電子表格軟件Excel2020使用教程課件

1、電子表格軟件Excel2020使用教程2022/7/28電子表格軟件Excel2020使用教程教學目標熟知Excel 2003軟件的三要素（工作簿、工作表和單元格）熟練掌握Excel 2003軟件的基本操作熟練使用公式和函數進行計算(基本的)會使用Excel進行排序、篩選、數據分類匯總和數據圖表化。了解Excel 2003的單變量求解及模擬運算功能電子表格軟件Excel2020使用教程4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel 2003的主要功能4.1.2 Excel 2003的啟動和退出4.1.3 Excel 2003的窗口組成4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和單

2、元格電子表格軟件Excel2020使用教程4.1.1 Excel 2003的主要功能1、方便、強大的表格制作功能2、強大的計算功能3、豐富的圖表功能4、數據管理功能5、信息獲取和交流6、其他功能電子表格軟件Excel2020使用教程4.1.2 Excel 2003的啟動和退出略電子表格軟件Excel2020使用教程4.1.3 Excel 2003的窗口組成名稱框列行號編輯欄活動單元格工作表標簽電子表格軟件Excel2020使用教程4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格是Excel 的三要素1、工作簿是Excel 存儲文件的最小獨立單位。一張工作簿中最多可

3、以有255張工作表。2、工作表是工作簿的重要組成部分，是單元格的集合。數據的輸入、編輯、設置等操作都是在工作表中完成的。每個工作表有256列和65536行。3、單元格是工作表的基本元素，是最小的獨立操作單位。電子表格軟件Excel2020使用教程4.2 基本操作4.2.1 數據錄入4.2.2 數據編輯4.2.3 數據格式化4.2.4 管理工作表電子表格軟件Excel2020使用教程4.2.1 數據錄入1、選定單元格1）選定單個單元格 鼠標或 方向鍵2）選定多個連續(xù)單元格 鼠標拖動或選中第一個單元格 按SHIFT鍵 最后一個單元格3）選定多個不連續(xù)單元格按CTRL鍵2、數據輸入電子表格軟件Exc

4、el2020使用教程2）自動填充A、初始值為純文本或數值，填充相當于復制B、初始值為文本和數字的混合，填充時文本不變，數值遞增。C 、初始值為預設的填充序列，按預設的填充序列填充D、等差等比數列的填充輸入前兩個值，拖動填充柄輸入一個值，選中要填充的所有單元格 編輯 填充 E、特殊填充右鍵電子表格軟件Excel2020使用教程3）輸入有效數據數據菜單 有效性設置 允許 下拉列表框 工具 公式審核顯示公式審核工具欄圏釋無效數據電子表格軟件Excel2020使用教程4）在單元格中插入批注插入 批注4.2.2 數據編輯1、數據修改A 在編輯欄中修改B 在單元格中修改2、數據的刪除1）數據清除編輯菜單

5、清除 右鍵 清除內容2）數據刪除編輯 刪除右鍵 刪除 電子表格軟件Excel2020使用教程3、數據復制和移動1）一般復制和粘貼方法 一：編輯菜單方法二：右鍵方法三：快捷鍵方法四：常用工具欄2）選擇性粘貼方法一：編輯菜單方法二：右鍵電子表格軟件Excel2020使用教程4、單元格、行、列的的插入和刪除1）插入單元格 行 列插入菜單 單元格 行 列右鍵 插入2）刪除 單元格、行、列編輯菜單 刪除右鍵 刪除電子表格軟件Excel2020使用教程5、數據的查找和替換與word相同6、定位數據編輯菜單 定位 CTRL+G 電子表格軟件Excel2020使用教程4.2.3 數據格式化對數據進行格式化行寬

6、和列高雙擊列或行格式 行高自動格式化格式菜單 自動套用格式電子表格軟件Excel2020使用教程條件格式例：學生成績單電子表格軟件Excel2020使用教程4、格式的復制和刪除復制編輯 選擇性粘貼 選格式 格式刷刪除 編輯菜單 清除 格式電子表格軟件Excel2020使用教程4.2.4 管理工作表1、工作表的插入、刪除和重命名選取工作表選一個：單擊工作表選多個連續(xù)：單擊第一個工作表，按SHIFT鍵單擊最后一個選多個不連續(xù)：單擊第一個工作表，按CTRL鍵 單擊其它電子表格軟件Excel2020使用教程插入工作表 插入菜單 工作表 或右鍵刪除工作表 右鍵 或編輯菜單 刪除工作表重命名工作表 雙擊工

7、作表 或編輯菜單 重命名工作表 2、工作表的移動和復制同一工作簿右鍵 或編輯菜單 移動或復制工作表建立副本前打鉤 復制 否則 移動不同工作簿打開所有用到的工作簿在對話框中選擇工作簿電子表格軟件Excel2020使用教程3、工作表的拆分和凍結拆分水平拆分：把光標放到第一列的任意位置窗口 拆分垂直拆分：把光標放到第一行的任意位置窗口 拆分水平垂直拆分：把光標放到非第一列第一行的任意位置窗口 拆分電子表格軟件Excel2020使用教程凍結工作表當一個工作表中數據較多時，窗口中只能顯示一部分數據，要查看其它內容，必須滾動窗口內容。需要將數據標題固定在窗口中。利用凍結功能。凍結和拆分的區(qū)別：凍結一定是有

8、標題行的工作表，標題行不可動，而數據可以滾動。拆分的工作表每個窗口的內容都是全的。水平凍結把光標放到第一列的標題行下方位置 窗口 凍結窗口電子表格軟件Excel2020使用教程垂直凍結把光標放到緊鄰第一列的右邊位置 水平垂直凍結把光標放到緊鄰非第一列第一行的位置窗口 凍結4、顯示或隱藏工作表格式 工作表 隱藏 （取消隱藏）案例五 制作學生成績表 電子表格軟件Excel2020使用教程4.3 公式和函數4.3.1 單元格的引用4.3.2 公式的使用4.3.3 函數的使用在Excel中，對數據進行分析計算，離不開公式和函數。電子表格軟件Excel2020使用教程4.3.1 單元格的引用單元格所對應

9、的列表號與行標號的組合稱為該單元格的地址，單元格的引用是指單元格的地址。對單元格的引用分為三種即：相對引用、絕對引用和混合引用。1、相對引用指公式中引用的單元格隨著公式在工作表中的位置變化而變化，是Excel默認的格式。例：單元格地址引用電子表格軟件Excel2020使用教程2、絕對引用指公式引用的單元格不隨公式在工作表中的位置變化而變化。在行號和列號前加$符號例：單元格地址引用3、混合引用指 在單元格行號或列號前加$符號。例：單元格地址引用三種引用在輸入時可以相互轉換選中引用的單元格部分，不斷地按F4鍵。A1 $A$1 A$1 $A1 A14、非當前工作表中的單元格引用例：單元格地址引用電子

10、表格軟件Excel2020使用教程4.3.2 公式的使用1、公式的定義公式由運算符和參與運算的操作數組成。操作數可以是常量、變量、單元格引用、函數。公式必須以“=”開頭。2、公式的運算符算數運算符書 158頁表17.1文本運算符 &比較運算符書158頁 表17.1引用運算符書158頁 表17.1電子表格軟件Excel2020使用教程3、公式的輸入選定單元格 輸入=例：單元格地址引用中不同工作表中單元格的引用。電子表格軟件Excel2020使用教程4.3.3 函數的使用函數是為方便用戶對數據進行運算而定義好的公式。例求平均函數插入 函數1、函數的語法函數名（參數1，參數2，參數3）參數可以是常量

11、，單元格引用、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數。例：單元格地址引用函數 函數比較工作簿電子表格軟件Excel2020使用教程單變量求解：工具菜單 單變量求解例： Excel應用工作簿中的單變量求解模擬運算：Excel應用工作簿中的模擬運算數據菜單 模擬運算表電子表格軟件Excel2020使用教程2、函數的輸入直接輸入 選定單元格 = 輸入函數插入 fx函數 選擇所需的函數常用工具欄 或 按鈕電子表格軟件Excel2020使用教程數組公式的使用數組公式可以進行多個計算，并返回一種或多種結果。例：數組（品種合計）按CTRL+SHIFT+ENTRER鍵結束例：書159頁統(tǒng)計函數 FREQUENCY以一列

12、垂直數組返回某個區(qū)域中數據的頻率分布。 語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 為一數組或對一組數值的引用，用來計算頻率。如果 data_array 中不包含任何數值，函數 FREQUENCY 返回零數組。電子表格軟件Excel2020使用教程Bins_array 為間隔的數組或對間隔的引用，該間隔用于對 data_array 中的數值進行分組。如果 bins_array 中不包含任何數值，函數 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的個數。在選定相鄰單元格區(qū)域（該區(qū)域用于顯示返回的分布結果）后，函數 FREQUENCY 應以

13、數組公式的形式輸入。 返回的數組中的元素個數比 bins_array（數組）中的元素個數多 1。返回的數組中所多出來的元素表示超出最高間隔的數值個數。例如，如果要計算輸入到三個單元格中的三個數值區(qū)間（間隔），請一定在四個單元格中輸入 FREQUENCY 函數計算的結果。多出來的單元格將返回 data_array 中大于第三個間隔值的數值個數。 函數 FREQUENCY 將忽略空白單元格和文本。 對于返回結果為數組的公式，必須以數組公式的形式輸入。 電子表格軟件Excel2020使用教程例：打開打印學生成績表工作簿插入新的工作表 將姓名和英語成績粘貼到新工作表中 在 C2C6單元格輸入 成績段6

14、0分以上 到90分以上 在D2-D5單元格輸入59 69 79 89 選中E2-E6單元格 插入菜單 函數 FREQUENCY按圖示輸入完成 按CTRL+SHIFT+ENTRER鍵結束 電子表格軟件Excel2020使用教程名稱的應用例：數組合計電子表格軟件Excel2020使用教程3、自動求和例：打印學生成績表工作簿總分 自動求和 常用工具欄中的4、自動計算不想把計算結果保留，只想看一看，就可以利用自動計算功能。例：學生成績表選中需要計算的區(qū)域 鼠標放在狀態(tài)欄的任意位置 右鍵 右圖 結果顯示在狀態(tài)欄中電子表格軟件Excel2020使用教程4.4 數據處理的圖表化Excel為用戶提供了強大的排

15、序、篩選、分類匯總等功能，利用這些功能可以方便的從數據清單中取得有用的數據。同時，Excel可以把數據轉化為圖表，使之更直觀生動。電子表格軟件Excel2020使用教程4.4 數據處理的圖表化4.4.1 數據清單4.4.2 數據排序4.4.3 數據篩選4.4.4 數據分類匯總4.4.5 數據透視表4.4.6數據圖表化電子表格軟件Excel2020使用教程4.4.1 數據清單姓名性別語文數學英語化學總分平均分a女 7876457527468.5b男8689768633784.25c男9576897533583.75d女 7556909031177.75e男7997827132982.25輸入數據

16、清單時需要注意的事項書178頁電子表格軟件Excel2020使用教程4.4.2 數據排序按一定順序對數據進行的整理、排列，就是排序。1、簡單排序常用工具欄中的 按鈕2、復雜排序例：Excel應用工作簿中的排序電子表格軟件Excel2020使用教程4.4.3 數據篩選1、自動篩選1）、簡單自動篩選學生成績單全部女生的記錄光標放在數據清單中任意單元格 數據 篩選 自動篩選 性別 女2）自定義自動篩選顯示總分在350-370之間的學生記錄光標放在數據清單中任意單元格 數據 篩選 自動篩選 總分 自定義顯示總分在350 高等數學在90分以上女學生的記錄光標放在數據清單中任意單元格 數據 篩選 自動篩選

17、 總分 自定義 大于350高等數學 自定義 大于90性別 自定義 女電子表格軟件Excel2020使用教程2、高級篩選如果數據清單中字段比較多，數據也比較多，可以使用高級篩選。高級篩選必須先建立一個篩選區(qū)域，將篩選條件寫在區(qū)域中。叫條件區(qū)域。數據清單和條件區(qū)域之間必須不少于一個空行。例：學生成績單篩選高等數學大于等于90分以上的女同學且計算機系的。注意：在低版本中，輸入的各種符號必須是英文狀態(tài)下的。電子表格軟件Excel2020使用教程4.4.4 數據分類匯總1、簡單匯總例：學生成績表顯示各系學生高等數學的平均成績數據 排序數據分類匯總 注意：分類匯總的前提是排序 電子表格軟件Excel202

18、0使用教程2、嵌套匯總例：學生成績表求各系高等數學的平均分并統(tǒng)計各系的人數在對高等數學的平均分分類匯總的清單中，數據菜單 分類匯總 電子表格軟件Excel2020使用教程分級顯示左上角的1 2 3單擊1 顯示總平均值和總計數值單擊2 顯示各系的平均值和計數值以及總平均值和總計數值單擊3 全部顯示取消分級顯示數據 組及分級顯示清除分級顯示電子表格軟件Excel2020使用教程4.4.5 數據透視表分類匯總只適合對一個字段進行分類，而要對多個字段進行分類需要用到數據透視表1、建立數據透視表例：學生成績表統(tǒng)計各系男女生人數需要按系和性別兩個字段分類用分類匯總無法做，不知應對那個字段排序。數據透視表很

19、容易解決這個問題。數據 數據透視表和數據透視圖 電子表格軟件Excel2020使用教程在步驟2中，可以選用數據源。在步驟3中，可以選擇新建或原有工作表選擇布局 系別拖入到行性別拖入到列性別拖入到數據得到電子表格軟件Excel2020使用教程2、修改數據透視表用戶可以根據需要對數據透視表進行修改。數據透視表工具欄1）更改數據透視表的布局計算男女生高等數學總分電子表格軟件Excel2020使用教程 2）改變匯總方式光標放在數據透視表的任意位置右鍵 字段設置3）數據透視表的刪除光標放在數據透視表的任意位置右鍵 選定 整張表格右鍵 刪除電子表格軟件Excel2020使用教程4.4.6數據圖表化1、創(chuàng)建圖表例：學生成績表用簇狀柱形圖顯示每個