起草、簽訂合同的注意事項(xiàng)與技巧

1、起草、簽訂合同的考前須知和技巧現(xiàn)在的企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交往大局部是以合同的方式來確定合同 當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任。合同運(yùn)用的廣泛性，決定了合同法律風(fēng) 險(xiǎn)的廣泛性。因此，我們在訂立合同的過程中，在考慮合同能夠帶來 的利益的同時(shí)，也應(yīng)該充分考慮合同風(fēng)險(xiǎn)。一份必要條款不完善，主 要條款模棱兩可的合同，就可能給合同的履行埋下糾紛的隱患，最后 雙方走進(jìn)法院。但如果合同主要條款完善，主要條款清晰、明確，其 中再有一些對我方合法的保護(hù)性條款，即便打官司，起碼也能讓我方 站在一個(gè)相對有利的位置。一、合同簽訂前期工作合同簽訂前期工作也就是合同簽訂前的準(zhǔn)備工作，包括三個(gè)局部: 1、對對方資格的審查；2、合同的磋商；

2、3、合同的起草。合同是具有法律效力的文件。民法典第四百六十四條規(guī)定“合 同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議”，因此， 要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否那么，即使簽訂合同，也 是無效的合同。合同簽訂前對對方調(diào)查了解的核心問題是：真實(shí)性、 合法性、履約資格、履約能力。（一）查驗(yàn)對方真實(shí)性、合法性，保證主體的合法性。對法人和 其他組織來說，查驗(yàn)合同對方主體的真實(shí)性、合法性就是要看對方否 是依法登記的企業(yè)法人，或依法產(chǎn)生、存在的組織，對于企業(yè)法人看 對方是否取得了營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照是一個(gè)企業(yè)從事商事活動(dòng)的基本 余的油漆運(yùn)回。家具廠吃虧就吃虧在沒有在合同中約定清楚合同履行 時(shí)間一

3、一每月交貨多少，或者可以從最有利于自己的角度約定“乙方 根據(jù)甲方的書面通知發(fā)貨”。本案中，家具廠雖然承當(dāng)了運(yùn)回的費(fèi)用， 但“學(xué)費(fèi)”交的并不算多了。設(shè)想一下：類似的情況，如果乙方供應(yīng) 的是保質(zhì)期缺乏一年的產(chǎn)品，乙方不同意運(yùn)回?；蛘咭曳侥瓿豕?yīng)給 甲方100公斤，接下來的2月、3月、4月、5月都不供貨，到年 底了給你供應(yīng)H00公斤。乙方只要在年初給甲方開始供應(yīng)，全年供 足1200公斤就沒有違約??！甲方要解決這個(gè)糾紛，是不是代價(jià)會(huì)更 大呀？3、費(fèi)用負(fù)擔(dān)。包括根據(jù)合同內(nèi)容涉及的運(yùn)輸費(fèi)用、檢測費(fèi)用、 鑒定費(fèi)用、考察費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)等。4、服務(wù)類合同履行內(nèi)容。明確約定義務(wù)人應(yīng)當(dāng)做什么，如何做， 服務(wù)范圍、到

4、達(dá)什么標(biāo)準(zhǔn)，何時(shí)完成等。（八）質(zhì)量條款在質(zhì)量條款中要約定質(zhì)量應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。我國現(xiàn)行的產(chǎn)品質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)，可分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在合同中，如果選擇 了這三類標(biāo)準(zhǔn)之一，必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)名稱和標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)。如 果交易的標(biāo)的物沒有上述標(biāo)準(zhǔn)可依照或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但買受人有特 殊要求的，按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求 約定。樣品要有雙方簽字確認(rèn)，拍照片、錄像，并封存保管，以便今 后驗(yàn)收時(shí)有比對標(biāo)準(zhǔn)。（九）驗(yàn)收條款1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。如果交易標(biāo)的需要驗(yàn)收，除了要在合同中 約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo)以外，還可以約定檢驗(yàn)質(zhì)量的機(jī)構(gòu)、方式、 方法。實(shí)行抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品，合同中應(yīng)注

5、明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽 樣方法和比例。2、檢驗(yàn)期限。如果我們是供貨方，建議需要有這樣的條款“甲 方收貨后，應(yīng)在X日內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)，并將存在質(zhì)量問題的情況及時(shí)通知 乙方；如乙方在X日未收到甲方關(guān)于質(zhì)量問題的通知，那么視為驗(yàn)收合 格”。那么，驗(yàn)收合格之后，供貨方是否就可以對商品質(zhì)量問題免責(zé) 了呢？不一定。驗(yàn)收，有利于及時(shí)接交合格標(biāo)的物，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)明 確責(zé)任并采取解決措施（退貨、更換、折價(jià)）。但驗(yàn)收并不能發(fā)現(xiàn)標(biāo) 的物的所有質(zhì)量問題，所以，當(dāng)我們作為收貨一方時(shí)，建議在合同中 約定“甲方的驗(yàn)收并不能免除乙方對所供貨物負(fù)有的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷責(zé) 任。當(dāng)然，如果在驗(yàn)收之后又發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量問題，這就要根據(jù)標(biāo)的 物的種類，

6、收貨方的保管方式、標(biāo)的物的保質(zhì)期限等具體情況來分析 明確雙方的責(zé)任。（十）質(zhì)保條款應(yīng)明確質(zhì)保期限起算點(diǎn)，建議質(zhì)保期限自購買方或發(fā)包人驗(yàn)收合 格之日起開始計(jì)算，而不是交貨之日或竣工之日起算。同時(shí)，還需要 約定銷售方對于購買方或發(fā)包人通知進(jìn)行質(zhì)保維修的響應(yīng)時(shí)間和銷 售方不在通知時(shí)間內(nèi)進(jìn)行響應(yīng)的后果。通常可約定為“乙方須在接到 甲方維修通知 小時(shí)之內(nèi)派人到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，每逾期1小時(shí) 須向甲方支付違約金 元；逾期 小時(shí)，甲方可以自行或委托 第三方維修，由此產(chǎn)生的費(fèi)用和給甲方造成的其他損失由乙方承當(dāng)”。（十一）違約條款如果一份合同沒有違約條款，就削減了合同的約束力，使合同的 履行沒有了保障。違約責(zé)任是

7、對合同當(dāng)事人不履行合同及不適當(dāng)履行 合同應(yīng)承當(dāng)?shù)姆韶?zé)任的約定，違約責(zé)任的方式有繼續(xù)履行、支付違 約金、損害賠償、定金罰那么及其他補(bǔ)救措施等幾種。違約條款應(yīng)當(dāng)具 有針對性，明確化。“違約方應(yīng)向守約方承當(dāng)違約責(zé)任，賠償違約給 守約方造成的損失”，這樣的違約責(zé)任條款跟沒有違約條款一樣。怎 么做到有針對性呢，就是對照雙方的義務(wù)來寫。把雙方認(rèn)為對方必須 做到的主要內(nèi)容，如果沒有做到應(yīng)承當(dāng)什么樣的責(zé)任和受到什么樣的 處分整理出來，這就是違約責(zé)任，例如“如果乙方?jīng)]有按照本合同約 定的時(shí)間和金額向甲方支付租金，那么每逾期一天，須按應(yīng)付未付租金 的3%。向甲方支付違約金；逾期一個(gè)月仍未支付的，甲方有權(quán)單方面

8、解除合同”；“如乙方向第三方泄露在合作中知悉的甲方商業(yè)秘密，并 給甲方造成損失的，那么須賠償因此給甲方造成的一切損失”。違約金的數(shù)額和賠償損失的金額既可以約定為固定金額，也可以 約定為一種計(jì)算方法。關(guān)于定金的約定。定金是保證合同履行的一種擔(dān)保方式。關(guān)于定 金的相關(guān)知識(shí)：1、定金合同自實(shí)際交付定金時(shí)成立。即合同中雖然約定了定金， 但在合同的履行中，如果沒有實(shí)際交付定金，那么不產(chǎn)生定金的法律后 果；2、定金的數(shù)額的約定不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十，超 過局部不產(chǎn)生定金的效力。實(shí)際交付的定金數(shù)額少于約定數(shù)額的，視 為變更了約定的定金數(shù)額；實(shí)際交付的定金數(shù)額多于約定數(shù)額的，多 交付局部可以視為局部

9、價(jià)款或由對方返還。3、債務(wù)人履行債務(wù)的，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回；4、給付定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定，致使 不能實(shí)現(xiàn)合同目的的，無權(quán)請求返還定金；收受定金的一方不履行債 務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定，致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的，應(yīng)當(dāng)雙倍返 還定金。5、當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時(shí)，對方可 以選擇適用違約金或者定金條款。6、“定金”與“訂金”不是同一概念，具有不同的法律后果。訂 金只有預(yù)付款的含義，不存在雙倍返還和不予返還等定金概念。違約責(zé)任的約定有一個(gè)技巧或者說站在我方角度的一個(gè)基本原 那么：我方違約可能性高的，盡量將違約金約定的低一點(diǎn)；對方違約可 能性高的，盡量將違約

10、金約定的高一點(diǎn)。這不是說在同一份合同里區(qū) 別對待，這樣對方肯定不能接受，而是在不同的合同里，根據(jù)我方所 處的地位來評(píng)估考慮，例如租賃合同，出租方是一次性把房屋交給了 承租方，承租方是分期向出租方交納租金和物管費(fèi)、水電費(fèi)等其他費(fèi) 用，應(yīng)該是承租方違約的可能性大。那么，當(dāng)我們作為出租方就希望 約定較高的違約金。而當(dāng)我們作為承租方時(shí)就希望約定較低的違約金。（十二）解決爭議條款解決合同爭議的四種方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。協(xié)商、調(diào) 解不具有強(qiáng)制執(zhí)行的效力;而仲裁、訴訟所作出的裁決具有強(qiáng)制執(zhí)行 力。我國法院是兩審終審制，一方當(dāng)事人對人民法院判決不服的可以 上訴;而仲裁裁決是一裁終局，不能上訴。仲裁與訴

11、訟的選擇。就解決爭議的方式而言，合同中即便沒有約 定訴訟方式，當(dāng)事人也是可以通過訴訟的方式來解決爭議的。當(dāng)然, 如果當(dāng)事人希望通過仲裁的方式來解決糾紛，法律規(guī)定要在申請仲裁 之前有書面約定，但是如果在發(fā)生糾紛之后雙方的情緒可能已經(jīng)比擬 對立了，難以達(dá)成一致性的意見，因此，我們?nèi)绻Ｍx擇通過仲裁 方式解決糾紛，最好在簽訂合同時(shí)就約定清楚。選擇仲裁，不僅是對 選擇仲裁解決糾紛途徑的約定，還包括對具體仲裁機(jī)構(gòu)的約定。管轄法院的選擇。被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告 住所地、標(biāo)的物所在地等與爭議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院都存在 對爭議事項(xiàng)管轄的可能性，除了民事訴訟法對級(jí)別管轄和專屬管 轄有規(guī)

12、定的以外，合同當(dāng)事人都可以約定。盡量將訴訟管轄地爭取到 我們一方。這既方便我們訴訟，也節(jié)約訴訟本錢（時(shí)間本錢、費(fèi)用成 本）。在簽訂合同時(shí)就明確約定訴訟管轄地，防止了立案時(shí)法院之間 互相推諉給原告造成的麻煩。（十三）其他約定事項(xiàng)：1、保密條款。如果交易當(dāng)事人不希望交易內(nèi)容為第三方所知悉， 可以約定因一方泄密給對方造成損失的賠償責(zé)任。2、當(dāng)事人的聯(lián)系方式。除了在合同中固定當(dāng)事人的聯(lián)系方式以 外，別忘了約定聯(lián)系方式發(fā)生變化時(shí)的通知義務(wù)。通常可以約定為“乙 方接收甲方書面通知的地址為;乙方接收甲方電子郵件通知的 地址為：0甲方可以選擇上述任一方式向乙方發(fā)送通知。如乙方 上述接收通知的地址發(fā)生變更，需及

13、時(shí)告知甲方，否那么，由此造成的 一切責(zé)任和后果由乙方承當(dāng)”。3、不可抗力：不可抗力事件，指協(xié)議各方在簽訂合同時(shí)無法預(yù) 見、對其發(fā)生無法防止或?qū)ζ浜蠊麩o法克服而導(dǎo)致任何一方局部或完 全地?zé)o法履行合同任何條款的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、 火災(zāi)、戰(zhàn)爭等情形。需要注意政策變化不屬于不可抗力，需要專門約 定。（十四）落款、印章的一致性營業(yè)執(zhí)照的當(dāng)事人、合同前部列示的當(dāng)事人名稱、后部落款的當(dāng) 事人名稱、印章當(dāng)事人必須具有完全的一致性，做到“四統(tǒng)一”。常 見的錯(cuò)誤有前部列的是“XX集團(tuán)公司”，落款處列的是“XX集團(tuán) 公司XX”；前部列的是“XX有限責(zé)任公司”，落款處列的 是“XX”。絕對不能張冠李

14、戴，防止出了問題，對方推諉， 或多家主體都來向我們主張權(quán)利。在合同前部列示的當(dāng)事人名稱、后 部落款的當(dāng)事人名稱處也不可以使用簡稱。對于對方是自然人的也一 樣，要做到身份證上的名字、合同前部列示的當(dāng)事人、落款當(dāng)事人、 必須具有一致性，不能使用同音不同字。三、簽定合同時(shí)還應(yīng)注的其他細(xì)節(jié)（一）如果使用的是格式合同，不需填寫的空欄，劃上斜線；如 未寫滿橫線，劃上刪除線至結(jié)尾或填寫“無二以防被對方單方面添 加不利于我方的內(nèi)容。（二）對合同文本進(jìn)行全面校對。條、款、項(xiàng)的序號(hào)；前后文對 同一主體、同一標(biāo)的物的稱謂是否一致；金額、數(shù)據(jù)、時(shí)間是否有差 錯(cuò)及其他錯(cuò)漏的情況。如果有條件，可以讓同事閱讀草擬的合同。他

15、 人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒有發(fā)覺到的前后矛盾和表述不清楚的地方。（四）蓋騎縫章，防止對方換頁。對方是自然人的請其在簽名處 掘手印。資格證明；看對方是否通過了工商部門年度檢驗(yàn)，因?yàn)槠髽I(yè)因連續(xù)兩 年不參加年檢很有可能已被工商部門撤消營業(yè)執(zhí)照。如果有必要還應(yīng) 該對對方的經(jīng)營地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。我們不能與企業(yè)內(nèi)設(shè)部門，如企業(yè)各部/科/處/室/車間/班組等 簽訂合同，因?yàn)樗麄儾痪邆渲黧w資格，對外不能獨(dú)立享有權(quán)利和承當(dāng) 義務(wù)。如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定合同無 效。而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，那么應(yīng)看其是否 具有對外開展業(yè)務(wù)資格或是否有授權(quán)、是否有非法人營業(yè)執(zhí)照。如果

16、有授權(quán)或有非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格。因?yàn)樵诜种C(jī) 構(gòu)無力承當(dāng)責(zé)任的情況下，公司是要承當(dāng)補(bǔ)充責(zé)任的。子公司有獨(dú)立 的法人資格，可以直接與其簽訂合同。需要注意的是：不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán) 書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等就確定對方的真實(shí)性。（二）審查對方的簽約資格，防止合同糾紛。國家法律有規(guī)定, 對專營專賣商品實(shí)行特許經(jīng)營；對諸如建筑、鑒定、勞務(wù)派遣等一些 行業(yè)的服務(wù)活動(dòng)是有資質(zhì)限制和要求的，涉及這類經(jīng)營活動(dòng)、服務(wù)提 供必需取得相應(yīng)的行業(yè)許可證或其他相應(yīng)的資質(zhì)證明等。如果我們與 這類不具備相應(yīng)行政許可的法人簽訂了合同，將導(dǎo)致合同無效或效力 待定，進(jìn)而產(chǎn)生糾紛。這就需要審查對方的

17、資質(zhì)證照。對于對方的資格審查還需要注意一點(diǎn)的就是對方權(quán)利限制的審 查，比方，擔(dān)保合同，通常，公司章程對對外擔(dān)保都會(huì)有一些限制性 的規(guī)定，主要表現(xiàn)為規(guī)定對外擔(dān)保須經(jīng)過股東會(huì)或者董事會(huì)決定。因 此，對于這類合同，就應(yīng)該請對方提供公司現(xiàn)行章程，查閱是否有對 外擔(dān)保的程序性規(guī)定，如果有，就必須讓對方提供同意擔(dān)保的股東會(huì) 或者董事會(huì)決議。（三）了解對方的資信狀況和履約能力，以保證合同的有效履行。在查驗(yàn)了對方的主體資格和資質(zhì)，沒有問題后，那么應(yīng)了解簽約對 方的資信。比方，可以看是新客戶還是老客戶，如果是老客戶，要回 顧其之前的履約的情況，如履約情況差，最好就不要再與對方簽約了, 如果一定要簽，就必須簽訂對

18、方先交貨或者對方先付款的合同，起碼 不能低于同時(shí)履行條件的合同，即交貨的同時(shí)付款的合同。如果我方 是服務(wù)的提供方，為對方開發(fā)定制產(chǎn)品，那么應(yīng)要求對方先付款或先支 付一定的履行保證金。對于新客戶，可以在查驗(yàn)對方營業(yè)執(zhí)照的同時(shí) 了解對方的注冊資本情況。雖然法律沒有規(guī)定多少的注冊資金可以簽 多大金額的合同，但如果我們與對方簽訂合同的金額與對方注冊資金 存在巨大的差距，對方又沒有能讓我們信服的融資方案、擔(dān)保方式和 履行合同的計(jì)劃，就需要考慮簽訂這份合同的平安性了。留存對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、特許經(jīng)營許可證、身份證的復(fù) 印件。二、合同條款（一）合同條款的總體要求當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見后

19、，就進(jìn)入合同起草 階段。合同條款雖說是由雙方協(xié)商確定，但只要對方能接受，我們就 盡量按有利于我方履約和有利于維護(hù)我方合法利益的原那么來起草。在 意思表達(dá)方面的要求：合同文書應(yīng)該清晰、具體，準(zhǔn)確表達(dá)合同當(dāng)事 人的真實(shí)意思表示，防止詞語含糊、籠統(tǒng)、模棱兩可。要到達(dá)這一目 的的技巧之一，一是除了必須的專業(yè)術(shù)語以外，盡量使用普通的詞語， 讓具備一般文化水平的人都能讀懂；二是盡量寫短句子，短句子比長 句子更直截了當(dāng)，更容易讓人理解，不容易發(fā)生歧義。例如“服務(wù)方 式為乙方指導(dǎo)甲方按要求開展裝備承制單位價(jià)格審查工作及審查申 報(bào)工作并形成書面申報(bào)材料”。這樣的條款，對于書面申報(bào)材料是由 乙方完成，還是乙方指導(dǎo)

20、甲方完成就存在歧義，在履行中容易發(fā)生糾 紛。當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào) 酬；履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等，在合同 當(dāng)中是必不可少的。（二）名稱與合同內(nèi)容必須一致起草合同，遇到的第一個(gè)問題就是我們要與對方簽一個(gè)什么合同, 即合同叫什么名字。民法典為我們規(guī)定了 19類有名合同：買賣合 同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、保證合同、 租賃合同、融資租賃合同、保理合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn) 輸合同（客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同）、技術(shù)合同（技術(shù)開發(fā) 合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和技術(shù)許可合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同）、 保管合同、倉儲(chǔ)

21、合同、委托合同、物業(yè)服務(wù)合同、行紀(jì)合同、中介合 同、合伙合同，其中運(yùn)輸合同有客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同 3個(gè)小類，技術(shù)合同有技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和技術(shù)許可合同、 技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同3個(gè)小類。其中保證合同、保理合同、 物業(yè)服務(wù)合同、合伙合同為新增典型合同，原居間合同名稱變更為中 介合同。合同的名稱應(yīng)該根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行確定，不同的合同類型 適用不同的法律規(guī)范，雖然裁決機(jī)構(gòu)是按照合同的內(nèi)容來確認(rèn)合同的 性質(zhì)和法律關(guān)系，但如果合同名稱不準(zhǔn)確，可能導(dǎo)致合同履行的糾紛， 最終產(chǎn)生違背當(dāng)事人訂立合同初衷的結(jié)果。例如，我們本意是借錢給 對方，解決對方資金困難的同時(shí)希望收取一定的資金占用費(fèi)

22、，但是卻 將本應(yīng)取名為借款合同的，錯(cuò)誤使用投資合同或合作協(xié)議。如果對方 的工程發(fā)生了虧損，對方到時(shí)候就會(huì)主張既然是投資合同或合作協(xié)議, 那么就應(yīng)該風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，導(dǎo)致我們連本都拿不回來；反過來講，如果我 們看好對方手里有一個(gè)較高盈利可能的工程，愿意投資參與開發(fā)，與 對方達(dá)成合作意向，但卻將投資合同或合作協(xié)議錯(cuò)誤地使用借款合同 的名字，當(dāng)工程盈利時(shí)，對方主張這是借款法律關(guān)系，只愿歸還我們 本金和銀行貸款利息，就可能違背我們希望提供投資成果的初衷，為 合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。如果我們的合同內(nèi)容比擬復(fù)雜，不好簡單地歸為民法典19類 有名合同中的哪一類，最簡單的方法就是把合同的名稱叫作“合同

23、書”、 “協(xié)議書”。這起碼不會(huì)因?yàn)楹贤Q導(dǎo)致糾紛。（三）列示當(dāng)事人合同具有相對性，不能在合同中去要求合同當(dāng)事人以外的主體做 出某種行為或不能做某種行為。因此，在同一個(gè)商事活動(dòng)中享有權(quán)利、 承當(dāng)義務(wù)的當(dāng)事人都應(yīng)該作為合同的當(dāng)事人。如果當(dāng)事人是法人的， 當(dāng)事人的名稱必須與營業(yè)執(zhí)照名稱一致，不能使用簡稱。如果當(dāng)事人 是自然人，要寫清姓名及其身份證號(hào)碼。在合同條款中可以使用甲方、 乙方指代，如果使用簡稱，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)這個(gè)主體時(shí)使用完整名 稱后緊接著使用括號(hào)注明（以下簡稱：XX XX）。如果簽訂的是成套設(shè)備采購合同，安裝與調(diào)試的內(nèi)容必須作為合 同條款在合同中作出明確約定。但如果銷售設(shè)備與安裝、調(diào)試

24、設(shè)備不 是同一個(gè)主體，我們可以在同一份合同中列出甲方（購買方）、乙方 （銷售方）、丙方（安裝方）為合同主體，也可以分別與供貨方簽訂 供貨（采購）合同，與提供服務(wù)方簽訂安裝合同，但不管是簽 訂一份三方合同，還是兩個(gè)雙方合同，價(jià)款分別是多少，支付給誰, 誰承當(dāng)維修義務(wù)等內(nèi)容都必須約定清楚。在列示完當(dāng)事人后，可以固定當(dāng)事人在合同條款中的簡稱，我們 就不應(yīng)該在條款中一下稱“甲方”、一下稱“發(fā)包人”、一下稱“購買 方”、一下稱“我公司”。要保持稱謂的前后的一致性。如果在主合同的履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議，主合同的當(dāng)事人 必須都來參加簽訂補(bǔ)充協(xié)議。有時(shí)主合同與保證合同是分別簽訂的, 那么補(bǔ)充協(xié)議也必須讓保

25、證人來參與簽訂，否那么可能使保證人免除保 證責(zé)任。（四）引述語引述語是指那些放在合同條款前面的“鑒于”局部。引述語的目的是為了讓閱讀者（包括合同當(dāng)事人，備案機(jī)關(guān)、律師、法官, 仲裁員等）很快地了解到大致是哪一類合同，合同當(dāng)事人為什么簽訂 合同，要做什么事以及根據(jù)什么簽合同等等。這局部內(nèi)容根據(jù)合同內(nèi) 容，可繁可簡。簡單的就兩行，通常表示為“甲、乙雙方就XXX事 項(xiàng)，根據(jù)中華人民共和國民法典等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)友好協(xié) 商一致，達(dá)成以下條款，以共同遵守之：”。復(fù)雜的，為了說明簽訂背 景，寫兩頁也是可以的。（五）標(biāo)的條款1、交易類的合同，標(biāo)的條款中主要包括標(biāo)的物的名稱、規(guī)格型 號(hào)、等級(jí)、數(shù)量和質(zhì)量。

26、如果購買方對產(chǎn)地、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家有限定 要求的，應(yīng)準(zhǔn)確地寫在合同中。對于標(biāo)的物，也要保持前后用詞一致。 不宜時(shí)而稱為“貨物”，時(shí)而又稱“產(chǎn)品”，時(shí)而又稱“設(shè)備”，時(shí)而又 稱“標(biāo)的物”。如果價(jià)款包含了主機(jī)的軟件、配件、易損耗備品和安裝修理工具 等，這些內(nèi)容也必須在合同中寫明。否那么，雙方在簽訂合同的時(shí)候各 自一廂情愿地認(rèn)為“應(yīng)當(dāng)包含”或者“不應(yīng)當(dāng)包含”，在合同履行中 必然發(fā)生糾紛。例如，某公司采購一套中水處理設(shè)備，合同有這樣一 條：“管材采用不銹鋼材料“，但沒有具體約定管線應(yīng)包括閥門、接 頭等。在合同履行中，采購方認(rèn)為閥門、接頭是管線必須的輔件，供 貨方那么認(rèn)為合同約定的只是管線就只有管線，合同

27、并沒有寫明還要包 含閥門、接頭。2、服務(wù)類的合同，標(biāo)的條款中就要明確約定提供服務(wù)的內(nèi)容、 到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、服務(wù)期間等。例如：檢測維修的服務(wù)合同, 是出具檢測報(bào)告就算是完成了服務(wù)工作，還是以通過評(píng)審才算完成了 服務(wù)工作，都應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。（六）價(jià)款與結(jié)算條款1、價(jià)款。價(jià)款取決于標(biāo)的物的價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容，因此，價(jià)格條 款需要明確價(jià)款包括哪些內(nèi)容，不包括哪些內(nèi)容。巨大金額交易，如 權(quán)益類交易和房地產(chǎn)交易，交易交易價(jià)款都比擬大，分期付款是否需 要支付利息、稅款如何承當(dāng)應(yīng)當(dāng)約定。如果我們是買方盡量爭取收到全部標(biāo)的物并驗(yàn)收合格后付款的 方式；如果我們是賣方那么盡量爭取先收款后發(fā)貨的條件。如果我們采 購的是服務(wù)，爭取分期付款；如果是我們提供服務(wù)同樣盡量爭取先收 款后發(fā)貨的條件。在價(jià)款條款中比擬容易發(fā)生低級(jí)錯(cuò)誤的地方：一是金額的大小寫 不一致；二是分期付款的分期金額累計(jì)與合同總金額不相等；三是單 價(jià)金額、分項(xiàng)金