教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理解決方案

1、教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理解決方案關(guān)鍵字：河南，固定資產(chǎn)管理軟件，實(shí)物資產(chǎn)管理軟件，上海杰凌軟件隨著國家對(duì)教育事業(yè)的重視及持續(xù)投入，教育事業(yè)向更高層次快速發(fā)展，同時(shí)教育領(lǐng)域辦學(xué)品位的也在不斷提升，學(xué)校的固定資產(chǎn)，無論是數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量都有了很大提高，學(xué)校擁有的國有資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值日益加大。學(xué)校固定資產(chǎn)是完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)條件和保障，管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)的損壞和流失，延長資產(chǎn)的使用年限，提高資產(chǎn)的使用效率，從而也就能提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率。1.教育行業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題教育行業(yè)資產(chǎn)主要是固定資產(chǎn)、低值易耗等管理，教育行業(yè)目前還未采用專業(yè)的信息化系統(tǒng)管理，只采用人工管理固定資產(chǎn)登記、查詢、

2、報(bào)表處理等日常操作。然而，隨著單位的管理要求的提高，如果采用賬務(wù)方式的管理已經(jīng)無法滿足實(shí)際管理的要求，對(duì)資產(chǎn)的有效管理造成一定影響。如不采用專業(yè)化固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的話會(huì)暴露出來的問題如下：?資產(chǎn)管理手段滯后資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對(duì)資產(chǎn)實(shí)物帳面核對(duì)和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對(duì)工作起到了現(xiàn)場校驗(yàn)、監(jiān)督的作用。教育部門所在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點(diǎn)，管理手段滯后，盤點(diǎn)效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大，整個(gè)盤點(diǎn)周期長。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購置的情況。資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系

3、統(tǒng)來進(jìn)行管理，資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋。?資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人，在使用資產(chǎn)時(shí)，行政事業(yè)單位普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管、每位教職工對(duì)自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，極易出現(xiàn)重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等問題。?龐大而且分散的單位資產(chǎn)，難以管理資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準(zhǔn)確、不及時(shí),使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難及時(shí)了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用單位、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等。無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)

4、的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài),無法快速進(jìn)行預(yù)算審?管理方法和管理體系有待提升面對(duì)眾多資產(chǎn),手工管理繁雜,急切需要一套嚴(yán)謹(jǐn)、有效、易行的資產(chǎn)管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能，還需要考核制度和獎(jiǎng)懲措施配套落實(shí)。2管理需求鑒于教育部門在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的諸多問題，從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，其固定資產(chǎn)管理需求如下：?資產(chǎn)的分類管理對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類是教育行業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和基礎(chǔ)，有助于實(shí)現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與財(cái)務(wù)人員的賬目核對(duì)。國家對(duì)固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺(tái)過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類更有利于與財(cái)務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。?資產(chǎn)管理責(zé)任到人教育行業(yè)資產(chǎn)的使用遍

5、布所在個(gè)體的各個(gè)角落，涉及單位的每一個(gè)教育人員和被教育人員，僅靠幾個(gè)資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大，分布如此之廣的資產(chǎn)是困難的。在資產(chǎn)管理工作中，不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個(gè)部門或某幾個(gè)人的工作職責(zé)，還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人，每個(gè)工作人員都要時(shí)時(shí)了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況，實(shí)現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。?資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握對(duì)于在用的資產(chǎn)，要對(duì)其整個(gè)生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄，通過簡便易行的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等，避免浪費(fèi)。?利用現(xiàn)代化的管理方式，實(shí)現(xiàn)方便快捷的盤點(diǎn)在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點(diǎn)是非常重要的環(huán)節(jié)。要

6、改變以往效率低、錯(cuò)誤率高的手工盤點(diǎn)方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn)，盡量減少盤點(diǎn)成本。在盤點(diǎn)過程中，管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。通過對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況，為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。?要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的暢通對(duì)接資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對(duì)帳的依據(jù)。3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng).教育行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是在上海

7、杰凌信息技術(shù)有限公司實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，針對(duì)教育行業(yè)個(gè)性化需求進(jìn)行二次開發(fā)而產(chǎn)生的一個(gè)完全符合教育行業(yè)業(yè)務(wù)需求的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)由以下部分組成：教育行業(yè)資產(chǎn)管理軟件。軟件采用條形碼技術(shù)從資產(chǎn)入庫管理開始，一直到報(bào)廢處置結(jié)束，含蓋財(cái)產(chǎn)全生命周期的管理，并體現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值易耗重點(diǎn)資產(chǎn)管理細(xì)節(jié)。教育行業(yè)資產(chǎn)管理軟件是本系統(tǒng)中最核心的組成部分。條形碼打印機(jī)（具體型號(hào)技術(shù)指標(biāo)，見條形碼硬件及碼制選擇章節(jié)），是為了配合條形碼管理，將每條財(cái)產(chǎn)對(duì)應(yīng)的條形碼打印在標(biāo)簽紙上，并將條形碼標(biāo)簽粘貼到對(duì)應(yīng)的財(cái)產(chǎn)上，方便平時(shí)管理以及盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)“物-卡”對(duì)應(yīng)。條形碼打印機(jī)是本系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。數(shù)據(jù)采集器/掃描槍，是為了對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場條形碼盤點(diǎn)而配備的必要硬件，若無數(shù)據(jù)采集器/掃描槍，則條形碼盤點(diǎn)將無法進(jìn)行，所以該設(shè)備在本系統(tǒng)中也是不可缺少的組成部分。如有需求或者尋求合理化建議及咨詢，請(qǐng)聯(lián)系我們：杰凌河南運(yùn)營中心，一五五以五六七五三七零，扣扣二八九三零六九五二五。4整體達(dá)到管理的目標(biāo)?解決教育部門所有資產(chǎn)運(yùn)營周期