2022年員工離職管理規(guī)定

1、.可編輯版可編輯版.可編輯版員工離職管理規(guī)定l. 目的作用根據(jù)目前企業(yè)人事管理對(duì)員工正常流動(dòng)的機(jī)制情況下，企業(yè)離職管理的工作量增長(zhǎng)加快， 需要對(duì)該項(xiàng)管理予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。2. 管理職責(zé)員工離職的管理由公司行政管理部歸口負(fù)責(zé)。根據(jù)離職的不同原因可分為辭職、免職(辭退)、資遣、解雇和停薪留職等。行政管理部門應(yīng)正確貫徹公司的政策，按不同的情況進(jìn)行正確解決和辦理。3. 辭職管理辭職是指員工本人自己提出脫離現(xiàn)任職位， 與公司解除勞務(wù)關(guān)系，退出企業(yè)工作的人事調(diào)整活動(dòng)。辭職是員工的權(quán)利，公司給予重視。3 .1 辭職辦理程序3 . 1. 1 由本人書面向公司提交辭職報(bào)告，一般應(yīng)

2、提前一個(gè)月提出，使組織有補(bǔ)充人員的時(shí)間準(zhǔn)備。3 . 1. 2 由行政管理部安排離職面談，了解詳細(xì)原因。3 . 1. 3 如本人執(zhí)意離職，應(yīng)填寫人事發(fā)給的正式?員工辭職申請(qǐng)表?并按表格要求由相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽署意見(表格見附件二)3 . 1. 4 完成批準(zhǔn)手續(xù)后，由人事發(fā)給?員工離職移交清算表? .可編輯版可編輯版.可編輯版(見附件三) 。3 . 1. 5 移交清算結(jié)束后，由行政管理部門核算最后工作日的工資，并通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放最后薪金。3 . 1. 6 完成辭職程序后， 最后將資料人擋。3 . 2 辭職管理的有關(guān)事項(xiàng)3 . 2 .1 員工自請(qǐng)離職如果在未獲準(zhǔn)或雖已獲準(zhǔn)但移交清算尚未結(jié)束前不得離職，擅

3、自離職者以曠工論處。3 . 2 . 2 公司辭職人數(shù)應(yīng)保持在正常范圍，如果超出范圍，特別是骨干員工、技術(shù)人員、管理人才的辭職，行政管理部在辭職面談時(shí)，應(yīng)問清緣由，并應(yīng)盡力勸導(dǎo)挽留。3 . 2 .3 辭職如果屬于員工的個(gè)人原因，如個(gè)人的能力、健康狀況及個(gè)人的其他困難等原因， 屬于正常辭職， 組織對(duì)此可不作詳細(xì)分析。如果可能的話，組織應(yīng)給予幫助。3 .2. 4 員工辭職原因是公司管理工作不善導(dǎo)致員工的不滿情緒，人力資源部應(yīng)對(duì)這種原因引起的辭職高度重視， 要認(rèn)真分析，找出管理中的弊病與薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)措施，以防止再度發(fā)生。4. 辭退管理員工的辭退是對(duì)員工過失行為的一種懲罰，而且是屬于最嚴(yán)厲的懲罰。

4、一般只對(duì)重大過失者才使用辭退的手段。4 .1 辭退辦理程序.可編輯版可編輯版.可編輯版4. 1. 1 由犯過失員工所在部門主管填報(bào)過失情況及處分意見。4 . 1. 2 由行政管理部對(duì)部門提交的處分報(bào)告進(jìn)行復(fù)核， 并簽署意見。4 . 1. 3 報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。4 . 1. 4 由行政管理部與當(dāng)事人面談，說明辭退理由并做好相關(guān)思想工作。4 . 1. 5 由行政管理部門核算最后工作日的工資，并通知財(cái)會(huì)發(fā)放最后薪金。4 . 2 辭退管理的有關(guān)事項(xiàng)4 . 2 .1 員工的辭退就是終止勞動(dòng)合同，是一種極其嚴(yán)重的處分形式，要慎重考慮，怡當(dāng)使用，只有在公司公布的辭退條例范圍內(nèi)的過失才能使用辭退，嚴(yán)禁擴(kuò)大化。4

5、 .2.2 公司應(yīng)允許被辭退者對(duì)處分的申訴，行政管理部對(duì)申訴應(yīng)給予重視，并進(jìn)行必要的再調(diào)查，如l確屬有事實(shí)上的出人應(yīng)對(duì)處分不當(dāng)及時(shí)給予糾正。4 .2. 3 員工的辭退辦理不得拖延，自正式通知當(dāng)事人后， 三天之內(nèi)應(yīng)完成一切移交清算工作，保衛(wèi)部門應(yīng)配合做好其他不當(dāng)行為發(fā)生的防范工作。5. 解雇管理解雇與辭退很相似， 都是由公司提出解除勞動(dòng)聘用關(guān)系，但解雇的員工并不一定是有過錯(cuò)，也不應(yīng)當(dāng)理解為對(duì)員工的處分， 解雇主要.可編輯版可編輯版.可編輯版是對(duì)新聘員工試用不合格，或合同期滿后工作不需要留用才通知辦理解雇。解雇主要用于應(yīng)急臨時(shí)工。5 .1 試用不合格解雇由用人部門對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)及技能情況進(jìn)

6、行評(píng)價(jià)，如果在試用期內(nèi)員工有以下情況者應(yīng)給予解雇。a . 培訓(xùn)不合格不能上崗的。b . 身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的。c. 專業(yè)知識(shí)和技能與應(yīng)聘時(shí)自述情況差異較大的。d. 使用過程發(fā)現(xiàn)其本人素質(zhì)不宜上崗的。5 . 2 合同期滿解雇公司對(duì)合同期已滿的員工是否解雇，應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要來考慮，在制定人力資源方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)中長(zhǎng)期用人方案和短期用人方案分別設(shè)計(jì)。對(duì)于為了突擊完成某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，及操作簡(jiǎn)單的用工， 應(yīng)采取臨時(shí)合同形式，任務(wù)結(jié)束便及時(shí)解雇。而對(duì)于與公司經(jīng)營(yíng)開展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的人員使用，應(yīng)當(dāng)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，特別是對(duì)于復(fù)雜勞動(dòng)人員、工程技術(shù)人員、管理專業(yè)人才那么應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，并要盡力留住這

7、些人員，即使某些人員合同期滿也應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)簽合同。5 .3 解雇程序與審批權(quán)限5 . 3 .1 對(duì)于新聘試用不合格及臨時(shí)合同到期人員的解雇，可由人力資源部與用人單位直接商定即可辦理，不必報(bào)總經(jīng)理批示。5 . 3 . 2 對(duì)于長(zhǎng)期合同人員期滿的解雇應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理批示前方可.可編輯版可編輯版.可編輯版辦理。5 . 3 .3 行政管理部對(duì)被解雇的人員應(yīng)下達(dá)?解聘通知? ( 具體見附件四) ， 其他需辦理的手續(xù)與辭退相同。6. 資遣管理資遣是公司因故提出與員工終止勞動(dòng)契約的一項(xiàng)人事調(diào)整工作。資遣一般不是因?yàn)閱T工的過失而造成的，而是公司根據(jù)自己經(jīng)營(yíng)的需要，主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)契約。6 .1 資遣的原因公司對(duì)

8、以下情況發(fā)生時(shí)有可能采取資遣的決定:a . 業(yè)務(wù)全部或局部停業(yè)，且短期內(nèi)不能恢復(fù)時(shí)。b. 因發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)停止。c. 員工患有嚴(yán)重疾病，經(jīng)醫(yī)院證明不能繼續(xù)工作的。d. 合同未到期，但無工作任務(wù)安排的。6.2 資遣程序與審核權(quán)限6 . 2 .1 發(fā)生資遣事項(xiàng)，公司應(yīng)對(duì)被資遣者發(fā)出預(yù)告通知，具體如下:a . 在本公司效勞滿三個(gè)月未滿二年者， 應(yīng)提前10 天告知。b . 在本公司效勞滿二年未滿三年者， 應(yīng)提前20 天告知。c. 在本公司效勞滿三年以上者， 應(yīng)提前30 天告知。6 . 2 . 2 資遣屬公司重大人事調(diào)整事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。.可編輯版可編輯版.可編輯版6 .2. 3

9、 行政管理部門接到資遣通知后，應(yīng)與有關(guān)部門主管對(duì)資遣人員進(jìn)行核實(shí)，然后以人事公告的形式公布，并書面通知本人。6 .2. 4 關(guān)于移交清算工作與其他人事調(diào)整工作相同。6 .3 資遣費(fèi)的發(fā)放公司對(duì)所有被資遣者給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，即發(fā)給各人一定的資遣費(fèi)。具體的數(shù)額多少要根據(jù)公司當(dāng)時(shí)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況來制定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)， 資遣費(fèi)要因人而異，總的原那么應(yīng)當(dāng)是: 效勞年限越長(zhǎng)，奉獻(xiàn)越大，地位越高，資追費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)就越高。7. 停薪留職管理停薪留職是人事管理中員工離職的一種特殊形式，員工因?yàn)槟承┨厥庠蛐枰^長(zhǎng)時(shí)間離崗(如自費(fèi)深造或辦理私人某些事情) ， 事后仍然回公司上班，期間薪酬停發(fā)、但人事關(guān)系仍保存在公司。

10、這種離職實(shí)質(zhì)上是一種請(qǐng)長(zhǎng)假的人事調(diào)整行為。7 .1 停薪留職只能在公司人員有充裕的前提條件下才能允許辦理，而且本人還需要書面提交申請(qǐng)報(bào)告( 見附件五)并說明原因。7 . 2 員工停薪留職期間，其社會(huì)保險(xiǎn)屬公司支付局部應(yīng)全部由本人支付加上公司收取管理費(fèi)用xx 元，員工應(yīng)按月向公司交付以上款項(xiàng)。7 .3 停薪留職后原工作職務(wù)將免除， 回公司后由公司重新分配工作。7 .4 停薪留職期滿，員工應(yīng)按時(shí)團(tuán)公司上班，如需延續(xù)，應(yīng)重新提出申請(qǐng)。.可編輯版可編輯版.可編輯版7 .5 如果員工到期不回公司上班，也不辦延續(xù)停薪留職手續(xù)，或期間不交納規(guī)定費(fèi)用，公司將視員工自動(dòng)辭職，予以除名。7 . 6 員工在停薪留職

11、期間，在外不得從事一切違法活動(dòng)和一切損害公司利益及破壞公司形象的活動(dòng)， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司即給予辭退除名處理，其后果概由其本人負(fù)責(zé)。8. 離職交接管理員工離職對(duì)于一般員工那么只需做好清算即可。但對(duì)于主管人員和經(jīng)管人員，必須要進(jìn)行交接管理。8 .1 主管人員交接在公司各級(jí)單位擔(dān)任主要負(fù)責(zé)職務(wù)的管理者稱主管人員。8 . 1. 1 在未完成向接管工作人員交接手續(xù)前主管人員不得離職。8 . 1. 2 主管人員離職時(shí)應(yīng)采用書面形式就以下事項(xiàng)分別造冊(cè)向接管人辦理移交:a . 本部門掌握的所有文件資料;b. 印章及個(gè)人保管使用的公司所有物品;c. 需要交接的經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)辦及未了事項(xiàng);d. 本部門內(nèi)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)

12、方面的憑證賬冊(cè)及重要的事務(wù)工作。8 . 1. 3 一級(jí)單位主管人員交按時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交; 二級(jí)單位以下人員交接時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。8 . 1. 4 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理， 如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過， 會(huì)同移交人及接管人擬具處理意見呈報(bào)上級(jí)主管核定。8 . 1. 5 在承包責(zé)任制情況下，主管人員的離職，公司還應(yīng)對(duì)其工作的.可編輯版可編輯版.可編輯版經(jīng)濟(jì)效果及內(nèi)部管理方面進(jìn)行審計(jì)，可與交接工作同時(shí)進(jìn)行。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)缺少公物或致公司受損失者，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。8 .2 經(jīng)管人員交接在公司各部門中負(fù)責(zé)直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的管理者稱經(jīng)管人員。8 . 2.1 經(jīng)管人員在未完成向接管人進(jìn)行交接手續(xù)前不得離職。8 . 2.2 經(jīng)管人員應(yīng)將以下事項(xiàng)按規(guī)定的時(shí)間和程序辦理移交。a . 所經(jīng)管的公司物資財(cái)產(chǎn)及與之相關(guān)的各種記錄、表單、資料。b. 所經(jīng)管的財(cái)務(wù)事務(wù)及與之相關(guān)的各種賬梅、憑證和資料。c. 其他未辦及未了事項(xiàng)及重要事務(wù)工作。8 . 2.3 財(cái)會(huì)人員在離職時(shí)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。8.2.4 經(jīng)管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，最后各方及監(jiān)交人簽字認(rèn)可后呈報(bào)主管。8.2.5 移交中如發(fā)現(xiàn)缺少公物和賬目不清、賬物