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文檔簡介

1、人力資源管理體系(評審稿)XX房地產(chǎn)集團有限公司二OO六年十二月目 錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 o Current Document .人力資源編制管理制度 1 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document .人才招聘錄用管理辦法 4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document .背景核查管理辦法 12 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document . 勞動合同管理辦法 15 HYPERLINK l bookmark26 o Cur

2、rent Document .人力資源信息統(tǒng)計管理辦法 19 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document .人才信息庫管理辦法 24 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document .新員工入職培訓(xùn)制度 27 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document .新員工輔導(dǎo)員管理辦法 34 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document .員工行為規(guī)范管理制度 47.績效評估管理制度 52 HYPERLINK l bookmark44 o Curren

3、t Document .人力資源調(diào)配管理制度 122 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document .管理干部選撥與晉升管理制度 126.獎懲制度 131 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document .員工退出管理制度 137 HYPERLINK l bookmark57 o Current Document .員工進修學(xué)習(xí)制度 143.休假管理制度 151 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document .內(nèi)部溝通管理制度 157.員工職業(yè)生涯設(shè)計管理制度 161.薪酬管理制度

4、163.年金管理制度 171.住房公積金管理制度 176人力資源編制管理制度第一章總則第一條 為確保XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)發(fā)展 需要,有效掌握和控制人力資源配置狀況,特制訂本制度。第二條 公司人力資源規(guī)劃編制的管理遵循“因事設(shè)崗、以崗定人、適 當(dāng)從緊、兼顧儲備”的原則。第三條 本制度適用于集團公司本部及所屬項目公司。第四條綜合管理部為公司人力資源規(guī)劃編制的歸口管理部門。第二章申報與審批第五條 公司實行人力資源規(guī)劃編制定期申報和審批制度。第六條 各單位(或部門)須在組建成立后,及時設(shè)置本單位的組織管 理架構(gòu),并進行崗位設(shè)置和人員編制設(shè)定。第七條新組建單位的組織管理架構(gòu)設(shè)置、

5、崗位設(shè)置及人員編制設(shè)置方 案,應(yīng)報送公司綜合管理部,由公司綜合管理部填寫項目公司組織管理架 構(gòu)及人員編制審批表,經(jīng)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批 準(zhǔn)實施的方案應(yīng)報送公司綜合管理部備案。第八條 各單位(部門)須根據(jù)年度經(jīng)營管理計劃、人員流動及崗位職 能變更等情況,制訂年度人員編制、用人計劃,并填報年度人力資源編制 與規(guī)劃審批表第九條 各單位(部門)填報的年度人力資源編制與規(guī)劃審批表須經(jīng)本單位(部門)負(fù)責(zé)人簽署意見后,于每年1 月 15 日前報送公司綜合管 理部。第十條 公司綜合管理部須對各單位(部門)的人力資源編制與規(guī)劃審批表 進行統(tǒng)一匯總、核定和統(tǒng)籌調(diào)控,并與各單位(部門) 充分溝

6、通后,提出意見,經(jīng)公司綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理審批。第十一條各單位(部門)在審定的編制范圍內(nèi)招聘、錄用人員,按照公司人才招聘錄用管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條公司綜合管理部應(yīng)監(jiān)督各單位(部門)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源編制。各單位(部門)因特殊情況確需突破編制的,填寫人員編制調(diào)整審批表,并按照本制度規(guī)定的人力資源編制審批程序報批。第十三條公司綜合管理部應(yīng)通過不定期調(diào)查走訪和定期報表的形式,及時了解各單位(部門)人力資源編制規(guī)劃執(zhí)行情況,具體按人力資源信息統(tǒng)計管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章附 則第十四條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十五條本制度自印發(fā)之日起施行。人力資源編制與規(guī)劃審

7、批表(年度)填報日期:年 月 日單位(部門)負(fù)責(zé)人人 力 資 源 現(xiàn) 狀廳P職位或部門名稱計劃人數(shù)現(xiàn)人數(shù)差異數(shù)12345678合計說明本 年 度 人 力 資 源 需 求廳P職位或部門 名稱需求人數(shù)需求時間廳P職位或部門 名稱需求人數(shù)需求時間15263748合計需求(人)招聘辦法 及說明制表人:單位(部門)負(fù)責(zé)人審核:人才招聘錄用管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)人才 招聘與錄用程序,特制訂本辦法。第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”的原 則。第三條本辦法適用于集團公司及各項公司第四條 綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門

8、。第二章人才招聘第五條 各公司年度計劃內(nèi)的用人需求,由各項目公司或(部門)填寫 招聘申請表,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司綜合管理部負(fù)責(zé)按計劃 要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅福瓌t上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與 外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門填報年度新增用人需求審批表,經(jīng)公司綜合管理部審核、綜管分管領(lǐng) 導(dǎo)復(fù)核后,報公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司綜合管理部組織內(nèi)部調(diào)配 或?qū)ν庹衅?。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續(xù)。第六條對外招聘可通過人才信息庫選

9、擇推薦或集中對外招聘兩種途 徑進行。集中對外招聘須由公司綜合管理部制訂招聘計劃, 明確招聘的時間、 渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類員工 最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。第七條 招聘計劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過媒介、人才交流會、內(nèi)部推 薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。第八條 應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。第九條綜合管理部對應(yīng)聘資料進行初步篩選,以確定筆試人選。第十條綜合管理部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評卷和成績匯

10、總工作。筆試時應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘人員情況登記表 。第十一條對于筆試合格者,綜合管理部應(yīng)將其應(yīng)聘人員情況登記表 、應(yīng)聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時辭謝。第十二條面試一般情況下應(yīng)集體進行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜管分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個成員須填寫面試人員評價表,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評價,并經(jīng)集體討論后填寫面試評價小組意見匯總表,得出面試結(jié)果。第十三條根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進行體檢。對于不錄用人員,綜合

11、管理部應(yīng)及時辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。第十四條綜合管理部應(yīng)對擬錄用人員進行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進行專項背景核查,具體按應(yīng)聘人員背景核查管理辦法規(guī)定執(zhí)行。第十五條在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經(jīng)理 ( 含主持部門工作的副經(jīng)理) 及以上職級人員時,須提請公司綜合管理部及綜管分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測評。第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準(zhǔn)。第三章人才錄用第十七條人員錄用審批的權(quán)限為:1 公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項

12、目公司副 總經(jīng)理以上人員的錄用,報公司董事長審批;2公司部門經(jīng)理及以下人員、項目公司部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理) 、總經(jīng)理助理的錄用,報公司總經(jīng)理審批;3項目公司部門副經(jīng)理(不含主持部門工作的副經(jīng)理)及以下人員的錄用,由所在公司總經(jīng)理審批,報集團公司備案。第十八條對擬錄用的人員,綜合管理部應(yīng)填寫員工錄用審批表,并辦理逐級審批手續(xù)。在 員工錄用審批表中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上, 應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2 年 (含) 以內(nèi)的人員,試用期為6 個月;其他人員為3 個月。第十九條綜合管理部應(yīng)及時通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時間內(nèi)到公司綜合管理部辦理報到手續(xù),同時向用人

13、單位(部門)填發(fā)新員工入職通知書,由用人單位(部門)負(fù)責(zé)安排辦公地點、辦公用品、工作交接等事項。第二十條新員工在上崗前,須參加由綜合管理部及本單位(部門)組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按新員工入職培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。第二十一條新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門)應(yīng)選定經(jīng)驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員,具體按新員工輔導(dǎo)員管理辦法執(zhí)行。第二十二條在試用期內(nèi),綜合管理部應(yīng)會同用人單位(部門)對新員工進行考核評估。原則上,綜合管理部在員工試用期滿一周前將員工轉(zhuǎn)正考核審批表發(fā)給用人單位(部門),用人單位(部門)

14、負(fù)責(zé)人應(yīng)及時會同綜合管理部與新員工進行面談,并要求其寫出試用期總結(jié)后,在員工轉(zhuǎn)正考核審批表中簽署試用期考核意見。第二十三條 在員工轉(zhuǎn)正考核審批表中,綜合管理部應(yīng)明確新員工 轉(zhuǎn)正后的崗位、職級及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級報批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由綜合 管理部負(fù)責(zé)辦理正式勞動合同的簽訂手續(xù)。第二十四條 新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門可向綜合管理 部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人 部門可向綜合管理部建議延長試用期或中(終)止試用。第四章 附則第二十五條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。年度新增用人需求審批表填報單位(部門):填報

15、日期: 年 月 日新增需求崗位及要求序號需求岡位人數(shù)學(xué)歷 要求專業(yè)要求性別其他要求與說明新增 需求 原因需求單位(部門)負(fù)責(zé)人:年月日綜合 管理 部 意見簽名:年 月日人事 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年 月日審批 意見簽名:年 月日錄用通知書 (先生/小姐):您好!恭喜您成為綠城西子房產(chǎn)集團一員!現(xiàn)將您入職的相關(guān)事宜說明如下:試用期部門:試用期崗位:試用期工資:元/月(試用期內(nèi)不享受獎金)試用期為 個月。試用期轉(zhuǎn)正原則:公司實行新員工試用政策,試用期結(jié)束后,將由用人部門 和綜合管理部共同進行考核評定,若考核不合格或尚不足以證明勝任崗位要求, 則可能終止試用或延長試用期。若您能順利通過試用期,您的薪

16、酬包括年薪、獎金和福利三部分。公司將根 據(jù)您試用期的表現(xiàn)以及各方面能力的綜合評價,并結(jié)合公司薪酬管理制度及 同類崗位定級情況確定您的薪酬。若對上述內(nèi)容確認(rèn)無異議,請于 年月日攜帶下列證件及資料來 公司綜合管理部報到:1、身份證原件和復(fù)印件;2、與原單位終止或解除勞動合同關(guān)系的證明;3、學(xué)歷、學(xué)位、職稱等相關(guān)證書原件和復(fù)印件;4、戶口本復(fù)印件;5、一寸證件照三張。再次熱忱歡迎您的加盟!預(yù)祝您在公司工作愉快!聯(lián)系人:聯(lián)系電話:XX房地產(chǎn)集團有限公司年 月 日應(yīng)聘人員背景核查管理辦法第一章總則第一條 為加強XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)的員 工招聘管理,把好人才篩選關(guān),確保員工隊伍整體

17、素質(zhì),特制定本辦法。第二條 本辦法適用于適用于集團公司及所屬項目公司。第三條 綜合管理部為應(yīng)聘人員背景核查的歸口管理部門。第二章 工作內(nèi)容及程序第四條 綜合管理部須對應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書 等基本資料進行核對和查實。對財務(wù)及資金管理、審計管理、成本控制、材 料設(shè)備采購、人力資源管理、網(wǎng)站維護及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位,以及部 門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級人員,還須對工作經(jīng)歷、離職 原因、品行及工作表現(xiàn)等進行專項背景核查。第五條 專項背景核查原則上應(yīng)在面試通過后、 正式辦理錄用審批手續(xù) 前進行。應(yīng)聘人員已聲明要求延后核查的,以及在錄用報批前較難核實的內(nèi) 容,可在試用

18、期間補充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。第六條 專項背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:1、身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬、聯(lián)系所在街道或派出所以及核對本人身份證等形式進行核查;2、學(xué)歷及相關(guān)證書核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間及各類證書的真實性等,主要通過網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門核查;3、工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調(diào)、聯(lián)系其人事部門進行核對和了解,以及借助社會資源側(cè)面核實等。其中,對于離職原因的核查,應(yīng)重點考查此前兩家單位的離職原因。4、品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人處事、行

19、為特點等,主要通過正式聯(lián)系單位人事部門進行了解或借助社會資源側(cè)面核實等。第七條 本辦法第六條所指背景核查內(nèi)容中,若1-3 項核查屬實,第4項內(nèi)容較難獲得信息,但對應(yīng)聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但綜合管理部和用人部門在試用期間應(yīng)重點關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼續(xù)側(cè)面補充核查第 4 項內(nèi)容。第八條 在本辦法第六條所指的背景核查內(nèi)容中,若核實 1-3 項內(nèi)容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第4 項內(nèi)容的核查時存有重大疑問、疑點的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。第九條通過試用期補充核查,若有品行疑問,工作表現(xiàn)不佳,以及主要事實有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。第十條應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門進行輔助核

20、查。綜合管理部主要通過應(yīng)聘人員在應(yīng)聘人員情況登記表中已提供的線索進行正面核查,并輔以其他社會關(guān)系的側(cè)面核查,用人部門主要通過其他社會關(guān)系進行輔助核查。第十一條 綜合管理部對應(yīng)聘人員的專項背景核查,須填寫應(yīng)聘人員 專項背景核查記錄,并作為錄用報批的基本材料。試用期補充核查情況, 應(yīng)在轉(zhuǎn)正報批時予以說明。第三章附則第十二條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。應(yīng)聘人員背景核查記錄應(yīng)聘人員姓名:應(yīng)聘崗位:序號內(nèi)容核查結(jié)果特別說明1身份身份核實無誤身份有誤(詳見特別說明)2學(xué)歷及 相關(guān)證書學(xué)歷及證書核實無誤學(xué)歷及證書有誤(詳見特別說明)3工作經(jīng)歷 職原因工作經(jīng)歷及離職原因

21、核實無誤工作經(jīng)歷及離職原因有誤(詳見特別說明)4品行及 工作表現(xiàn) 口碑很好口口碑較好褒貶不一口 口碑較差(詳見特別說明)5其他核查人簽名:日期:年 月 日勞動合同管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)對員 工勞動合同的管理,依據(jù)勞動法等法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制訂 本辦法。第二條 公司本著 “平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動合 同。第三條 本辦法適用于集團公司及所屬項目公司。第四條 綜合管理部為公司勞動合同的歸口管理部門。第二章條件與審批第五條 凡公司聘用的員工一律實行勞動合同制勞動合同包括正式勞動合同、試用期勞動合同和臨時勞動合同。第六條 公

22、司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動合同。不能出具原單位解除或終止勞動合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂員 TOC o 1-5 h z 工內(nèi)部聘用勞動合同。第七條 在員工辦理錄用審批后, 公司根據(jù)不同職級與員工簽訂不同期限的勞動合同,具體期限為:總 經(jīng)理助理及以上層面:3 年;(二)主管至部門經(jīng)理層面:2 年(三)主管以下層面:1 年;(四)試用期員工:原則上為3 至 6 個月;(五)臨時勞動合同的期限由綜合管理部與被聘用人協(xié)商確定。第八條 正式勞動合同簽訂后須提交政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3 份,公司

23、持1 份,員工本人持2 份 ( 其中 1 份由綜合管理部代存入正式人事檔案) 。第九條 勞動合同的變更、解除和終止,依據(jù)浙江省勞動合同辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 責(zé)任與續(xù)簽第十條 勞動合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟及法律責(zé)任的權(quán)利。第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭議時,首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時,可根據(jù)合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。第十二條勞動合同違約責(zé)任:(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時,給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金;(三)公司違反勞動安全保護規(guī)定,以至發(fā)生事故

24、,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補償一定的經(jīng)濟損失。第十三條綜合管理部應(yīng)在合同到期40 天前將合同到期人員名單提交用人部門負(fù)責(zé)人,然后會同用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動合同的人員名單,并在10 天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見后按照合同審批權(quán)限報批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。第十四條勞動合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:(一)公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動合同續(xù)簽,報公司董事長審批;公司部門經(jīng)理及以下人員、項目公司總經(jīng)理助理的勞動合同續(xù)簽,報公司總經(jīng)理審批;(三)項目公司部門經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。(四)臨時工及臨時特

25、聘人員,報所在公司總經(jīng)理審批。若綜合管理部和用人部門負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由綜合管理部報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由綜合管理部提前30 天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動合同的,也須在合同期滿前30 天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。第四章 附 則第十七條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。員工合同期滿續(xù)簽審批表填表日期:年 月 日姓名所在單位/部門崗位原合同起止日期年 月 日至年 月 日(合同類型:口正式臨時 口)員工本人續(xù)簽意愿本人經(jīng)慎重

26、考慮,現(xiàn)就勞動合同續(xù)簽事宜表達(dá)如卜意I愿意,續(xù)簽?zāi)晗薨垂疽?guī)定執(zhí)行口:簽名:崽:不愿意年 月日用人 部門 意見簽名:年 月日業(yè)務(wù) 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年 月日綜合 管理 部 意見簽名:年 月日綜管 分管 領(lǐng)導(dǎo) 意見簽名:年 月日審批 意見簽名:年 月日人力資源信息統(tǒng)計管理制度第一章總 則第一條 為掌握XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)總體人力資源狀況并實施監(jiān)控,促進人力資源管理的規(guī)范化,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為人力資源信息統(tǒng)計的歸口管理部門。第二章 統(tǒng)計方式與內(nèi)容第四條人力資源統(tǒng)計主要以定期統(tǒng)計報表和不定期走訪調(diào)查等方式進行。第五條

27、各項目公司按月度、季度、全年三個時段向公司綜合管理部報送人力資源統(tǒng)計信息。第六條月度人力資源統(tǒng)計包括當(dāng)前人力資源基本情況、人力資源變動信息等內(nèi)容,變動信息包括當(dāng)月新增、轉(zhuǎn)正、晉升、減少、調(diào)動、降職等,具體詳見公司員工基本情況表、 公司員工基本情況統(tǒng)計表和公司員工變動情況統(tǒng)計表。月度報表的上報時間為每月3 日之前。第七條 季度人力資源統(tǒng)計內(nèi)容除按月度統(tǒng)計內(nèi)容上報報表外,還須填寫人力資源情況季度分析報告。季度報表的上報時間為每季度第一個月3 日之前。第八條 年度人力資源統(tǒng)計內(nèi)容除月度和季度的統(tǒng)計內(nèi)容外,還包括年度考核結(jié)果、人力資源成本支出情況等統(tǒng)計內(nèi)容,并填寫年度考核情況統(tǒng)計表和人力資源成本支出統(tǒng)

28、計表,于每年1 月 15 日前上報。第九條公司綜合管理部視工作需要,可進行臨時性統(tǒng)計及走訪調(diào)查,及時掌握人力資源相關(guān)信息。第十條各類統(tǒng)計報表上報前須經(jīng)所在公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審定。第三章 分析與運用第十一條公司綜合管理部應(yīng)對統(tǒng)計報表加以分析,及時了解各公司員工的整體素質(zhì)、崗位配置、人員結(jié)構(gòu)及人力資源流動的合理性等,全面掌握當(dāng)前公司的人員基本情況和需求情況,對以往人力資源規(guī)劃進行檢測、評估,對人力資源激勵及培訓(xùn)開發(fā)機制進行分析、評估和改進,為改進和完善人員招錄、培訓(xùn)開發(fā)、激勵及薪酬等體制提供依據(jù)。第十二條公司綜合管理部每季度應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源綜合統(tǒng) 計分析報告,全面反映公司人力資源整體狀況

29、,總結(jié)經(jīng)驗,并針對存在的問 題提出意見、建議或解決方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第四章附 則第十三條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。人才信息庫管理辦法第一章總 則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)人事檔案和人才信息庫的管理,確保公司人才信息庫的完整性、有效性, 以及人力資源配置的及時性,滿足公司人力資源需求,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。第二章人事檔案管理第四條公司員工的正式人事檔案,由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。第五條綜合管理部為公司

30、所有員工建立內(nèi)部臨時人事檔案,臨時人事檔案應(yīng)一人一檔,主要內(nèi)容包括個人簡歷、應(yīng)聘人員基本情況登記表;身份證、 學(xué)歷學(xué)位證、職稱證復(fù)印件;員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表; 考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、職務(wù)任免文件等。第六條臨時人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜,由綜合管理部負(fù)責(zé)保管,并定期檢查,注意防火、防盜、防潮、防蛀等,確保檔案安全。第七條綜合管理部對員工的臨時檔案材料,不得擅自刪除或銷毀,應(yīng)注意保密,并根據(jù)臨時檔案內(nèi)容的具體情況,不定期向員工的正式人事檔案補充材料,以確保員工正式人事檔案的完整性。第八條有關(guān)單位、部門或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時,應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

31、后,由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案,須由綜合管理部負(fù)責(zé)人簽署意見,并報綜管分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條 離職員工的臨時人事檔案資料原則上不退還員工本人,由綜合管理部存放,以備查詢。第十條人事檔案管理員應(yīng)及時將離職員工的正式人事檔案轉(zhuǎn)至浙江省人才交流中心的流動檔案中心,由離職員工自行憑公司的終止( 或解除 ) 勞動關(guān)系證明和新單位的調(diào)檔函到流動檔案中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第三章 人才信息庫管理第十一條綜合管理部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫,以確保人力資源配置的及時性。第十二條綜合管理部應(yīng)通過網(wǎng)站發(fā)布常年招聘信息,并根據(jù)公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘會和招聘活動,不斷充實公司后備人才信息庫。第

32、十三條綜合管理部應(yīng)根據(jù)每次招聘活動的報名情況,將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。第十四條綜合管理部應(yīng)將員工推薦的、人才中介機構(gòu)推薦的,以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。第十五條綜合管理部應(yīng)對人才信息庫中的人員資料進行合理分類,并編制后備人才信息統(tǒng)計表。第十六條綜合管理部應(yīng)根據(jù)人才信息庫中后備人才的具體情況,不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò),了解其工作狀態(tài)等信息,為以后的招聘工作奠定基礎(chǔ)。第十七條綜合管理部應(yīng)定期對人才信息庫進行整理,將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。第十八條原則上超過2 年仍未被公司錄用的人員,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后

33、可從信息庫中刪除,并銷毀有關(guān)資料。第十九條綜合管理部應(yīng)對應(yīng)聘人員的個人資料和應(yīng)聘信息予以保密,不得擴散。第四章 附 則第二十條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂.第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。新員工入職培訓(xùn)管理制度第一章 總 則第一條 為使新員工更好地理解 XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團 公司或公司)企業(yè)文化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制 度。第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。第三條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第四條綜合管理部為新員工入職培訓(xùn)的歸口管理部門,其他相關(guān)單位(部門)為新員工入職培訓(xùn)的協(xié)助管理部門。第二章 內(nèi)容與程序第五條 所有新員工均須參

34、加新員工入職培訓(xùn),無特殊原因不參加新員工入職培訓(xùn)的,原則上不予轉(zhuǎn)正。第六條 新員工入職培訓(xùn)周期為3-6 個月, 主要包括集中培訓(xùn)和試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)兩項內(nèi)容。第七條 集中培訓(xùn)主要內(nèi)容為:本公司和西子聯(lián)合控股、綠城集團的基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構(gòu)與基本規(guī)章制度、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹,以及實地參觀精品樓盤等。第九條 試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要內(nèi)容為:本崗位的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范、要求及注意事項等。第八條 在本公司的集中培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織和實施,主要采用集中授課及討論、參觀的形式進行,培訓(xùn)周期原則上為2 天。 在西子聯(lián)合控股、 綠城集團的集中培訓(xùn)由綜合管

35、理部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與溝通,并作好相應(yīng)安排。第十條 新員工所在單位(部門) 負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進行必要的了解和評估,找出差距,并確定其試用期間的實習(xí)培訓(xùn)重點。第十一條試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要以崗位實踐為主,并由所在單位(部門)安排輔導(dǎo)員進行輔導(dǎo),具體按新員工輔導(dǎo)員管理辦法執(zhí)行。第十二條新招聘的部門負(fù)責(zé)人和工程系統(tǒng)崗位的人員,在實習(xí)培訓(xùn)期間還應(yīng)安排至綠城集團的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進行2-3 周的崗位實踐,具體由綜合管理部根據(jù)實際情況進行聯(lián)絡(luò)和安排。第十三條如需安排至綠城集團的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進行培訓(xùn)的, 綜合管理部應(yīng)會同新員工所在部門對培訓(xùn)時間、崗位、 內(nèi)容及要求等

36、進行溝通,并提前一周將實習(xí)培訓(xùn)需求表提交實習(xí)單位人力資源管理部門,以便實習(xí)單位安排針對性的培訓(xùn)。第三章 效果評估與管理規(guī)定第十六條集中培訓(xùn)結(jié)束后,綜合管理部應(yīng)根據(jù)實際情況通過筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進行評估。第十七條在綠城集團相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間,新員工須提出不少于10 個有關(guān)技術(shù)和管理方面的問題,向有關(guān)人員請教,盡量找出答案并在實習(xí)培訓(xùn)提問清單作好記錄;在實習(xí)結(jié)束后,實習(xí)培訓(xùn)提問清單經(jīng)實習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審閱后,交新員工所在部門備案。第十八條實習(xí)培訓(xùn)期間,新員工應(yīng)做到以下幾點:遵守公司的各項規(guī)章制度,虛心好學(xué),多問多練,認(rèn)真完成實習(xí)培訓(xùn)任務(wù);做好工作筆記,培

37、訓(xùn)結(jié)束后由新員工所在部門負(fù)責(zé)人審閱;培訓(xùn)結(jié)束時須完成實習(xí)培訓(xùn)總結(jié)或指定的專項報告。遵守培訓(xùn)期間的其他相關(guān)規(guī)定。第十九條實習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,實習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)通過口頭提問、面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進行評估,并填寫 實習(xí)培訓(xùn)情況反饋表交新員工所在公司綜合管理部。第二十條新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后,新員工須寫出書面總結(jié),交新員工輔導(dǎo)員及部門負(fù)責(zé)人審閱,并報送綜合管理部備案。第二十一條參加實習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費用由所在公司承擔(dān)。第二十二條派至綠城集團相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間, 派出單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付50 元 /工作日的培訓(xùn)費,由實習(xí)單位用于獎勵培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門。第四章 附 則第二十三

38、條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條本辦法自印發(fā)之日起實施。實習(xí)培訓(xùn)需求表派出單位:填表時間:年 月日受訓(xùn)員工姓名學(xué)歷專業(yè)參加工作時間現(xiàn)工作崗位實習(xí)崗位培訓(xùn)時間年 月日至 年 月日培訓(xùn)內(nèi)容及要求注:1、此表由派出單位填寫;2、培訓(xùn)內(nèi)容及要求應(yīng)具體、明確,以便實習(xí)單位確定實施方案和考核受訓(xùn)員 工;3、此表應(yīng)于培訓(xùn)實施前一周交實習(xí)單位。填表人:審核人:實習(xí)培訓(xùn)實施表實習(xí)單位:受訓(xùn)員工姓名培訓(xùn)時間年 月日至年 月日序號培訓(xùn)內(nèi)容實施措施及完成日期責(zé)任人實習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽名:年 月 日注:本表由實習(xí)單位填寫;培訓(xùn)結(jié)束經(jīng)實習(xí)部門負(fù)責(zé)人審閱后交受訓(xùn)員工所在單位備案實習(xí)培訓(xùn)員工提問清單序號問 題結(jié)

39、果實習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽名:年 月 日注:本表由受訓(xùn)員工詳實填寫,培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)人審閱后交受訓(xùn)員工所在單位備案。實習(xí)培訓(xùn)情況反饋表受訓(xùn)員工姓名培訓(xùn)時間年 月日至 年 月日序號基本要素培訓(xùn)責(zé)任人對受訓(xùn)員工的評價1工作表現(xiàn)及遵章守紀(jì)2專業(yè)技能3工作風(fēng)格及特點4對受訓(xùn)員工今后發(fā)展的建議其他意見和建議培訓(xùn)責(zé)任人簽名:年 月 日注:1.本表由實習(xí)單位培訓(xùn)責(zé)任人填寫,附受訓(xùn)員工實習(xí)培訓(xùn)報告(或書面總結(jié))及 考勤表;2.本表交受訓(xùn)員工所在派出單位備案。新員工輔導(dǎo)員管理辦法第一章總則第一條 為促進XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)員工隊伍建設(shè),幫助新員工熟悉和了解公司經(jīng)營管理理念和企業(yè)文化,促進新員工盡

40、快融入公司團隊氛圍,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為新員工輔導(dǎo)的歸口管理部門。第二章 資格認(rèn)定第四條所有新進公司的員工,原則上均實行為期三個月的輔導(dǎo)期。第五條所在單位 (部門) 須在新員工入職報到后一周內(nèi)確定新員工輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員原則上由所在單位(部門)經(jīng)驗較為豐富、熟悉公司情況的老員工擔(dān)任,特殊情況下,新員工輔導(dǎo)員也可跨單位(部門)選定。第六條 新員工輔導(dǎo)員須由各單位(部門) 負(fù)責(zé)人推薦,若無合適人選,原則上由員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人擔(dān)任輔導(dǎo)員。推薦新員工輔導(dǎo)員須由單位(部門)填寫新員工輔導(dǎo)員資格審批表,經(jīng)綜合管理部審核后,由綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。第

41、三章 責(zé)任與義務(wù)第七條 新員工輔導(dǎo)員的主要職責(zé)為:1負(fù)責(zé)向新員工介紹本單位(部門)基本情況,以及新員工所在崗位的職責(zé)職能、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程等;2輔導(dǎo)和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經(jīng)營管理理念、企業(yè)文化和有關(guān)制度和規(guī)程;3 負(fù)責(zé)新員工在試用期內(nèi)有關(guān)事宜的咨詢、反饋及落實, 關(guān)注新員工的工作、 生活及思想動態(tài),及時幫助新員工解決在工作和生活中遇到的各種問題;4參與新員工的日常評估及轉(zhuǎn)正考評工作。第八條 新員工輔導(dǎo)員每月應(yīng)不少于2 次與新員工進行面談溝通,面談時應(yīng)肯定成績、指出不足并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題或困難要及時解決,如有必要須向單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部反映,并負(fù)責(zé)落實解決。第九條

42、新員工輔導(dǎo)員在輔導(dǎo)新員工期間,須認(rèn)真填寫新員工輔導(dǎo)手冊 ,記錄輔導(dǎo)內(nèi)容和評價等。第十條 新員工輔導(dǎo)員應(yīng)盡職盡責(zé)做好“傳、幫、帶”,在新員工未轉(zhuǎn)正前, 原則上不得中途更換輔導(dǎo)員,特殊情況確需更換的,須報綜合管理部審核,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)同意并落實新的輔導(dǎo)員后方可更換。第十一條新員工在試用期滿后,會同綜合管理部、新員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人、該崗位的直接管理者,共同對新員工進行綜合考評。符合轉(zhuǎn)正條件的,綜合管理部將予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);不符合轉(zhuǎn)正條件的,將根據(jù)具體情況延長試用期或中止(終止)試用合同。第三章 獎勵第十二條新員工轉(zhuǎn)正后,公司根據(jù)新員工輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)表現(xiàn),以及被輔導(dǎo)的新員工學(xué)習(xí)和進步情況,由

43、綜合管理部提出獎勵方案,報綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行,原則上可按以下標(biāo)準(zhǔn)給予輔導(dǎo)員獎勵:1、輔導(dǎo)部門經(jīng)理及以上職級新員工的,一次性獎勵1500 元;2、輔導(dǎo)部門主管至副經(jīng)理職級新員工的,一次性獎勵1200元;3、輔導(dǎo)部門主管以下員工的,一次性獎勵800 元。若新員工未能轉(zhuǎn)正并中止(終止)試用合同的,將不予獎勵。第十三條各單位( 部門) 在績效考核中,應(yīng)將新員工輔導(dǎo)工作納入對新員工輔導(dǎo)員的工作考核范圍,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工輔導(dǎo)員,公司應(yīng)在薪資晉級和干部任用等方面予以優(yōu)先考慮。第四章 附 則第十四條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。員工行為規(guī)范管理制度第

44、一章 總 則第一條 為規(guī)范XX房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱集團公司或公司)員工日常工作行為,樹立良好的企業(yè)形象,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為公司員工行為規(guī)范的歸口管理部門。第二章 工作時間第四條公司實行每周工作五天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度,周六和周日休息。每天工作時間為:5 月 1 日至 9 月 30 日,上午8:30-11:30 ,下午 13:30-17:30 ;10 月 1 日至 4月 30日,上午8:30-11:30 ,下午 13:00-17:00第三章 考勤管理第五條員工應(yīng)按規(guī)定時間上、下班,實行打卡制度,不得遲到、早退,特殊

45、情況須向直接主管人員說明或請假。第六條員工請事假、病假須提交書面報告,3 天以下 ( 含 ) 由部門經(jīng)理審批;4-7 天 ( 含 )由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;8 天以上由部門經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報總經(jīng)理審批。未請假而不到崗的按曠工處理。第七條 員工考勤月末匯總,部門副經(jīng)理及以下員工的考勤表由部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理及以上員工的考勤表由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第八條考勤的內(nèi)容包括出勤、加班、遲到、早退、曠工、公差、病假、事假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、護理假等。第九條對違反考勤制度的員工按以下規(guī)定進行處罰:1、每月遲到或早退三次(含)以上,并每次超過10 分鐘的,每次扣除薪金 50 元

46、;若遲到30 分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金1002、對曠工的處理:(1) 曠工 0.5 個工作日的,扣除當(dāng)日日薪;曠工1 個工作日的,扣除當(dāng)月月薪的20%; 曠工1.5-2 個工作日的,扣除當(dāng)月月薪的40%; 曠工2.5-3個工作日的,扣除當(dāng)月月薪的60%、當(dāng)年度獎金總額的20%;曠工3 個工作日以上的,扣除當(dāng)月月薪的100%、當(dāng)年度獎金總額的40%;(3) 連續(xù)曠工超過3 個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過10 個工作日( 含 ) , 作嚴(yán)重違紀(jì)處理,除扣除當(dāng)月月薪及當(dāng)年度獎金總額外,公司將與其即時解除勞動合同,且不給予任何經(jīng)濟補償,不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。第四章 辦公紀(jì)律第十條 工作時間

47、應(yīng)堅守工作崗位,不得擅離職守。有事外出,應(yīng)事先告知部門負(fù)責(zé)人并征得同意;私人會客時間應(yīng)以不超過10 分鐘為宜。第十一條上班期間說話、走路、關(guān)門應(yīng)盡量放低聲響,不影響他人工作,不得串崗、扎堆聊天或高聲喧嘩。第十二條員工應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔,不得在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙,不得隨地彈煙灰、丟煙蒂,亂丟廢棄物,無特殊原因不得在辦公區(qū)域用餐。辦公場所禁止堆放雜物,工作臺面必須保持整潔、有序,不得擺放與工作無關(guān)的物品。第十三條員工每天下班離開工作崗位前,應(yīng)整理好個人工作物品及文件。離開辦公區(qū)域或會議室、洽談室時,應(yīng)將椅子移至桌下。第十四條未經(jīng)允許,不得動用他人電腦和辦公物品,不得翻看他人桌面擺放的資料

48、文件。第十五條不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)的物品進入工作場所。未經(jīng)許可不得攜帶公物出公司。第十六條不得有意破壞或?qū)⒐镎紴橐延?,公司各類物品的使用只限于公司業(yè)務(wù)活動,不得以個人目的使用,不得在辦公電腦上玩游戲及瀏覽非法網(wǎng)站等。第十七條員工不得擅自調(diào)換、改裝公司辦公設(shè)施、設(shè)備,確有必要的,須向公司綜合管理部報告,由綜合管理部安排人員進行調(diào)換或改裝。第十八條員工應(yīng)定期對電腦數(shù)據(jù)進行備份,避免不必要的損失。遇法定節(jié)假日及惡劣天氣等特殊情況,下班后應(yīng)關(guān)閉電腦電源。第十九條外人進入辦公區(qū)域,應(yīng)禮貌地上前詢問,并主動領(lǐng)路,做好安全防范工作。第二十條接打電話應(yīng)注意以下事項:1、使用電話應(yīng)在鈴響三聲之內(nèi)

49、接聽,接聽時必須先道: “您好!綠城西子” ,聲音要溫和,語言言簡意賅;2、代接同事辦公位置電話,應(yīng)做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá);3、在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)適當(dāng)調(diào)低手機、電話鈴聲,培訓(xùn)、會議中須取消手機鈴聲;4、工作期間應(yīng)避免撥打與工作無關(guān)的私人電話,如確有要事,應(yīng)控制通話時間。辦公區(qū)域的電話除特殊原因外不可使用免提功能,確保他人的工作環(huán)境不受影響。第二十一條員工應(yīng)厲行節(jié)約,不浪費水、電、辦公用品等。第五章 著裝與禮儀第二十二條員工在上班時間周一至周四應(yīng)統(tǒng)一穿著工作裝,佩戴工作牌。因故沒有工作服的員工,應(yīng)穿著整潔、大方,不得穿T 恤衫、無袖衫、超短裙、牛仔褲、西裝短褲、拖鞋等。每周五為個性化著裝日,可穿著與

50、工作場所相適應(yīng)的休閑服裝。辦公區(qū)域不得掛、搭便裝。第二十三條出席公司組織的重大活動或重要對外接待、商務(wù)活動等,應(yīng)著工作裝。第二十四條員工應(yīng)注意個人衛(wèi)生,不留長指甲及涂染深色指甲油,上班時頭發(fā)應(yīng)保持干凈、整潔,不可蓬亂或染燙怪發(fā)。男員工不得留長發(fā)( 發(fā)長不遮耳、遮領(lǐng))和蓄胡須。女員工宜化淡妝并保持清新自然,不可濃妝艷抹或佩戴過多飾物。第六章 員工服務(wù)規(guī)范第二十五條員工接待來賓和訪客應(yīng)熱情有禮、穩(wěn)重大方,應(yīng)及時端茶遞水,及時聯(lián)絡(luò)對口部門或人員,必要時應(yīng)做好記錄。第二十六條員工在與客戶的接觸中,不可對自己不了解的事項隨意發(fā)表意見或隨意給予對方任何承諾,不得與來賓和訪客頂撞或發(fā)生爭執(zhí),必須以公司利益為

51、重。第七章 值班制度第二十七條公司每個工作日安排一人輪流值日,值日人員名單及輪值順序由綜合管理部按月制訂。若因特殊原因當(dāng)日無法承擔(dān)值日任務(wù)的,應(yīng)由輪值人員所在部門負(fù)責(zé)人在本部門做好調(diào)整或調(diào)換。第二十八條值日人員須提前30 分鐘上班、延遲1 小時下班,了解辦公區(qū)當(dāng)日水、電、設(shè)備等供應(yīng)、運行情況,不少于2 次對值日區(qū)域進行督查, 以確保辦公環(huán)境的整齊和有序。下班時須關(guān)閉辦公區(qū)所有門窗,切斷水、電,掛好電話等,若有工作人員加班,值日人員應(yīng)交代加班人員做好以上工作。第二十九條值日中若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告綜合管理部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo), 并負(fù)責(zé)跟蹤處理。值日結(jié)束后須在值班登記簿上對當(dāng)日值班情況做好書面記錄,并

52、做好交接班工作。第三十條公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實行節(jié)假日值班制,值班名單及輪序由綜合管理部制定。遇特殊情況不能值班須自行調(diào)換,并告知綜合管理部,以便更換值班牌及通知各部門。第三十一條值日人員的通訊工具應(yīng)全天24 小時處于待機狀態(tài),如有特殊情況,應(yīng)事先通知直接領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部。第三十二條銷售部門必須在午休、休息日、 節(jié)假日期間安排人員值班; 工程部門須根據(jù)工程施工進度情況,在節(jié)假日、休息日及夜間安排人員工地值班。第八章 附 則第三十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十四條本制度自印發(fā)之日起施行。人力資源調(diào)配管理制度第一章總 則第一條為適應(yīng)XX房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱集團公司或公司) 及

53、員工個人的發(fā)展需要,合理調(diào)配公司內(nèi)部人力資源,特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為公司人力資源調(diào)配的歸口管理部門。第二章調(diào)配范疇第四條員工調(diào)配包括公司各部門之間、公司與所屬公司之間以及各公司之間的人員調(diào)配。第五條公司基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可在公司范圍內(nèi)適時調(diào)整員工的工作崗位和工作地點。第六條員工根據(jù)自身發(fā)展定位,可主動申請調(diào)職、調(diào)崗或參加公司組織的公開競聘。第七條外派人員是指與公司簽訂勞動合同但派駐項目公司工作的人員,其中財務(wù)、成本、材料管理崗位人員為垂直管理人員,其他外派人員為一般外派人員。但除財務(wù)、成本、 材料管理崗位及部門經(jīng)理以上層面人員外,其他崗位人員

54、原則上均不實行外派。第三章審批及實施第八條 集團公司各部門之間的員工調(diào)配,按以下權(quán)限規(guī)定報批:1 公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的調(diào)配,報公司董事長( 或其授權(quán)人) 審批;2其它人員由集團公司總經(jīng)理審批。第九條 項目公司內(nèi)部的人員調(diào)配,按以下權(quán)限規(guī)定報批:1 、部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上人員的調(diào)配,報集團公司審批;2、部門副經(jīng)理(不含主持部門工作的副經(jīng)理)及以下人員的調(diào)配,由所在公司總經(jīng)理審批。第十條 集團公司與項目公司之間、項目公司與項目公司之間的人員調(diào)配,按以下權(quán)限規(guī)定報批:1 集團公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理及以上人員、項目公司副總經(jīng)理及以上人員的調(diào)配,

55、集團公司總經(jīng)理審核后報集團公司董事長(或其授權(quán)人)審批;2其它人員由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。第十一條集團公司內(nèi)部的人員調(diào)配,以及集團公司向項目公司外派人員或從項目公司調(diào)入人員,由綜合管理部根據(jù)用人單位(部門) 的人員需求或員工本人申請,會同有關(guān)單位(部門) 進行協(xié)調(diào)和考察后,填寫 員工調(diào)動審批表,并辦理逐級報批手續(xù)。第十二條項目公司之間的人員調(diào)配,原則上由調(diào)出單位與調(diào)入單位協(xié)商一致后,由調(diào)入單位通知公司綜合管理部填寫員工調(diào)動審批表,并辦理逐級報批手續(xù)。項目公司之間的人員調(diào)配原則上應(yīng)將人事關(guān)系及薪酬福利等一并轉(zhuǎn)移, 特殊情況需要在原單位保留人事關(guān)系和待遇并作為外派的,須說明原由,并經(jīng)

56、集團公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條調(diào)動審批獲得批準(zhǔn)后,由集團公司綜合管理部負(fù)責(zé)向調(diào)出 單位(部門)、調(diào)入單位(部門)及員工本人發(fā)送員工調(diào)配通知書,調(diào) 出單位(部門)和員工本人應(yīng)按照員工調(diào)配通知書的時間要求,及時 辦妥移交手續(xù),到調(diào)入單位報到。第四章 薪酬福利及相關(guān)費用管理第十四條 調(diào)動人員的薪酬福利按新職級套靠調(diào)入單位的薪酬福利 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十五條因人員調(diào)動發(fā)生的相關(guān)費用,如差旅費、檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移費 用等,由調(diào)入單位按財務(wù)規(guī)定列支。第六章附 則第十六條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十七條 本制度自印發(fā)之日起施行。管理干部選拔與員工晉升管理制度第一章 總 則第一條為建立公司科學(xué)、規(guī)范的人才選拔

57、和晉升管理機制,充分發(fā) 掘公司內(nèi)部人力資源潛能,特制訂本制度。第二條 管理干部選拔與員工晉升管理遵循“公平、公正、公開”的 原則。第三條管理干部選拔是指公司主管及以上管理職級的選拔,員工晉 升是指公司一般員工職級晉升和提升薪資。第四條 本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第五條 綜合管理部為公司管理干部選拔與員工晉升的歸口管理部門。第二章管理干部的選拔第六條 管理干部選拔的基本形式有:逐級推薦、公開競聘。第七條 逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、綜合管理部推薦、員工推薦或自薦等途徑進行。第八條根據(jù)公司人力資源職位空缺及員工發(fā)展需求情況,推薦人員 須依照公司聘任審批權(quán)限經(jīng)逐級審批后,由公司綜

58、合管理部辦理聘任或任 命手續(xù)。第九條集團公司部門副經(jīng)理、項目公司部門經(jīng)理及以上管理職位的 選拔,原則上應(yīng)實行公開競聘。第十條 以公開競聘方式產(chǎn)生的人選,應(yīng)經(jīng)過3個月的考察期進行綜 合考評后,依照公司聘任審批權(quán)限予以聘任或任命。第十一條公開競聘程序和方法.在公司綜合管理部發(fā)布競聘信息后,符合競聘條件的員工均可向 綜合管理部申領(lǐng)競聘報名表報名,并按競聘要求準(zhǔn)備競聘材料;2.綜合管理部負(fù)責(zé)依據(jù)崗位任職條件及對員工情況的了解,對所有 報名者進行競聘條件綜合評分,總分值為20分;(得分將計入競聘者最后 總得分)競聘條件綜合評分的要素、權(quán)重分配及評分標(biāo)準(zhǔn)如下: 原相關(guān)崗位的任職年限(總分 8分):年限1年

59、以下1-2年3-5年6-9年10年以上得分12468學(xué)歷(總分5分):學(xué)歷大專或 同等學(xué)歷本科或 同等學(xué)歷碩士或 同等學(xué)歷博士或 同等學(xué)歷得分2345在公司服務(wù)年限(總分4分):年限1年以下1 2年2 3年3年以上得分1234職稱(總分3分):職稱初級中級高級得分1233.競聘工作的組織及程序根據(jù)競聘崗位的專業(yè)性質(zhì)和任職條件,由綜合管理部擬訂名單并 經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)組成競聘考評小組?;境蓡T應(yīng)包括集團公司領(lǐng) 導(dǎo)、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、用人單位(部門)負(fù)責(zé)人、競聘崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)、 綜合管理部負(fù)責(zé)人等;綜合管理部負(fù)責(zé)擬訂競聘具體計劃安排并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn), 以確定時間、地點、考評小組組成、員工評

60、委范圍、各類評委評分的權(quán)重 分配、最低錄取分?jǐn)?shù)線、現(xiàn)場答辯題目及計票、監(jiān)票人員等; 崗位競聘原則上均采取現(xiàn)場公開競聘大會的形式,由考評小組、 公司領(lǐng)導(dǎo)及員工評委依據(jù)不同的權(quán)重進行現(xiàn)場評分,現(xiàn)場評分總權(quán)重為 80% 原則上每次公開競聘均設(shè)定最低錄用分?jǐn)?shù)線,所有競聘人員的最 終得分(即競聘條件綜合評分與現(xiàn)場評分之和) 均未達(dá)到規(guī)定的最低錄用 分?jǐn)?shù)線,則應(yīng)考慮重新競聘或采取其他方式選拔; 競聘人員最終得分達(dá)到 預(yù)定錄取分?jǐn)?shù)線以上的,應(yīng)以最終得分最高者為競聘優(yōu)勝者并在競聘現(xiàn)場 公布和確定。競聘大會基本程序競聘大會主持人介紹評分原則、競聘大會議程及各競聘人員基本 情況等事項;參加競聘的人員進行現(xiàn)場隨機抽

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