如何建立與供應(yīng)商的合作關(guān)系

1、采購(gòu)和供應(yīng)商管理一、采購(gòu)主要目標(biāo)：目標(biāo)1支持運(yùn)營(yíng)需要通過(guò)采購(gòu)原材料、輔料、服務(wù)項(xiàng)目等來(lái)支持和滿足運(yùn)營(yíng)需要。滿足配送中心的需要，通知交貨時(shí)間、數(shù)量以及物料外觀包裝、發(fā)貨及運(yùn)輸單位等相關(guān)說(shuō)明。在新產(chǎn)品研發(fā)階段為技術(shù)部門提供支持。目標(biāo)2快速有效地管理采購(gòu)流程引進(jìn)可以提高生產(chǎn)率并有利于做出更好決策的采購(gòu)系統(tǒng)。發(fā)展及培訓(xùn)員工。目標(biāo)3供應(yīng)商管理根據(jù)市場(chǎng)最新狀況選擇和管理能夠在產(chǎn)品成本、質(zhì)量、技術(shù)、配送、服務(wù)或新產(chǎn)品研發(fā)等方面具有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。目標(biāo)4與其他職能部門組織建立牢固的合作關(guān)系采購(gòu)部門必須與營(yíng)銷部門、生產(chǎn)制造部門、技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門建立良好的關(guān)系并進(jìn)行密切的交流。目標(biāo)5支持企業(yè)的最終目標(biāo)和具體目標(biāo)通

2、過(guò)即時(shí)制采購(gòu)的方式減少采購(gòu)批量、縮短采購(gòu)時(shí)間，為企業(yè)減少庫(kù)存以及倉(cāng)庫(kù)管理等方面的成本。及早暴露問(wèn)題，以便改進(jìn)。目標(biāo)6制定支持企業(yè)戰(zhàn)略的綜合采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)人員需要參加公司高層組織的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略會(huì)議。觀察供方市場(chǎng)及趨勢(shì)（例如：物料價(jià)格變動(dòng)，市場(chǎng)短缺，供應(yīng)商方面的變化），并解釋這些趨勢(shì)對(duì)公司戰(zhàn)略的影響。制定符合企業(yè)戰(zhàn)略思想的供應(yīng)選擇以及應(yīng)急計(jì)劃。二、采購(gòu)部門職責(zé)職責(zé)1評(píng)估和選擇供應(yīng)商采購(gòu)人員接受培新的主要內(nèi)容。保留此權(quán)利對(duì)采購(gòu)部來(lái)說(shuō)非常重要，因?yàn)樗軌虮苊猱a(chǎn)生買賣分離。當(dāng)然，保留此項(xiàng)權(quán)利并不意味著在評(píng)估和選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)部就不可訴諸任何外部幫助，需要采購(gòu)部門代表和非采購(gòu)部門代表組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，所選擇的

3、供應(yīng)商需要得到所有組員的一致認(rèn)可。職責(zé)2審查物料保留質(zhì)疑權(quán)可以避免符合要求的物料只有最受用戶歡迎的一家供應(yīng)商能夠滿足。職責(zé)3作為主要聯(lián)絡(luò)對(duì)象與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系其他部門在必要情況下也要能夠與供應(yīng)商進(jìn)行直接的聯(lián)系，更多部門的參與能夠促進(jìn)買賣雙方各類信息和知識(shí)的交流。職責(zé)4制定授予采購(gòu)合同的方法不管采購(gòu)部門直接引領(lǐng)供應(yīng)商進(jìn)行談判還是協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司其他部門之間的談判，采購(gòu)部門均保留一下幾項(xiàng)權(quán)利：控制整個(gè)流程，作為公司代表與供應(yīng)商簽訂合法協(xié)議，商議采購(gòu)價(jià)格。三、供應(yīng)商評(píng)估及選擇1、供應(yīng)商評(píng)估及選擇流程2、供應(yīng)商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)資質(zhì)誠(chéng)信度調(diào)查質(zhì)量體系管理能力員工素質(zhì)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性生產(chǎn)及技術(shù)能力交付績(jī)效信息系統(tǒng)能

4、力潛在的長(zhǎng)期合作關(guān)系1、招標(biāo)采購(gòu)需求方企業(yè)在自由競(jìng)爭(zhēng)和保證質(zhì)量、交貨期的前提下，以較低價(jià)格采購(gòu)物品的一項(xiàng)活動(dòng)。當(dāng)供應(yīng)源分散，數(shù)量較大的大型采購(gòu)使用招標(biāo)的方式比較合理。招標(biāo)方法：公開招標(biāo)（優(yōu)勢(shì)：大海撈魚，擇優(yōu)選擇，選擇余地大原則：公平，公開，公正）邀請(qǐng)招標(biāo)3-10家（優(yōu)勢(shì)：鎖定目標(biāo)速戰(zhàn)速?zèng)Q節(jié)省招標(biāo)費(fèi)用增加供應(yīng)商中標(biāo)機(jī)會(huì)）議標(biāo)采購(gòu)：直接邀請(qǐng)比價(jià)議標(biāo)方案競(jìng)標(biāo)注：根據(jù)產(chǎn)品來(lái)選擇招標(biāo)方式，節(jié)省招標(biāo)成本。靈活應(yīng)用，不能教條招標(biāo)采購(gòu)成功案例：魯抗醫(yī)藥江蘇洋河2、即時(shí)制采購(gòu)優(yōu)勢(shì)：多批次；小批量；快速交貨；穩(wěn)定供應(yīng)質(zhì)量前提條件：生產(chǎn)計(jì)劃相對(duì)平穩(wěn)、物料需求可預(yù)測(cè)更大更穩(wěn)定的訂單交給少數(shù)供應(yīng)商，激發(fā)供應(yīng)商良好的績(jī)效

5、長(zhǎng)期協(xié)議，小批量交付，可及早暴露質(zhì)量問(wèn)題指定供應(yīng)商對(duì)改進(jìn)運(yùn)輸配送以及包裝要求可做出及時(shí)的反應(yīng)采購(gòu)方和供方信息溝通無(wú)極限3、采購(gòu)流程4、采購(gòu)流程化中使用的單據(jù)請(qǐng)購(gòu)單（需求部門提出）、詢價(jià)單（發(fā)給潛在供應(yīng)商）、采購(gòu)審核單、采購(gòu)訂單、發(fā)貨通知單（通知供應(yīng)商送貨地址及收貨人）、入庫(kù)通知單（通知倉(cāng)庫(kù)管理人員以及需求部門）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（驗(yàn)收部門驗(yàn)收用單據(jù)，作為付款憑證之一）、付款申請(qǐng)單、供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核評(píng)估單五、合同管理1、起草合同合同基本條款2、合同分類：長(zhǎng)期合同、一般合同、非常規(guī)合同3、合同編號(hào)及存檔六、庫(kù)存管理與庫(kù)存分析合理化投資庫(kù)存制定安全庫(kù)存量庫(kù)存類型：原材料和半成品庫(kù)存、在制品庫(kù)存、成品庫(kù)存、輔料庫(kù)存在途庫(kù)存對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分析，確定庫(kù)存存在的原因，以便改進(jìn)減少浪費(fèi)。庫(kù)存合理化原因：1、支持生產(chǎn)需求；2、支持運(yùn)營(yíng)需求；3、支持客戶服務(wù)需求；4、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不確定性；5、利用訂購(gòu)數(shù)量折扣庫(kù)存錯(cuò)誤原因：1、質(zhì)量缺陷