批復(fù)的注意事項

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁批復(fù)的注意事項批復(fù)有什么注意事項嗎?下面是WTT特地為大家整理的批復(fù)的注意事項，希望對大家有幫助。批復(fù)的注意事項【批復(fù)的寫法】1.標(biāo)題批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。2.主送機關(guān)批復(fù)的主送機關(guān)同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫請示的機關(guān)名稱。3.正文批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語，必須在正

2、文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是：“你單位關(guān)于請示(發(fā)文字號)收悉”。(2)批復(fù)內(nèi)容，即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。【注意事項】寫作批復(fù)時要注意以下幾點：1.針對性要強批復(fù)是針對下級機關(guān)的請示行文的，批復(fù)事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復(fù)清楚，不能答非所問。2.觀點要明確對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其

3、辭。3.表達(dá)要準(zhǔn)確對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù)，在引述來文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡要，措辭嚴(yán)密，用語準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。4.批復(fù)應(yīng)講究時效，及時作出答復(fù)，以免影響工作。范文：關(guān)于重慶地質(zhì)礦產(chǎn)研究院申請國家自然科學(xué)基金項目經(jīng)費補助請示的批復(fù)渝國土房管202_529號重慶地質(zhì)礦產(chǎn)研究院：你院上報的關(guān)于申請國家自然科學(xué)基金項目經(jīng)費補助的請示(渝地研院文【202_】26號)收悉。你院徐洪博士申報的巖石(體)變形破壞過程中的次聲波特性研究(項目批準(zhǔn)號：41202_52)獲得國家自然基金委員會25萬元的資金資助。為了提高項目研究水平，應(yīng)進(jìn)一步強化項目研究團隊，高質(zhì)量地完成國家項目。經(jīng)研究，市局同意補助資金10萬元予以支持。請你院對獲得國家自然基金的立項項目給予必要支持，主動為該項目研究