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文檔簡(jiǎn)介
1、績(jī)效考核培訓(xùn)教程1目錄 一、認(rèn)識(shí)篇績(jī)效考核的目的管理者應(yīng)起的作用有效的考核的特征反饋的重要性績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)用現(xiàn)在提倡的考核二、實(shí)操篇 績(jī)效考核的步驟 考核的標(biāo)準(zhǔn) 績(jī)效管理技巧 面談要點(diǎn) 績(jī)效考核的誤區(qū)2一、認(rèn)識(shí)績(jī)效考核3績(jī)效考核的含義 績(jī)效考核:對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作結(jié)果和表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。考核內(nèi)容:工作實(shí)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力定量和定性的績(jī)效考核4績(jī)效考核基礎(chǔ):關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)階段目標(biāo)計(jì)劃考核:?jiǎn)T工陳述 績(jī)效考核 面談反饋形成績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃在職輔導(dǎo):績(jī)效計(jì)劃的跟進(jìn)在職培訓(xùn)、指導(dǎo)考核循環(huán)考核循環(huán)5我們?yōu)槭裁葱枰?jī)效考核?6從公司經(jīng)營(yíng)上看監(jiān)控公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在各層面上的運(yùn)作情況,促進(jìn)員工工作目標(biāo)與公司經(jīng)營(yíng)目
2、標(biāo)保持一致,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 建設(shè)適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源隊(duì)伍 。公司發(fā)展戰(zhàn)略公司目標(biāo)部門目標(biāo)員工職責(zé)公司績(jī)效部門績(jī)效員工績(jī)效7從管理者角度看將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確傳遞給員工,使團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)一致,共同努力。向員工說(shuō)明其上司對(duì)工作的期望和考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工作計(jì)劃的推進(jìn)進(jìn)行監(jiān)控。分析員工培訓(xùn)需求及能力培養(yǎng)。8從員工角度看更客觀地了解自己的績(jī)效表現(xiàn)。結(jié)合實(shí)績(jī),有針對(duì)性地提高自己的能力,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,提出培訓(xùn)要求。明確以后工作計(jì)劃。9管理者應(yīng)起的作用 管理者同時(shí)肩負(fù)推進(jìn)目標(biāo)和培養(yǎng)部下的責(zé)任。10管理者應(yīng)起的作用保證員工有工作去做;保證員工按要求的標(biāo)準(zhǔn)去做,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成;使員工趨于訓(xùn)練化;保證目
3、前的績(jī)效令人滿意,分析績(jī)效下降的原因;激發(fā)員工提高自身技能和水平的動(dòng)機(jī);挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力,幫助員工作出最適應(yīng)的選擇;協(xié)調(diào)員工個(gè)人與組織的利益。11有效的績(jī)效考核的特征制度內(nèi)容公開;考核項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)明確公開;可以進(jìn)行自我陳述;雙向溝通;考核等級(jí)之間有鮮明的差別界限,并將結(jié)果在其它人事決策上作適當(dāng)應(yīng)用。有效?12跟進(jìn)反饋不可忽略重要性: 考核工作并不是作出評(píng)價(jià)結(jié)果后就完成了;評(píng)價(jià)的結(jié)束是管理人員考核管理工作最重要的職責(zé)指導(dǎo)及培訓(xùn)分析的開始。目的: 讓部下深刻理解、認(rèn)識(shí)自己的實(shí)績(jī)、態(tài)度、能力; 幫助部下設(shè)立不斷自我提升的動(dòng)機(jī)。13考核結(jié)果應(yīng)用原則 依據(jù)對(duì)被考核者的考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的人事決策
4、措施,使考核管理和其他人力資源管理制度相連接。14對(duì)人事考核的有效利用(1)考核結(jié)果應(yīng)用項(xiàng)目 應(yīng)用方式 備注 人事異動(dòng) 根據(jù)員工多次考核的評(píng)定等級(jí)決定其職位的升、降、任、免。 見人事異動(dòng)度 合同期滿續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽參考 培訓(xùn)計(jì)劃 通過(guò)考核結(jié)果分析績(jī)效不佳的原因,并指導(dǎo)員工加以改進(jìn)。 考核結(jié)果面談反饋時(shí)與員工討論,提供培訓(xùn)建議 15對(duì)人事考核的有效利用(2)考核結(jié)果應(yīng)用項(xiàng)目 應(yīng)用方式 備注 考核附加 決定考核附加工資的發(fā)放金額。 見考核附加工資支付規(guī)則 年終獎(jiǎng)金 年終獎(jiǎng)金的多少由全年各次考核的成績(jī)決定。 具體規(guī)則另行制定。 資格調(diào)整 根據(jù)員工綜合考核等級(jí)決定其資格的變化(升或降)。 見資格制
5、度 16現(xiàn)在提倡的考核:傳統(tǒng)的考核現(xiàn)在的考核以待遇為中心的考核;賞罰考核;相對(duì)評(píng)價(jià);綜合評(píng)價(jià);秘密考核;以人才培養(yǎng),人盡其用為首選目標(biāo)的評(píng)價(jià);指導(dǎo)評(píng)價(jià);絕對(duì)評(píng)價(jià);分析評(píng)價(jià);公開評(píng)價(jià);17二、績(jī)效考核實(shí)操181、績(jī)效考核的步驟發(fā)放考核資料及表格總務(wù)部 填寫自我陳述表員工閱讀、填寫績(jī)效評(píng)估表直接主管反饋面談檢查考核期工作情況、確認(rèn)下一期目標(biāo)計(jì)劃整理、歸檔,送總務(wù)部備案??己烁檶徍丝己私Y(jié)果高一級(jí)主管192、建立明確的考核標(biāo)準(zhǔn):考核的主要標(biāo)準(zhǔn)階段目標(biāo)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)SMART的目標(biāo)參考職位說(shuō)明書目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別:目標(biāo)階段性標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)達(dá)成系長(zhǎng)或以上科員或以下20目標(biāo)設(shè)定要表達(dá)三方面的成效目標(biāo)時(shí) 間所需資源可量度
6、的成效21制訂目標(biāo)的五原則:SMART具體的:Specific可量度的:Measurable可實(shí)現(xiàn)的:Attainable現(xiàn)實(shí)的:Realistic有時(shí)限的:Time-bound22有效的目標(biāo)SMART的目標(biāo)例子:低效目標(biāo): 進(jìn)行Office系列基礎(chǔ)培訓(xùn),令大部分員工掌握操作。有效的目標(biāo): 今年八月至十月進(jìn)行Word、Excel、Outlook基礎(chǔ)培訓(xùn),要求98的科室員工通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)考試,熟練掌握操作。233、主管的績(jī)效管理技巧1)熟悉考核標(biāo)準(zhǔn)、期初與下屬共同確定的工作目標(biāo)及職位說(shuō)明書中的相關(guān)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。2)了解下屬的相關(guān)資料,包括技能知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)記錄、資格、以往考核結(jié)果、溝通記錄等。
7、3)對(duì)照定下的工作目標(biāo)和其他評(píng)估項(xiàng)目,對(duì)照績(jī)效評(píng)估表進(jìn)行評(píng)估。24主管的績(jī)效管理技巧4)預(yù)先考慮下次考核期內(nèi)下屬要達(dá)到的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。5)雖然考核剛剛結(jié)束,但這也是考核跟進(jìn)開始的標(biāo)志,在下一考核期要求下屬定期提供目標(biāo)進(jìn)度的反饋。 A、經(jīng)常對(duì)下屬提出有關(guān)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程方面的問(wèn)題,請(qǐng)下屬給予答復(fù)。 B、利用每個(gè)機(jī)會(huì)向下屬反映其在工作的行為表現(xiàn),贊賞其做得恰當(dāng)?shù)姆矫妗?51、平時(shí)注意累積具體、公正的資料,才能進(jìn)行有效的面談。2、選擇合適的時(shí)間和場(chǎng)地進(jìn)行一對(duì)一的面談,并預(yù)先通知員工。3、準(zhǔn)備一些可行的建議,明確 考核面談要達(dá)到的目的。4、面談要點(diǎn):面談前的準(zhǔn)備:26面談要點(diǎn):4、在友善、誠(chéng)意的氣氛下開始面
8、談,并根據(jù)不同員工的特點(diǎn)和性格與他們進(jìn)行溝通。優(yōu)秀的員工 一直無(wú)明顯進(jìn)步的員工績(jī)效差的員工 年齡大、工齡長(zhǎng)的員工過(guò)分雄心的員工 沉默內(nèi)向的員工發(fā)火的員工5、強(qiáng)調(diào)下屬可以自由發(fā)言。6、面談時(shí)應(yīng)集中在一些重要和決定性的重點(diǎn)。開始面談:277、傾聽的技巧和表達(dá)的技巧等傾聽:仔細(xì)聆聽,先讓下屬提出自己的計(jì)劃或改善 點(diǎn)等,然后才提出自己的意見。表達(dá):提開放、直接的問(wèn)題,作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。其他技巧:“我們你們”、“第二手稱贊”、“樂于 承認(rèn)失誤”等,盡量不作“人比人”的比較非語(yǔ)言溝通技巧注意:下屬提出的想法和不滿要仔細(xì)傾聽。8、在積極、友善及和諧的氣氛中結(jié)束面談。面談要點(diǎn):289、結(jié)束后盡快整理面談內(nèi)容(談
9、話內(nèi)容不要公開):制定的計(jì)劃跟進(jìn)要點(diǎn)(考核結(jié)果的運(yùn)用)對(duì)下屬作出的承諾10、對(duì)自己在面談中的表現(xiàn)作出檢討,即 CAPDo面談要點(diǎn):保存有利下次面談的開展 面談跟進(jìn):29面談原則建立、維護(hù)彼此間的信任,避免對(duì)立和沖突;態(tài)度坦誠(chéng),優(yōu)缺點(diǎn)并重;鼓勵(lì)下屬說(shuō)話,自己認(rèn)真傾聽;集中績(jī)效而不是性格特征;集中未來(lái)而不是過(guò)去;不要假定要確定。30工作績(jī)效欠佳的員工如何面談?集中討論問(wèn)題所在,論事不論人;指出問(wèn)題的重要性,對(duì)團(tuán)體工作及士氣的影響;同時(shí)找出問(wèn)題所在原因;鼓勵(lì)員工提出解決方法;確定跟進(jìn)日期,復(fù)查;對(duì)員工表示有信心;定期跟蹤。31激勵(lì)與贊揚(yáng)公開、贊揚(yáng)附以實(shí)例的明確要求鼓勵(lì)參與、建議跟進(jìn)效果325、考核的
10、誤區(qū):1)寬大效應(yīng):由于上司對(duì)下屬要求過(guò)寬或過(guò)嚴(yán)的傾向而造成考核的誤差。 可能的情況有: 無(wú)怨言的偏差,完美主義的上司,鞭打快牛,盲點(diǎn)效果。332)暈輪效應(yīng):指上司根據(jù)他對(duì)被評(píng)人的一般感覺或印象作出評(píng)價(jià),因而總是對(duì)被評(píng)人持積極或消極的態(tài)度。 可能的情況有: 過(guò)去的記錄,相容性,近期效果,獨(dú)具某一項(xiàng)特殊條件的人,員工唱反調(diào),弱隊(duì)的一員,朋友效果??己说恼`區(qū):343)趨中誤差:由于上司不愿作出很好或很差的極端評(píng)價(jià),而傾向于“一般”的評(píng)價(jià)而造成的誤差??己说恼`區(qū):35三、規(guī)則修訂情況介紹36新的規(guī)則的目標(biāo)1、檢查工作績(jī)效,協(xié)助員工改善工作表現(xiàn),提升工作業(yè)績(jī)和能力;調(diào)動(dòng)員工積極性,建設(shè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
11、的人力資源隊(duì)伍;2、配合目標(biāo)管理的實(shí)施:監(jiān)控公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在各層面上的運(yùn)作情況,促進(jìn)員工工作目標(biāo)與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 3、促進(jìn)各級(jí)管理者與員工之間的溝通與交流,形成積極參與、主動(dòng)溝通的企業(yè)文化,將公司自立、平等、信賴的核心理念融入行政管理工作當(dāng)中。 37修訂重點(diǎn): (1)38修訂重點(diǎn): (2) 39修訂重點(diǎn): (3) 40修訂重點(diǎn): (4) 41雙向交流表的意義用途:了解員工內(nèi)在的需求和動(dòng)機(jī),以便提供正確的支持與適應(yīng)的挑戰(zhàn),從而挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力。 要應(yīng)用好雙向交流表,管理者應(yīng)能現(xiàn)實(shí)地評(píng)價(jià)員工職業(yè)發(fā)展愿望與自身能力是否相稱,幫助員工作出最適應(yīng)的選擇。同時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)
12、員工個(gè)人利益與組織利益。42演示結(jié)束,謝謝!有效的績(jī)效管理有助您績(jī)效的提高43雙向溝通表樣本(工人、副班長(zhǎng)用)返回44申訴表樣本返回45D、E兩級(jí)比例對(duì)比新版規(guī)則:舊版規(guī)則:返回46“工作成績(jī)”方面的考核項(xiàng)目的改動(dòng)(系長(zhǎng)以上級(jí)別)舊版新版返回471、不是井里沒有水,而是你挖的不夠深。不是成功來(lái)得慢,而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時(shí)間使自己變得優(yōu)秀,給來(lái)的人一個(gè)驚喜,也給自己一個(gè)好的交代。3、命運(yùn)給你一個(gè)比別人低的起點(diǎn)是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事,所以有什么理由不努力!4、心中沒有過(guò)分的貪求,自然苦就少。口里不說(shuō)多余的話,自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少,自然病就少。思緒
13、中沒有過(guò)分欲,自然憂就少。大悲是無(wú)淚的,同樣大悟無(wú)言。緣來(lái)盡量要惜,緣盡就放。人生本來(lái)就空,對(duì)人家笑笑,對(duì)自己笑笑,笑著看天下,看日出日落,花謝花開,豈不自在,哪里來(lái)的塵埃!5、心情就像衣服,臟了就拿去洗洗,曬曬,陽(yáng)光自然就會(huì)蔓延開來(lái)。陽(yáng)光那么好,何必自尋煩惱,過(guò)好每一個(gè)當(dāng)下,一萬(wàn)個(gè)美麗的未來(lái)抵不過(guò)一個(gè)溫暖的現(xiàn)在。6、無(wú)論你正遭遇著什么,你都要從落魄中站起來(lái)重振旗鼓,要繼續(xù)保持熱忱,要繼續(xù)保持微笑,就像從未受傷過(guò)一樣。7、生命的美麗,永遠(yuǎn)展現(xiàn)在她的進(jìn)取之中;就像大樹的美麗,是展現(xiàn)在它負(fù)勢(shì)向上高聳入云的蓬勃生機(jī)中;像雄鷹的美麗,是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗,是展現(xiàn)在它波濤洶
14、涌一瀉千里的奔流中。8、有些事,不可避免地發(fā)生,陰晴圓缺皆有規(guī)律,我們只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改變它的軌跡。9、與其埋怨世界,不如改變自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都強(qiáng)。人生無(wú)完美,曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過(guò)重,放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人,人做到了,心悟到了,相信屬于你的風(fēng)景就在下一個(gè)拐彎處。10、有些事想開了,你就會(huì)明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎樣,最后收拾殘局的還是要靠你自己。11、人生的某些障礙,你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過(guò)去,不如勇敢地攀登,或許這會(huì)鑄就你人生的高點(diǎn)。12、有些壓力總是得自己扛過(guò)去,說(shuō)出來(lái)就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無(wú)濟(jì)于事,還徒增了別人的煩惱。13、認(rèn)識(shí)到我們的所見所聞都是假象,認(rèn)識(shí)到此生都是虛幻,我們才能真正認(rèn)識(shí)到佛法的真相。錢多了會(huì)壓死你,你承受得了嗎?帶,帶不走,放,放不下。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)悲心,饒益眾生為他人。14、夢(mèng)想總是跑在我的前面。努力追尋它們,為了那一瞬間的同步,這就是動(dòng)人的生命奇跡。15、懶惰不會(huì)讓你一下子跌倒,但會(huì)在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會(huì)讓你一夜成功,但會(huì)在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn),更需要堅(jiān)持和勤奮!16、人生在世:可以缺錢
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