項目商務管理機構與職責

1、商務管理機構與職責1、項目商務管理機構的組成項目部商務組是項目部商務管理的歸口管理部門，由預算組與材料組組成。商務經(jīng)理是項目部 全過程商務管理的主要負責人，項目部其它各組室為商務管理的協(xié)助部門，負責做好本職工作。2、項目商務管理機構主要職責2.1預算組（1）負責投標報價交底和施工總承包合同、補充協(xié)議交底；（2）負責編制施工圖預算、施工預算，并作好“兩算”對比分析；（3）負責各類經(jīng)濟簽證的辦理和管理；（4）負責向業(yè)主申報進度款，向區(qū)域公司上報月產(chǎn)值；（5）負責項目部各類合同的管理；（6）負責工程結算工作，包括對業(yè)主、勞務、專業(yè)分包、采購物資的結算；（7）負責對該手冊中的各項表格內(nèi)容及時更新；（8

2、）負責各類商務資料的管理工作，按公司要求建立分類目錄。（詳見：附件1.1）2.2材料組（1）負責材料采購或物資租賃，并作好出入庫管理，做到四流合一；（2）負責甲供材的管理。2.3技術組（1）負責編制施工組織設計及各類專項施工方案；（2）負責施工過程中及時收集完整的索賠資料及工期延誤的相關資料；（3）負責圖紙會審及各類技術問題處理，審定設計洽商和變更工作。2.4資料組（1）負責收集施工過程中對商務有關系的影像資料；（2）組織并參與編制工程竣工資料。2.5施工組（1）負責施工日志記錄；（2）進行點工數(shù)量把關和簽認；（3）負責編制項目部材料、機械設備使用計劃；（4）負責對進場材料、各班組的質(zhì)量進行監(jiān)

3、督獎罰。2.6安全組（1）負責對各班組安全、文明標化的監(jiān)督獎罰。2.7財務組（1）負責合同履約中的工程成本控制，資金和材料購銷合同履約情況的監(jiān)督檢查；（2）負責項目資金支付的真實性，并做好支付明細臺帳。2.8項目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理（1）主持重大商務行為的談判；（2）主持投標報價、施工合同、補充協(xié)議交底，并制定“二次經(jīng)營”計劃；（3）對商務管理指導手冊中的各項內(nèi)容實施情況進行定期檢查；（4）牽頭項目部各組定期召開商務專題會議。3、公司商務管理機構主要職責3.1公司成本管理處（1）定期對各項目的商務活動開展檢查指導和監(jiān)督工作；（2）及時把政府主管部門發(fā)布的與商務相關的文件通知進行整合并進行宣貫；（3）

4、定期收集各項目部商務人員基本信息，并組織各類培訓；（詳見：附件1.2）（4）負責項目部使用資金的審批工作。3.2公司其它部門公司市場經(jīng)營處、法務與生產(chǎn)處、財務管理處等部門為公司商務管理協(xié)助部門，負責相關職能與 商務相關的審查指導工作。4、相關記錄與表單附件1.1：商務資料存檔標簽附件1.2：項目部商務人員信息登記表附件LI：商務資料存檔標簽LOGOLOGOLOGOLOGOLOGOLOGOLOGO公司公司公司公司公司公司公司()工程施工合同招投標文件商務資料LOGO公司LOGO公司現(xiàn)場簽證單技術核定單認質(zhì)認價單商務資料LOGO公司原件副件原件副件原件原件商務資輯商務資料副件副件商務資料 商務資料LOGO公司LOGO公司LOGO公司LOGO公司工程進度款人材機合原件副件。人材機結算商務資料商務資料兩算對比記錄商務資料 商務資料商務資料附件12項目部商務人員信息登記表員工基本信息姓 名性另U出生日期民 族籍 貫婚姻狀況政治面貌職 稱聘用類型工作時間進公司時間任現(xiàn)職時間身份證號聯(lián)系電話家庭地址學習履歷信息時間學歷畢業(yè)學校專業(yè)全日制非全日制工作履歷信息時間任職單位項目名