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1、老會(huì)計(jì)14個(gè)工作經(jīng)驗(yàn),值得你看私企的部分劃分普遍不正規(guī),工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如,有些私企根本沒(méi)有人事部(辦公室),工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā),社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,有時(shí)是一件頭痛的事,有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。私企兩套帳,外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的,內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶(hù),往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票,收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買(mǎi)假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì),也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊,除非稽查

2、局下來(lái)查,所以外賬上是基本得不到老板的支持的,但也有例外。老板是膽大的,膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板(創(chuàng)業(yè)),最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè),最多是離職;做老板的失敗了,那就是投資款打水漂,該還的要還。能做出些模樣的,肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,敢做。在私企下做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明,太多數(shù)老板都是懂小些法律,大點(diǎn)的私企還專(zhuān)門(mén)聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法,而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以,在私企的會(huì)計(jì)人員,見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。一、先講講稅務(wù)上的吧:稅法,我認(rèn)識(shí)的老板,除了一個(gè)是咨詢(xún)顧問(wèn)公司的老板外,其他的稅務(wù)方

3、面的知識(shí)基本等于0o老板法律雖差,但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō),要3%勺票,還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái)。買(mǎi)到真票還好說(shuō),最怕買(mǎi)到假票。所以,多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票,是個(gè)好習(xí)慣。票是真的,拿回來(lái)還要做帳。賣(mài)出去的是傳真機(jī),購(gòu)入的是打印機(jī),那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù),有出庫(kù)無(wú)入庫(kù),出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說(shuō),3年一小查,5年一大查,你在崗的時(shí)候,遇到這樣的問(wèn)題,最好就祈求稽查不要來(lái)那么快,最后就是走之后稽查在來(lái)。所以,各位有時(shí)間的時(shí)候,多看看稅法,對(duì)你也是個(gè)好事情。順便講講固定資產(chǎn),書(shū)本上講的好,建臺(tái)帳,搞卡片,搞去哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén),定期盤(pán)點(diǎn)。書(shū)本是個(gè)規(guī)范

4、的流程,在實(shí)際工作中,就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見(jiàn)到有好的,也見(jiàn)到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到。老板覺(jué)得企業(yè)是他的,那么老板買(mǎi)什么東西要不就是家用,要不就是企業(yè)用。老板出去買(mǎi)些家用的電腦,發(fā)票抬頭寫(xiě)公司。這些怎么處理,看你平時(shí)功力了。講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí),應(yīng)收落入老板袋,應(yīng)付老板付,也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外,老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以,久而久之,帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回,應(yīng)付付不出,常年掛賬。這些沒(méi)什么,最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒(méi)收、付沒(méi)付,也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲,搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得,過(guò)多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會(huì)

5、在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂,外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子:建筑企業(yè)非常普遍,經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái)。二、講講社保。這個(gè)不用多說(shuō),在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話(huà),我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的,但不可能是全員購(gòu)保。還有甚者我曾試過(guò)這樣的企業(yè)(07年),工資單上是幫人購(gòu)社保,但企業(yè)并無(wú)繳納社保,擺明克扣你的工資(適用剛出來(lái)的大學(xué)生,什么都不懂)。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧,這是個(gè)好事情。關(guān)于稅務(wù)的東西,還有很多很多,這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè),問(wèn)題比較少;差的企業(yè),問(wèn)題比較多。三、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件我看到吧里很多人推薦免費(fèi)軟件

6、,也說(shuō)說(shuō)。如果你是學(xué)習(xí)用,工作不用,要來(lái)也可以,反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),錯(cuò)了,也沒(méi)所謂。如果你是工作用,我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴(lài),我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳,等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候,你就乖乖被我宰的份,要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià)。其中的道理大家自己想想。目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低,只要老板肯出錢(qián),可以買(mǎi)套正版的用用。正版有專(zhuān)人技術(shù)服務(wù),如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題,有專(zhuān)人幫你解決。順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳,有4fang、金蝶、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處,手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟,不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂,更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬

7、就OK不要閑著沒(méi)事干,開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn),麻煩。若出錯(cuò)了,也不好搞。總的來(lái)說(shuō),按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算。excel是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCE健立臺(tái)帳,是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL!理,財(cái)務(wù)軟件+EXCEL吉合做帳的方法,我個(gè)人非常推薦。四、做帳是有技巧的外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局,內(nèi)帳對(duì)老板;外賬比較亂,內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬,同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì),千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不

8、該出現(xiàn)的東西,這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了),個(gè)中原因,大家以后慢慢參透。我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的,從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專(zhuān)管員都蒙騙不過(guò)的話(huà),我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛,所以,必要的關(guān)系支出,還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好,如果沒(méi)有做過(guò)或忘了,適當(dāng)提醒提醒。專(zhuān)管員看起來(lái)官不大,但還是有小小權(quán)力的,最起碼稽查局要不要下來(lái),立案不立案那么快,他是一個(gè)關(guān)鍵人物。五、說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部。我前面說(shuō)過(guò),私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線(xiàn)的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子,平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往。所以跟這些親戚、眼線(xiàn)要搞好關(guān)系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,憑心而論,大

9、家都是出來(lái)混的,都不容易。平時(shí)在工作中,有些東西他們做的,你未必也能做。有些人白天上網(wǎng),晚上加班博補(bǔ)休;出外辦事,辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象,除非你是財(cái)務(wù)部老大,那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒(méi)威脅,他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說(shuō):不要怕親戚面子,該講就講,類(lèi)似這種話(huà),那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,我覺(jué)得不是一件容易的事情。在私企,日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門(mén)同事,相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷(xiāo)、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來(lái),老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項(xiàng),由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以

10、老板為擋箭牌,做好本職工作。至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向:書(shū)本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰(shuí)負(fù)責(zé)單,誰(shuí)負(fù)責(zé)章,誰(shuí)負(fù)責(zé)保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改,也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來(lái)的,還是四大出來(lái)的,都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后,再搞也不遲。六、借機(jī)講講私企的管理。私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當(dāng)家作主,最終話(huà)事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手,也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個(gè)親戚,我想他的目的不是來(lái)幫你工作,而是來(lái)監(jiān)督你的。千萬(wàn)不要小看這些眼線(xiàn)。如果不加以注意,有時(shí)你的所作所為,當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。私企的管理好像一個(gè)家庭,老豆對(duì)外,母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。像我以前公司,稍微比較大型,老板經(jīng)常外出談生意,集團(tuán)的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理,公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話(huà)事,最后老板簽字推行?!币婚g企業(yè),有多個(gè)部門(mén),而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門(mén)中的一個(gè),但財(cái)務(wù)部卻要核算其

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