jī)構(gòu)完成支付一支付中心稽核崗對(duì)完成的支付數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核。每月底由支付中心分預(yù)算單位打印直接支付入賬通知單(包含每筆轉(zhuǎn)賬支 付的詳細(xì)清單)并加蓋支付中心印章,預(yù)算單位領(lǐng)取作為直接支付支出入賬依 據(jù)。授權(quán)支付在計(jì)劃終審下達(dá)后,預(yù)算單位根據(jù)支付方式為授權(quán)支付的計(jì)劃額度提出授 權(quán)支付申請(qǐng),主要流程為:預(yù)算單位錄入授權(quán)支付申請(qǐng)并完成初審。一、預(yù)算單位錄入授權(quán)支付憑證預(yù)算單位錄入崗登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊”支付管理-授權(quán)支付憑證一
15、錄入”菜單 項(xiàng)如下圖3-3-6,打開(kāi)授權(quán)支付憑證錄入管理界面如圖3-3-7。圖3-3-6選擇授權(quán)支付憑證錄入圖3-3-7授權(quán)支付憑證錄入管理界面截面1、在授權(quán)支付憑證錄入管理窗口中點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)授權(quán)支付憑證 新增窗口如圖3-3-8;2、在授權(quán)支付憑證新增窗口點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已終審的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目 資金、預(yù)算外資金、單位自有資金計(jì)劃等。在源數(shù)據(jù)中選中準(zhǔn)備使用的計(jì)劃使 其變?yōu)樗{(lán)色。3、依次錄入代理銀行(辦理取現(xiàn)業(yè)務(wù)的銀行)、收款人開(kāi)戶(hù)名(取款人姓 名)、用途、金額。4、點(diǎn)擊【提交保存退出】保存已錄入授權(quán)支付憑證。點(diǎn)擊【放棄】為不保 存退出。二、審核授權(quán)支付憑證1、預(yù)算單位審核用戶(hù)登錄系統(tǒng)
16、,點(diǎn)擊“支付管理-授權(quán)支付憑證一審核” 菜單項(xiàng)如圖3-3-9,打開(kāi)授權(quán)支付憑證審核界面如圖 3-3-10。102、打開(kāi)審核管理界面后,默認(rèn)顯示本單位用戶(hù)已錄入的授權(quán)支付憑證;注:用戶(hù)也可以點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出包括當(dāng)前用戶(hù)已審核的記錄。3、點(diǎn)擊白色復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。4、點(diǎn)擊【審核】按鈕,狀態(tài)欄將變?yōu)轭A(yù)算單位已審。5、通知支付中心撥款會(huì)計(jì)(支付股票據(jù)打印崗)打印現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票, 加蓋支付中心預(yù)留印鑒。6、預(yù)算單位經(jīng)辦人負(fù)責(zé)送達(dá)支票到代理金融機(jī)構(gòu)完成支付。每月底由支付中心分預(yù)算單位打印授權(quán)支付入賬通知單并加蓋支付中心印章,預(yù)算單位領(lǐng)取作為授權(quán)支付支出入賬依據(jù)。在授權(quán)支付過(guò)程
17、中,大額現(xiàn)金支付,在預(yù)算單位錄入申請(qǐng)錄入以后,預(yù)算 單位主任進(jìn)行審核,由支付中心主任審核后才能進(jìn)行生成打印, 小額現(xiàn)金支付, 預(yù)算單位錄入審核后直接可進(jìn)行生成打印。查詢(xún)本單位的指標(biāo)、計(jì)劃、支付情況的發(fā)生數(shù)、結(jié)余數(shù)查詢(xún)指標(biāo)執(zhí)行情況點(diǎn)擊“指標(biāo)管理-指標(biāo)下達(dá)一查詢(xún)”菜單項(xiàng),如圖3-4-1,打開(kāi)查詢(xún)管理窗 口。定義查詢(xún)條件,點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕。圖3-4-1選擇指標(biāo)執(zhí)行情況查詢(xún)菜單11查詢(xún)計(jì)劃支付情況點(diǎn)擊“計(jì)劃管理一用款計(jì)劃批復(fù)及支付情況”菜單項(xiàng),如圖3-4-2,打開(kāi)計(jì) 劃查詢(xún)管理窗口。定義查詢(xún)條件,點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕。查詢(xún)支付情況點(diǎn)擊“支付管理-支付憑證支付情況查詢(xún)”菜單項(xiàng),如圖3-4-3,打開(kāi)查詢(xún) 管理
18、窗口。定義查詢(xún)條件,點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕。單位對(duì)賬預(yù)算單位于次月15日前,預(yù)算單位出納通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成對(duì)賬工作,(對(duì)應(yīng)菜 單為:支付管理一一單位月度對(duì)賬管理一一單位對(duì)賬),進(jìn)入對(duì)賬界面,核對(duì)數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊核對(duì)明細(xì),對(duì)賬完成情況由未完成變?yōu)橐淹瓿?,并打印?duì)賬單。未 按照要求完成網(wǎng)上電子對(duì)賬的單位,系統(tǒng)自動(dòng)將其掛起,暫停集中支付業(yè)務(wù)辦 理,待電子對(duì)賬完成后自動(dòng)解掛;每月20日前單位將系統(tǒng)打印出的紙制對(duì)賬單 加蓋印章后送達(dá)支付中心,未按時(shí)送達(dá)的,支付中心通過(guò)支付管理一一單位月 度對(duì)賬管理一一對(duì)賬管理,點(diǎn)擊“掛起”將其掛起,暫停集中支付業(yè)務(wù)辦理, 待紙制對(duì)賬單收到后由支付中心手動(dòng)解掛。系統(tǒng)通過(guò)消息機(jī)制自動(dòng)將兩次
19、對(duì)賬 完成情況通知預(yù)算單位。通用操作介紹系統(tǒng)中的一些通用操作,這些通用操作的使用通過(guò)工具條實(shí)現(xiàn)。12修改指標(biāo)、計(jì)劃、用款申請(qǐng)等對(duì)于已錄入和退回的單據(jù),預(yù)算單位錄入崗可以在錄入管理界面對(duì)單據(jù)執(zhí) 行修改操作。1、預(yù)算單位錄入崗在單據(jù)的錄入界面點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已錄入和 退回的記錄。2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備修改的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)記錄前的復(fù)選框使其成為選 中狀態(tài)(打上小勾)。3、點(diǎn)擊【修改】按鈕,打開(kāi)修改界面。4、修改指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)內(nèi)容,點(diǎn)擊【提交保存退出】按鈕。刪除指標(biāo)、計(jì)劃、用款申請(qǐng)對(duì)于已錄入和退回的單據(jù),預(yù)算單位錄入崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行“刪除”操作1、預(yù)算單位錄入崗在單據(jù)的錄入界面點(diǎn)擊【
20、查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已錄入和 退回的記錄。2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備刪除的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)記錄前的復(fù)選框使其成為選 中狀態(tài)(打上小勾),可以勾選多行要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)。3、點(diǎn)擊【刪除】按鈕。取消審核對(duì)于已審核的單據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,預(yù)算單位審核崗可以對(duì)單據(jù)執(zhí)行 “取消審核”操作。1、預(yù)算單位審核崗在單據(jù)審核界面點(diǎn)擊 【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已審核記錄。132、點(diǎn)擊準(zhǔn)備取消審核的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)前的復(fù)選框使其成為選 中狀態(tài)(打上小勾)。3、點(diǎn)擊【取消審核】按鈕。退回于已錄入狀態(tài)的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)單據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的,預(yù) 算單位審核崗可以執(zhí)行退回操作,退回時(shí)必須填寫(xiě)退回說(shuō)明。1、預(yù)算單位審核崗在
21、單據(jù)審核界面點(diǎn)擊 【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出已錄入記錄。2、點(diǎn)擊準(zhǔn)備退回的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)前的復(fù)選框使其成為選中狀 態(tài)(打上小勾)。3、點(diǎn)擊【退回】按鈕,填寫(xiě)退回說(shuō)明。點(diǎn)擊【確定】。查詢(xún)管理界面操作預(yù)算單位人員可以在查詢(xún)管理界面查看指標(biāo) (計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)。如預(yù)算 單位錄入崗錄入的一般計(jì)劃,在單位審核崗審核完以后,在錄入管理界面就查 不到計(jì)劃的記錄了,那么可以在一般計(jì)劃查詢(xún)管理界面查所有的計(jì)劃數(shù)據(jù)。下 面以一般計(jì)劃查詢(xún)?yōu)槔榻B查詢(xún)的操作方法:1、點(diǎn)擊”計(jì)劃管理-一般計(jì)劃一查詢(xún)”菜單項(xiàng)如下圖3-6-1,打開(kāi)計(jì)劃查 詢(xún)管理界面如圖3-6-2。圖3-6-1選擇查詢(xún)菜單2、在一般計(jì)劃查詢(xún)管理窗口中
22、點(diǎn)擊 【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)本單位所有的計(jì)劃。圖3-6-2 一般計(jì)劃查詢(xún)管理界面14查看審核情況預(yù)算單位人員可以在錄入、審核和查詢(xún)管理界面查看指標(biāo)(計(jì)劃、用款申 請(qǐng)等)從錄入到當(dāng)前的狀態(tài)的所有操作明細(xì),包括每步的操作時(shí)間和用戶(hù)。在錄入、審核等管理界面點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,查詢(xún)出指標(biāo)(計(jì)劃、用 款申請(qǐng)等)記錄;點(diǎn)擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài) (打上小勾),點(diǎn)擊【審核情況】按鈕,注:在查詢(xún)界面查看審核情況時(shí),不需要勾選記錄,直接點(diǎn)擊【審核情況】 按鈕查詢(xún)。用窗口查看指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)記錄明細(xì)內(nèi)容在系統(tǒng)中,點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕后,查詢(xún)出的指標(biāo)(計(jì)劃、用款申請(qǐng)等)數(shù) 據(jù)都是以列表形式顯示的,鼠標(biāo)右鍵雙擊一行數(shù)據(jù)
23、,可以打開(kāi)明細(xì)查看窗口如 圖3-6-3顯示當(dāng)前行數(shù)據(jù)的所有明細(xì)信息項(xiàng)內(nèi)容。4、公務(wù)卡卡信息維護(hù)該功能提供用于報(bào)賬的單位職工公務(wù)卡或借記卡的卡信息維護(hù)。由預(yù)算單位完成。銀行傳送公務(wù)卡信息銀行將單位開(kāi)戶(hù)的公務(wù)卡信息生成文件,并通過(guò)交換組件傳送到服務(wù)器,服務(wù)器自動(dòng)導(dǎo)入到系統(tǒng)中15單位可以對(duì)銀行傳送的公務(wù)卡信息補(bǔ)充單位維護(hù)公務(wù)卡信息單位用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊菜單“公務(wù)卡信息管理”進(jìn)入公務(wù)卡信息管理界面,點(diǎn)擊“查詢(xún)”,可查詢(xún)本單位的公務(wù)卡信息記 錄,如下:點(diǎn)擊“新增”,新增一條記錄。紅字表示必填字段)填寫(xiě)必要的信息。然后點(diǎn)擊“保存”,即可保存到系統(tǒng)中。如點(diǎn)擊“取消”, 即不保存。選擇公務(wù)卡信息記錄,點(diǎn)擊“
24、刪除”。點(diǎn)擊“是”,可刪除選擇的記錄。重要:收款人開(kāi)戶(hù)名,開(kāi)戶(hù)行,帳號(hào)由公務(wù)卡發(fā)卡銀行提供。2公務(wù)卡消費(fèi)信息導(dǎo)入該功能提供公務(wù)卡和公務(wù)卡消費(fèi)信息的導(dǎo)入,由銀行和財(cái)政完成。銀行傳送公務(wù)卡消費(fèi)信息公務(wù)卡消費(fèi)信息,現(xiàn)由銀行每天從銀行取出消費(fèi)數(shù)據(jù),生成文件通過(guò)交換 組件,傳送到服務(wù)器上,系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。通常情況消費(fèi)之日起七個(gè) 工作日在大平臺(tái)中可以查詢(xún)消費(fèi)信息,超過(guò)七個(gè)工作日不能查詢(xún)消費(fèi)信息,請(qǐng) 與發(fā)卡行聯(lián)系。163公務(wù)卡報(bào)帳申請(qǐng)?jiān)摴δ芴峁挝宦毠と粘9珓?wù)卡消費(fèi)或現(xiàn)金報(bào)賬信息記錄到系統(tǒng)中,并確定每一筆報(bào)賬所使用的資金。待需還款時(shí)由單位財(cái)務(wù)人員匯總后統(tǒng)一生成轉(zhuǎn) 賬支票進(jìn)行還款。由單位財(cái)務(wù)人員完成
25、。該功能是指使用單位剩余的可用計(jì)劃額度進(jìn)行報(bào)賬處理。(縣級(jí)單位使用)、錄入用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊菜單“公務(wù)卡消費(fèi)(來(lái)源計(jì)劃)”-“錄入”。進(jìn)入錄入界面點(diǎn)擊“新增”按鈕,可以進(jìn)入公務(wù)卡報(bào)帳界面。首先選擇公務(wù)卡持卡人,自動(dòng)出現(xiàn)公務(wù)卡卡號(hào)、持卡人。填入消費(fèi)金額、消息日期必要信息,不需要填寫(xiě)消費(fèi)地點(diǎn),點(diǎn)擊“查詢(xún)消費(fèi)信息” 。選擇需報(bào)帳的消費(fèi)記錄點(diǎn)確定。然后點(diǎn)擊“新增自有資金報(bào)帳”,新增一條報(bào)帳信息,填寫(xiě)需報(bào)銷(xiāo)金額與用途,選擇付款帳戶(hù)點(diǎn)擊“提交保存”或“提交保存退出,即可完成一條公務(wù)卡報(bào)帳。審核填寫(xiě)完報(bào)帳單后,由單位審核人員進(jìn)行審核。點(diǎn)擊公務(wù)卡報(bào)帳申請(qǐng)(來(lái)源指標(biāo))的“審核”菜單,進(jìn)入審核界面。點(diǎn)擊“查詢(xún)”
26、可以查詢(xún)未審核的報(bào)帳單,然后選擇需要審核的報(bào)帳單,再點(diǎn)擊“審核”,審核后,單據(jù)狀態(tài)變成“已終審”狀態(tài)。在未生成憑證前,已終審的單據(jù)可以取消審核。17公務(wù)卡用款計(jì)劃審核完成后,上報(bào)財(cái)政國(guó)庫(kù)股進(jìn)行用款計(jì)劃審核方可進(jìn) 行還款操作。公務(wù)卡報(bào)帳申請(qǐng)綜合查詢(xún)點(diǎn)擊菜單“公務(wù)卡管理” - “公務(wù)卡消費(fèi)” - “綜合查詢(xún)”,進(jìn)入公務(wù) 卡與現(xiàn)金上卡的綜合查詢(xún)界面。點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以查詢(xún)到公務(wù)卡報(bào)帳單據(jù)及相關(guān)信息。4公務(wù)卡還款處理該功能提供在還款日前將平時(shí)記錄到系統(tǒng)中的報(bào)賬信息匯總并生成轉(zhuǎn)賬 支付憑證,打印支付憑證及還款明細(xì)信息進(jìn)行還款。單位財(cái)務(wù)人員完成。公務(wù)卡憑證生成該功能提供將還款明細(xì)信息生成還款支付憑證。進(jìn)入系
27、統(tǒng)后,點(diǎn)擊菜單“公務(wù)卡管理” - “還款處理” - “生成”。進(jìn)入公務(wù)卡憑證生成管理界面。點(diǎn)擊“生成”按扭,進(jìn)入生成界面,點(diǎn)擊查詢(xún),查詢(xún)出報(bào)帳信息。選擇需生成憑證的報(bào)帳信息,點(diǎn)擊“生成”按鈕,生成公務(wù)卡支付憑證。公務(wù)卡支持憑證根據(jù)報(bào)帳相關(guān)信息,進(jìn)行合并。公務(wù)卡憑證審核生成公務(wù)卡支付憑證后,由單位審核人員進(jìn)行審核。18 點(diǎn)擊“公務(wù)卡憑證”菜單下的“審核”菜單,進(jìn)入審核界面。點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以查詢(xún)未審核的憑證單據(jù),然后選擇需要審核的憑證單 據(jù),再點(diǎn)擊“審核”,審核后,單據(jù)狀態(tài)變成“已終審”狀態(tài)。在憑證未打 印之前,已終審的單據(jù)可以取消審核。公務(wù)卡憑證打印審核公務(wù)卡支付憑證后,由單位人員進(jìn)行打印憑證。
28、點(diǎn)擊“公務(wù)卡憑證”菜單下的“打印”菜單,進(jìn)入打印界面。點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以查詢(xún)未打印的憑證單據(jù),然后選擇需要打印的憑證單據(jù),再點(diǎn)擊“打印”,選擇報(bào)表模板。在界面點(diǎn)擊打印的按鈕,打印公務(wù)卡憑證。打完公務(wù)卡憑證再打印“公務(wù)卡憑證附報(bào)帳明細(xì)表(公務(wù)卡憑證)”,進(jìn)行打印,可以打印出報(bào)帳明細(xì),用于銀行還款處理憑證。打印后,單據(jù)狀態(tài)變成“已打印”狀態(tài)。在憑證未確認(rèn)支付之前,已打 印的單據(jù)可以取消打印。在打印界面,點(diǎn)擊“打印進(jìn)賬單”,可以打印進(jìn)賬單票據(jù)。5公務(wù)卡退款處理公務(wù)卡退款錄入當(dāng)公務(wù)卡報(bào)帳發(fā)生退款情況時(shí),單位用戶(hù)需填寫(xiě)公務(wù)卡退款單據(jù)。點(diǎn)擊菜單“公務(wù)卡退票”下的“錄入”。19進(jìn)入公務(wù)卡退款錄入界面點(diǎn)擊“新增
29、”按鈕,進(jìn)入公務(wù)卡退款新增界面。點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)出所有該單位報(bào)帳的憑證數(shù)據(jù),選擇需要退款的憑證,在下欄報(bào)帳明細(xì)中填寫(xiě)需要退款金額。點(diǎn)擊“提交保存退出,就生成一條公務(wù)卡退款記錄。公務(wù)卡退款審核點(diǎn)擊菜單“審核”進(jìn)入公務(wù)卡退款審核界面。點(diǎn)擊“查詢(xún)”,查詢(xún)出需要審核的公務(wù)卡退款單據(jù)。選擇審核的退款單據(jù),點(diǎn)擊“審核”,該公務(wù)卡退款單據(jù)的狀態(tài)變?yōu)椤耙呀K審”。公務(wù)卡退款打印點(diǎn)擊菜單“打印”進(jìn)入公務(wù)卡退款打印界面。點(diǎn)擊“查詢(xún)”,查詢(xún)出需要打印的公務(wù)卡退款單據(jù)。選擇審核的退款單據(jù),點(diǎn)擊“打印”。選擇銀行的打印模板。點(diǎn)擊“確定”。打印后,該公務(wù)卡退款單據(jù)的狀態(tài)變?yōu)椤耙汛蛴 薄? 代理銀行操作查詢(xún)公務(wù)卡報(bào)帳申
30、請(qǐng)明細(xì)確認(rèn)退款申請(qǐng)5、工資系統(tǒng)操作工資管理20信息欄鎖定功能介紹:在工資管理各錄入、審核、查詢(xún)界面中,可以對(duì)查詢(xún)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行某一個(gè) 或幾個(gè)信息欄的鎖定,鎖定后的信息欄會(huì)顯示在界面的最前面,并在拉動(dòng)下面 的滾動(dòng)條時(shí)保持位置不變,而其它未被鎖定的信息欄則會(huì)隨著滾動(dòng)條拉動(dòng)發(fā)生 位置變化,其具體操作如下:1、進(jìn)入某一界面查詢(xún)出所需數(shù)據(jù),用鼠標(biāo)右鍵單擊需要進(jìn)行鎖定的信息欄, 如圖(1)所示:圖(1)2)2、單擊完成,則該信息欄變?yōu)樗{(lán)色,并被鎖定在界面的最前面,如圖(所示: 1.用鼠標(biāo)右鍵單擊需要 一進(jìn)行鎖定的信息欄_若|(2)3、如要繼續(xù)對(duì)其它信息欄進(jìn)行鎖定,步驟同 2,完成后該信息欄將會(huì)變?yōu)樗{(lán)色并跳到
31、弋%面顯示,如圖3):2該信息欄變?yōu)樗{(lán)色,并/一j被鎖定在界面最前面_ j3 3.用鼠標(biāo)右鍵單擊其它圖(3L需要進(jìn)行鎖定的信息欄,.工資基礎(chǔ)信息維護(hù)主要流程:?jiǎn)挝讳浫? 單位審核工資基礎(chǔ)信息維護(hù)錄入1、預(yù)算單位出納崗點(diǎn)擊”工資管理-工資基礎(chǔ)信息維護(hù)一錄入”菜單項(xiàng), 如圖1-1-1操作,打開(kāi)工資基本信息維護(hù)申請(qǐng)界面,如圖1-1-2所示:21圖1-1-1選擇菜單5.批量修改2、在圖1-1-2工資基本信息維護(hù)錄入界面點(diǎn)擊圖設(shè)置工資項(xiàng) 按鈕,打開(kāi)設(shè)置工資項(xiàng)界面,如圖1-1-2所示;1)在圖1-1-2界面對(duì)未選擇工資項(xiàng)進(jìn)行選擇,使其變?yōu)樗{(lán)色,然后再點(diǎn)擊按鈕,把所選工資項(xiàng)右移到已選工資項(xiàng)中;2)若要清除已
32、選擇工資項(xiàng)中的內(nèi)容,可以在已選工資項(xiàng)中選中要清除的工資項(xiàng), 使其變?yōu)樗{(lán)色,然后點(diǎn)擊按鈕即可;3)右移完成 點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)行保存;4)若不保存點(diǎn)擊 按鈕退回圖1-1-2界面;3、在圖1-1-2界面中點(diǎn)擊按鈕打開(kāi)工資基本信息維護(hù)新增界面,如圖1-1-2;圖1-1-2工資基本信息維護(hù)新增弋面1.基本信息u.基本工資3.國(guó)家/地方出臺(tái)津 貼/財(cái)政審核應(yīng)發(fā)項(xiàng).應(yīng)扣項(xiàng)3、在1-1-2所示界面中依次填入基本信息,基本工資,國(guó)家/地方出臺(tái)津貼/財(cái)政審核應(yīng)發(fā)項(xiàng),應(yīng)扣項(xiàng)等信息;注:1)界面中紅色欄為必填項(xiàng)目,其他項(xiàng)目可以選填;232)在國(guó)家/地方出臺(tái)津貼/財(cái)政審核應(yīng)發(fā)項(xiàng)”中,如果填寫(xiě)了 ”其他補(bǔ)貼一或”其他補(bǔ)貼二”
33、,則其對(duì)應(yīng)項(xiàng)備注一或備注二會(huì)變?yōu)榧t色,必須進(jìn)行填寫(xiě), 否則將無(wú)法保存;4、對(duì)填寫(xiě)的信息進(jìn)行保存,有以下保存方式:點(diǎn)擊 按鈕可以保存已錄入的計(jì)劃并退回到錄入管理界面;點(diǎn)擊按鈕可以保存已錄入的計(jì)劃并繼續(xù)顯示在新增界面。點(diǎn)擊 按鈕可以不保存已錄入的計(jì)劃并退回到錄入管理界面。5、對(duì)已錄入的信息進(jìn)行修改(1)修改單條記錄:在圖1-1-2工資基本信息維護(hù)界面中,點(diǎn)擊某條要修改 的信息復(fù)選框選(打上勾),使成為需選中狀態(tài),點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)入修改界面,對(duì) 該條信息進(jìn)行修改;(2)修改多條記錄:在圖1-1-2工資基本信息維護(hù)界面中,選中多條已錄入的信息,點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)批量修改界面如圖1-1-3,對(duì)某一信息項(xiàng)修改完畢后
34、,點(diǎn) 擊按鈕進(jìn)行保存;若要繼續(xù)對(duì)其它信息項(xiàng)進(jìn)行批量修改,可點(diǎn)擊 按鈕,對(duì)其 它信息項(xiàng)進(jìn)行修改,然后進(jìn)行保存;(3)在圖1-1-2所示界面中,也可以直接修改某一條或多條記錄,但只能修改該條記錄的部分信息項(xiàng),修改完畢點(diǎn)擊按鈕,即可對(duì)修改的信息進(jìn)行保存;6、在圖1-1-2工資基本信息維護(hù)錄入界面中,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入公式設(shè)置界面,如圖1-1-6所示;圖1-1-6公式設(shè)置界面(1)若要應(yīng)用已存在的公式,可以選中該條公式 (打上勾),然后點(diǎn)擊 按鈕, 則該公式就會(huì)在記錄中應(yīng)用;(2)若要新增公式,則點(diǎn)擊 按鈕,進(jìn)行公式編輯:1)首先,填寫(xiě)好公式的編碼和公式名稱(chēng),并設(shè)置公式的優(yōu)先級(jí);2)在“工資項(xiàng)”選擇欄中選
35、擇需要進(jìn)行公式應(yīng)用的工資項(xiàng);3)在“工資公式”一欄中點(diǎn)擊 按鈕,然后在下面工資項(xiàng)選擇欄中選擇被 用來(lái)應(yīng)用的工資項(xiàng),點(diǎn)擊按鈕,則此工資項(xiàng)就被添加到“工資公式”中,4)然后,在圖1-1-6界面右側(cè)鍵盤(pán)中點(diǎn)擊相應(yīng)運(yùn)算符到“工資公式” 一欄中;5)填寫(xiě)完“工資公式”欄后,在“選擇范圍”欄中點(diǎn)擊 按鈕,對(duì)“工資 公式”中工資項(xiàng)的范圍進(jìn)行設(shè)置;6)在下面“工資項(xiàng)”選擇欄中選擇需要設(shè)置范圍的工資項(xiàng),點(diǎn)擊按鈕到“選擇范圍”欄中;7)在圖1-1-6界面中點(diǎn)擊相應(yīng)運(yùn)算符給該字段,添加到“選擇范圍”中同時(shí)輸入對(duì)應(yīng)數(shù)值;8)填寫(xiě)完畢,點(diǎn)擊保存公式 按鈕,對(duì)設(shè)置的公式進(jìn)行保存;9)如要?jiǎng)h出已有的公式,可以點(diǎn)擊刪除公有
36、按鈕進(jìn)行刪除;7、若要暫停使用用某條工資信息,進(jìn)入圖 1-1-2工資基本信息維護(hù)錄入界面 中選中此條信息,點(diǎn)擊 總停用|按鈕,則此條信息暫時(shí)停止使用,直到取消停 用為止;8、若要取消停用某條工資信息,進(jìn)入圖1-1-2工資基本信息維護(hù)錄入界面中25選中此條信息,點(diǎn)擊 取消停用按鈕,則此條信息可以繼續(xù)使用;9、如果某些工資信息以后不再使用,則可以在圖 1-1-2工資基本信息維護(hù)錄 入界面中選中這些信息,點(diǎn)擊 段注銷(xiāo) 按鈕,則這些工資信息將會(huì)被永久注銷(xiāo);10、在圖1-2-2工資基本信息維護(hù)錄入界面中,還可以選中某條記錄單擊X刪除按鈕,對(duì)該條記錄進(jìn)行刪除操作;1.1工資基礎(chǔ)信息維護(hù)批量審核1、點(diǎn)擊”工資管理-工資基本信息維護(hù)一批量審核”菜單項(xiàng),如圖1-2-1操作,打開(kāi)工資基本信息維護(hù)批量審核界面如圖1-2-2所示:圖1-2-1選擇菜單2、在圖1-2-2所示界面中點(diǎn)擊按鈕,按所選擇查詢(xún)條件查詢(xún)出需要進(jìn)行批量審核的內(nèi)容;點(diǎn)擊需要進(jìn)行批量審核信息的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾),此時(shí), 該條信息變?yōu)樗{(lán)色,灰色按鈕變成黑色;4、點(diǎn)擊 按鈕,對(duì)選中的信息進(jìn)行批量審核;5、若要取消已審核過(guò)的信息,可以選中該條信息操作同“第3步”,點(diǎn)擊 按 鈕進(jìn)行取消;261.2工資基礎(chǔ)信息維護(hù)查詢(xún)1、點(diǎn)擊”工
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