實驗室儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編寫規(guī)范

1、作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱實驗室儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編寫規(guī)范編 號ZY57-5.5-2013頁 數(shù)第 PAGE 1 頁 共 6 頁版 本第1版第0次修訂實施日期2013.11.13制訂人審 核 人批準(zhǔn)人適用范圍本規(guī)范適用于本單位儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編寫。操作規(guī)程編寫的基本要求1格式要求1.1文件名稱及編碼1.1.1文件名稱命名方式為“生產(chǎn)廠家（或者品牌）簡稱+型號+儀器名稱+標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程”，例如：安捷倫1200高效液相色譜儀標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。1.1.2編碼方式為“ZY+序號-5.5-2013”，例如：ZY12-5.5-2013。1.1.3字體均為宋體小四，并加粗。1.2實施日期1.2.1實施日期格式參照“

2、2013.01.01”，字體均為宋體小四，并加粗。1.3規(guī)程內(nèi)容格式1.3.1全部字體均為宋體小四，行距為1.5倍，內(nèi)容小標(biāo)題加粗。規(guī)程中的層次劃分及編號，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，層次的劃分，一般不超過4部分，且首行不縮進。2內(nèi)容要求2.1依據(jù)儀器設(shè)備使用說明、培訓(xùn)教程和上級已發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程編寫，且與有關(guān)規(guī)定相協(xié)調(diào)。2.2文字表達應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、通俗易懂，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生不易或不同理解的可能。2.3規(guī)程中的圖樣、表格、數(shù)值、公式和其他技術(shù)內(nèi)容應(yīng)正確無誤。2.4規(guī)程中的術(shù)語、符號、代號應(yīng)統(tǒng)一，與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致，同一術(shù)語應(yīng)表達同作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱實驗室儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編寫規(guī)范編 號ZY57-5.

3、5-2013頁 數(shù)第 2 頁 共 6 頁一概念。3規(guī)程一般由以下部分構(gòu)成3.1操作程序3.1.1操作前準(zhǔn)備3.1.1.1核對和確認(rèn)所用設(shè)備與檢測目的所要求的一致性。3.1.1.2識別設(shè)備計量檢定狀態(tài)標(biāo)志和技術(shù)狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)符合規(guī)定；需要時，應(yīng)標(biāo)明對設(shè)備進行檢定（自驗）與檢定周期的要求。3.1.1.3設(shè)備使用技術(shù)條件和工作環(huán)境條件的檢查與確定。3.1.1.4安全與勞動保護條件的檢查與確認(rèn)。3.1.1.5設(shè)備正確停機狀態(tài)的檢查與確認(rèn)。3.1.1.6檢查并加油、加水、加燃料（必要時），達到規(guī)定要求。3.1.2開機與運行3.1.2.1接通電源，觀察指示信號的要求與規(guī)定。3.1.2.2必要時，儀器的預(yù)熱或預(yù)

4、置的要求與規(guī)定。3.1.2.3校準(zhǔn)或調(diào)零的要求與規(guī)定。3.1.2.4設(shè)備自身系統(tǒng)誤差的測定。3.1.2.5必要時（如長時間停機后初次運行時）開機空運行，觀察運行的穩(wěn)定性。3.1.2.6對樣品的要求與規(guī)定3.1.2.7上樣和運行的操作步驟，要求與規(guī)定3.1.2.8讀取檢測數(shù)據(jù)的方法。3.1.2.9必要時（如長期停機，初次運行）在首次運行前，采用非檢驗試樣做試驗，觀察設(shè)備運行的穩(wěn)定性、可靠性。3.1.3停機與保養(yǎng)3.1.3.1檢測完畢，停機狀態(tài)的要求與規(guī)定。3.1.3.2切斷電源，觀察指示信號的要求與規(guī)定。作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱實驗室儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編寫規(guī)范編 號ZY57-5.5-2013頁 數(shù)第

5、3 頁 共 6 頁3.1.3.3整理操作臺面，（必要時）加油，放水等。3.1.3.4清潔設(shè)備，清潔工作現(xiàn)場。3.1.3.5使用記錄表格及其填寫規(guī)定。3.2注意事項3.2.1儀器使用過程中可能遇到但未在操作程序中說明的情況。3.2.2使用過程中禁止出現(xiàn)的操作。3.2.3其余需要特別說明的情況。3.3維護保養(yǎng)3.3.1每次使用后需要維護保養(yǎng)的操作步驟（必要時）。3.3.2需要定期維護保養(yǎng)的項目和具體方法。3.3.3維護保養(yǎng)記錄的填寫規(guī)定。3.3.4必須生產(chǎn)廠家提供的維護保養(yǎng)項目。3.3.5大范圍的維護保養(yǎng)后的驗收要求和方法。3.4異常處理3.4.1操作過程中出現(xiàn)停電、停氣、停水情況的處理要求與規(guī)定

6、。3.4.2操作過程中設(shè)備發(fā)生故障的處理規(guī)定。3.4.3現(xiàn)象、部位及故障原因的確定方法。3.4.4故障排除方法及要求。3.4.5故障排除后的自校方法及要求（必要時）。3.4.6故障排除記錄的填寫規(guī)定。3.4.7無能力排除故障時的申報規(guī)定。3.5技術(shù)參數(shù)（必要時） 3.5.1儀器設(shè)備的主要組成部分。3.5.2應(yīng)依據(jù)說明書詳細(xì)制定。3.6相關(guān)資料3.6.1應(yīng)標(biāo)明結(jié)構(gòu)及工作原理（輔以原理圖或示意圖）、主要性能參數(shù)、技術(shù)性淄博市食品藥品檢驗所作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱實驗室儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編寫規(guī)范編 號ZY57-5.5-2013頁 數(shù)第 4 頁 共 6 頁說明等所引用的相關(guān)規(guī)定或資料的名稱、資料檔案編號，而

7、這些規(guī)定和資料必須是本單位技術(shù)檔案管理范圍內(nèi)的長期保存的檔案。4范例4.1格式范例以下為上海精密JA5003B型電子天平標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程內(nèi)容：操作程序1操作前準(zhǔn)備1.1核對電子天平的檢定有效期，如超出，不得使用，并上報科室主任。1.2檢查外觀是否符合要求及環(huán)境中是否有影響電子天平的測量性能的因素，如氣溫變化過大、氣流干擾、震動等。1.3檢查使用記錄，核對上次使用完成后的儀器狀態(tài)，避免誤用故障儀器。1.4核對環(huán)境，溫度要求：207.5，溫度波動不大于5/h；濕度要求：小于80%；電壓（有條件時）要求：100至240V、50/60Hz。1.5核對天平的水平位置，調(diào)整水平調(diào)節(jié)腳，使水泡位于水準(zhǔn)器中心。2

8、開機與運行2.1上述準(zhǔn)備工作核對完畢后，接通電源，預(yù)熱1小時后，輕按開/關(guān)顯示鍵，等待直至顯示0.000g。2.2簡單稱量2.2.1按去皮鍵，顯示為零后，置容器于秤盤上，天平顯示容器質(zhì)量，按去皮鍵，顯示為零后,置被稱物于容器中，待天平穩(wěn)定-即顯示器左邊的“o”和等待“please wait”標(biāo)志熄滅后，天平的顯示值即為被稱物體的質(zhì)量值。2.2.2按去皮鍵，顯示為零后，置容器于秤盤上，天平顯示容器質(zhì)量，按去皮鍵，顯示為零后,置被稱物于容器中，待天平穩(wěn)定-即顯示器左邊的“o”和等待“please wait”標(biāo)志熄滅后，天平的顯示值即為被稱物體的質(zhì)量值，按去皮鍵，顯示為零后，倒出容器中被稱物，然后容

9、器放回秤盤上，則天平穩(wěn)定后，天平的顯示值即為被倒出物體的質(zhì)量的負(fù)值。2.3天平校準(zhǔn)2.3.1取下秤盤上所有被測物，天平清零，輕按校準(zhǔn)鍵，當(dāng)顯示出現(xiàn)“CAL-200”閃爍碼時，即松手，表示需要用200g的標(biāo)準(zhǔn)砝碼校準(zhǔn)。此時放上準(zhǔn)備好的200g標(biāo)準(zhǔn)砝碼，顯示屏即出現(xiàn)等待狀態(tài)“please wait”，“CAL-200”停止閃爍，經(jīng)數(shù)秒鐘后，顯示屏出現(xiàn)“200.000g”，同時“please wait”熄滅，拿去校準(zhǔn)砝碼，顯示器出現(xiàn)0.000g，完成了一次校準(zhǔn)。2.3.2如若校準(zhǔn)后，顯示不為零，則清零后，重復(fù)以上校準(zhǔn)操作，最好校準(zhǔn)操作兩次。2.4使用完畢后，先清零，然后清潔秤盤、外殼及臺面，填寫使用

10、記錄，確定無人使用的情況下，關(guān)機。注意事項1天平始終保持水平狀態(tài)，每一次改變位置，天平都需調(diào)整至水平。2將被稱物預(yù)先放置使與天平室的溫度一致（過冷、過熱物品均不能放在天平內(nèi)稱量），必要時先用臺式天平稱出被稱物大約重量。開啟天平側(cè)門，將被稱物置于天平載物盤中央，放入被稱物時應(yīng)戴手套或用帶橡皮套的鑷子鑷取，不應(yīng)直接用手接觸，并且必須輕拿輕放。3稱取吸濕性、揮發(fā)性或腐蝕性物品時，應(yīng)用稱量瓶蓋緊后稱量，且盡量快速，注意不要將被稱物（特別腐蝕性物品）灑落在稱盤或底板上，稱量完畢，被稱物及時帶離天平，并搞好稱量室的衛(wèi)生。4稱量不得超過天平的最大載荷。維護保養(yǎng)1天平必須小心使用。2秤盤與外殼需定期用軟布和牙膏輕輕擦洗。切不可用強溶解劑擦洗。異常處理1操作過程，如出現(xiàn)停電的情況，應(yīng)斷開電源，取下稱量物，清潔天平，然后填寫使用記錄，說明停電時間及情況。2稱量顯示值不穩(wěn)定時，可能原因是有氣流、工作臺不穩(wěn)定、所處室溫波動大，應(yīng)仔細(xì)檢查排除上述因素。3顯示“Err-1或Err-2”，可能瞬時干擾或者天平有故障，應(yīng)重新開機，如不能解決問題，應(yīng)填寫維修申請單，并上報。4顯示屏的秤量單位不顯示，顯示屏的左下方有一個砝碼圖標(biāo)，可能原因是天平未經(jīng)校準(zhǔn)或者天平內(nèi)部記憶的校準(zhǔn)數(shù)被沖掉，此時應(yīng)對天平