項(xiàng)目成本管理小結(jié)

1、項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理流程圖（3過(guò)程）訣卡可比1 |至疝*麗：虹：j成本控制監(jiān)好卻柞制成口T件重要參數(shù)基本參數(shù)3個(gè)：PV （計(jì)劃值）：到既定的時(shí)間點(diǎn)前 計(jì)劃完成活動(dòng)或 WBS&件工作的預(yù)算成 本。AC （實(shí)際成本）：在既定的時(shí)間段內(nèi)內(nèi)已完成工作的 實(shí)際成本。EV （掙值）：在既定的時(shí)間段內(nèi)內(nèi)已完成工作的預(yù)算成本， EV = PV X已完成工作量（%偏差分析4個(gè)（進(jìn)度與成本）成本偏差：CV EV- AC 0成本超支；反之，節(jié)約成本；CPI= EV/ AC 1成本超支；反之，節(jié)約成本；進(jìn)度偏差SV= EV- PV 0進(jìn)度落后；反之,進(jìn)度超前；CPI= EV/ PV 1進(jìn)度落后；反之，進(jìn)度超前；預(yù)

2、測(cè)分析4個(gè)BAC（完工時(shí)的PV總和）：等于計(jì)劃活動(dòng)、工作包和控制賬目或其他 WBS& 件在完成時(shí)的總PV。（不包括管理儲(chǔ)備）ETC （剩余工作估算）：由項(xiàng)目實(shí)施組織確定的修改后的剩余工作估算。ETC = BAC - EV （非典型的：偏差為一種特例，將來(lái)不會(huì)發(fā)生類(lèi)似偏ETC = （BAC - EV / CPI （典型的：目前的偏差視為將來(lái)偏差的典型形式）EAC完成計(jì)劃活動(dòng)的工作量或工作費(fèi)用。EAC = AC +ETC = AC + BAC - EV（非典型的）EAC = AC +ETC = AC + （BAC - EV） / CPI （典型的）TCPI （完工績(jī)效指數(shù)）：表示剩余預(yù)算每單位成本

3、所對(duì)應(yīng)的工作價(jià)值TCPI = （BAC -EV） / （BAC - AC）例題一：閱讀下列說(shuō)明，針對(duì)項(xiàng)目的成本管理，回答問(wèn)題 1至問(wèn)題2,將解答填入答 題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)?！菊f(shuō)明】某信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由系統(tǒng)集成商 A公司承建，工期1年，項(xiàng)目總預(yù)算20萬(wàn)元,目前項(xiàng)目實(shí)施已進(jìn)行到第8個(gè)月末。在項(xiàng)目例會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理就當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行了分析和匯報(bào)。截止第8個(gè)月末項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表如下：B.yjtri -1-、I h.i.v L . / U a，x, . * rr- = 4 J /1 / * %) 一9r活動(dòng)計(jì)劃成木值cn實(shí)際成木值（兀）完成H分比項(xiàng)目啟動(dòng)20002100100%可行性研究5000450

4、0100%V 3需求調(diào)研與分析1000012000100%4設(shè)計(jì)選型750008600090%5集成女施650006000070%6測(cè)試200001500035%【問(wèn)題1】請(qǐng)計(jì)算截止到第8個(gè)月末該項(xiàng)目的成本偏差（CM、進(jìn)度偏差（SM、成本 執(zhí)行指數(shù)（CPI）和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)（SPI）；判斷項(xiàng)目當(dāng)前在成本和進(jìn)度方面的 執(zhí)行情況?！締?wèn)題2】請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述成本控制的主要工作內(nèi)容。解題思路：計(jì)算成本問(wèn)題，首先需要通過(guò)圖表算得項(xiàng)目 PM EMAC三個(gè)值.通過(guò)三個(gè)值之間的關(guān)系.判斷項(xiàng)目狀態(tài)。該題中PV立項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃成本之和EV=（對(duì)應(yīng)活動(dòng)計(jì)劃成本*完成百分比）之和AC*項(xiàng)活動(dòng)實(shí)際成本答：【問(wèn)題11PV= (200

5、0 + 5000+ 10000 + 75000 + 65000+ 25000)元=177000 元AC= (2100 + 4500+ 12000 + 86000 + 60000+ 15000)元=179600 元EV= (2000 *100% + 5000 100% + 10000*100% + 75000*90% + 65000 *70%+ 25000*35%)元=137000 元CV = EV- AC = 137000 元-179600 元=-42600 0SV = EV- PV = 137000 元-177000 元=-40000 0CPI = EV/AC = 137000 元/1796

6、00 元=0.76 1SPI = EV/ PV = 137000 元/177000 元=0.77 1項(xiàng)目當(dāng)前在執(zhí)行情況：進(jìn)度滯后，成本超支 【問(wèn)題2：解決“進(jìn)度滯后，成本超支”的方法!(1)監(jiān)督成本執(zhí)行，找出與成本基準(zhǔn)的偏差；(2)準(zhǔn)確記錄所有與成本基準(zhǔn)的偏差；%與成本基準(zhǔn)相關(guān)的(3)對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素 施加影響；(4)確保變更請(qǐng)求獲得同意；(5)就審定的變更，通知項(xiàng)目干系人；(6)當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，管理這些實(shí)際的變更；與變更相關(guān)白(7)防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭传@批準(zhǔn)的變更 納入成本或資源使用報(bào)告中;(8)保證潛在的成本超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金；(9)采取措施，將預(yù)期的成本超支

7、控制在可接受的范圍內(nèi)。例題二:某系統(tǒng)集成公司選定李某作為系統(tǒng)集成項(xiàng)目A的項(xiàng)目經(jīng)理。李某針對(duì) A項(xiàng)目制訂了 WBS將整個(gè)項(xiàng)目分為10個(gè)任務(wù)，這10個(gè)任務(wù)的單項(xiàng)預(yù)算如下表所示：廳P工作活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用(PV)(萬(wàn)元)1:任務(wù)132任務(wù)23.53任務(wù)32.44任務(wù)455任務(wù)54.5廳P工作活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用(PV (萬(wàn)元)6任務(wù)647任務(wù)76.48任務(wù)839r任務(wù)92.510任務(wù)101到了第4個(gè)月月底的時(shí)候，按計(jì)劃應(yīng)該完成的任務(wù)是：1、2、3、4、6、7、8,但項(xiàng)目經(jīng)理李某檢查發(fā)現(xiàn)，實(shí)際完成的任務(wù)是：1、2、3、4、6、7,其他的工作都沒(méi)有開(kāi)始，此時(shí)統(tǒng)計(jì)出來(lái)花費(fèi)的實(shí)際費(fèi)用總和是25萬(wàn)元。【問(wèn)題11 (6分)請(qǐng)

8、計(jì)算此時(shí)項(xiàng)目的PV AC EV (需寫(xiě)出計(jì)算過(guò)程) 【問(wèn)題2】(4分)請(qǐng)計(jì)算此時(shí)項(xiàng)目的績(jī)效指數(shù) CPI和SPI （需寫(xiě)出公式）【問(wèn)題3】（5分）請(qǐng)分析該項(xiàng)目的成本、進(jìn)度情況，并指出可以在哪些方面采取措施以保障 項(xiàng)目的順利進(jìn)行。解題思路：審題可得，該項(xiàng)目由10個(gè)活動(dòng)組成，在觀測(cè)點(diǎn)，計(jì)劃完成活 動(dòng)1,2,3,4,6,7,8;實(shí)際完成活動(dòng)1,2,3,4,6,7;且其他活動(dòng)都沒(méi)開(kāi)始，可視為：實(shí)際完成活動(dòng)完成度100%其他完成度0%得到：PV=PV+PV+PM+PM+PM+PV7+PMEV=EV+EV+EV+EM+EM+EV7AC=25萬(wàn)答：【問(wèn)題1】PV=3 + 3.5 + 2.4 + 5 + 4 +

9、 6.4 +3 = 27.3AC =25EV= 3 + 3.5 + 2.4 + 5 + 4 + 6.4 = 24.3【問(wèn)題2】）CPI= （EV/AQ =24.3/25=0.972SPI= （EV/PV） =24.3/27.3=0.89【問(wèn)題3】成本超支；進(jìn)度落后。措施：用高效人員替換地效人員，加班（或趕工），或在防范風(fēng)險(xiǎn)的前提下并行施工（快速跟進(jìn)）例題三：某項(xiàng)目經(jīng)理將其負(fù)責(zé)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目進(jìn)行了工作分解，并對(duì)每個(gè)工作單元進(jìn)行了成本估算，得到其計(jì)劃成本。各任務(wù)同時(shí)開(kāi)工，開(kāi)工5天后項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行了考核，如下表所示：任務(wù)計(jì)劃工期（天）計(jì)劃成本（兀/大）已發(fā)生費(fèi)用已完成工作量甲102000r

10、1600020%乙930001300030%丙1240002700030%丁 1132000P 1900080%戊718001000050%【問(wèn)題1（6分）請(qǐng)計(jì)算該項(xiàng)目在第 5天末的PV EV值，并寫(xiě)出計(jì)算過(guò)程。【問(wèn)題2】（5分）請(qǐng)從進(jìn)度和成本兩方面評(píng)價(jià)此項(xiàng)目的執(zhí)行績(jī)效如何，并說(shuō)明依據(jù)。【問(wèn)題3】（2分）為了解決目前出現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理可以采取哪些措施？【問(wèn)題4】（2分）如果要求任務(wù) 戊按期完成，項(xiàng)目經(jīng)理采取趕工措施，那么任務(wù)戊的剩余日平 均工作量是原計(jì)劃平均工作量的多少倍？答：【問(wèn)題1 PV是預(yù)算值PV=2000*5+3000*5+4000*5+2000*5+1800*5= 10000 +

11、15000 + 20000+ 10000 + 9000=64000EV=PV已完成工作量EV =20000*0.2 + 27000*0.3 + 48000*0.3 + 26000*0.8 + 12600*0.5=4000 + 8100 + 14400 + 20800 + 6300 = 53600【問(wèn)題2】進(jìn)度落后，成本超支。原因：AC=16000 + 13000 + 27000 + 19000 +10000 =85000CV= EV-AC= 53600- 85000 = -31400 0SV=EV-PV=53600-64000 = -10400 0【問(wèn)題3】整個(gè)項(xiàng)目存在進(jìn)度緩慢、成本超支；需要控制成本；通過(guò)增加資源加快進(jìn)度；必要時(shí)調(diào)整進(jìn)度與成本基準(zhǔn)?！締?wèn)題4】5天完成了 50% 剩余2天