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文檔簡介

1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。yqc-A公司集團創(chuàng)新勞動定額定員標準實踐100-A公司集團創(chuàng)新勞動定額定員標準實踐發(fā)布人:王軍發(fā)布時間:2010-05-1321:24:39.0勞動定額是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)的各種技術(shù)經(jīng)濟定額中,勞動定額占有重要地位。正確地制定和貫徹勞動定額,對于組織和推動企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,具有多方面的重要作用。但是,如何進行勞動定額?這對于許多公司來說卻是一個難題。本案例就介紹了某集團公司想創(chuàng)新勞動定額定員標準實踐。一、背景介紹A公司于1958年建廠投產(chǎn),歷經(jīng)半個多世紀的艱苦奮斗,已發(fā)展成為我國重要的

2、優(yōu)質(zhì)板材生產(chǎn)基地,是某省鋼鐵集團的核心企業(yè)。上世紀九十年代,A公司主動走向市場,通過推行并不斷深化“模擬市場核算、實行成本否決”經(jīng)營機制,創(chuàng)造了聞名全國的“A公司經(jīng)驗”,被譽為“全國工業(yè)戰(zhàn)線上的一面紅旗”。進入新世紀以來,A公司加快用高新技術(shù)和先進適用技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)步伐,相繼建成投產(chǎn)了年產(chǎn)250萬噸薄板坯連鑄連軋生產(chǎn)線、國內(nèi)第一條熱軋薄板酸洗鍍鋅生產(chǎn)線、年產(chǎn)130萬噸冷軋薄板生產(chǎn)線,和以新區(qū)為代表的一大批具有國際一流水平的大型現(xiàn)代化裝備,綜合競爭實力發(fā)生了質(zhì)的飛躍,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了由普通建材為主向優(yōu)質(zhì)板材為主的轉(zhuǎn)變。A公司現(xiàn)有總資產(chǎn)618億元,職工2.4萬人,具備了年產(chǎn)千萬噸鋼的綜合生產(chǎn)能

3、力。二、A公司面臨的問題(一)幾年來,A公司鋼鐵集團(以下簡稱“A公司”)經(jīng)過多次機構(gòu)改革、人員分流、堅定不移地走減員增效的路子,產(chǎn)值勞效、實物勞效在國內(nèi)鋼鐵企業(yè)排前幾位。A公司是國務院號召全國學習典型,客觀上給A公司的人力資源管理者提出了更高的要求,客觀上要求A公司的各項基礎(chǔ)工作應當是一流的。(二)國家雖然頒發(fā)了“部標”和“行業(yè)標準”,但是隨著企業(yè)管理工作的不斷深化,這些標準不斷受到本企業(yè)生產(chǎn)條件、設(shè)備環(huán)境等因素的影響,在執(zhí)行上難以全面貫徹。必須與時俱進,不斷發(fā)展、完善定額定員標準。(三)全國勞動定額定員會議多次提出要立足企業(yè),依據(jù)科學方法,采用現(xiàn)代技術(shù)來開展科學合理的定額定員標準的制定修訂

4、工作。國家勞動定員定額專業(yè)委員會每年也都明確指出,企業(yè)勞動定額定員標準化工作,首先是制定標準,即要抓緊勞動定員定額標準的制定和修訂,標準范圍要由企業(yè)一線人員擴展到企業(yè)二三線人員要深入研究與探討。從A公司內(nèi)部來講,不僅公司主管領(lǐng)導和各單位廠長十分重視勞動定員定額工作,而且勞動工資部具有一批技術(shù)理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的勞動定額定員管理骨干。為了適應企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,進一步提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,使公司更加有序合理地組織生產(chǎn)經(jīng)營,制定勢在必行。三、A公司所采取的措施“標準”共33冊,28個專業(yè),約140萬字。內(nèi)容主要由兩大部分組成,即操作崗位定員定額標準,技術(shù)管理崗位定員定額標準。標準具

5、體內(nèi)容如下:操作崗位標準,明確了各崗位的崗位分布、崗位工作環(huán)境狀況、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備條件、生產(chǎn)過程作業(yè)方式、勞動組織方式、主要職責、定員定額數(shù)量和質(zhì)量,作業(yè)時間標準、崗位檔次等。技管崗位標準明確了各崗位的主要職責、工作項目、工作程序、平均定額工時、年內(nèi)頻次和年定額工時等,并把各工作程序時間消耗進行了標準化、定量化。(一)標準工作1按照公司關(guān)于制定勞動定員定額標準的通知要求,在全公司范圍進行廣泛宣傳勞動定額定員標準化。2成立制標領(lǐng)導小組。由公司領(lǐng)導牽頭,勞動工資部具體組織。制標領(lǐng)導小組組長、副組長由公司領(lǐng)導擔任,主編、副主編和主要起草人由勞動工資部處長和勞動組織專業(yè)人員承擔。3從二級廠抽選懂生產(chǎn)、

6、會管理從事“雙定”工作的大中專畢業(yè)生組成測定隊伍,并聘請省內(nèi)勞動組織專家對測定人員進行勞動測定方面的業(yè)務培訓。(二)調(diào)查測定及主要編制步驟首先在勞動工資部各科室進行試測,采用的主要測定方法有:工作日寫實法、工序測定法、數(shù)理統(tǒng)計法等定量時間研究方法,全方位、多角度描述影響崗位勞動負荷的諸多因素。然后對測定結(jié)果和測定方法進行分析研究,為正式測定做好準備。在總結(jié)試測和測定方法的基礎(chǔ)上,進一步對全公司所有崗位進行實地觀測和分析研究:四、編制“標準”所運用的主要技法(一)工作班時間扇形分解和工作程序法在技術(shù)管理崗位標準的制定運用技管崗位勞動定額工時化、定量化、規(guī)范化一直作為研究課題,多年來,不少勞動管理

7、工作者試圖在技管崗位勞動定額方面有所建樹,但由于種種原因,至今未得到較好解決。A公司在向國內(nèi)勞動經(jīng)濟界專家請教的基礎(chǔ)上,運用工作研究原理,創(chuàng)造性地制定了技管崗位勞動定額標準。工作研究的核心是提高勞動生產(chǎn)率。企業(yè)勞動管理工作者應發(fā)揮人的效率意識,走內(nèi)涵式發(fā)展道路,即在不增加人員或減少人員的情況下,達到提高勞動生產(chǎn)率、降低人工成本、增加效益的目的。工作原理以“凡事都有一種更好的方法”為指導思想,要求勞動管理工作者經(jīng)常深入基層,調(diào)查測定,收集影響勞動狀況的各種有效數(shù)據(jù),制定出相對先進合理的勞動定額。1.合理確定或定義工作班內(nèi)的各種時間(如圖1所示)。2幾種時間范圍的界定:分類界定3崗位類型劃分(不確

8、定性工作時間的制定)確定性工作能夠找到基本規(guī)律,容易制定定額。然而不確定性工作較難發(fā)現(xiàn)其時間消耗規(guī)律,我們從如下角度分析:公司機關(guān)各項管理制度基本健全,各項工作組織有序,公司機關(guān)基本上能夠按照職責履行其職能,因此不確定性工作時間比重小,經(jīng)詳細分析,一般為占確定性工作與不確定性工作時間之和的5%15%。經(jīng)匯總個人工作日寫實和自我工作日寫實資料,不確定性工作時間占確定性工作與不確定性工作時間之和的6%13%。因此,我們按技管人員工作性質(zhì)對公司機關(guān)崗位進行分類(如表1所示)。分為管理協(xié)調(diào)類、現(xiàn)場調(diào)研類、文教服務類、外務聯(lián)絡類、專職責任類和設(shè)計核算類等六個類型,并給每類下了定義,確定了不確定性工作時間

9、的比重,找到了不確定性工作時間與確定性工作時間之間的關(guān)系。4.定額標準把程序相同的工作,其時間消耗的數(shù)量規(guī)范化,形成定額,作為同一尺度和整個定額標準的核心,用以衡量其他工作程序的工時定額。例如“會計核算”,程序一般為:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細賬、結(jié)明細賬、匯總記賬憑證、登記總賬、結(jié)出余額、與各分類明細賬核對、編制財務報表、財務分析。而“填制記賬憑證”一項的平均定額為0.25小時。5.有效勞動時間的范圍包括確定性工資時間,不確定性工作時間和例行時間三個部分組成。6技管崗位勞動定額的相關(guān)規(guī)定:按工作性質(zhì)和內(nèi)容,將機關(guān)技管崗位歸納為213個崗位,明確各工作程序及其平均定額工時、年內(nèi)頻次和

10、年定額工時。勞動定額中不出現(xiàn)“XX科”,也不編“科長”崗位,科級按管理幅度設(shè)置,這樣機構(gòu)變化不會失去其適用性。7建立經(jīng)濟數(shù)學模型,精確描述技管崗位勞動定額與崗位定員之間的關(guān)系(二)復雜系數(shù)法在維檢崗位勞動定員定額標準的制定運用相對技術(shù)管理人員崗位,操作崗位較易制定標準。電氣、機械維檢工屬操作崗位標準中制定的難點,現(xiàn)就其運用的主要技法簡要如下。1電氣維檢工對于電氣維檢工,我們通過大量的調(diào)查資料及研究表明,在企業(yè)電氣設(shè)備中,總?cè)萘窟@一要素與維檢工的有效勞動時間成正相關(guān)關(guān)系,除總?cè)萘客膺€包括其他11項因素,較為復雜,我們采用“層次分析法”進行研究,并得出了各自的相對權(quán)重(見圖2)。2.機械維檢工對于

11、機械維檢工,我們采用了模糊集合論研究機械設(shè)備復雜程度。由于機械設(shè)備是一個復雜的集合,它的多樣性和不確定性決定了它無法用普通的集合理論來描述。我們在調(diào)查各單位機械設(shè)備的基礎(chǔ)上,對200多種類型的機械設(shè)備,運用模糊集合論中的“意見集中法”確定了交集的內(nèi)容,即不同的二級生產(chǎn)單位擁有千差萬別的機械設(shè)備,又擁有性質(zhì)特征極其相似或相同的機械設(shè)備。通過這種方法,我們確定了機械設(shè)備集合中相同設(shè)備共性內(nèi)容,即找到了全公司機械設(shè)備復雜程度的參照物,它可以作為機械設(shè)備復雜程度的比較基準度量衡。再運用模糊集合中的“二元對比法”進一步確定了整個集合中所有元素的權(quán)重系數(shù),并代表其各自復雜的程度。如表2所示的機械設(shè)備復雜程

12、度數(shù)值計算(部分)。五、“標準”的編制原則及特點為了切實保證“標準”的科學與先進、合理與可行,在編制“標準”時,我們注意了以下原則:(一)依據(jù)科學。在充分調(diào)查、測定、分析本企業(yè)各類人員制度時間內(nèi)總工作量與用人數(shù)量之間的內(nèi)在關(guān)系前提下,選擇和確定出勞動定員標準的具體形式和內(nèi)容。如公司在勞動定員定額制定管理中提出的有效勞動時間6.5小時/人.班的作業(yè)時間標準,是最低的定額標準和配人依據(jù),它既適用于操作崗位,又適用于技管崗位。(二)計算統(tǒng)一。對人員、崗位、工程工序、設(shè)備等定員標準中涉及的基本要素,以及各種指標名稱,計算口徑和方法做出統(tǒng)一劃分和明確規(guī)定,使“標準”具有可比性。如“機械、電氣維檢工標準”

13、各廠均作了統(tǒng)一規(guī)定。(三)內(nèi)容協(xié)調(diào)?!皹藴省焙透黜梼?nèi)容盡量與其他有關(guān)的技術(shù)標準、工藝規(guī)范相一致,切實保證了標準內(nèi)部以及各項標準之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。五、華恒智信咨詢顧問點評工作標準的制定在一定程度上受制于現(xiàn)有在崗的勞動者的勞動能力和目前企業(yè)的戰(zhàn)略目標。某一個崗位的任務量是由人來完成的,所以目前崗位上的人的能力是很重要的。我們在考察該崗位的工作量表時,如果勞動者不勝任該崗位,或者說該崗位的勞動者能力較低,那么根據(jù)我們的觀察得出的工作量就不會客觀,很有可能在以后的崗位繼任者看來這樣的工作量很是輕松,這樣就導致了工作負荷的不滿問題。同樣,在進行工作標準制定時候,還受到在崗員工的抵制的問題,或者在觀察過程當中會影響到員工的工作進程,從而導致工作標準制定的不準確。因為在企業(yè)制定工作標準時候,員工很有可能會抵制這種觀察,或者故意把工作節(jié)奏放慢,以迫使觀察者制定出較低的工作標準。因為一旦落實了目前的工作標準,那么以后員工就會受到目前的工作標準的約束。

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