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文檔簡介
1、安全控制嚴格的權限管理任何一份文檔都會有一定的使用范圍和不同用戶的使用權限。對此,易度文檔管理系統(tǒng)提供委托管理、成組授權、權限繼承、負授權、四層6級別查看人的權限。根據(jù)用戶的不同等級、所屬部門進行嚴格的權限劃分,分別控制用戶的文件查看、下載、上傳、修改、復制、移動、刪除、發(fā)布等權限,從而保證文檔在使用過程中的安全。授權委托管理系統(tǒng)支持授權委托管理??蓡为氠槍Ω鱾€文件夾,指定文件夾管理員,文件夾管理員在該文件夾下?lián)碛腥抗芾頇嘞蓿蓪崿F(xiàn)真正的權限委托管理,分離內容管理員和系統(tǒng)管理員,減輕管理員的負擔,增強系統(tǒng)的可管理性。權限繼承易度文檔管理系統(tǒng)提供權限繼承機制,保證用戶在擁有父文件夾管理權限的同
2、時,也將擁有所有子文件夾的管理權限。成組授權可針對某個部門、某個崗位進行授權。這樣新人到崗,只需指定所在崗位,便可自動得到相應的文檔訪問權限。成組授權操作簡單,只需在權限操作中按群組進行權限設置即可,大大減輕管理的負擔,也可做到控制文檔的安全。負授權系統(tǒng)支持“負授權”,也就是可以禁止某個人的權限。這個技術結合成組組授權,可實現(xiàn)如下的邏輯:開發(fā)部除了張三都能夠查看某個文件。“負授權”技術,使授權更靈活,更實用。充分保障知識文檔在共享、使用過程中的安全性。四層6級別查看人系統(tǒng)支持四層6級別查看人角色權限,通過不同的角色權限,可以控制文檔預覽、添加、編輯、移動、復制、下載等權限。 不同級別查看人擁有
3、不同的權限。如下表所示文檔的保密性控制系統(tǒng)具備文檔保密性控制功能,保護核心文檔。文檔設置保密后,一般人員將無權進行查看,保證文檔的安全性,只有文件夾的管理人、超級查看人、文件的訂閱人才可以看到相應的文檔。同時支持在文件上傳過程中根據(jù)用戶需要選擇是否對文檔進行保密操作。文檔使用痕跡安全檢視易度文檔管理系統(tǒng)對每一個文檔、文件夾或者整個系統(tǒng)的所有操作都會記錄進操作歷史。記錄每個員工對系統(tǒng)的任何操作,包括文檔的創(chuàng)建、下載、打印、訂閱、外發(fā)、權限變更、刪除等。一般人員僅可以查看自己的操作歷史,系統(tǒng)管理人可以查看系統(tǒng)人員的所有操作歷史,一旦出現(xiàn)安全事故,管理員可進行追查,追溯問題源頭,追究事故責任人。支持Https安全傳輸可使用apache的安全傳輸https的功能,采用網(wǎng)上銀行相同的技術,實現(xiàn)文件的安全傳輸。ClamAV病毒掃描防護系統(tǒng)自帶ClamAV()作為病毒掃描引擎。上傳文件,均會進行病毒掃描,如果發(fā)現(xiàn)病毒,會通知管理員進行處理?;厥照痉绞降陌踩珓h除不小心的錯誤操作,導致數(shù)據(jù)致命的丟失。易度文檔管理系統(tǒng)支持回收站功能,可實現(xiàn)對文檔的安全刪除,可恢
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