SMP-02-0012-C總經(jīng)辦崗位職責(zé)管理規(guī)程教程文件

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。SMP-02-0012-C總經(jīng)辦崗位職責(zé)管理規(guī)程-文件名稱總經(jīng)辦部門職責(zé)和崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程文件編號SMP-02-0012-C頁數(shù)5-1編制人審核人批準(zhǔn)人編制日期審核日期批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門質(zhì)量管理部生效日期分發(fā)部門總經(jīng)辦、財務(wù)部、動力部、采供部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部、銷售部總經(jīng)辦部門職責(zé)和崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程一目的建立總經(jīng)辦部門職責(zé)和崗位職責(zé)，規(guī)范各項工作有序進行。二適用范圍適用于總經(jīng)辦。三責(zé)任者總經(jīng)辦負(fù)責(zé)執(zhí)行該規(guī)程相關(guān)內(nèi)容，總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。四內(nèi)容1總經(jīng)辦部門職責(zé)1.1制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營

2、計劃、年度企業(yè)管理工作規(guī)劃、審核通過公司各項制度并推行。其內(nèi)容包括：工作指導(dǎo)思想、目標(biāo)、實施措施、具體事宜安排等，完稿后交總經(jīng)理審批，并根據(jù)總經(jīng)理意見迅速組織實施。1.2協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能管理機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道，促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。1.3起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、文件發(fā)放、檔案管理、印章、電話、資產(chǎn)、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行。1.4主管公司各項經(jīng)營管理活動、完善各品牌、辦事處、代理市場的銷售、業(yè)務(wù)工作。1.5編制總經(jīng)辦費用預(yù)算、控制費用支出，合理調(diào)配公司資金。1.6團

3、隊建設(shè)，制定和明確公司組織架構(gòu)、人員架構(gòu)的規(guī)劃和調(diào)整，對各部門職責(zé)及員工崗位職責(zé)的執(zhí)行監(jiān)督，對規(guī)章制度、績效考核的執(zhí)行監(jiān)督。1.7負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行督促、查辦和落實；代表公司出席政府管理部門的有關(guān)會議，負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司其他部門對外重要會務(wù)事宜。1.8負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、證書、書籍的歸檔和管理。協(xié)助公司有關(guān)部門的注冊、變更等申報手續(xù)辦理。1.9負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、發(fā)放、保管。1.10負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下

4、情上報，負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)。1.11檢查、督促生產(chǎn)部門的工作，并不斷完善和加強：1.11.1負(fù)責(zé)對車間生產(chǎn)現(xiàn)場的各項基礎(chǔ)管理工作進行督促檢查。1.11.1.1檢查內(nèi)容：文明生產(chǎn)、定置管理、工衣工帽穿戴、勞動紀(jì)律、節(jié)約用水與用電、安全生產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生以及原始記錄的規(guī)范化填寫等。1.11.1.2檢查時間：每周均抽查安全生產(chǎn)重點防范部位及有關(guān)車間。1.11.1.3檢查情況處理：將檢查情況公布，與考核制度掛鉤。1.11.2每月按時發(fā)放和匯總有關(guān)考核資料，配合車間的考核管理。1.12檢查、督促采購工作，規(guī)范采購流程、加大采購工作提升與控制力度；1.13負(fù)責(zé)外來人員到廠參觀的管理工

5、作，指派專門人員陪同接待，陪同參觀、接待和外來人員離開現(xiàn)場工作。1.14定期對公司管理部門的工作進行考核、負(fù)責(zé)一般管理干部、技術(shù)人員職稱的初審把關(guān)工作。加強對公司內(nèi)全體員工勞動紀(jì)律的管理。負(fù)責(zé)抓好公司內(nèi)的職工教育工作。1.15按照公司要求組織好職工的身體健康檢查。1.16配合別部門的人員培訓(xùn)工作。1.17對公司勤雜、日常事務(wù)的定期檢查，對不符合公司規(guī)章制度要求的要跟進、督促、整改和落實。1.18完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。2總經(jīng)理崗位職責(zé)2.1研究制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。確定戰(zhàn)略聯(lián)

6、盟和合作伙伴。2.2總經(jīng)理是公司第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)公司人事行政管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、營銷網(wǎng)絡(luò)建立、市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售、安全管理等工作。2.3全面執(zhí)行董事會、總經(jīng)辦所作出的有關(guān)公司發(fā)展的各項決議；擬定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和年度財務(wù)預(yù)、決算方案。2.4審批、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目，以及流動資金貸款等事項；2.5代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事項。2.6召集和主持總經(jīng)理會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報。2.7按既定模式管理企業(yè)，決定管理人員的任免和獎懲；審定公司具體規(guī)章、獎罰條例。2

7、.8負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理，組織財務(wù)部門進行資金運作、資金籌措、財務(wù)分析、成本核算，保證財務(wù)工作的正常運行。2.9負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的質(zhì)量管理，組織質(zhì)量部門加強生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或合同要求，節(jié)約原材料，降低物質(zhì)消耗，降低成本，努力實現(xiàn)資產(chǎn)增值；并為市場提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。2.10負(fù)責(zé)收集市場信息，不斷開發(fā)新產(chǎn)品，增強企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力；負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營管理進行決策，加大市場開發(fā)的力度，規(guī)劃公司營銷管理戰(zhàn)略，樹立團隊意識，強化營銷隊伍的建設(shè)與管理。2.11負(fù)責(zé)組織各部門加強安全檢查，消除隱患，確保生產(chǎn)安全。2.11.1加強治安保衛(wèi)工作，加強對企業(yè)員工的思想政治

8、、法制、科學(xué)、文化教育和技術(shù)培訓(xùn)。2.11.2不斷改善企業(yè)的勞動條件，高度重視安全生產(chǎn)，認(rèn)真搞好勞動保護和環(huán)境保護。2.12決定對公司職工的獎懲、升降級、加減薪、聘任、招用、解聘、辭退；任免及調(diào)配包括質(zhì)量受權(quán)人及其同級職員和公司管理部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)的所有管理人員和工作人員。2.13采取切實的措施，推進企業(yè)的科學(xué)技術(shù)進步和現(xiàn)代化管理，提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)濟效益，增強企業(yè)自我改造和自我發(fā)展的能力。2.14代表公司處理其他對外事務(wù)等。3.總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)3.1協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程。3.2起草公司各階段工作總

9、結(jié)和其他正式文件；策劃推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整。3.3負(fù)責(zé)組織收集和了解各部門的工作情況，為總經(jīng)理的決策提供意見和建議。3.4協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善。3.5協(xié)助總經(jīng)理對各辦事處、業(yè)務(wù)部門的工作情況及相關(guān)信息進行整合、跟進、回饋，推動各項指標(biāo)的順利完成。3.6負(fù)責(zé)各種會議的提前安排、通知、記錄以及會議決定項目的落實情況。3.7跟蹤各系統(tǒng)、各中心、各部門的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃的實施進度，協(xié)調(diào)各部門的工作；跟蹤公

10、司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進建議。3.8做好參謀服務(wù)、督查督辦和綜合協(xié)調(diào)，促進企業(yè)和諧發(fā)展；協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)員工來信、來訪的接待、信息回復(fù)工作；維護公司統(tǒng)一形象。3.9協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作；3.10配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。3.11負(fù)責(zé)公司內(nèi)人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。3.12負(fù)責(zé)公司治安消防管理、職業(yè)病、員工醫(yī)療福利、衛(wèi)生清潔等工作。3.13加強對公司內(nèi)全體員工勞動紀(jì)律的管理，負(fù)責(zé)抓好公司內(nèi)的職工教育工作。3.14完

11、成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。4.總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)4.1負(fù)責(zé)公司文書檔案、人事檔案、技術(shù)檔案的管理工作。4.2按檔案管理規(guī)定，做好上一年的各種檔案的歸檔工作。4.3建立各種檔案目錄，案卷整理規(guī)范，做好分類裝訂，便于利用。4.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借用制度和保密制度，對不按制度借用和違反保密的員工，有權(quán)予以制止其借用。4.5認(rèn)真做好檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防腐蝕工作，經(jīng)常檢查各種檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.6檔案的銷毀應(yīng)提前報告并登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后監(jiān)督銷毀。4.7對各類機要文件，要及時傳遞領(lǐng)導(dǎo)查閱，并做到保守機密。注：文書檔案包括：人事、財務(wù)憑證、合同、上級下達(dá)的文件、公司內(nèi)有關(guān)文件及合同協(xié)議等。4.8協(xié)助總經(jīng)辦主任做好對公司員工（或部門）違章違紀(jì)現(xiàn)象的考察工作：4.8.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，每月查看打卡、值班記錄。4.8.2從上述記錄中找出違章違紀(jì)事件，提出處理意見并交總經(jīng)辦主任審閱。4.9協(xié)助總經(jīng)辦主任具體做好電話、傳真、復(fù)印、文件收發(fā)的工作。4.10負(fù)責(zé)做好公司各部門榮獲先進稱號的集體與個人的獎金登記管理。4.11協(xié)助總經(jīng)辦主任做好對車間生產(chǎn)現(xiàn)場的各項基礎(chǔ)管理工作進行督促檢查。4.12協(xié)助總經(jīng)辦主任做好對外來人員到廠參觀的接待工作