臺(tái)北醫(yī)學(xué)大學(xué)九十六學(xué)年度學(xué)年盤點(diǎn)計(jì)畫說明會(huì)

1、臺(tái)北醫(yī)學(xué)大學(xué)九十六學(xué)年度學(xué)年盤點(diǎn)計(jì)畫說明會(huì)盤點(diǎn)專案人員：鄭凱升1盤點(diǎn)計(jì)畫盤點(diǎn)目的確定帳列之財(cái)產(chǎn)確實(shí)存在，且數(shù)量相符。配合即將施行之固定資產(chǎn)折舊方法變更。盤點(diǎn)範(fàn)圍全校固定資產(chǎn)受盤單位全校各行政及學(xué)術(shù)單位2盤點(diǎn)計(jì)畫盤點(diǎn)相關(guān)人員盤點(diǎn)召集人：副總務(wù)長盤點(diǎn)人員：盤點(diǎn)範(fàn)圍內(nèi)之管理單位(單位保管人)保管組(專案人員)盤點(diǎn)承辦：總務(wù)處保管組3盤點(diǎn)計(jì)畫盤點(diǎn)時(shí)間96.10.0197.03.31盤點(diǎn)作業(yè)各保管單位先下載盤點(diǎn)清冊(cè)預(yù)先盤點(diǎn)保管組專案人員與單位保管人約定時(shí)間後進(jìn)行盤點(diǎn)。預(yù)計(jì)盤點(diǎn)清冊(cè)產(chǎn)生日期：96.09.29 09:00 am.各保管單位可於學(xué)校網(wǎng)頁財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)下載列印或至保管組由專案人員操作列印4盤點(diǎn)計(jì)畫

2、各單位預(yù)計(jì)盤點(diǎn)時(shí)間96年10月總務(wù)處環(huán)安室圖書館教務(wù)處人事室會(huì)計(jì)室管發(fā)中心研發(fā)處學(xué)務(wù)處秘書室資訊處董事會(huì)96年11、12月醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院97年1月通識(shí)教育中心醫(yī)務(wù)管理學(xué)系暨研究所醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)暨生物技術(shù)學(xué)系暨研究所97年2月國際學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)修推廣部雙和籌建處原住民健康研究中心97年3月公衛(wèi)暨營養(yǎng)學(xué)院藥學(xué)院口腔學(xué)院5盤點(diǎn)注意事項(xiàng)本次盤點(diǎn)將全面更新財(cái)產(chǎn)標(biāo)籤，藉以釐清盤點(diǎn)過之財(cái)產(chǎn)。 教育部補(bǔ)助款購置之財(cái)產(chǎn)按規(guī)定需於明顯處張貼相關(guān)”*學(xué)年度教育部整體發(fā)展計(jì)畫獎(jiǎng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)”字樣 。各單位盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)人員及專案人員應(yīng)於盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn)。 參與盤點(diǎn)人員如未能到場者，需事先徵得該受盤單位負(fù)責(zé)人同意，並調(diào)動(dòng)該所屬

3、單位人員互相支援。 6盤點(diǎn)注意事項(xiàng)各單位之共同設(shè)備應(yīng)列入盤點(diǎn)。 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)一律藍(lán)色原子筆填寫，填寫時(shí)務(wù)必清晰、整齊、切勿潦草或塗改。 盤點(diǎn)人員發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量與盤點(diǎn)清冊(cè)有差異時(shí)，請(qǐng)用紅色原子筆更正，並在更正處簽全名。 盤點(diǎn)完後，盤點(diǎn)清冊(cè)由保管組彙整存檔並據(jù)以編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)告，填列差異原因之說明後，陳報(bào)核示。 7盤點(diǎn)Q&A以後會(huì)每年盤點(diǎn)嗎?這次的盤點(diǎn)是因?yàn)檎叟f法變更而輔以實(shí)施，未來並不會(huì)每年都進(jìn)行如此大規(guī)模的盤點(diǎn)。將會(huì)以ABC原則來進(jìn)行。如每五年一大盤、每三年一小盤以及每年抽盤等為什麼要訂清冊(cè)基準(zhǔn)日?訂定清冊(cè)基準(zhǔn)日是因?yàn)樨?cái)產(chǎn)的情況是隨時(shí)變動(dòng)的，而我們訂定清冊(cè)基準(zhǔn)日的目的就在確保大家在網(wǎng)頁上下載的清冊(cè)

4、與保管組的盤點(diǎn)清冊(cè)是一致的。盤點(diǎn)的單位基準(zhǔn)?盤點(diǎn)時(shí)的單位最小為二級(jí)單位，並非個(gè)人，意即以編列單位為對(duì)象，而非對(duì)個(gè)人做盤點(diǎn)。8盤點(diǎn)Q&A我不會(huì)印盤點(diǎn)清冊(cè)怎麼辦?可致電保管組由專案人員為您解說操作列印。我的盤點(diǎn)清冊(cè)跟保管組的內(nèi)容不同怎麼辦?對(duì)比電腦上的資料，以96/09/29上午9:00產(chǎn)生的盤點(diǎn)清冊(cè)為主。我名下的財(cái)產(chǎn)都不是我在使用怎麼辦?專案人員將會(huì)同財(cái)產(chǎn)持有人與財(cái)產(chǎn)使用人進(jìn)行盤點(diǎn)，於這次盤點(diǎn)過後，由財(cái)產(chǎn)持有人與使用人自行協(xié)調(diào)是否將財(cái)產(chǎn)異動(dòng)。9盤點(diǎn)Q&A我的財(cái)產(chǎn)不在盤點(diǎn)清冊(cè)上怎麼辦?將有問題之財(cái)產(chǎn)記錄下來，專案人員將比對(duì)舊有保存資料，釐清其中錯(cuò)誤，並更正財(cái)產(chǎn)目錄。盤點(diǎn)清冊(cè)上有我沒有的財(cái)產(chǎn)怎麼辦?將有問題的盤點(diǎn)紀(jì)錄註記，專案人員將比對(duì)舊有財(cái)產(chǎn)資料，釐清其中錯(cuò)誤，並更正財(cái)產(chǎn)目錄。財(cái)產(chǎn)保管人出國/洽公所以不知道財(cái)產(chǎn)位置怎麼辦?等保管人回國或有空在約時(shí)間另行盤點(diǎn)，所有保管人財(cái)產(chǎn)皆盤點(diǎn)過，此單位才算盤點(diǎn)結(jié)束。10盤點(diǎn)Q&A我真的找不到財(cái)產(chǎn)怎麼辦?先查詢過往資料確定財(cái)產(chǎn)去向，如果真的找不到，請(qǐng)上簽呈報(bào)廢。新的財(cái)產(chǎn)標(biāo)籤長什麼樣子?臺(tái)北