《應(yīng)用寫作》精品課程教案

1、應(yīng)用寫作精品課程教案 第一章 應(yīng)用寫作基本理論（上）教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的歷史，理解應(yīng)用寫作的特點(diǎn)，了解應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力。重點(diǎn)和難點(diǎn)：理解應(yīng)用寫作的特點(diǎn)應(yīng)用寫作基本能力及提高的掌握教學(xué)時(shí)數(shù)：1課時(shí)主要內(nèi)容： 應(yīng)用寫作的涵義一、應(yīng)用文的涵義具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。分為公務(wù)文書和私務(wù)文書兩類。二、應(yīng)用寫作的涵義應(yīng)用寫作，就是應(yīng)用文體的寫作。作為一種廣泛存在的社會(huì)現(xiàn)象，其內(nèi)涵具有多維性：一方面，它是以適合實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，是一種行為過程；另一方面，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)與技能技巧的一門學(xué)問，是寫作學(xué)科的重要組成部分。三、應(yīng)用寫作在整個(gè)寫作學(xué)中的位置： 寫作

2、學(xué)：基本理論研究和文體研究文體研究：文學(xué)文體研究和非文學(xué)文體研究非文學(xué)文體研究：新聞文體、應(yīng)用文體、理論文體、史傳文體等應(yīng)用文體：法定公文、事務(wù)文書、專用文書。第二節(jié) 應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展一、應(yīng)用文的產(chǎn)生商代甲骨文是我國(guó)最早的應(yīng)用文。鐘鼎銘文也是應(yīng)用文。尚書是我國(guó)古代應(yīng)用文形成的標(biāo)志。二、應(yīng)用文的發(fā)展從秦漢到明、清，是我國(guó)應(yīng)用文不斷發(fā)展并走向成熟、穩(wěn)定的時(shí)期。1911年辛亥革命至1949年新中國(guó)成立，是應(yīng)用文由古體到新體的巨大變革時(shí)期。三、新中國(guó)成立至今，應(yīng)用文發(fā)展迅猛。第三節(jié) 應(yīng)用寫作的特點(diǎn)一、實(shí)用性（一）有沒有實(shí)用性是判斷應(yīng)用文寫作成敗的重要標(biāo)準(zhǔn)。（二）“實(shí)用”，是應(yīng)用文區(qū)別于其他文類的本質(zhì)

3、屬性，其他特征是由它派生的出來(lái)的。（三）內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈的時(shí)效性。二、模式性（一）所謂模式，指有大致相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的文面要求等。（二）應(yīng)用文的模式性，是其實(shí)用性在形式上的體現(xiàn)。（三）應(yīng)用文的模式性不是一成不變的，相反，應(yīng)用文的模式正隨著時(shí)代社會(huì)的不斷發(fā)展發(fā)生著或多或少、或快或慢的變化。第四節(jié) 應(yīng)用文的作者一、應(yīng)用文作者的構(gòu)成（一）群體作者：群體作者是兩個(gè)以上的作者基于某一實(shí)際的“需要”，共同研究寫作意圖進(jìn)行調(diào)查研究，經(jīng)過商討共同完成某項(xiàng)寫作任務(wù)的一種作者類型。（二）個(gè)人作者：指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個(gè)人，由個(gè)人獨(dú)立完成的作者。（三）法定作者：法定作者指寫作主體

4、是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政文書、黨務(wù)文書和專用文書中的一些文體的作者。（四）代言作者：代言作者是以撰稿人的身份參與寫作活動(dòng)的人。二、應(yīng)用文作者的思維方式（一）對(duì)象化思維：是一種思維被對(duì)象全部占有，并圍繞弄清對(duì)象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律進(jìn)行思維的活動(dòng)方式。（二）模式化思維：模式化思維指應(yīng)用寫作往往按照某種文體的模式去“構(gòu)想”，先按照某種模式去想清楚，然后再按照某種模式去遣詞造句。（三）越位思維：是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的思維方式。小結(jié)：服從于目的的需要，寫作中應(yīng)靈活運(yùn)用以上三種思維，還需用邏輯思維去加工和組織材料，用創(chuàng)造思維去尋求辦事的最佳方法。三、應(yīng)用文作者的

5、修養(yǎng)和能力（一）應(yīng)用文作者的修養(yǎng)1政策理論修養(yǎng)2業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)3詞章文體修養(yǎng)（二）應(yīng)用文作者的寫作能力1調(diào)查能力2信息處理能力3辭章建構(gòu)能力4把握讀者心理的能力（三）提高應(yīng)用文作者的能力1準(zhǔn)確把握理論2多分析借鑒范文3聯(lián)系工作實(shí)踐思考和練習(xí)思考練習(xí)題：應(yīng)用文的涵義是什么？應(yīng)用寫作有哪些特點(diǎn)？請(qǐng)舉例說(shuō)明。應(yīng)用文作者需要具有哪些能力？如何提高這些能力？第二章 應(yīng)用寫作基本理論（下）教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)，掌握應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)和運(yùn)用要求，了解應(yīng)用文的表達(dá)與撰改重點(diǎn)和難點(diǎn)：應(yīng)用文主旨確立的原則應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)和運(yùn)用要求教學(xué)時(shí)數(shù)：1課時(shí)主要內(nèi)容： 第一節(jié) 應(yīng)用文的主旨一、應(yīng)用文主旨的涵義主

6、旨就是通過全部材料和表現(xiàn)形式所傳達(dá)出來(lái)的中心思想，也稱文章的“意”?！耙狻笔谴_定文章質(zhì)量高低優(yōu)劣的關(guān)鍵。應(yīng)用文的主旨有如下三種情況：第一，觀點(diǎn)、看法型主旨；第二，要求、主張型主旨；第三，綜合型主旨。二、應(yīng)用文主旨的基本要求正確、鮮明、集中，是對(duì)應(yīng)用文主旨的基本要求，也是確立應(yīng)用文主旨的原則。1正確是指應(yīng)用文行文的目的，提出的主張，必須符合馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，符合黨和國(guó)家的方針、政策，符合客觀實(shí)際情況，符合黨和國(guó)家的有關(guān)法律、法令規(guī)定，符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，反映客觀事物的本質(zhì)。2鮮明是指應(yīng)用文的基本思想、作者的基本態(tài)度要明確。3集中堅(jiān)持“一文一事”的原則。第二節(jié) 應(yīng)用文的材料一、應(yīng)用文

7、材料的涵義材料是作者為了寫作的目的而搜集、攝取并寫入文章的一系列事實(shí)或理論依據(jù)。應(yīng)用文材料的范圍包括：直接材料和間接材料；正面材料和負(fù)面材料；現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料；點(diǎn)上材料和面上材料。二、應(yīng)用文寫作選材的基本原則1要選擇緊扣主旨的材料這是選材的首要原則。主旨確立以后，就成為選材的依據(jù)。應(yīng)用文寫作應(yīng)以主旨為統(tǒng)帥，以能表現(xiàn)并突出主旨為標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)決定用哪些材料，舍哪些材料。2要選擇真實(shí)的材料應(yīng)用文所選用的材料必須真實(shí)確鑿。應(yīng)用文寫作的材料必須源自客觀事實(shí)，不允許虛構(gòu)、想象，不能對(duì)材料任意夸大和縮小。3要選擇典型的材料所謂典型材料，是指能夠深刻揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律、體現(xiàn)同一類事物的普遍意義、具有鮮明獨(dú)特個(gè)

8、性的材料。要從材料的全部總和與聯(lián)系中去選擇能反映客觀事物本質(zhì)的材料，不能用那些孤立的、偶然的、個(gè)別的材料。4要選擇新穎的材料這是指要注意選擇那些新近發(fā)生的、有時(shí)代特征的材料。這類材料有特色，有魅力，給人以新鮮感，讓人耳目一新，能吸引人，說(shuō)服人。第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的涵義應(yīng)用文結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文的內(nèi)部組織構(gòu)造，是應(yīng)用文的謀篇布局和框架網(wǎng)絡(luò)，即文章部分與部分之間、部分與整體之間的內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。內(nèi)容包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。二、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)1規(guī)范性這是應(yīng)用文在外在格式上的顯著特點(diǎn)。這種規(guī)范性在公文寫作中表現(xiàn)為“法定使成”是由中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政

9、機(jī)關(guān)公文處理辦法等法規(guī)規(guī)章作了明確規(guī)定的制作格式。各類事務(wù)文書、專用文書的外在結(jié)構(gòu)，則體現(xiàn)為“約定俗成”，采用的是一些相對(duì)固定的慣用格式。2條理性條理性是應(yīng)用文內(nèi)在結(jié)構(gòu)要素的主要特點(diǎn)，指的是其段落層次、過渡照應(yīng)、開頭與結(jié)尾都必須嚴(yán)謹(jǐn)有序，充分反映出作者的理性思路和客觀事物的邏輯規(guī)律。第四節(jié) 應(yīng)用文的語(yǔ)言一、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)應(yīng)用文的語(yǔ)言具有鮮明的特殊性，具體表現(xiàn)為三方面的語(yǔ)言特點(diǎn)：1通用性的書面語(yǔ)體應(yīng)用文以書面語(yǔ)為主，使用得到全社會(huì)認(rèn)同的通用語(yǔ)體；不采用個(gè)性化語(yǔ)言、方言俚語(yǔ)以及超常規(guī)的句式和生僻字詞；一般不用口頭語(yǔ)。為了表達(dá)的莊重、簡(jiǎn)潔，應(yīng)用文中尚保留使用相當(dāng)數(shù)量的文言詞匯。如“茲”、“擬”、“

10、尚”、“悉”、“謹(jǐn)”、“予以”、“責(zé)成”、“業(yè)經(jīng)”、“承蒙”等等所指明確的文言詞語(yǔ)。這些文言詞語(yǔ)的使用，使應(yīng)用文語(yǔ)言更具書面語(yǔ)特征。2沿用模式化詞語(yǔ)和句式學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，需掌握一些模式化詞語(yǔ)和句式。常用的模式化詞語(yǔ)有以下五類： 應(yīng)用文常用模式化詞語(yǔ)簡(jiǎn)表用語(yǔ)名稱作用常用模式化詞語(yǔ)領(lǐng)起語(yǔ)用于文章開端或段落起首部位，表引據(jù)、發(fā)語(yǔ)“由于”、“鑒于”、“為了”、“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”、“按照”、“茲有”、“茲就”、“收悉”、“驚聞”、“承蒙”承啟銜接語(yǔ)段落層次之間承上啟下的過渡語(yǔ)“為此”、“有鑒于此”、“特如下”、“現(xiàn)就如下”、“現(xiàn)將如下”、“綜上所述”、“總之”結(jié)尾用語(yǔ)用于應(yīng)用文結(jié)尾，表收束“當(dāng)

11、否，請(qǐng)批示”、“特此通知”、“特此報(bào)告”、“此復(fù)”、“函復(fù)為盼”稱謂用語(yǔ)表第一、二、三人稱稱謂“我”、“我們”、“本”、“貴”、“你”、“你們”、“該”、“他”、“他們”表態(tài)用語(yǔ)表明態(tài)度“不得”、“禁止”、“同意”、“原則同意”、“暫緩施行”、“可行”應(yīng)用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。3合理運(yùn)用書面輔助語(yǔ)言由于應(yīng)用文寫作具有實(shí)用性、行業(yè)性等特點(diǎn)，因此在其語(yǔ)言體系中，經(jīng)常使用書面輔助語(yǔ)言，以替代、補(bǔ)充文字語(yǔ)言，從而使應(yīng)用文的表述更為直觀、簡(jiǎn)明。圖形、表格、符號(hào)、公式等是應(yīng)用文中最常見的書面輔助語(yǔ)言。二、應(yīng)用文語(yǔ)言的基本要求應(yīng)用文是解決實(shí)際問題、處理具體事務(wù)的工具，其語(yǔ)言

12、運(yùn)用應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、得體的基本要求。準(zhǔn)確這是對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言的最基本也是最高的要求，有人稱之為應(yīng)用文語(yǔ)言的“第一要求”。要實(shí)現(xiàn)這一要求，首先應(yīng)做到概念準(zhǔn)確、把握分寸，要認(rèn)真辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)限定修飾語(yǔ)；其次，句子要合乎語(yǔ)法、邏輯，數(shù)據(jù)、圖示要準(zhǔn)確無(wú)誤，人名、地名、引文要準(zhǔn)確。簡(jiǎn)潔 應(yīng)用文語(yǔ)言要求文字簡(jiǎn)短，表述直截了當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅，力避煩瑣累贅。適當(dāng)運(yùn)用專用詞語(yǔ)、慣用語(yǔ)和尚具活力的文言詞語(yǔ)，是求得語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的可行的途徑。樸實(shí) 應(yīng)用文重在實(shí)用，是應(yīng)實(shí)際需要而形成并運(yùn)用于實(shí)務(wù)的工具文，所以用語(yǔ)應(yīng)平實(shí)質(zhì)樸，淺近通俗，忌華麗雕琢，不大肆渲染，不堆砌詞藻，避免生僻詞句。得體 應(yīng)用文都有特定的功用和

13、特定的讀者對(duì)象，因此，寫作時(shí)應(yīng)根據(jù)行文目的、接受對(duì)象選擇相應(yīng)的語(yǔ)體、語(yǔ)氣。只有語(yǔ)言得體，才能收到預(yù)期表達(dá)效果。第五節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)各種文體通用的表達(dá)方式有：敘述、描寫、抒情、議論、說(shuō)明。應(yīng)用文以實(shí)用為目的，故很少使用描寫、抒情，而較多運(yùn)用敘述、議論、說(shuō)明等方式。一、應(yīng)用文中的敘述（一）應(yīng)用文中敘述的涵義敘述，是反映事件過程、人物經(jīng)歷的表達(dá)方式。應(yīng)用文一般都要涉及一定的事件或事項(xiàng)，因此必采用敘述手段陳述事實(shí)、過程。應(yīng)用文寫作在運(yùn)用敘述這種表達(dá)方式時(shí)，應(yīng)采用概括方式而不宜詳述；敘述常與說(shuō)明并用、聯(lián)用，但絕不能與描寫相結(jié)合；在使用敘述方式時(shí)，以順敘為主，有時(shí)也用倒敘和分?jǐn)?，一般不用插敘、補(bǔ)敘等手法；

14、在敘述人稱上，三種人稱都可采用，當(dāng)行文者與受文者非常明確時(shí)，可用無(wú)主句而省去人稱。（二）應(yīng)用文敘述的基本要求應(yīng)用寫作對(duì)敘述的基本要求是概括、直接、真實(shí)。應(yīng)用文中的議論（一）應(yīng)用文的議論的涵義是對(duì)寫作對(duì)象進(jìn)行分析、作出判斷、表明觀點(diǎn)和態(tài)度的表達(dá)方式。應(yīng)用文中的議論類文體如畢業(yè)論文等，需要對(duì)論題提供翔實(shí)的論據(jù)，進(jìn)行嚴(yán)密的論證，提出正確、深刻、新穎的論點(diǎn)，因而不僅以議論為主要表達(dá)方式，而且要完整地運(yùn)用這一方式。其他應(yīng)用文特別是公文，主要用事實(shí)說(shuō)話，議論則是敘述、說(shuō)明的補(bǔ)充手段，處于從屬地位。（二）應(yīng)用文議論的基本要求除議論類應(yīng)用文外，一般應(yīng)用文在議論上的特點(diǎn)和要求是：1夾敘夾議 在使用說(shuō)明、敘述方式

15、陳述情況、介紹事項(xiàng)之際，用議論方式予以簡(jiǎn)明扼要的分析、評(píng)判。2簡(jiǎn)化論證 開門見山地提出見解、表明觀點(diǎn)，不作詳盡的論證、闡釋，直接用判斷句式表述“是什么”、“要怎樣”、“應(yīng)該怎樣”。3立論為主 一般應(yīng)用文的議論，多為立論；即使有所批駁，也是以“立”為主，以“破”為輔。4正面論證 一般以正面材料論證其觀點(diǎn)、立場(chǎng)，較少使用反面材料反證觀點(diǎn)、立場(chǎng)，旨在正面教育、正面灌輸、正面導(dǎo)向。應(yīng)用文中的說(shuō)明（一）應(yīng)用文中的說(shuō)明的涵義說(shuō)明，即闡釋和解說(shuō)，是用簡(jiǎn)明而準(zhǔn)確的文字對(duì)事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特點(diǎn)、功能、成因等進(jìn)行介紹、解釋的表達(dá)方式。在應(yīng)用文中，說(shuō)明成分較重，主要用于界定概念、點(diǎn)明主旨、列舉數(shù)據(jù)、引述資料、交代情

16、況等。常用的說(shuō)明方法有七種：定義法、詮釋法、分類法、引用法、比較法、舉例法、數(shù)據(jù)及圖表法。（二）應(yīng)用文說(shuō)明的基本要求應(yīng)用寫作對(duì)說(shuō)明的要求是：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。思考練習(xí)題：1應(yīng)用文的主旨是什么？確立應(yīng)用文主旨的原則的哪些？2解釋下列文言詞語(yǔ)并談?wù)勂湓趹?yīng)用寫作中的用法：“茲”、“擬”、“尚”、“悉”、“謹(jǐn)”、“予以”、“責(zé)成”、“業(yè)經(jīng)”、“承蒙”3應(yīng)用寫作主要采取哪些表達(dá)方式？應(yīng)用文寫作中對(duì)這些表達(dá)方式的運(yùn)用分別有哪些要求？第三章 法定公文（上）教學(xué)目的：了解法定公文的基礎(chǔ)理論知識(shí)掌握法定公文的格式重點(diǎn)和難點(diǎn)：掌握法定公文的格式教學(xué)時(shí)數(shù)：3課時(shí)，其中講授2課時(shí)，實(shí)訓(xùn)1課時(shí)主要內(nèi)容：第一節(jié) 概述一、公文的

17、涵義 廣義的公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等合法組織辦理各種公務(wù)時(shí)使用的具有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文書。 狹義的公文是由黨中央、國(guó)務(wù)院分別批準(zhǔn)頒布的黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文，是法定公文（又稱通用公文或通用法定公文）。二、法定公文的類別法定公文分為行政機(jī)關(guān)公文的黨的機(jī)關(guān)公文兩類。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日實(shí)施的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，行政機(jī)關(guān)公文分為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（以下簡(jiǎn)稱條例），黨的機(jī)關(guān)公文分為14種：決議、

18、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。第二節(jié) 行政公文的格式一、行政公文格式的文件依據(jù)行政公文基本要求的依據(jù)是：國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法；國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式。在此主要介紹行政公文格式及制作要求。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式把公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”二、行政公文格式的基本要求

19、公文用紙及印裝格式公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，其成品幅面尺寸為：210mm297 mm。公文排版正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字，按其習(xí)慣書寫、排版。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，平整，不掉頁(yè)。公文眉首格式 公文眉首，又叫文頭。按規(guī)定由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等要素組成。1發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（公文版頭）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又叫公文版頭，位于公文眉首的上部，居中排列。推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公

20、文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文份數(shù)序號(hào) 涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右

21、上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角符號(hào)“”括入；序號(hào)不加虛位，不加“第”字。簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。平行文、下行文可以注明簽發(fā)（會(huì)簽）人，也可以不注明簽發(fā)（會(huì)簽）人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。紅色反線紅色反線（間隔橫線）的作用在于把眉首部分和主體部分隔開。一般放在發(fā)文字號(hào)下。公文的主體格式1公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明

22、發(fā)文機(jī)關(guān)。完整的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由和文種三個(gè)部分，簡(jiǎn)稱標(biāo)題三要素。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排列。2主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。位于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。正文正文是公文的核心部分，位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2格，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。附件及附件說(shuō)明 附件是指那些用來(lái)說(shuō)明、補(bǔ)充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。附件說(shuō)明，是指用于說(shuō)明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專

23、用格式。在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。印章公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文2 mm-4 mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。簽署 簽署是以行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義發(fā)布命令（令）時(shí)，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章，代表公文的作者，證實(shí)公文的執(zhí)行效用。成文日期成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“”。書寫位置通常有兩種情況：一是文

24、尾標(biāo)注，二是題下標(biāo)注。附注 公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下1行。公文版記（文尾）格式1主題詞 主題詞又稱“關(guān)鍵詞”，是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說(shuō)明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。由類別詞、類屬詞、文種組成。一份公文的主題詞一般不超過5個(gè)。標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送范圍上方。2抄送機(jī)關(guān) 是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。標(biāo)注在主題詞下1行。3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置。版記中的反線和版記的位置版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后

25、一行。公文的特定格式特定格式有三種：信函式、命令式、會(huì)議紀(jì)要式。第三節(jié) 行政公文處理的原則的程序一、行政公文處理的原則行政公文處理的原則是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。二、行政公文處理程序（一）收文處理程序：簽收登記分發(fā)擬辦批辦承辦催辦注辦（二）發(fā)文處理程序：擬稿會(huì)商審核簽發(fā)繕印、校對(duì)用印分發(fā)傳遞（三）辦結(jié)公文處理程序辦結(jié)暫存-立卷-歸檔-清退-銷毀思考練習(xí)題：1公文按行文關(guān)系可分為哪些類別？按辦理時(shí)限可分為哪些類別？2現(xiàn)代公文有哪些裝訂要求？ 3教師提供一篇紙質(zhì)行政公文，請(qǐng)學(xué)生按照公文格式的要求在計(jì)算機(jī)上制作成一分規(guī)范完整的行政公文，并與同學(xué)交流。第四章 法定公文（下）教學(xué)目的：了解公文常見的種類

26、，掌握部分常見公文通知、通報(bào)、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫法。重點(diǎn)和難點(diǎn)：掌握部分常見公文通報(bào)、請(qǐng)示、函的格式與寫法教學(xué)時(shí)數(shù)：7課時(shí)，其中講授3課時(shí)，實(shí)訓(xùn)4課時(shí)主要內(nèi)容：第一節(jié) 通告、通知、通報(bào)的寫作一、通告寫作（一）通告概述通告的適用范圍通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。2通告的類型（1）規(guī)定性通告。適用于公布社會(huì)各方面在特定范圍內(nèi)應(yīng)該予以遵守或執(zhí)行的規(guī)定和要求。諸如發(fā)布打擊不法犯罪行為、維護(hù)或整治社會(huì)秩序等方面要求人們應(yīng)當(dāng)遵守或應(yīng)予禁止的準(zhǔn)則或要求等。（2）周知性通告。適用于公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)周知的具體事項(xiàng)，如：車輛年審、更換執(zhí)照、停水停電之類的事項(xiàng)。（二）通告寫作要點(diǎn)通

27、告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款1標(biāo)題有四種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；事由+文種；文種。2正文對(duì)外界發(fā)布（發(fā)表、張貼）的通告，發(fā)布范圍廣泛，常常不寫主送機(jī)關(guān)。通告的正文格式是：發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ)（1）發(fā)文緣由。一般要求寫明發(fā)布通告的意義、根據(jù)，有的通告還需寫明發(fā)布背景。 （2）通告事項(xiàng)。是正文的主體部分，具體確切地寫明應(yīng)當(dāng)周知、遵守、辦理的事項(xiàng)。（3）尾語(yǔ)。是關(guān)于通告事項(xiàng)的補(bǔ)充性內(nèi)容、執(zhí)行性要求?？蓡为?dú)成段，也可酌情省去。3落款通告除用于發(fā)表外，一般不具發(fā)文單位名稱，而僅在日期上加蓋印章。 成文日期大多列于文末，但有時(shí)也書寫于標(biāo)題下。（三）寫作通告的注意事項(xiàng)1行文合法有據(jù)。

28、通告的發(fā)布及其具體的規(guī)定條文必須以有關(guān)法令、法規(guī)、政策為依據(jù)，并與發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)相吻合。2事項(xiàng)明確具體。通告所公布的事項(xiàng)要求人們周知與遵守，因而須規(guī)定明確、要求具體、條理清楚，以便人們理解或執(zhí)行。3用語(yǔ)簡(jiǎn)明易懂。通告面向大眾公布，語(yǔ)言表達(dá)上應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明、通俗易懂。涉及到專業(yè)性的內(nèi)容，其概念、術(shù)語(yǔ)需要準(zhǔn)確界定和精當(dāng)闡釋。4區(qū)別相近文種。要注意區(qū)別通告與公告、通告與通知的不同用法。（四）通告例文評(píng)析（五）思考練習(xí)題1簡(jiǎn)述通告的結(jié)構(gòu)及寫作注意事項(xiàng)。2判斷題：通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（ ）3選擇題：某市改造濱江路，一段時(shí)間內(nèi)要禁止車輛在該路段通行。為此行文應(yīng)選用（ ）。A 公

29、告 B 通知 C 通告 D通報(bào)4擬寫一份通告。 二、通知寫作（一）通知概述1通知的適用范圍通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。通知的分類一般分為三大類：批示型通知；頒轉(zhuǎn)型通知；知照型通知。會(huì)議通知是一種常用的知照型通知。（二）會(huì)議通知寫作要點(diǎn)1標(biāo)題2主送機(jī)關(guān)寫受文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如有幾個(gè)受文機(jī)關(guān)，需確定一個(gè)合理的順序。3正文開頭：交代開會(huì)的原因、依據(jù)、目的和會(huì)議名稱，然后用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等語(yǔ)句過渡。 主體：分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng)，一般包括開會(huì)時(shí)間與會(huì)議期限、地點(diǎn)、與會(huì)人員

30、及其條件、會(huì)議內(nèi)容或主要議題、會(huì)前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作、會(huì)議其他事項(xiàng)（如經(jīng)費(fèi)、食宿、交通安排）等六個(gè)方面。 結(jié)尾：告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。有的還于通知后附一張回執(zhí)表，以便作好會(huì)議安排。4落款包括成文日期和印章。（三）會(huì)議通知寫作注意事項(xiàng)寫好會(huì)議通知的關(guān)鍵，是要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性地交待清楚，這樣既可避免一次又一次發(fā)補(bǔ)充通知，又免得與會(huì)人員反復(fù)詢問。（四）例文分析（五）思考練習(xí)題1批轉(zhuǎn)下級(jí)文書、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬的文書、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用（）。 A、指示 B、決定C、通知 D、通報(bào) 2辨別哪些通知標(biāo)題是對(duì)的？哪些不對(duì)？為什么？并予以改正。（1）*省*地區(qū)

31、行政公署關(guān)于加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)放手發(fā)動(dòng)群眾采取有力措施大打一場(chǎng)抗旱保秋收、抗旱保夏播的人民戰(zhàn)爭(zhēng)的緊急通知（2）關(guān)于能源部加強(qiáng)能源研究工作的通知（3）海南省人民政府辦公廳關(guān)于召開全省物價(jià)專業(yè)會(huì)議的通知（4）*縣工商行政管理局、*縣公安局3通知的適用范圍有哪些？4自選內(nèi)容寫一份會(huì)議通知。三、通報(bào)寫作（一）通報(bào)概述1通報(bào)的適用范圍通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的分類一般可分為三種類型：表彰性通報(bào)；批評(píng)性通報(bào)；情況性通報(bào)。（二）通報(bào)的寫作要點(diǎn)1表彰性通報(bào)表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的通報(bào)大體分為四個(gè)層次：一是概括介紹先進(jìn)事跡；二是分析典型意義，作出評(píng)價(jià)；三是寫明表彰的決定；四是提出希望和發(fā)

32、出號(hào)召。介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)包括四個(gè)方面：略介事跡，作出表彰決定；介紹具體做法和成功經(jīng)驗(yàn)；提出希望和號(hào)召。批評(píng)性通報(bào)包括四個(gè)方面，一是情況概述；二是分析原因；三是處理辦法；四是提出要求或發(fā)出警戒。情況性通報(bào)包括兩個(gè)方面，一是通報(bào)的相關(guān)情況；二是分析情況和提出要求。（三）通報(bào)的寫作要求1事實(shí)要典型可靠。2時(shí)機(jī)要合適。3態(tài)度嚴(yán)肅，用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)。（四）例文分析（五）思考練習(xí)題1通知與通報(bào)的區(qū)別有哪些？2通報(bào)分為哪幾種類型？各種類型通報(bào)的寫作要點(diǎn)有哪些？3以下情況用什么文種行文？請(qǐng)擬寫出公文標(biāo)題。（1）國(guó)務(wù)院辦公廳表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)在第三屆世界杯女子足球賽中榮獲亞軍（2）某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi)

33、，其上級(jí)部門對(duì)此下發(fā)公文（3）某鎮(zhèn)政府安排認(rèn)真抓好人口普查工作（4）某省政府批轉(zhuǎn)省教委關(guān)于建立愛國(guó)主義教育基地（5）府將人口普查工作情況告知下級(jí)機(jī)關(guān)4指錯(cuò)題下面是一份通報(bào)的事實(shí)陳述部分，請(qǐng)列條指出其寫作上存在的問題。“轟”的一聲山搖地動(dòng)，武竟市半夜沉睡中的居民被一聲巨大的響聲震醒。人們看到，位于玉石區(qū)東南角的上空濃煙滾滾，火焰照亮了天空。這是9月初發(fā)生在武竟市建筑材料廠的一次重大火災(zāi)事故。火災(zāi)發(fā)生后，該廠值班人員不知去向，當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)很長(zhǎng)時(shí)間才來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)。雖經(jīng)消防官兵和上班工人及附近群眾的奮力撲救，火勢(shì)被控制，但已造成嚴(yán)重?fù)p失。一位老工人痛心地跺腳說(shuō)：“早就提醒的事兒還是發(fā)生了！”第二節(jié) 請(qǐng)示 、批

34、復(fù)的寫作一、請(qǐng)示的寫作（一）請(qǐng)示概述1請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定、無(wú)力解決而確需上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示、批準(zhǔn)或幫助的事項(xiàng)，均應(yīng)以請(qǐng)示行文。2請(qǐng)示的分類從內(nèi)容的作用劃分，請(qǐng)示主要有三種類型：請(qǐng)求解決問題；請(qǐng)求審批事項(xiàng)；請(qǐng)求解答指示。（二）請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)請(qǐng)示包括標(biāo)題、正文、落款、附注四個(gè)部分。1標(biāo)題。通常須三要素俱全。如雙縣人民政府關(guān)于要求增設(shè)縣口岸辦的請(qǐng)示。2正文。包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)尾三部分內(nèi)容。請(qǐng)示理由部分應(yīng)開門見山地說(shuō)明請(qǐng)示的原因，由根據(jù)和理由組成。請(qǐng)示事項(xiàng)部分應(yīng)寫得明白、具體、現(xiàn)實(shí)、可行，使人一目了然。結(jié)尾部分通常用公文的

35、專用語(yǔ)，如“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“有無(wú)不妥，請(qǐng)指示”、“請(qǐng)予審批”等。請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)，一般應(yīng)在請(qǐng)求事項(xiàng)結(jié)束后，另起一行。3落款。包括成文時(shí)間及行文單位印章。4附注。在成文日期下一行，用圓括號(hào)注明聯(lián)系人姓名和電話，以方便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)聯(lián)系。（三）寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)1必須事前請(qǐng)示。請(qǐng)示必須在擬定事項(xiàng)進(jìn)行之前行文，不能先斬后奏。 2必須一文一事。3必須嚴(yán)守規(guī)則。（四）例文分析（五）思考練習(xí)題1下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用（）。A、指示 B、報(bào)告C、請(qǐng)示 D、通知2根據(jù)下列材料，寫作一篇請(qǐng)示和一篇批復(fù)。區(qū)監(jiān)察局，于1987年成立，這么多年了都沒有配備辦案用車，騎自行車辦案費(fèi)力不討好，不適應(yīng)辦案要求，往往

36、耽擱了取證時(shí)機(jī)，妨礙辦案效率。今年以來(lái)，群眾舉報(bào)違紀(jì)線索多了許多，為加大辦案效率，監(jiān)察局急需一輛三輪摩托，請(qǐng)求區(qū)人民政府撥款購(gòu)置。3判斷正誤（1）請(qǐng)示只有在有些特殊情況下，才可越級(jí)行文，而在越級(jí)級(jí)請(qǐng)示時(shí)一般應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（ ）（2）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)單位上報(bào)請(qǐng)示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問題。（ ）（3）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，更不應(yīng)同時(shí)主送多位領(lǐng)導(dǎo)。（ ）（4）請(qǐng)示一般應(yīng)一文一事，如遇特殊情況，有時(shí)也可一文數(shù)事。（ ）4請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別和聯(lián)系如何？二、批復(fù)的寫作（一）批復(fù)概述1批復(fù)的概念批復(fù)是上級(jí)

37、機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)所使用的下行公文。2批復(fù)的作用其主要作用，是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)作出及時(shí)而明確的答復(fù)，以推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。3批復(fù)的特點(diǎn)主要具有單一性、指示性、被動(dòng)性的特點(diǎn)。（二）批復(fù)的寫作要點(diǎn)1標(biāo)題。應(yīng)使用完全式標(biāo)題。2正文。包括引據(jù)部分、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)尾。引據(jù)部分形式比較固定，通常先引述下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的日期、標(biāo)題、文號(hào)，作為批復(fù)的起因和根據(jù)，然后以“現(xiàn)就事項(xiàng)批復(fù)如下”或“現(xiàn)批復(fù)如下”等過渡語(yǔ)句引出下文。批復(fù)內(nèi)容主要針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題給予明確的答復(fù)或指示。結(jié)尾通常用“此復(fù)”之類慣用語(yǔ)。3落款。包括成文日期和印章。（三）批復(fù)的寫作要求1堅(jiān)持“一請(qǐng)示一批復(fù)”。2態(tài)度肯定，語(yǔ)言準(zhǔn)確。3針

38、對(duì)性強(qiáng)。4文字精練。（四）例文分析（五）思考練習(xí)題1批復(fù)與什么文種對(duì)應(yīng)？2填空題：從行文方式上看，批復(fù)是（ ）文。3批復(fù)正文開頭部分寫作采用引據(jù)式寫法，請(qǐng)舉例分析。第三節(jié) 函、會(huì)議紀(jì)要的寫作一、函的寫作（一）概述1函的適用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函是平行文。2函的特點(diǎn)函具有篇幅短小，寫作方法靈活的特點(diǎn)。3函的分類分公函和便函兩種。公函主要有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函。（二）函的寫作要點(diǎn)1標(biāo)題。寫明發(fā)函機(jī)關(guān)、聯(lián)系事項(xiàng)和文種，可寫明“函”或“復(fù)函”。2正文。開頭部分闡明行函的原因、目的或依據(jù)；中間部分闡明行函的事項(xiàng)，即商洽、詢問、請(qǐng)求批

39、準(zhǔn)或答復(fù)的事項(xiàng)；結(jié)尾部分（結(jié)束語(yǔ)）根據(jù)函的種類和行函的實(shí)際內(nèi)容而定，如“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“請(qǐng)即函復(fù)”、“盼復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)”等。3落款。（三）函的寫作要求1中心明確，文字簡(jiǎn)練。2態(tài)度誠(chéng)懇，用語(yǔ)恰當(dāng)。（四）例文分析（五）思考練習(xí)題1平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間互相商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，使用（）。 A、請(qǐng)示 B、報(bào)告C、通知 D 、函2判斷題：因?yàn)楹瞧叫形?，所以上下?jí)機(jī)關(guān)之間不能用函行文。（ ）3根據(jù)以下材料寫一篇公文。具體要求：請(qǐng)以廣州市進(jìn)出口公司的名義向成都市進(jìn)出口貿(mào)易公司發(fā)函，題目自擬。王衛(wèi)，男，35歲，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，現(xiàn)供職于成都進(jìn)出口貿(mào)易公司。因工作需要

40、，廣州市進(jìn)出口貿(mào)易公司打算將其調(diào)入。又因其父母及妻兒均在廣州市，為了照顧家庭，王衛(wèi)欣然同意。二、會(huì)議紀(jì)要的寫作（一）會(huì)議紀(jì)要概述1用途：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?？梢远嘞蛐形摹?特點(diǎn)：實(shí)錄性；提要性。3分類：（1）按其內(nèi)容和功用的不同，分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。（2）按照會(huì)議性質(zhì)的不同，分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。（二）會(huì)議紀(jì)要寫法1會(huì)議紀(jì)要式格式和普通公文式格式、用于發(fā)表的格式2正文格式及寫作要點(diǎn)開頭：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人及議題、討論結(jié)果等，用敘述的方式交代清楚。主體：會(huì)議一般情況、主要精神、議定事項(xiàng)等，依條列出，注意

41、詳略得當(dāng)、用詞分寸準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要寫作注意事項(xiàng)1要做好會(huì)議記錄。2要突出會(huì)議要點(diǎn)。3要關(guān)于整理會(huì)議意見。（四）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)和功用不同。會(huì)議紀(jì)要是法定公文，具有指導(dǎo)性和一定的約束力；會(huì)議記錄是事務(wù)文書，只起資料和備忘的作用，是寫作會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)性材料。第二，寫法和要求不同。會(huì)議紀(jì)要需要整理歸納，于會(huì)議完畢后寫出，且確有需要才行文外發(fā)；會(huì)議記錄一般是與會(huì)議同步進(jìn)行，按會(huì)議進(jìn)程逐項(xiàng)記載，反映的是會(huì)議原始面貌，不作任何加工。（五）例文分析（六）思考練習(xí)題1教師提供一篇會(huì)議紀(jì)要和一篇會(huì)議記錄例文，學(xué)生聯(lián)系例文分析二者的區(qū)別與聯(lián)系。2將會(huì)議記錄改寫為會(huì)議紀(jì)要，用會(huì)議紀(jì)要特定格式書寫排版

42、。3會(huì)議紀(jì)要行文方向有何特點(diǎn)？第五章 事務(wù)文書教學(xué)目的：了解事務(wù)文書的基礎(chǔ)理論知識(shí)，了解常見事務(wù)文書的種類，掌握常見事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的格式與寫法重點(diǎn)和難點(diǎn)：教學(xué)時(shí)數(shù)：8課時(shí)，其中講授4課時(shí)，實(shí)訓(xùn)4課時(shí)主要內(nèi)容：掌握常見事務(wù)文書計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的格式與寫法第一節(jié) 事務(wù)文書概述事務(wù)文書的涵義 指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為進(jìn)行管理，處理事務(wù)而制作的不屬于法定公文和專用文書范疇的公務(wù)文書。事務(wù)文書的種類主要包括計(jì)劃、總結(jié)；簡(jiǎn)報(bào)、大事記；會(huì)議記錄、調(diào)查報(bào)告；辦法、制度、章程；守則、公約等。注：本章主要講授計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等文種，其他文種，根據(jù)專業(yè)、課時(shí)相應(yīng)

43、調(diào)整。三、事務(wù)文書的特點(diǎn)（一）作者的廣泛性事務(wù)文書使用范圍廣，各行各業(yè)中一定群體和個(gè)人都可以制定計(jì)劃、作總結(jié)、搞調(diào)查等。（二）程序的簡(jiǎn)便性法定公文的制定和生效有嚴(yán)格的程序，如會(huì)議討論通過、領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)等，而事務(wù)文書則沒有這么嚴(yán)格，制作程序相對(duì)簡(jiǎn)單。（三）行文的寬泛性事務(wù)文書行文相當(dāng)寬泛，可以靈活選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，也可以越級(jí)行文。如簡(jiǎn)報(bào)，可以上報(bào)、平報(bào)、下發(fā)。（四）體式的靈活性事務(wù)文書的內(nèi)容未被列入法定公文，因此其格式?jīng)]有嚴(yán)密、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。盡管事務(wù)文書各個(gè)文中具體上有相對(duì)固定的格式，但具有靈活性，在謀篇布局上根據(jù)具體情況而定。四、事務(wù)文書的作用（一）決策參謀作用事務(wù)文書具有的諮議特征，決定

44、了這類文書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有參謀作用。如工作中計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，給領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)了無(wú)聲的參謀角色。（二）規(guī)定約束作用凡以法定作者名義制發(fā)的事務(wù)文書，在行政管理中具有規(guī)定約束作用。（三）對(duì)讀者具有認(rèn)識(shí)作用由于時(shí)間、空間的制約，許多經(jīng)驗(yàn)、情況、設(shè)想不可能親自交流，在行政管理中，需要借助文字材料交流，各種材料中信息，對(duì)讀者具有認(rèn)識(shí)作用。五、事務(wù)文書的寫作要求（一）掌握充分的材料事務(wù)文書寫作，一展要占有這些材料：背景材料、現(xiàn)實(shí)的典型材料、過程性的材料（如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等）、主觀性的材料（如工作性的評(píng)議等）。（二）要有前瞻意識(shí)寫任何事務(wù)文書，都需要前瞻意識(shí)，能站在時(shí)代和未來(lái)的高度，審視和分

45、析問題，從整體、發(fā)展的眼光看問題。（三）要有實(shí)事求是的寫作態(tài)度 事務(wù)文書也是行政管理的工具，從收集材料、分析材料到撰寫成文，都應(yīng)實(shí)事求是。第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)計(jì)劃（一）計(jì)劃概述1計(jì)劃的涵義計(jì)劃是某一單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。和計(jì)劃屬于同一范疇的文種還有規(guī)劃、綱要、設(shè)想、方案、意見、打算、安排、要點(diǎn)等。計(jì)劃的作用：預(yù)見作用、指導(dǎo)作用、約束作用。2計(jì)劃的特點(diǎn)預(yù)想性。凡是計(jì)劃都是在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，對(duì)未來(lái)的工作任務(wù)所作的構(gòu)想?？尚行浴Ｓ?jì)劃是作為執(zhí)行性文件制定的。制定計(jì)劃必須重視預(yù)想的可行性，目標(biāo)要可以實(shí)現(xiàn)，措施與辦法要切實(shí)可行

46、。業(yè)務(wù)性。計(jì)劃是業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的文種，行業(yè)性質(zhì)不同，制定計(jì)劃的術(shù)語(yǔ)也不同。制定者要熟悉業(yè)務(wù)，按照工作范圍涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)來(lái)制定計(jì)劃。3計(jì)劃的分類按內(nèi)容分：有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃等。按時(shí)間分：有長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等。按性質(zhì)分：有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。按范圍分：有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃等。按效力分：有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。按形式分：有文字表述式計(jì)劃、表格式的計(jì)劃、以及文字表格綜合式計(jì)劃三種（二）計(jì)劃的寫法要點(diǎn) 但無(wú)論哪一種計(jì)劃，文字表述式的計(jì)劃是最基本的。 1文字表述式計(jì)劃一份計(jì)劃應(yīng)該具備目標(biāo)、措施、步驟“三要素”。其中計(jì)劃的目標(biāo)應(yīng)

47、具體列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成時(shí)限”三個(gè)方面。（1）標(biāo)題 常見的計(jì)劃標(biāo)題寫法一般為： 完整式標(biāo)題：計(jì)劃者+計(jì)劃時(shí)限+內(nèi)容+文種 省略式標(biāo)題：如計(jì)劃者+文種，計(jì)劃時(shí)限+文種，內(nèi)容+文種，或者只有文種即“計(jì)劃”計(jì)劃可以用單行標(biāo)題，也可以使用雙行標(biāo)題。 （2）正文 計(jì)劃的正文由導(dǎo)語(yǔ)（前言部分）、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。導(dǎo)語(yǔ)。用簡(jiǎn)明扼要的文字說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想（計(jì)劃的依據(jù)），主體。著重闡明計(jì)劃的目標(biāo)、措施、步驟。正文多采用分條列寫的結(jié)構(gòu)方式。 目標(biāo)：即寫明“做什么”，明確要完成的任務(wù)和要達(dá)到的指標(biāo)，應(yīng)包括要完成的具體工作在數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間上的要求。計(jì)劃的目標(biāo)必須明確、清楚，沒有歧義。

48、措施：要寫明為了保證任務(wù)的完成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須采取的主要措施和主要方法以及將提供的必要條件等。措施應(yīng)盡可能的具體，具有操作性。 步驟：要寫明實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的程序和安排，特別是對(duì)重要階段、重要節(jié)點(diǎn)的安排。同時(shí)，要對(duì)計(jì)劃實(shí)施中需要特殊關(guān)注的問題提出要求，分清責(zé)任，避免扯皮推諉。結(jié)語(yǔ)。這是正文的收束部分，一般可寫執(zhí)行計(jì)劃的注意事項(xiàng)、需要補(bǔ)充說(shuō)明的問題或提出希望號(hào)召等。若不需要，也可不寫。 （3）文尾即落款，要求靠有書寫署名和成文日期。如標(biāo)題中寫有單位名稱，文尾也可以不署名。 2表格式計(jì)劃 有些項(xiàng)目具體、內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的計(jì)劃，可采取表格形式。表格式計(jì)劃與文字式計(jì)劃標(biāo)題寫法相同，內(nèi)容差異在正文主體部分一用文字

49、表述，一用表格表述。 3文字表格綜合式計(jì)劃 寫法是文字表述后附有表格，或者表格后面附著文字。（三）計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng) 1對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。2切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。3集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長(zhǎng)。4突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面。5防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)生的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。 （四）例文分析（五）思考練習(xí)題1計(jì)劃的三要素是什么？2計(jì)劃的特點(diǎn)是什么？3結(jié)合實(shí)際，寫一份社

50、會(huì)實(shí)踐計(jì)劃。二、總結(jié)（一）總結(jié)概述1總結(jié)的涵義總結(jié)是對(duì)一定的單位和個(gè)人前一階段或一定時(shí)期的工作、事務(wù)等進(jìn)行回顧、檢查、分析、評(píng)價(jià)，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)以指導(dǎo)、促進(jìn)今后工作活動(dòng)的一種文書。它要回答的問題主要是：已經(jīng)做了什么，如何做的，結(jié)果怎樣。2總結(jié)的特點(diǎn)客觀性?？陀^事實(shí)是總結(jié)的基礎(chǔ)和依據(jù)。事后性。總結(jié)是對(duì)以往工作事情的回顧、檢查，認(rèn)識(shí)。報(bào)告性。定期總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況。指導(dǎo)性。可向下屬機(jī)關(guān)下發(fā)，用以提高和統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。理論性。對(duì)總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)律性的認(rèn)識(shí)歸納，視之上升為一定理論。3總結(jié)的種類按內(nèi)容分：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)等。按時(shí)間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)

51、、月份總結(jié)等。按范圍分：地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)等。按形式分：小標(biāo)題式總結(jié)、全文貫通式總結(jié)、條文式總結(jié)。按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)按表達(dá)方法分：陳述性總結(jié)、論述性總結(jié)。（二）、總結(jié)寫法要點(diǎn)總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1標(biāo)題。 (1) 公文式：一般用于工作總結(jié)。由單位名稱+時(shí)間+事由+文種組成，如XX市一九八八年度市政建設(shè)工作總結(jié)，也可由單位+事由+文種組成，如XX大學(xué)開展愛國(guó)主義教育活動(dòng)的總結(jié) （2）新聞式：措詞一般具有新聞標(biāo)題的新鮮、有力、醒目的特點(diǎn)。 有時(shí)是對(duì)仗性標(biāo)題，有時(shí)是多行標(biāo)題，也可以用副標(biāo)題來(lái)標(biāo)明單位、事由、文種等。 如XX市的“撞擊反射式”綜合改革 銳意改革創(chuàng)

52、新，不斷開拓前進(jìn) 靠思想政治工作順氣鼓勁振奮精神背水作戰(zhàn)一年翻身XX市水利工作基礎(chǔ)處理總隊(duì)直屬隊(duì)工作總結(jié)2正文一般包括四方面內(nèi)容：(1)基本情況概述。開頭概括介紹基本情況，簡(jiǎn)要說(shuō)明、交代有關(guān)事項(xiàng)。（2）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這是正文的主要內(nèi)容和重點(diǎn)部分。其中，做法和成績(jī)是基礎(chǔ)；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是重點(diǎn)，在全文中占有主導(dǎo)地位，要寫得充分、有條理，并提到理論的高度，總結(jié)出某些帶規(guī)律性的東西來(lái)。（3）問題和教訓(xùn) 實(shí)事求是地寫出存在的問題與教訓(xùn)，并作出一定分析，以達(dá)到吸取教訓(xùn)，加以改進(jìn)的目的。著重反映問題分析教訓(xùn)的總結(jié)，應(yīng)作為全文重點(diǎn)。（4）今后的設(shè)想和努力方向： 通常是正文的結(jié)尾部分。一般要在前面部分經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，

53、針對(duì)存在的問題，提出改進(jìn)措施和今后進(jìn)一步努力的方向、目標(biāo)。應(yīng)概要介紹。3落款 包括署名和成文日期。有時(shí)還要加蓋公章。（三）總結(jié)的寫作基本要求1要深入實(shí)際，掌握真實(shí)全面的情況。2要有辯證觀點(diǎn)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。3要找出規(guī)律性的東西。4要突出要點(diǎn)，敘議結(jié)合。（四）例文分析 （五）思考練習(xí)題1.總結(jié)采用雙標(biāo)題形式時(shí)，往往用正標(biāo)題點(diǎn)明（ ），以副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、（ ）、（ ）等。2.總結(jié)正文部分一般要寫入（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等幾個(gè)方面的內(nèi)容。3修改總結(jié)開頭部分： 金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收獲的季節(jié)。蘋果那么紅，葡萄象水晶，好一派欣欣向榮的豐收景象！在這豐收的季節(jié)，我們秘書專業(yè)一年的

54、學(xué)習(xí)勝利結(jié)束，也獲得了豐收。我們帶著豐收的喜悅，遙謝春城里的老師，真是“豐收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。靜思我們學(xué)習(xí)中有哪些收獲，還存在哪些不足，該是認(rèn)真總結(jié)的時(shí)候了。第三節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告一、簡(jiǎn)報(bào) (一)簡(jiǎn)報(bào)概述1簡(jiǎn)報(bào)的涵義。從字義上說(shuō)，就是情況的簡(jiǎn)明報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)很多種名稱，可以叫“簡(jiǎn)報(bào)”，也可以叫“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“情況反映”、“交流”、“工作”、“內(nèi)部參考”等等。 2.簡(jiǎn)報(bào)的作用 簡(jiǎn)報(bào)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況 簡(jiǎn)報(bào)可以上行，迅速及時(shí)地向上級(jí)反映本單位本系

55、統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)、思想狀況等，便于上級(jí)及時(shí)了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導(dǎo)工作。 平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況 簡(jiǎn)報(bào)也可以平行，用于平級(jí)單位、部門之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，以便于相互學(xué)習(xí)借鑒，促進(jìn)工作。 向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖簡(jiǎn)報(bào)還可以下行，用來(lái)向下級(jí)通報(bào)有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖。 3簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) 新聞性 簡(jiǎn)報(bào)有些近似于新聞報(bào)道，特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡(jiǎn)四個(gè)方面。 “真”是內(nèi)容真實(shí)，這是新聞的第一性征。簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，所有要素都要真實(shí)，所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行，移花接木、添枝

56、加葉也不行。 “新”指內(nèi)容的新鮮感。簡(jiǎn)報(bào)如果只報(bào)道一些司空見慣的事情，就沒有多大價(jià)值和意義了。簡(jiǎn)報(bào)要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)，要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。 “快”是報(bào)道的迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)寫作要快，制作的發(fā)送也要簡(jiǎn)易迅速，盡量讓讀者在第一時(shí)間里了解到最新的現(xiàn)實(shí)情況。新聞界有個(gè)說(shuō)法叫“抓活魚”，時(shí)間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。 “簡(jiǎn)”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡(jiǎn)報(bào)名目之前冠一“簡(jiǎn)”字，可以看出簡(jiǎn)潔對(duì)它來(lái)說(shuō)是多么重要。 集束性 雖然一期簡(jiǎn)報(bào)中可以只有一篇報(bào)道，但更多情況下，一期簡(jiǎn)報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成，加大信

57、息量，避免單薄感。 規(guī)范性 從形式上看，簡(jiǎn)報(bào)要求有規(guī)范的格式，由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的，而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式。4簡(jiǎn)報(bào)的種類 簡(jiǎn)報(bào)的種類繁多，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為很多不同類型。按時(shí)間劃分，簡(jiǎn)報(bào)可分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)；按發(fā)送范圍分，有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容劃分，簡(jiǎn)報(bào)可以分為工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信訪簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等等。下面主要介紹四種類型： 工作簡(jiǎn)報(bào) 這是為推動(dòng)日常工作而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。它的任務(wù)是反映工作開展情況，介紹工作經(jīng)驗(yàn)，報(bào)告工作中出現(xiàn)的問題

58、等。工作簡(jiǎn)報(bào)又可分為綜合工作簡(jiǎn)報(bào)和專題工作簡(jiǎn)報(bào)兩種。 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 這是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。一些規(guī)模較大的重要會(huì)議，會(huì)議代表并不能了解會(huì)議的整體情況，譬如分組討論時(shí)的重要發(fā)言，有價(jià)值的提案等，需要依靠簡(jiǎn)報(bào)來(lái)了解會(huì)議的基本面貌。重要會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)往往具有連續(xù)性的特點(diǎn)，即通過多期簡(jiǎn)報(bào)將會(huì)議進(jìn)程中的情況接連不斷地反映出來(lái)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由會(huì)議秘書處或主持單位編寫。 科技簡(jiǎn)報(bào) 這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動(dòng)向而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。這類簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容新、專業(yè)性強(qiáng)，有的屬于經(jīng)濟(jì)情報(bào)或技術(shù)情報(bào)，有一定的機(jī)密性，必要時(shí)需加密

59、級(jí)。 動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡(jiǎn)報(bào)。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動(dòng)向、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報(bào)告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動(dòng)態(tài)。 （二）簡(jiǎn)報(bào)的寫法要點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)有較為固定的格式，一般分為報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三部分。1報(bào)頭 簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。 首頁(yè)間隔橫線以上稱為報(bào)頭，由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、密級(jí)等項(xiàng)目組成。 簡(jiǎn)報(bào)除用“簡(jiǎn)報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如大字

60、“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱下方正中，加括號(hào)。如果是綜合工作簡(jiǎn)報(bào)，一般以年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡(jiǎn)報(bào)，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。 編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“辦公室”或“秘書處”，位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。 如果需要保密，在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。 有的簡(jiǎn)報(bào)在報(bào)頭和標(biāo)題間加上編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等，常用來(lái)表明簡(jiǎn)報(bào)者的意圖和觀點(diǎn)，通常在按語(yǔ)前面加“編者按”、“按”等字樣。編者按不可過長(zhǎng)，短者三五行，長(zhǎng)者半頁(yè)即