大學(xué)秘書處工作計劃怎么寫

1、大學(xué)秘書處工作計劃怎么寫作為學(xué)生會秘書處的成員，應(yīng)該如何撰寫大學(xué)秘書處的年度工作計劃呢?大學(xué)秘書處工作計劃篇一一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并

2、制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“

3、優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整

4、理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)?；顒訒r間：20 xx年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。2、“我的青春夢”征文大賽(1)活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示

5、自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：(2) 整體安排：a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。b.目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20 xx年10月20日到11月1日。d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。e.工作職員：秘書處全體成員。(3) 資源需要：人力需要物資需要組長：秘書處部長，副部長場地：一間教室評委：學(xué)生會主席及各部部長嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室其它：主持人，攝影師其它：贊助聯(lián)系，獎品購買(4)各階段任務(wù)工作與分配a.賽進行前：1) 傳活動，張貼海報;橫幅;

6、標志牌等;2) 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;4) 組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項;5) 做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費;6) 邀請評委。b.比賽流程：1) 進行中期的宣傳;2) 與評委商量評分標準。3)2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。4) 部長對這次活動進行總結(jié)。(5)獎項設(shè)置：1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。(6)經(jīng)費的預(yù)算：1.總金額 2.用度的往向3.將發(fā)票上交 4.資金的來源與商家的贊助(7)活動中應(yīng)留意的題目：1.假如有來遲的學(xué)生，若

7、來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。3、“分享你的感動時刻”活動(1)活動目的在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。(2)活動主題分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。(3)活動主辦方西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。(4)活動時間與地點20 xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓號教室(5)活動前期宣傳由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家

8、更加了解秘書部的工作。(6)活動內(nèi)容參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。(8)活動流程a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間(10分鐘左右)d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家

9、銘記最動人的時刻。e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。(9)活動總結(jié)由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。大學(xué)秘書處工作計劃篇二時光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校區(qū)團委辦公室已經(jīng)一個多月了，對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?，F(xiàn)將20 xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：一，部門的內(nèi)部工作。新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初

10、步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。二，部門分管任務(wù)梳理。作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。三，團委學(xué)生會工作細節(jié)制定。無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，

11、使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。四，策劃開展聯(lián)系活動。作為協(xié)調(diào)團委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。五，部門日常例會。本學(xué)期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。以上是我的工作計劃，作為

12、協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。大學(xué)秘書處工作計劃篇三一、 主要工作1、協(xié)助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務(wù);2、負責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;3、負責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;4、負責(zé)安排工作人員值班，接待賓客來訪;5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;6、學(xué)生會的檔案管理工作;7、做好會議記錄。二、具體工作：1、積極完成學(xué)生會主席交辦的各項任務(wù);2、在本學(xué)期開展的活動中，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;3、在學(xué)生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流;4、完善學(xué)院的“學(xué)生會管理制度”;5、對全體學(xué)生會成員資料實行檔案化，在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群，增加學(xué)生會成員的交流與合作;6、做好文明禮貌