公文處理和日常公務應知整理ppt課件

1、公文處理和日常公務應知 主講人：謝玲優(yōu)秀文員應具備的素質*有職業(yè)道德*有健康的身體和心靈*具備應有的工作能力： 表達能力： 文字表達能力。具有文思敏捷、行文迅速、思路清晰的表達能力。平日需勤寫多練，搞好調查研究，善于閱讀各種有益的書籍、加強理論修養(yǎng)，累積知識;掌握公文寫作規(guī)則和要求。 口頭表達能力。具有說話得體，表達準確，條理分明，應對敏捷，以應對協(xié)調工作，接待來訪，便于匯報工作，提出建議。 優(yōu)秀文員應具備的素質 辦事能力:領導不在家，秘書來當家：能獨當一面地辦理領導交辦的事務。 應變能力：遇到突發(fā)事件，能迅速編發(fā)出精確的信息傳遞程序，選擇最佳求得指令的途徑。 社交能力：秘書應當善于在交際中獲

2、取信息，同時在交際中進行工作。 操作能力：應具有速記、打字機、電腦、以及汽車駕駛等能力。 -秘書工作應當是個雜家，又是個通才。第一章行政公文處理的規(guī)則和方法第一節(jié)：了解公文的特點公文的特點： 一、法定的作者（依法成立的組織或以 機關、國家領導人的名義發(fā)文）； 二、法定的權威性和行政的約束力； 三、規(guī)范的體式。第二節(jié)：把握公文格式 一、公文格式的含義：法定公文特有的外形結構的組織與公文各項內容的安排。 二、公文用紙和幅面尺寸：A4型紙，210mm297mm 三、公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm1mm地腳（下白邊）：35mm1mm訂口（左白邊）：28mm1mm翻口（右白邊）：26mm1

3、mm版心尺寸：156mm225mm一、公文格式的種類及其規(guī)定一、文件式格式二、信函式格式三、會議紀要格式四、公告、通告格式五、命令式格式格式的組成 公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成： 置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個要素其寬度同版心，即156mm ； 置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體； 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 *（一）文件式格式文件式格式分上行文格式和下行文格式 上行文文件式格式各因素及其標注要求: *上行文眉首部分各項目名稱、位置和字體字號： 1.發(fā)文機關標識（必要項）：發(fā)文機關名稱“文件”二字組成； 字體字號：小標宋體字

4、，紅色。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于22mm15mm 。位置：距離版心上邊緣80mm，距離上頁邊：80 mm37mm；聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。上行文的眉首部分 2.發(fā)文字號（必要項）：由機關代字、年份、序號組成，3號仿宋體字; 年份用阿拉伯數碼，用六角括號“ ”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。如： 府2007第04號（錯）應為：府20074號） 位置：在發(fā)文機關標識下空兩行，左邊空1字處。上行文的眉首部分 3.簽發(fā)人（必要項）：用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3 號楷體字，平行排列于發(fā)文字號右側，居

5、右空1字。 如聯(lián)合行文，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 發(fā)文字號與最后簽發(fā)人的姓名并列。上行文的眉首部分 4.秘密等級（選擇項）：3個等級：絕密、機密、秘密，3號黑體字，頂格標注于版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。 5.緊急程度（選擇項）：兩個等級：特急和急件，用3號黑體字，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，

6、緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。上行文的眉首部分6.公文份數序號（選擇項）：絕密機密的公文需要標注。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。 7.紅色反線（必要項）：發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬(156mm)的紅色反線。*下行文眉首部分的各因素及其標注要求發(fā)文機關標識：基本上同于上行文。位置不 同，距離版心上邊緣25mm，距離上頁邊25mm37mm發(fā)文字號：基本上同于上行文。位置不同，發(fā)文機關標識之下空2行居中排布簽發(fā)人：不必標注。秘密等級、緊急程度、公文份數序號、紅色反線等標注與上行文同。思考題 上行文和下行文文件式格式中眉

7、首部分的要素及要素的排列位置有哪些不同？為什么？ 上行文與下行文中有一種必須用文件式格式，你認為是哪一種？ 請為下面提示的公文排示眉首部分：某中學向教育局撰寫請示，其發(fā)文字號為校20096號，公文份數序號為：006號，簽發(fā)人為：校長張明，不是秘密文件，在時間上無特殊要求。 思考題請為下面的公文排示眉首部分：某市人民政府向市局發(fā)通知，發(fā)文字號為府200816號，份數序號為0039，緊急程度：急件，秘密等級：機密，秘密期限：6個月，簽發(fā)人：局長李偉文中州市衛(wèi)生局、環(huán)保局聯(lián)合向市人民政府撰寫意見，發(fā)文字號衛(wèi)20109號，份數序號為09，緊急程度：急件，秘密等級：秘密，簽發(fā)人：衛(wèi)生局局長陳松，環(huán)保局局

8、長劉一平公文的主體部分：無論用什么格式，主體部分的要求是相同的 主體部分：由標題、主送機關、正文、附件（選擇項）、成文事件、印章、附注（選擇項）組成。正文以3號仿宋體字為標準，一般每頁22行，每行28個字。每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。 *主體部分各項目標注的要求（適用于各種格式）1.標 題：位置在紅色反線下空兩行，2號小標宋體字，如多行排布，回行時要詞義完整。如： 關于舉辦經濟普查統(tǒng)計報 表培訓班的通知 2.主送機關：標題下空一行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版

9、記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 主體部分各項目標注的要求（適用于各種格式）3.附 件： 正文下空一行，左空兩字標“附件”兩字，其后用冒號，之后書寫附件名稱。附件如有序號，用阿拉伯數字。 4.成文日期：用漢字，“”不能寫成“0”或“零”。位置見教材。5.印章：后面講解6.附 注：成文時間之下空一行，3號仿宋體，居左空2格用圓括號。正文格式要求 關于的通知主送機關: 附件： 章 二一年一月一日 （附 注 ）思考題 請為下面的內容排示眉首部分、主體部分。正文內容可用省略號表示，秘密等級、緊急程度、份數序號、發(fā)文字號、成文時間可自行確定。 某市先鋒小學和光明小學請示市教育局，要求撥款聯(lián)合

10、舉辦普通話競賽活動。該公文提供的聯(lián)系人為：王瑩，電話號碼為666666，附件為：資金預算表*版記部分的項目及其格式要求（適用于各種格式）版記應置于最后一面（底面），版記的最后一個要素置于最后一行。版記各要素之間均加一條反線。主題詞：頂格標識，3號黑體字，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空一字。抄送機關：主題詞下1行，左右各空1字，抄送機關之間用逗號隔開，最后用句號。用3號仿宋體字。印發(fā)機關和印發(fā)日期：位于抄送機關之下（最后一行），并列標注。印發(fā)機關左空1字，3號仿宋體；印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉 伯數碼。*版記部分的項目及其格式要求（適用于各種格式）頁碼用4號阿拉伯數

11、碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。印章蓋法的有關規(guī)定*公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出去的外，應當加蓋印章。 *聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，都應加蓋印

12、章*印章的位置：距離正文2-4mm；*公文不能出現“此頁無正文”現象：印章必須與正文同處一頁.當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決。*單個印章的兩種蓋法：當下弧無文字時，采用下套方式；當下弧有文字時，采用中套方式。加蓋單個印章的成文日期距版心右邊緣4個字，印章居中壓成文時間，不署發(fā)文機關名稱。印章的蓋法*兩個印章的蓋法：將成文日期拉開，距版心左右各空七字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期。兩個印章不能相切、相交，相距3mm左右。可不署發(fā)文機關名稱。*三個或三個以上印章的蓋法：蓋在正文和成文時間之間，主辦機關在前，每排最多排3個印張，兩端不得超出版心

13、。為防止出現空白印章，必須署發(fā)文機關名稱。成文時間距版心右邊緣2字單個印章的蓋法兩個印章的蓋法三個印章的蓋法單個印章的位置 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 。 一九九年三月八日兩個印章的蓋法X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 一 九 九 九 年 三 月 九 日 三個或三個以上印章的蓋法 X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

14、衛(wèi)生局 環(huán)保局 環(huán)衛(wèi)局 一九九九年十月九日 請為下面的公文排版發(fā)文機關：市人民政府主送機關：市公安局秘密等級:絕密緊急程度：特急序號：09發(fā)文字號： 府200919號簽發(fā)人：許興主題詞：、通知接上 抄送：省人民政府 標題：開展社會治安整頓活動的通知 正文： 附件：活動時間安排表 成文時間：2009.9.6. 印發(fā)單位：市政府辦公廳綜合處 印發(fā)時間：2009.9.5. *（二）信函式格式的有關規(guī)定。（信函式格式主要用于平行文，下行文也常用）發(fā)文機關名稱：距離上頁邊30mm標注，推薦用小標宋體字，紅色，字號由發(fā)文機關酌定 武文線（上粗下細）：發(fā)文機關名稱之下4mm處標注，長為170mm，紅色發(fā)文字

15、號：武文線下1行版心右邊處頂格標識秘密等級、緊急程度：武文線下1行版心右邊處頂格標識標題：發(fā)文字號下空1行文武線（上細下粗）：距下頁邊20mm標注，紅色，線長170mm 首頁練習題請給下面的公文內容排版：發(fā)文機關：市第一中學主送機關：市秀山中學緊急程度：急件公文份數序號：010發(fā)文字號： 校20098號主題詞：教育 公德 培訓 函抄送：市教育局印發(fā)機關：市第一中學辦公室印發(fā)時間：2009年6月6日接上標題：聯(lián)合舉辦公德教育培訓班正文內容：略成文時間：2009年6月3日*（三）會議紀要格式的有關規(guī)定會議紀要的格式可選擇：辦公會議應當用紀要格式，經驗交流會、座談會、研討會等紀要可用紀要格式，也可選

16、用其他格式。會議紀要標識（相當于發(fā)文機關標識）：由會議紀要名稱紀要組成。其他格式要求相當于下行文文件式格式。首頁接上 出席: 列席： 請 假：主題詞：教育 改革 會議紀要 分 送： xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx， xxx。 x x x 辦 公 室 2009年5月4日印發(fā)*（四）公告、通告格式的有關規(guī)定發(fā)文機關名稱：紅色小標宋體字標題：機關名稱之下空2行處標注，2號小標宋體字發(fā)文字號：標題下空1行，3號仿宋體字正文：3號仿宋體字條項的序數用3號黑體字 請給下面給出的內容選擇格式并排版發(fā)文機關：x市公安局公文標題內容：實行安全技術檢查發(fā)文字

17、號：公200421號成文日期：2004.8.16.實施日期：2004.10.1.公文正文：為確保公共財產和旅客生命財產的安全，特通告如下：一、所有旅客一律要接受安全檢查；二、嚴禁攜帶危險物品：黨的下行文文件式格式（版頭部分） 份號 000001 機密 特急 市委文件 委2008號 黨的上行文格式市委（報告） 委2008號 簽發(fā)人：黨政公文印章的蓋法完全不同 黨的公文單個印章的蓋法： 黨支部 2008年3月6日練習一、公文有哪幾類格式？二、上行文眉首部分的格式與下行文眉首部分的格式有什么不同？三、上行文應選擇什么樣的格式？下行文可以選擇哪些格式？四、信函式格式適用于哪些公文？五、必須標注公文序號

18、的公文是什么樣的公文？六、成文日期與印發(fā)日期有什么不同？標注時有哪些規(guī)定？七、印章與正文的距離應當是多少？接上八、能否出現“此頁無正文”現象？九、單個印章的兩種蓋法（中套和下套）有哪些規(guī)定？十、聯(lián)合上報的公文，為什么只需加蓋主辦機關印章？十一、兩個印章的蓋法有哪些規(guī)定？十二、三個和三個以上印章的蓋法有哪些規(guī)定？十三、“印章應當壓年蓋月”、“印章應居中壓住成文時間”，這兩種說法都對嗎？十四、請總結公文格式內各要素的字體字號的規(guī)定。接上字體字號總結：發(fā)文機關標識：一般22mm15mm（小于）小標宋體字公文標題：2號小標宋體字主題詞的詞目：3號小標宋體字發(fā)文字號、主送機關、正文、附件、附注、抄送、印

19、發(fā)機關、簽發(fā)人；3號仿宋體字秘密等級、緊急程度、主題詞、公告（通告）的層次序數：3號黑體字簽發(fā)人姓名：3號楷體字 第二節(jié)：掌握公文文種行政公文的種類：13種：命令、決定、公告、通告、通知、 通報、議案、報告、請示、批復、 意見、 函、 會議紀要以行文關系（隸屬關系和職權范圍）、公文的用途為標準，公文可分為上行文、下行文、平行文: 下級機關的公文報送給上級機關為上行文； 上級機關的公文傳送給下級機關為下行文； 不相隸屬機關之間公文往來為平行文。 請你將上面13類公文分成上行文、下行文、 平行文。公文的種類上行文：報告、請示下行文：命令、決定、公告、通告、 通知、通報、批復、會議紀要平行文：議案、

20、函可上可下可平行：意見公文文種注意下列文種的異同點： 報告和請示： 通知和通告 通知和決定 報告和函 請示和函 批復和函 決定和通報 意見和報告 公文文種報告和請示：報告：向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問（上級可不答復）；請示：請求上級機關指示或批準（上級應及時答復）。通知和通告：通知的種類很多，其中告知性和指示性的通知是面向機關單位的；通告：告知性和遵守性的通告是面向社會的。思考題 Xx公司將勞務隊伍的選擇情況告知總公司，應當用什么文種？ Xx學?？倓仗幰笮ｎI導批準二季度用款計劃，應當用什么文種？ 公安局發(fā)布禁止機動車行駛的有關規(guī)定，應當用什么文種? Xx學校要求各教研組嚴

21、格執(zhí)行學校減輕學生負擔的有關規(guī)定，應當用什么文種？公文文種報告和函；報告：向上級機關行文；函 ：向不相隸屬機關反映情況、商洽工作、 詢問問題。請示和函請示：向上級機關請求函 ：向不相隸屬機關請求。批復和函批復：答復下級機關的請求事項；函：答復不相隸屬機關的詢問和要求審批的事項等。思考題Xx學校向市教育局反映學校發(fā)生的突發(fā)事件，應當用什么文種？某城鄉(xiāng)建設委員會向本市人民政府辦公廳反映防火安全的情況，應當用什么文種？某校辦公室赴外地參觀需本校財務科撥款，應當用什么文種？財務科同意辦公室撥款去外地參觀，應當用什么文種？校委同意人事科招聘某某同志，用什么文種？公文文種決定和通報決定：對重大事項和重大行

22、動做出安排，獎懲 有關單位及人員、變更或撤銷下級機關 不適當的決定事項；通報：表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神 和情況。意見和報告：意見：以提出建議、見解為主；報告：以報告情況為主。思考題某市人民政府擬在某局設置婦女工作委員會，用什么文種行文？學校表彰本年度先進工作者，用什么文種行文？某教研室就減輕學生負擔問題提出建議，用什么文種行文？學校任免教研組組長，用什么文種行文？請回答下面的問題通知和決定-任免人員由通知行文，決定不再擔負該責任。行政公文有幾種？按行文關系分，公文可分為幾類？上行文有哪些？什么公文可以多向行文？下行文中，哪些公文可以作為平行文用？請說明通知、通告、決定、通報、報告、函的

23、用途?？聪旅婀臉祟}中的文種是否準確？關于撤銷省內所有檢查站的通知省人民政府關于學習李剛同志舍己救人模范事跡的通報關于農業(yè)技術培訓工作情況的匯報（職業(yè)中學向教育局的匯報）關于限期拆除臨時性建筑的通告市公安局關于維護影劇院體育場所公共秩序的公告關于醫(yī)療費報銷問題的批復（財政部答復省衛(wèi)生廳和財政廳）評析文種關于我校特級教師跌傷事故情況的反映 （中學-教育局）關于加強社會治安建議的報告（局-市人民政府）關于請求派員指導軍事訓練的請示（小學-省軍區(qū)）關于同意派員講授公文處理問題的復函（市人民政府辦公廳答復局的請示）關于聯(lián)合舉辦創(chuàng)建綠色單位培訓班的函（甲醫(yī)院-乙醫(yī)院）關于變更大學生在讀期間休學等規(guī)定的決

24、定（教育部各大學）文種評析關于增加科研經費的請示報告（教研室-校委）關于表彰先進工作者和先進單位的通報關于懲治虛開、偽造和非法出售增殖稅專用發(fā)票犯罪的決定司法部關于開展中青年優(yōu)秀科學技術管理專家選拔工作的通知關于加快旅游企業(yè)發(fā)展的建議關于創(chuàng)建綠色社區(qū)工作情況的匯報和請示（社區(qū)-街道委員會）文種評析關于2006年度治安工作情況的報告（局政府）關于撤銷縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的決定（市人民政府發(fā)文）人事科關于進一步推行崗位責任制的意見市地方稅務局關于申請核定臨時稅務登記證收費標準的請示（市地稅局-市物價局）關于對縣農民收入統(tǒng)計問題的復函（市統(tǒng)計局省統(tǒng)計局）第三節(jié)：歸納主題詞一、什么叫主題詞

25、？ 揭示公文內容表達公文主題的詞。作用：便于信息處理，便于立卷歸檔，便于用戶檢索查找。二、國務院主題詞表的結構；第一層：區(qū)域類詞第二層：類別詞第三層：類屬詞主題詞 四、主題詞的基本格式： *類別詞類屬詞（表內容）類屬詞（表形式） 五、有兩個以上主題的公文，怎么辦？ *先標第一個主題內容，再標第二個主題內容 六、主題詞表中找不到相應的詞，怎么辦？（*可找自然詞）主題詞主題詞:3號黑體字，居左頂格標示，后標冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。如：公文：中共廣州市委關于開展學習 模范共產黨員鐘南山同志的決定主題詞：教育 學習先進 決定 第四節(jié)：公文的語言和層次公文語言的特點：準確；簡要；莊重

26、；典雅。問題一：不準確不得體。如： 一、為提高專業(yè)人員的業(yè)務水平，我公司研究決定選派等三位同志到你校中文系學習。能否接受，請予函復。 二、政府機關應支持民眾的要求。 三、對于國家機關中的科長以下職務的行政人員。凡工資高于1500元的，照發(fā)原工資。 四、事故發(fā)生不久，該同志積極地檢討了自己的責任錯誤。 * 解決辦法：注意語言效果；注意詞語的內涵；對詞語作適當的必要的限制，以免產生歧義甚至負面影響。語言問題二：羅嗦冗長，不簡潔。一、經群眾揭發(fā)，王某還有貪污行為，法院應根據群眾揭發(fā)重新復核； 二、事故證實趙違反農機部（1981）263號關于農業(yè)機械保修、包換、包退試行辦法細則第14條4款2項關于“用

27、戶不合理改裝和超速、超負荷使用所造成的故障或事故”的規(guī)定而造成的。 事故原因是趙違反了關于農業(yè)機械保修、包換、包退試行辦法細則(農機1981263號)規(guī)定，該細則第14條4款2項明確說明：“用戶不合理改裝和超速、超負荷使用所造成的故障或事故，”。語言問題三：語言不禮貌不典雅不莊重一、不管場合、不管文種的特點，使用生硬的詞語二、過渡句不夠妥當，如：過渡句的習慣用語是：現通知如下；現報告如下；現批復如下；現函復如下等。三、結尾用語不妥當。 報告、請示、函常用的結尾用語： 報告：特此報告；專此報告；以上報告，請審示等 請示：特此請示（以上請示當否，當否等），請批示（請批準，請批復或請予）。語言函：反

28、映情況的函：特此函達；特此函告等。商洽問題的函和詢問問題的函：請研究函復；請函復為盼；請函復為感；請研究見復等。請求審批函：請審查批準；請批準見復等。四、正文中部分文言詞語仍需保留： 打算、希望擬 ；結構助詞“的”能省略的即省略；有些雙音節(jié)詞如用單音節(jié)詞代替而不影響意思，則用單音節(jié)詞。語言（請修改下面的公文）關于盡快拆遷革新路115號、新民六街8號商鋪的函 廣州二運集團有限公司： 我局是革新路道路排水改造工程的項目業(yè)主，根據穗發(fā)改城200658號文的有關精神，現正積極推進該項目的實施。在該項目的實施過程中，需征用拆除貴司位于海珠區(qū)革新路115號、新民六街8號的商鋪。經我局與貴司協(xié)商后，雙方已簽

29、訂了拆遷該項目的補償協(xié)議，協(xié)議中明確貴司于2007年9月15日前將上述該項目的房屋騰空并交付我局拆除。為使該項目工程順利推進，請貴司盡快拆遷，按期交房，以免影響我局及時進行道路改造工程的施工。 專此函達。 二00七年八月六日語言關于提請如期拆遷商鋪的函公司： 年月日我局與貴公司簽定的協(xié)議中規(guī)定：貴公司于2007年9月15日前需將海珠區(qū)革新路115號、新民六街8號的商鋪騰空，并交付我局拆除。貴方在百忙中如忽略拆遷，將造成不必要的損失，故致函提醒。 特此函達。 章 年 月 日 （聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： ）公文的層次公文層次安排的原則:言之有序： *體現思想展開的步驟（思維的邏輯順序） *合乎事物發(fā)

30、展的自然過程，反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內在聯(lián)系*注意分段，注意分條列項層次關于工程進度情況的函 公司： 工程現尚余10%工程量，不能按原計劃完成，若天氣晴朗，將在7月初完成，因前段適逢雨季，根據地質情況，每逢雨后必須經過兩個晴日才能施工，故工程不能按原計劃進行。 公司章 二零零一年月日層次關于工程進度情況的函 公司： 因前段適逢雨季，根據地質情況，每逢雨后必須經過兩個晴日才能施工，故工程不能按原計劃進行,現尚余10%工程量。若天氣晴朗，將在7月初完成。 特此函達。 公司章 二一年一月五日層次 經嚴格審核論證，縣政府決定取消和調整三十六項行政審批項目。各地區(qū)、各部門要認真做好有關行政審批項目取消

31、和調整的落實工作，做好更新管理理念、轉變政府職能的宣傳工作，切實加強后續(xù)監(jiān)督和管理。這次取消和調整的行政審批項目二十八項，改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機構自律管理的六項，下放管理層級的二項。層次經嚴格審核論證，縣政府決定取消、調整下放36項行政審批項目：取消和調整的行政審批項目28項；改變管理方式，不再作為行政審批，由行業(yè)組織或中介機構自律管理的6項；下放管理層級的2項。 各地區(qū)、各部門要認真做好有關行政審批項目取消和調整的落實工作，做好更新管理理念、轉變政府職能的宣傳工作，切實加強后續(xù)監(jiān)督和管理。第五節(jié)：草擬公文或審核公文應注意的幾個規(guī)則第一個規(guī)則：引用公文的規(guī)則；辦法規(guī)

32、定：引用公文應當先引標題，后引發(fā)問字號。 作用：引用標題，可以讓讀者掌握公文的 主要內容或主題； 引用發(fā)文字號：便于讀者查詢。 （如多次引用，先完整引用，并注明簡稱）看下面引用的問題根據國務院的通知精神根據國務院關于 通知精神根據（國發(fā)2006號）精神根據國務院關于 的通知（國發(fā)2006號）精神根據國務院關于 的通知（國發(fā)2006號，以下簡稱通知）精神第二個規(guī)則：附件標注的規(guī)則公文內正文中的一些內容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。公文附件是公文正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同

33、等效力。附件標注應規(guī)范附件的序號和名稱前后標識要一致。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認該附件是正文的材料，附件便失去了其本應有的與正文同等的效力。如附件與公文正文不能一起裝訂，則在附件左上角第1行頂格處標注公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）附件標注存在的問題：一是不了解附件的內容，二是附件提供不齊全，三是不按附件的規(guī)定標注。如：病例 關于撥款赴上?？疾旖逃母锴闆r的函財務處： 經校委批準，我室教師等5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經匡算，約需經費1.5萬元（見附件），請幫助解決。 特此函達，請審查批準。 附件：考察經費預算表。 教研

34、室 年月日更正 關于撥款赴上海考察教育改革情況的函財務處： 經校委批準，我室教師等5人于本月底將去上?？疾旖逃母锴闆r。經匡算，約需經費1.5萬元，請幫助解決。 特此函達，請審查批準。 附件：1.考察經費預算表 2.關于 批復 教研室 年月日 第三個規(guī)則：聯(lián)系方式的標注規(guī)則問題：一、不提供聯(lián)系方式；二、聯(lián)系方式標注不規(guī)則。聯(lián)系方式的提供既方便發(fā)文單位的工作，更是給讀者提供方便。標注的要求是：辦法規(guī)定：請示應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話；通知、函等公文，聯(lián)系方式書寫的位置辦法無規(guī)定，可靈活。接上關于的請示 ： .。 以上請示當否,請予批示. 附件: 章 二一年一月十四日 （聯(lián)系人:,聯(lián)系電話

35、: )通知中聯(lián)系方式的習慣寫法關于參觀發(fā)票管理知識展覽的通知、: 根據市人民政府關于 的通知(X府199930號)精神，為使公民自覺按發(fā)票的有關規(guī)定辦事，區(qū)稅務局、區(qū)總工會辦公室聯(lián)合舉辦市發(fā)票管理知識展覽。有關事項通知如下： 一、展覽內容：發(fā)票知識簡介和違法使用發(fā)票偷漏稅典型案例； 二、參觀對象： 三、參觀時間： 四、參觀地點： 五、聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： 特此通知 區(qū)稅務局（章） 區(qū)工會（章） 年月日第四個規(guī)則：數字運用的規(guī)則問題：一、漢字和阿拉伯數字混用；二、不了解數字運用的規(guī)則。如：例一：會議定于十月六日,上午8:30分-12時, 下午2:30分-5時召開。例二：一、會議議題： 1、宣傳

36、決定精神； 2、領會市委、市政府提出的各項奮斗目標和發(fā)展藍圖；數字的運用例三： *鑒于以上情況，擬修公路與外界聯(lián)系，我鄉(xiāng)組織力量進行了勘測和預算，公路全長二十公里，需要經費五十萬元，我鄉(xiāng)可望集資十萬元，缺口四十萬元，請縣政府給予撥款解決。 以上請示，請批復。 鄉(xiāng)政府章 二00一年月日數字的運用層次序數：一、 （一） 1. （1）；農歷：用漢字；慣用語、縮略語、具修辭色彩的數字：用漢字，如：第三、星期一、九三學社、八五計劃、七上八下等臨近兩個數字連用表示概數用漢字，如：五六十人；用帶“幾”的方法表示概數用漢字：五十幾個人；個位數可選擇，但應照顧上下文，求得局部體例上的一致，如：關于社會治安問題，

37、本月我局在網上搜集到了（六）條意見關于社會治安問題，上個月，我局在網上搜集到條意見，這個月的第一個星期，我局在網上搜集到條意見。數字的運用阿拉伯數字一般不與單位“百、千”連用，但盡量使用單位“萬、億”。如： 5百元、5千元，最好寫成500元，5000元；50000元，500000000元最好寫成5萬元，50萬元，5億。黨政公文成文時間的寫法要求不同：黨的成文時間位于發(fā)文機關署名的右下方，用阿拉伯數字；行政公文成文時間用漢字，其中的“”不能用阿拉伯數字“0”，也不能用大寫的“零”，正確的寫法是：二一年數字的運用關于間隔號的問題：以日月表示事件、節(jié)日等的簡稱，有些一定要用間隔號，以避免歧義，否則可

38、以不用：凡涉及一月、十一月、十二月，應當將月和日的數字用間隔號隔開，如：一一八事件一一九案件一二九運動五一二地震九一三事件十一國慶節(jié)第五個規(guī)則：標題制作的規(guī)則國務院在辦法中，對標題的規(guī)定是： 一、應當準確、簡要地概括公文的主要內容； 二、應當準確選擇公文文種 三、一般標明發(fā)文機關 四、標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 法規(guī)規(guī)章的文種：法、條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則、制度等標題制作的規(guī)則公文標題的形式較固定，常見的有這幾種：一、發(fā)文機關 事由 文種國務院 關于同意設立開發(fā)區(qū)的 批復二、 事由 文種三、發(fā)文機關 文種（不提倡）四、 文種（不提倡）標題制作標題寫作問題一：內

39、容安排位置不當；缺助詞；文種使用不當：例一：關于公司更換印章的函例二：局關于工作情況報告例三：關于教學課題改革問題建議的報告標題制作標題寫作問題二：無事由（公文主要內容或公文主題）；事由籠統(tǒng)；事由不準確。如：*關于轉發(fā)市人民政府6號文的通知*關于對市政府重要通知貫徹執(zhí)行的報告*培訓通知*關于舉辦道德教育的請示（公文主要內容是：要求撥款舉辦公德教育培訓班）標題制作標題寫作問題三：書名號等標點符號使用不當。如：*關于開展“公德教育”、“家庭美德教育”的通知*關于認真討論2007年工作方案的通知*關于審批貿易有限公司章程的請示更改*關于開展公德教育家庭美德教育的通知*關于認真討論2007年工作方案的

40、通知*關于審批貿易有限公司章程的請示標題制作標題寫作問題四：詞語重復，冗長羅嗦，如：*關于位于大橋以東面積為6000平方米地段處置 問題的請示*關于申請參觀大學城的請示*關于轉發(fā)市人民政府轉發(fā)省人民政府關于加強 公務員職業(yè)道德教育的通知的通知*關于同意區(qū)委黨校選派等同志去上?？疾?教育情況的請示的批復標題制作標題寫作問題五：格式不規(guī)范。（辦法要求：用2號小標宋體字，居中排布，詞義應完整，距離紅色反線2行，距離主送機關1行。如： 市人民政府關于1999年上半年城 市經濟改革情況的報告省人民政府：第六節(jié)：公文寫作要求：能運用以上規(guī)則撰寫公文；能糾正公文寫作中存在的問題；能撰寫出符合規(guī)則、語言簡潔、

41、層次分明的公文。第一種：通知一、通知常用的類型： 轉發(fā)性通知：下級轉發(fā)上級的文件，如：某局轉發(fā)市人民政府關于開展公共道德教育決定的通知； 批轉性通知：上級批示轉發(fā)下級機關的文件，如：市人民政府批轉某局關于維護公共秩序意見的通知； 印發(fā)（頒發(fā)）的通知，如：關于印發(fā)教師科研工作的規(guī)定的通知； 周知性的通知，要求辦理有關事項的通知、任免通知等。二、通知的特點：時間性，強制性。批轉、轉發(fā)性通知的寫作（病文） 縣人民政府批轉縣衛(wèi)生局關于開展全縣健 康普查工作的意見的通知縣府直屬各單位，各鄉(xiāng)黨委、人民政府： 現將縣衛(wèi)生局關于開展全縣健康普查工作的意見轉發(fā)給你們。請結合實際情況認真貫徹執(zhí)行。 附件：關于開展

42、全縣健康普查工作的意見 縣人民政府章 二000年五月七日問題所在一、標題中的書名號使用不當；二、標題中詞義不完整；三、引用不規(guī)范；四、轉發(fā)公文，附件不必標注；五、成文時間書寫不規(guī)范：漢字與阿拉伯數字混用。更正 縣人民政府批轉縣衛(wèi)生局 關于開展全縣健康普查工作意見的通知 縣府直屬各單位，各鄉(xiāng)黨委、人民政府： 現將縣衛(wèi)生局關于開展全縣健康普查工作意見 （ ）轉發(fā)給你們。請各單位結合實際情況認真貫徹執(zhí)行。 縣人民政府章 二四年九月六日*印發(fā)（頒發(fā)）性通知（病文） X集團公司關于頒發(fā)質量信譽考核 管理辦法的通知 各公司： 為建立優(yōu)勝劣汰的市場機制，提高服務水平，我 集團公司通過調查、考察，制定了質量信

43、譽考核管理辦法。現發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 附件：質量信譽考核管理辦法 集團公司章 二00六年二月十日更正 X集團公司 關于頒發(fā)質量信譽考核管理辦法的通知各公司： 公司董事會于X年X月X日召開會議，批準了質量信譽考核管理辦法。現發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 集團公司章 二六年二月十日*請指出下面公文的問題 會議通知 各區(qū)、縣人民政府： 市人民政府決定在市府第二會議廳召開全市高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。會議的主要內容是貫徹落實省人民政府關于進一步推動高新技術問題的通知精神，總結交流開發(fā)區(qū)高新技術工作的經驗。開發(fā)區(qū)主管科學技術工作的負責人參加。會議于八月十八日十九日召開，報到時間安排在八月十七日上

44、午8：30分12時，下午3時5時。會務費（含資料費）一百元。 附件：一、會議代表名額分配表 二、會議回執(zhí) 市人民政府章 二00一年七月二十三日問題所在公文標題事由歸納太籠統(tǒng)；公文正文應分條列項寫，以便讀者好讀好記；引用不規(guī)范；時間數字書寫不規(guī)范，應當用阿拉伯數字；時間詞“時”不應當用兩點代替；資金數字應當用阿拉伯數字；成文時間中的“零”不應當用阿拉伯數字；應當提供聯(lián)系方式；附件標識不規(guī)范。更正 關于召開高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知 各區(qū)、縣人民政府： 市人民政府決定召開全市高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。有關事項通知如下： 一、會議內容： （一）貫徹落實省人民政府關于進一步推動高新技術問題的通

45、知（ ）精神； （二）總結交流開發(fā)區(qū)高新技術工作的經驗。 二、參會人：開發(fā)區(qū)主管科學技術工作的負責 三、會議地點：市政府第二會議廳。 四、會議時間：8月18日19日。 接上 五、報到時間：17日上午8時30分12時，下午3時5時。 六、會務費（含資料費）：100元。 七、聯(lián)系人：， 聯(lián)系電話： 附件：1.會議代表名額分配表 2.會議回執(zhí) 市人民政府章 二一年三月二十七日 第二、三種：公告和通告公告：向國內外宣布重要事項或法定事項；通告：向社會公布應當周知應當遵守的事項；通知：向機關單位發(fā)出要求周知應當辦理的事項。公告、通告寫作注意事項：標題制作的要求主送機關的要求正文寫作的要求*請指出下面公文

46、的問題 市公安局通知各旅客： 為了貫徹執(zhí)行省公安廳關于實行安全技術檢查的通告精神，為確保民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，對乘坐國際航班中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實行安全技術檢查。有關事項通知如下： 一、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛機安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。 二、除經特別準許者外，所有旅客及其行李物品，一律進行安全檢查，必要時，可進行人身檢查，拒絕檢查者，不準登機，損失自負。 三、 特此通知 市公安局 一九八一年十月十五日問題一、文種錯二、標題事由歸納不具體三、主送機關不必撰寫；三、引用不完整四、開頭文字冗長更正 市

47、公安局關于實行安全技術檢查的通告為貫徹執(zhí)行省公安廳關于實行安全技術檢查的通告（發(fā)文字號）精神，為確保公共財產和旅客生命財產的安全，我局決定實行安全技術檢查，特通告如下： 一、實行安全技術檢查從1981年11月1日起開始施行。 二、除經特別準許者外，乘坐國際、國內航班中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，一律要接受安全檢查。必要時，可進行人身檢查，拒絕檢查者，不準登機，損失自負。 三、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛機安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。 四、 特此通告 市公安局章 一九八一年十月十五日第四種公文：請示請示寫作注意事項： 請示應一文一事； 一般不

48、越級請示； 不多頭請示：即只寫一個主送機關，如同時需送其他機關，可用抄送形式，但不能抄送給下級機關； 除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關的名義向上級負責人報送請示、報告、意見； 報告中不得夾帶請示事項。指出下面公文的問題 關于撥款舉辦鍛煉意志活動的請示報告校委并行政處： 近年來，我支部在提高團員素質方面做了不少工作，收獲較大?，F將有關情況報告如下： 一、抓培訓：本年度共舉辦兩期培訓班，參加培訓班的團員熱情很高，收到了良好的效果。原因是： 1、培訓主題能做到有的放矢。根據團員的思想、工作情況確定培訓主題，第一期的主題是：阻礙自身發(fā)展的個性探討；第二期的主題是：如何提高員工績效。 接上

49、2、培訓注意效果：根據以往教訓，有的同志參加培訓時心不在焉。今年的培訓，我支部要求在培訓后，聯(lián)系自己或學校的實際，需撰寫一篇聽課后的感想或一份建議，字數不限。支部對每個團員的文章都認真地閱讀過。使我們意外的是：文章寫得短小但很實在，沒有了以往的套話、假話。對支部所提建議很合理，且具操作性，對我們的工作很有幫助。接上 二、開展有意義的社會活動。 當前，社會情況比較復雜，競爭也很激烈。少數團員在當前這樣復雜的環(huán)境和激烈的競爭中，顯得力不從心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。雖然通過培訓解決了一些問題，但遠遠不夠。為了培養(yǎng)團員的堅強意志，以提高適應社會的生存能力，我支部決定，擬舉辦系列鍛煉意志活動（活動

50、安排見附件）。初步匡算，約需經費9000元（見附件），懇請校委幫助解決。 特此報告，請予答復。 團支部章 二零零五年月日 問題所在一、文種錯，應當用請示；二、多頭請示，應確定一個主送機關；三、請示中夾帶報告內容；四、數字運用不規(guī)范；五、附件標注不規(guī)范；六、結尾用語不妥當；七、成文時間書寫不規(guī)范；八、按規(guī)定，應標注聯(lián)系方式。更正 關于撥款舉辦鍛煉意志系列活動的請示校委： 當前，社會情況比較復雜，競爭也很激烈。少數團員在這種環(huán)境中，顯得力不從心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。雖然通過培訓解決了一些問題，但遠遠不夠。為了培養(yǎng)團員的堅強意志，以提高適應社會的生存能力，更好地投入自己的本職工作，我支部決定

51、，擬舉辦鍛煉意志系列活動。初步匡算，約需經費9000元，懇請校委幫助解決。 接上 當否，請予批示。 附件：1.活動資金預算表 2.系列活動初步安排 團支部章 二五年三月二十八日 （聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）第五種公文：通報 一、通報的種類： 表彰先進； 批評錯誤； 傳達重要精神或者情況； 二、注意通報、通知、決定的區(qū)別。 三、通報的結構：簡介被表彰或被批評的事實-簡要分析性質-表彰或批評的決定-號召或希望。請分析下面公文的問題并修正。法院關于號召向羅金勝同志學習的通知： 近年來，我院開展了一系列社會主義法治觀念的教育，涌現出了許多優(yōu)秀政法干部。羅金勝同志就是這樣一位好干部，他的優(yōu)秀事跡表現出一個司

52、法干部權為民所用，情為民所系，利為民所謀的品德。羅金勝同志關心群眾疾苦，忘我工作，業(yè)務水平很高，今年，有 10多封反映他執(zhí)法為民優(yōu)秀事跡的來信（優(yōu)秀事跡見附件）。為表揚好人好事，我院決定通報表彰羅金勝同志。望政法干部認真學習羅金勝的優(yōu)秀事跡，進一步在提高業(yè)務素質和思想素質上下工夫。 法院章 年 月 日 問題所在一、文種錯，表彰先進，應當用通報；二、與主題無關的內容應盡量刪去，如第一句；三、附件標注不規(guī)范；四、為讓讀者好讀好記，該文宜分成三段；按通報的結構（情況、簡析、決定、希望和號召）整理后的下文，有什么優(yōu)點？法院關于表彰羅金勝同志的通報： 我院羅金勝同志關心群眾疾苦，忘我工作，業(yè)務水平很高，

53、今年，我院收到了10多封反映他執(zhí)法為民優(yōu)秀事跡的來信。他的優(yōu)秀事跡表現出了一個司法干部真正作到了權為民所用，情為民所系，利為民所謀的品德。 為從正面進行活的思想教育，我院決定通報表彰羅金勝同志。 望政法干部認真學習羅金勝的優(yōu)秀事跡，對照自己，進一步在提高業(yè)務素質和思想素質上下工夫。 附件：羅金勝同志優(yōu)秀事跡 法院 年 月 日第六種公文：決定 一、注意決定和通報的區(qū)別： 二者涉及事情的程度有差別：決定的事項涉及的問題重大影響面廣，被獎勵的事跡典型，被懲罰的事實嚴重； 二者閱后處理不同:通報一般歸入文書檔案，而決定往往作為個人的歷史記載，需歸入人事檔案。 二、獎勵和懲罰性決定的結構安排與通報基本上

54、相同。請指出下文公文的問題并修正。關于少數單位非法集資的通報 ： 近年來，我省在認真貫徹國務院關于堅決制止亂集資的通知中，取得了很大的成績，但也有少數單位仍然非法集資，騙取了大量資金，他們之所以敢于有令不行，有禁不止，不僅說明集資者的利欲熏心，也反映了有關主管部門監(jiān)管不力。這種非法集資的做法嚴重擾亂了金融秩序，對經濟建設危害很大。今年4月5日，集團公司違反有關規(guī)定，委托銀行發(fā)售企業(yè)債券三千萬元，有限公司偽造資信，蒙騙投資大眾，擅自向社會發(fā)行債券，年均收益率36.67%。接上 上述單位違反有關規(guī)定的集資行為是錯誤的。經省人民政府批準，現通報批評，并做如下處理：責令上述單位立即清退非法所獲資金，并

55、對有關責任者給予嚴肅處理（請市人民政府將處理情況及時報省人民政府辦公廳）。對盲目代理發(fā)行上述證券的金融機構給予嚴厲批評，沒收其代理收入，并責成其主管部門于今年8月6日之前上繳國庫，嚴重的可追究法律責任。 希望各地區(qū)、各部門對發(fā)行證券的情況進行一次檢查，要認真維護正常的金融秩序，保護人民的利益。 省人民政府辦公廳 二000年六月六日問題所在一、標題是由歸納不夠準確；二、文種錯，應當用決定；三、引用不規(guī)范，未引發(fā)文字號；四、層次安排不妥當，該文的層次安排是：原因-危害-問題-決定-希望，應當安排為：問題-危害-原因-決定-號召或希望，這樣寫，閱讀順暢不困難；五為好讀好記，最好將段落分得小一點；六、

56、數字運用不規(guī)范；七、成文時間書寫不規(guī)范。按批評性通報的結構（問題、危害、原因、決定、號召或希望）整理后的下文，優(yōu)點何在？關于嚴厲打擊非法集資的決定 ： 今年4月5日，集團公司違反有關規(guī)定，委托銀行發(fā)售企業(yè)債券3000萬元；有限公司偽造資信，蒙騙投資大眾，擅自向社會發(fā)行債券，年均收益36.67%。 這種非法集資的做法嚴重擾亂了金融秩序，對經濟建設危害很大。 他們之所以敢于有令不行，有禁不止，不僅說明集資者的利欲熏心，也反映了有關主管部門監(jiān)管不力。 接上 上述單位違反有關規(guī)定的集資行為是錯誤的。經省人民政府批準，現通報批評，并做如下處理：責令上述單位立即清退非法所獲資金，并對有關責任者給予嚴肅處理

57、（請市人民政府將處理情況及時報省人民政府辦公廳）。對盲目代理發(fā)行上述證券的金融機構給予通報批評，沒收其代理收入，并責成其主管部門于今年8月6日之前上繳國庫。 希望各地區(qū)、各部門對發(fā)行證券的情況進行一次檢查，要認真維護正常的金融秩序，保護人民的利益。 省人民政府辦公廳章 二年六月六日請指出下面公文的問題并修正：關于機構改革的通知鎮(zhèn)人民政府： 為了進一步貫徹執(zhí)行省人民政府關于機構改革方案實施的意見精神，為了克服多頭管理，政出多門，你鎮(zhèn)需進一步調整機構，經研究，決定如下： 將相同、相近和相似的六個部門合并為 中心（見附件一）；將劃出行政系列轉化為事業(yè)管理或企業(yè)管理或社會化管理的為十一個部門（見附件二

58、）。 要注意解決好辭退人員和分流人員的補償問題，解決好與縣以上部門工作銜接問題，要積極培育好社會中介組織，并請將人員分流、經濟補償情況、培育中介組織情況，及時向縣人民政府報告。 縣人民政府 2006.5.30.問題所在一、文種錯，變更或撤銷下級機關不適當的決定應當用“決定”行文。事由歸納也不準確；二、引用不規(guī)范；三、數字運用不規(guī)范；四、附件標注不規(guī)范；五、成文時間標注不規(guī)范，應當用漢字；六、缺印章。更正：關于調整合并有關部門的決定鎮(zhèn)人民政府： 為進一步貫徹執(zhí)行省人民政府關于機構改革方案實施的意見（ ）精神，為了克服多頭管理，政出多門，你鎮(zhèn)需進一步調整機構，經研究，決定如下： 將相同、相近和相似

59、的6個部門合并為 中心；將劃出行政系列轉化為事業(yè)管理或企業(yè)管理或社會化管理的為11個部門。 接上 工作中要注意解決好辭退人員和分流人員的補償問題，解決好與縣以上部門工作銜接問題，要積極培育好社會中介組織，并請將人員分流、經濟補償情況、培育中介組織情況，及時向縣人民政府報告。 附件：1.合并的部門名單 2.劃出行政系列的部門名單 縣人民政府章 二六年五月三十日 第七種公文：意見 一、意見的特點： 可以多項行文； 二、掌握意見的定義，突出意見寫作的重點： 意見的定義是：對重要問題提出見解和處理辦法.請分析下面公文的問題關于創(chuàng)辦夜大學的建議報告校領導： 近年來，我校教學工作已出現了良性發(fā)展高效運轉的

60、好局面。為了今后更好地培養(yǎng)社會主義建設所需要的各種人才，我處于今年3月至4月，面向本市15個單位進行了社會學習需求的問卷調查（見調查表）。調查結果顯示，各單位干部、職工迫切希望更新知識、提高知識水平。為了適應各方面人員的學習需要，我處認為大學有自己的優(yōu)勢，有必要試行多層次多規(guī)格的辦學形式。為此，我處建議，擬創(chuàng)辦夜大學，這是提高社會上各類人員知識水平的有效途徑。 特此報告。 大學教務處章 1999年5月3日問題所在一、文種錯，提意見或建議，應當用“意見”行文；二、內容撰寫不符合要求：撰寫意見應當闡述見解并提出解決的辦法；三、附件標注不規(guī)范；四、結尾用語不妥當；五、成文時間應當用漢字。更正關于高等