軟智企業(yè)管理Show

1、RZ軟智科技1標(biāo)準(zhǔn)版簡介軟智企業(yè)管理系統(tǒng)讓科學(xué)管理為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益2RZ 軟智管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版是運行在Windows 98/2000/NT平臺上的真32位系統(tǒng)，既可滿足工廠的生產(chǎn)管理需求，又有安裝容易、操作簡單、功能強大、價格好的特點，特別適合于中小型工廠。版權(quán)所有：深圳市軟智科技有限公司3 采用國際先進的ERP管理方法，管理企業(yè)的人財物產(chǎn)供銷。 多級權(quán)限管理，多級數(shù)據(jù)保護。 提供數(shù)據(jù)接口，方便二次開發(fā)。 強大的萬能條件查詢功能，可方便的檢索出所需的資料。 方便的活表功能，用戶可自行編制各種所需的表格。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)可輸出為 Excel 等格式,方便用戶再處理。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)可輸出網(wǎng)頁格式上網(wǎng)傳送。

2、支持Internet遠(yuǎn)程連機操作，查詢，輕松實現(xiàn)異地管理。系統(tǒng)特點：RZ4生產(chǎn)版由 1- 6個系統(tǒng)組成 標(biāo)準(zhǔn)版由 1-10個系統(tǒng)組成軟智企業(yè)管理系統(tǒng)1.編碼管理 6. 輔助管理 2.倉庫管理 7. 銷售管理3.產(chǎn)品管理 8. 客戶管理4.生產(chǎn)計劃管理 9. 采購管理5.質(zhì)量管理 10.供應(yīng)商管理RZ5輕松管生產(chǎn)生產(chǎn)版工作流程實行科學(xué)管理6客戶定貨數(shù)據(jù) 生 產(chǎn) 指 令 產(chǎn)品物料單發(fā)料單材料倉庫成品倉庫 生 產(chǎn) 車 間 產(chǎn)品入庫單生產(chǎn)進度/產(chǎn)品質(zhì)量 情況生產(chǎn)材料單缺料單采購部補料單/退料單補料退料 申請 生產(chǎn)計劃檔案 生 產(chǎn) 部 自動生成自動生成自動生成自動生成自動生成發(fā)料退料自動回倉補料 生產(chǎn)版

3、工作流程 7生產(chǎn)計劃檔案 生產(chǎn)總成本 產(chǎn)品損耗率總材料單記錄生產(chǎn)質(zhì)量詳細(xì)記錄產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)品實際成本產(chǎn)品質(zhì)量記錄材料損耗率從生產(chǎn)計劃檔案中你可以了解到：分析產(chǎn)品損耗材料損耗的原因，想出對策減低產(chǎn)品成本追蹤產(chǎn)品質(zhì)量記錄，提高質(zhì)量管理水平8輕松管生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)版工作流程實行科學(xué)管理9 生產(chǎn)版各系統(tǒng)銷售合同 客戶定貨項目 匯總數(shù)據(jù) 成品倉庫發(fā)貨單客戶收貨發(fā)貨數(shù)量采購合同 材料倉庫收貨單收貨數(shù)量自動生成發(fā)貨金額自動補充生產(chǎn)缺料生產(chǎn)缺料單及生產(chǎn)預(yù)測數(shù)據(jù) 收貨金額 客戶系統(tǒng)供應(yīng)商系統(tǒng)自動生成入庫發(fā)貨 生產(chǎn)品自動回倉標(biāo)準(zhǔn)版工作流程 10軟智企業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹RZ11本系統(tǒng)管理企業(yè)所有的編碼（材料、半成品、

4、成品、倉庫，設(shè)備等）編碼長度為16位、由企業(yè)根據(jù)自身的特點自行編制。一. 編碼管理系統(tǒng)12系統(tǒng)設(shè)有主單位、副單位、方便整包裝物品的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫（調(diào)撥）、盤庫等1.方便的編碼復(fù)制功能2.實用的“副單位”功能系統(tǒng)具有多種編碼復(fù)制功能，使企業(yè)能快速、高效、準(zhǔn)確的建立好自己的編碼數(shù)據(jù) 一. 編碼管理系統(tǒng)13系統(tǒng)獨特的“類別”功能，可方便編碼的分類、記憶、查找、使用例如：在倉庫系統(tǒng)要錄入一種電阻的入庫數(shù)據(jù)，操作員只須在編碼選擇窗內(nèi)，鍵入“ER”（大類碼），系統(tǒng)便會跳到電阻編碼的部分，使操作員能從數(shù)千個編碼中，很快的找到所需的編碼。3.獨特的“類別”功能141.多倉庫管理：可根據(jù)企業(yè)需要，建立任意多個

5、倉庫，系統(tǒng)可對多個倉庫同時進行管理。二 倉庫管理系統(tǒng)主要功能：倉庫目錄152.可同時處理多張入庫單、出庫單、轉(zhuǎn)庫(調(diào)撥)單入庫單出庫單轉(zhuǎn)庫單(調(diào)撥)163.具有入庫帳、出庫帳、轉(zhuǎn)庫(調(diào)撥)帳、倉庫帳，可方便的查詢這些帳目例如：從入庫帳可查詢：a.某材料進貨價格的走勢（見下圖）b.某一張入庫單的入庫情況c.某一時間段（周、月、季)內(nèi)某物品的入庫情況 d. 。17例如：從出庫帳可查詢：a.某一張出庫單的出庫情況b.某一時間段（周、月、季)內(nèi)某種產(chǎn)品的出庫情況 （見下圖）c.某一時間段（周、月、季)內(nèi)某類產(chǎn)品的出庫情況 d. 。18例如：從轉(zhuǎn)庫（調(diào)撥）帳可查詢：a.某代理商調(diào)撥貨物的情況b.某一張調(diào)

6、撥單的貨物調(diào)撥情況（見下圖）c.某一時間段（周、月、季)內(nèi)某種貨物的調(diào)撥情況d.某一時間段（周、月、季)內(nèi)某類貨物的調(diào)撥情況 e. 。194.可隨時查詢庫存總金額及倉庫物品的品種、數(shù)量、單價等詳細(xì)情況205.具有副單位功能，方便整包裝物品的入庫、出庫、盤存例如：型號為25-47uF的電容器的主單位是“個”，副單位是“包”，每包為500個，庫存數(shù)量是2500個，則庫存表的副單位數(shù)量是5包216.具有倉庫日報、月報227.具有庫存超高報警、超低報警、積壓報警、呆料報警功能238.具有庫存分布查詢功能：如果企業(yè)有多個材料庫、成品庫，可進行庫存物品的分布查詢241.本系統(tǒng)管理企業(yè)所有的產(chǎn)品產(chǎn)品目錄表三

7、 產(chǎn)品管理系統(tǒng)主要功能：252.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可多達(dá)10層263.具有物料單復(fù)制功能當(dāng)新建一個產(chǎn)品時，可利用系統(tǒng)的物料單復(fù)制功能，快速的建立新產(chǎn)品的物料單，快速的建立出企業(yè)的系列化產(chǎn)品。274.具有產(chǎn)品物料單、產(chǎn)品成本單28系統(tǒng)可將具有多層結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品的全部物料，按結(jié)構(gòu)層次在一個平面上展開，便于技術(shù)人員對產(chǎn)品進行研究、分析。5.具有產(chǎn)品層次平面展開表6.具有產(chǎn)品總物料單29只須按下“算成本”鍵，電腦便會根據(jù)倉庫的材料單價，快速的計算出產(chǎn)品的現(xiàn)行成本，當(dāng)有客戶下定單時、當(dāng)材料價格有變化時，利用此功能，銷售人員可立即計算出產(chǎn)品的現(xiàn)行材料成本，給銷售定價一個準(zhǔn)確的參數(shù)。成本計算選擇窗7.方便快速的產(chǎn)品成本計

8、算功能30從產(chǎn)品物料單，可以知道產(chǎn)品由哪些材料組成，那么，反過來，某種材料是用在了哪些產(chǎn)品中？通過系統(tǒng)的反查功能便能很方便的查詢到，這樣，當(dāng)某種材料更換了供應(yīng)商、更換了型號等，技術(shù)部門便可以對所有使用了該材料的產(chǎn)品進行檢測，不至于產(chǎn)生漏測。下面的反查單顯示出型號為16-56pF的獨石電容器在2個產(chǎn)品中使用了。8.實用的反查功能311.系統(tǒng)可同時處理多個生產(chǎn)計劃四 生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)主要功能：2.每個計劃可處理多個產(chǎn)品324.自動生成生產(chǎn)轉(zhuǎn)庫單根據(jù)當(dāng)前庫存數(shù)量，系統(tǒng)會自動生成生產(chǎn)發(fā)料單（轉(zhuǎn)庫單）到“倉庫”系統(tǒng)，通知倉庫發(fā)料給指定的車間，實施生產(chǎn)3.自動生成生產(chǎn)用料單將需要生產(chǎn)的產(chǎn)品的品種、數(shù)量錄入

9、電腦，系統(tǒng)便會自動生成生產(chǎn)用料單335.自動生成生產(chǎn)缺料單系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前庫存,自動生成本次生產(chǎn)計劃的缺料單，可打印本單，交采購人員進行緊急采購346.自動補充缺料當(dāng)企業(yè)有材料到貨后，系統(tǒng)會自動補充生產(chǎn)計劃的缺料，并確保生產(chǎn)材料首先滿足任務(wù)緊急的生產(chǎn)計劃項目。管理人員亦可及時知道缺料的到貨情況，及時發(fā)料給車間。357. 處理生產(chǎn)補料在生產(chǎn)過程中，由于某種原因（材料質(zhì)量問題、操作不當(dāng)?shù)龋┒斐刹牧系膿p壞時，可進行生產(chǎn)補料，補領(lǐng)的材料會計入本次生產(chǎn)計劃的成本8. 處理生產(chǎn)退料生產(chǎn)完成后，當(dāng)補領(lǐng)的材料有多時，可進行退料操作，退料會沖減本次生產(chǎn)計劃的成本369. 及時掌握執(zhí)行中的生產(chǎn)計劃的進度及質(zhì)量“質(zhì)

10、量”系統(tǒng)會將生產(chǎn)的完成情況自動反饋到計劃單內(nèi)，管理人員只需查看計劃單，便可知道車間已經(jīng)完成了多少產(chǎn)品的生產(chǎn)，及產(chǎn)品的正品、次品、廢品的情況10.具有生產(chǎn)材料預(yù)測功能 3711.具有生產(chǎn)計劃檔案當(dāng)生產(chǎn)計劃完成后，便可在計劃的檔案中查看到該次生產(chǎn)計劃的標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本、總成本、產(chǎn)品損耗率、材料損耗率及生產(chǎn)質(zhì)量情況記錄等，便于管理部門進行成本分析、質(zhì)量跟蹤。（例如：檔案中，某種材料的損耗率很高，便應(yīng)該分析其原因，如果是材料質(zhì)量問題，便應(yīng)該更換供應(yīng)商；如果是人員的操作問題，則應(yīng)該加強操作培訓(xùn)，總之，對癥下藥，想出對策，減少材料損耗，降低產(chǎn)品成本）38a. 生產(chǎn)計劃檔案 (標(biāo)準(zhǔn)成本 實際成本 總成本

11、產(chǎn)品損耗率)B 生產(chǎn)質(zhì)量情況記錄、材料損耗率等39五 車間質(zhì)量管理系統(tǒng)主要功能：1.可同時管理多個生產(chǎn)任務(wù)402. 可隨時掌握每批產(chǎn)品的生產(chǎn)進度、質(zhì)量情況414. 每批產(chǎn)品的生產(chǎn)完成記錄自動反饋到 計劃系統(tǒng) 5.生產(chǎn)完成后產(chǎn)品自動回倉（自動生成轉(zhuǎn)庫單）產(chǎn)品轉(zhuǎn)庫單3.具有產(chǎn)品檢驗員、產(chǎn)品質(zhì)量情況的詳細(xì)記錄，可密切監(jiān)視生產(chǎn)中的故障情況421. 部門管理 2. 職員管理 六 輔助管理系統(tǒng)43六 輔助管理系統(tǒng)3.地域管理： 已有全國三千多市、縣資料、可自行增加國外資料4.數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)44七 客戶管理系統(tǒng)1.管理企業(yè)所有的客戶系統(tǒng)中，客戶單位所在地的省、市、郵編、區(qū)號可從下拉窗中調(diào)入，行業(yè)、聯(lián)系人

12、職務(wù)亦可從下拉窗中調(diào)入，使錄入操作更簡便。452.可記錄客戶的等級，信用度3.可累計客戶的銷售總額、退貨總額等倉庫根據(jù)客戶的銷售定單發(fā)貨后，銷售額會自動計入客戶的名下，客戶退貨后，退貨額也會自動計入。七 客戶管理系統(tǒng)464.利用條件查詢，可方便的查詢出各類的客戶 a. 某一省的客戶b. 某一城市的客戶c. 某一行業(yè)的客戶d. 銷售額大于某一金額的客戶e. 某一城市內(nèi)銷售額大于某一金額的客戶f. 有欠款的全部客戶g. 某一城市的欠款客戶h. 。七 客戶管理系統(tǒng)471.管理企業(yè)的全部銷售合同（有效合同及已完成的合同）八 銷售合同管理系統(tǒng)482.具有模版功能，使合同的錄入快速、簡便可將企業(yè)各種不同的

13、合同條款預(yù)先做成模版，錄入新合同時，只需選用合適的模版，便可快速的錄入合同。八 銷售合同管理系統(tǒng)493.可從銷售合同自動生成發(fā)貨單收到銷售系統(tǒng)的發(fā)貨指令后，系統(tǒng)會自動生成發(fā)貨單（出庫單）。并附有收貨單位的郵編、地址、名稱、聯(lián)系人、電話等資料八 銷售合同管理系統(tǒng)504.可隨時掌握合同的執(zhí)行情況倉庫發(fā)貨后，發(fā)貨數(shù)量會記入合同內(nèi)，查看合同的定貨項，便可掌握合同的執(zhí)行情況八 銷售合同管理系統(tǒng)515.具有合同項匯總功能,具有多種排序功能 a.將合同匯總項按編碼排序后，同一物品的定貨項會排在一起，可掌握該物品的定貨、交貨情況。八 銷售合同管理系統(tǒng)52b.將合同匯總項按交貨日期排序后，可掌握近期或某一日期應(yīng)

14、交貨的貨物的所有品種及數(shù)量。八 銷售合同管理系統(tǒng)536.具有合同修改記錄C. 將合同匯總項按客戶排序后，可掌握某一個客戶在多個合同中所定的所有貨物的品種、數(shù)量及已交貨的貨物的品種、數(shù)量、欠貨數(shù)等，方便安排整集裝箱發(fā)貨?？刹榭春贤暮灦ㄈ掌?、修改日期、修改內(nèi)容等八 銷售合同管理系統(tǒng)54九 供應(yīng)商管理系統(tǒng)1.管理企業(yè)所有的供應(yīng)商系統(tǒng)中，供應(yīng)商單位所在地的省、市、郵編、區(qū)號可從下拉窗中調(diào)入，行業(yè)、聯(lián)系人職務(wù)亦可從下拉窗中調(diào)入，使錄入操作更簡便。552.可記錄供應(yīng)商的等級，信用度3.可累計供應(yīng)商的采購總額、退貨總額等倉庫根據(jù)供應(yīng)商的采購定單發(fā)貨后，采購額會自動計入供應(yīng)商的名下，退貨后，退貨額也會自動計

15、入。九 供應(yīng)商管理系統(tǒng)564.利用條件查詢，可方便的查詢出各類的供應(yīng)商a. 某一省的供應(yīng)商b. 某一城市的供應(yīng)商c. 某一行業(yè)的供應(yīng)商d. 采購額大于某一金額的供應(yīng)商e. 某一城市內(nèi)采購額大于某一金額的供應(yīng)商f. 有欠款的全部供應(yīng)商g. 。 。九 供應(yīng)商管理系統(tǒng)571.管理企業(yè)的全部采購合同（有效合同及已完成的合同）十 采購合同管理系統(tǒng)582.具有模版功能，使合同的錄入快速、簡便可將企業(yè)各種不同的合同條款預(yù)先做成模版，錄入新合同時，只需選用合適的模版，便可快速的錄入合同。十 采購合同管理系統(tǒng)593.可從采購合同自動生成入庫單收到采購系統(tǒng)發(fā)出的入庫單后，倉庫管理員只需照單收貨入庫即可。十 采購合

16、同管理系統(tǒng)4.可隨時掌握合同的執(zhí)行情況倉庫收貨后，收貨數(shù)量會記入合同內(nèi)，查看合同的定貨項，便可掌握合同的執(zhí)行情況604.具有合同項匯總功能,具有多種排序功能 a.將合同匯總項按編碼排序后，同一物品的定貨項會排在一起，可掌握該物品的定貨、收貨情況。十 采購合同管理系統(tǒng)61b.將合同匯總項按交貨日期排序后，可掌握近期或某一日期應(yīng)收貨的貨物的所有品種及數(shù)量。十 采購合同管理系統(tǒng)624.具有合同修改記錄C. 將合同匯總項按供應(yīng)商排序后，可掌握跟某一個供應(yīng)商在多個合同中所定的所有貨物的品種、數(shù)量及已交貨數(shù)量、欠貨數(shù)等，方便催貨可查看合同的簽定日期、修改日期、修改內(nèi)容等十 采購合同管理系統(tǒng)63不管系統(tǒng)有多少欄目，不論其排列次序怎樣，你都可根據(jù)企