2022年時(shí)間管理藝術(shù)

1、 時(shí)間管理藝術(shù)在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？一寸光陰一寸金平均80歲壽命1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡 眠 8小時(shí) 13.3年 26.7 學(xué)習(xí) 8小時(shí) 13.3年 13.4交 通 1.小時(shí) 1.7年 11.7電 話 0.5小時(shí) 0.8年 10.9吃 飯 2.5小時(shí) 4.2年 6.7刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 5休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適3小時(shí) 5年 5我們只有5年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？時(shí)間是什么 時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，是一種特殊資源。 時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”； 時(shí)間對(duì)恐懼的人來說“實(shí)在太長(zhǎng)”； 時(shí)間對(duì)痛苦的人來

2、說“實(shí)在太慢”； 時(shí)間對(duì)快樂的人來說“實(shí)在太快”。 渺小與偉大都在時(shí)間中誕生 能掌握每一天，就能掌握一生時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 （1）供給無彈性：時(shí)間在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)。 （2）無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。 （3）無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，但你的時(shí)間不能給我，我的時(shí)間不能給你。 （4）無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。 時(shí)間的四個(gè)特性告訴我們： 昨天是一張作廢的支票，明天是一張沒有兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金 銀行每天早晨向你的帳號(hào)

3、撥款8.64萬。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)： 用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？ （246060=86400） 盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條： 1、計(jì)劃沒有變化快，沒有必要做計(jì)劃； 2、不做計(jì)劃也能把事情辦好； 3、不知如何做計(jì)劃。 誤區(qū)一：沒有計(jì)劃 浪費(fèi)時(shí)間時(shí)間“丟”在何處缺乏計(jì)劃將導(dǎo)致如下惡果： 1、目標(biāo)不明確 ；2、沒有進(jìn)行學(xué)習(xí)、工作歸類的習(xí) 慣；3、缺乏做事輕重緩急的順序

4、；4、沒有時(shí)間分配的原則 。大學(xué)生沒有計(jì)劃，浪費(fèi)時(shí)間表現(xiàn)： 1、睡懶覺2、愛上網(wǎng)3、閑逛4、閑聊 拖延，也叫“明天綜合癥”，就是把今天要做的事情推遲到明天，把現(xiàn)在耍做的事情推遲到將來。明天還有個(gè)明天，將來還有其將來。 很多事情總是要拖到最后一刻才開始行動(dòng)。 請(qǐng)記?。和涎邮莻€(gè)溫柔的殺手，會(huì)帶來4個(gè)惡果： 一是時(shí)間浪費(fèi) 二是身心疲憊 三是工作混亂 四是機(jī)會(huì)喪失 誤區(qū)二：猶豫不決 拖延時(shí)間時(shí)間“丟”在何處 凡事喜歡事必親躬，不管大事小事，事事關(guān)心，不管難事重事，事事過問。為何事必親躬? 有3個(gè)原因：一是怕部屬取代，需要監(jiān)督；二是不信任部屬，怕別人做不好；三是事必躬親，才是好領(lǐng)導(dǎo)。 韓非子.八經(jīng)： 下

5、君,盡已之能；中君,盡人之力；上君,盡人之智。 事必躬親=以身作則？誤區(qū)三：事必親躬，消磨時(shí)間 時(shí)間“丟”在何處時(shí)間“丟”在何處 110的承諾：有警必接，有難必幫，有險(xiǎn)必救，有求必應(yīng)。 原因：接納比拒絕容易；擔(dān)心觸怒請(qǐng)求者；想要做廣受愛戴之好人；不知如何拒絕他人請(qǐng)求。 受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 ?陷阱四: 有求必應(yīng)，占用時(shí)間大石頭小沙子水杯子理論時(shí)間管理的基本原則 你的日常學(xué)習(xí)、生活中，存在以下一條或幾條情況,你需要學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間了： 1、很忙，整天覺得時(shí)間不夠用； 2、安排好的計(jì)劃，沒有時(shí)間去執(zhí)行； 3、整天忙于雜事，重要的事情沒有時(shí)間去做； 4、太多突發(fā)事情，無法正常學(xué)習(xí)； 5、

6、無事可做，覺得時(shí)間過得很慢。 時(shí)間管理的基本原則 1、SMART目標(biāo)原則 目標(biāo)是前進(jìn)的方向，是行動(dòng)的指南。當(dāng)你知道要往何處 去，世界都會(huì)為你讓路。 1. 具體的（specific） 2. 可衡量的（measurable） 3. 可達(dá)到的（attainable） 4. 相關(guān)的（relevant） 5. 基于時(shí)間的（time-based） 具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的華為人”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。 可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比

7、如上面這個(gè)“我要獲得今年的最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)出勤、業(yè)務(wù)量等。 可達(dá)到的（Attainable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。 “一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。” 相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。 基于時(shí)間的（Time-based）?！盎跁r(shí)間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)

8、間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。 時(shí)間管理的基本原則 2、計(jì)劃原則 計(jì)劃是對(duì)未來行動(dòng)的安排。這叫磨叨不務(wù)砍柴功。沒有計(jì)劃，意味著計(jì)劃失敗。計(jì)劃原則必須做到： 一是計(jì)劃必須周到可行，計(jì)劃的內(nèi)容5W1H。 二是必須按照計(jì)劃去執(zhí)行。 我的時(shí)間計(jì)劃： 每天睡覺前，對(duì)今天的時(shí)間進(jìn)行審計(jì)，做好明天的工作計(jì)劃。 明天要做那些事情，列清單。 做事的順序，輕重緩急排序 誰來做，那些是自己做的，那些是別人做的，那些是和別人一起完成的。 做事的時(shí)間，列出時(shí)間表。 正常情況，60；20時(shí)起床、吃早點(diǎn)，7：10到辦公室，把工作計(jì)劃寫在本子里，便開始工作。 在工作中注意兩點(diǎn)：一是保持樂觀、積極向上的精神，

9、使自己快樂對(duì)待工作；二是追求工作效率與效果，盡量一次性完成。 中午吃飯后，閱讀20分鐘的文件或材料，睡覺40分鐘。 晚飯后，看30分鐘新聞，鍛煉1小時(shí)，然后工作，10：30上床，看楚天都市報(bào)，然后看書30半小時(shí)。 時(shí)間管理的基本原則2、20/80法則 是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”原理的基礎(chǔ)上。 自然界各種組合都體現(xiàn)了這種法則 你得到的80%的幫助，來自于你20%的朋友。與此同時(shí)，你投入的80%的精力，只得到20%的收益。我們常常把大量時(shí)間和精力花在并不重要的地方。 一是進(jìn)行20/80事情分類。20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。做好的事情比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果事情,

10、做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 二是進(jìn)行20/80精力分配。要把80%的精力投入到20%的有價(jià)值的事情。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)家說的，保持焦點(diǎn)，一次只做一件事，一個(gè)時(shí)期，只有一個(gè)重點(diǎn)。時(shí)間管理的基本原則 著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)維度，分為四個(gè)“象限”，也叫A、B、C、D工作法。時(shí)間管理的基本原則4、四象限法則緊急 重要 不重要重要不緊急的事 學(xué)習(xí) 建立人際關(guān)系 發(fā)掘能力不重要不緊急的事 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)事情的四個(gè)象限重要又緊急的事 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃不重要緊急的事 不速之客 應(yīng)酬 某些會(huì)議 必要而不重

11、要的事 受歡迎的活動(dòng)不緊急時(shí)間管理的基本原則Diarize（定出做的時(shí)間）擴(kuò)大； 固定處理 認(rèn)真完成Do it now！ 接受：馬上就做 用心完成Dont do it。舍棄：暫不處理 有空完成重 要 緊 迫Delegate壓縮； 授權(quán)別人 馬上完成處理事情的方式緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局接受：立即處理，用心完成不緊急壓力人處理事情的方式緊急重要不重要不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見，有理想 良好習(xí)慣 紀(jì)律 少有危機(jī)擴(kuò)大：固定處理，認(rèn)真完成從容人處理事情的方式 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被別人牽者著走 缺乏自制力，怪罪他人

12、壓縮：馬上處理，盡快完成急緊重要不重要不緊急 無用人緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生舍棄：暫不處理，有空完成無聊人時(shí)間管理方法 拖延和推遲，是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。 許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”。心動(dòng)不如行動(dòng)。養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣， 栽一棵樹的最好時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。 一是做個(gè)主動(dòng)的人，日落原則 二不要等到萬事具備才去做 三是不要總對(duì)自己說：這件事我怕做不好。1、現(xiàn)在就做 （二）養(yǎng)成5個(gè)好習(xí)慣 我們先養(yǎng)成好習(xí)慣，然后習(xí)慣造就我們2、學(xué)會(huì)說“不” “不”是語言中最為重要，最有力量的

13、詞匯 學(xué)會(huì)說“不”。就是要恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中 的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。 有緊急的事情需要處理，對(duì)不起； 我已經(jīng)答應(yīng)了別人，很抱歉； 這件事我不在行，我給你介紹一個(gè)人； 現(xiàn)在我確實(shí)不行，改時(shí)間可以嗎？ 用“不”的智慧保護(hù)自己，用“不”的力量說服別人，用“不”的方法正確決策 。時(shí)間管理方法時(shí)間管理方法 時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人都很重要，時(shí)間不會(huì)為誰停留 在生活中有許多屬于“一分錢智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例. 一是刪除：就是刪除不必要的工作 二是合并:把相同的工作合在一起做，減少重復(fù)。 三是重組：即重新組合安排，簡(jiǎn)化工作。 3、時(shí)間價(jià)值觀念 時(shí)間管理方法 4、集腋成裘 成功不是摸大獎(jiǎng)，需要日積月累。