某公司20周年慶典活動完整策劃方案

1、v1.0可編輯可修改 ii某公司成立20周年暨新品發(fā)布慶典策劃方案v1.0可編輯可修改 目錄：一、 活動要素二、活動主題思路三、活動目的四、前期工作五、活動方案內(nèi)容方案構(gòu)思預(yù)期效果物料設(shè)計清單及要求會場布置慶典活動流程活動費用預(yù)算嘉賓邀請活動參與人員六、活動組織人員分工表、活動要素活動主題：中山偉豪家具有限公司二十周年慶典感恩回饋暨2013新品發(fā)布活v1.0可編輯可修改 活動時間：2013-3-26活動地點：待定二、主題思路依據(jù)答謝老客戶，營銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見證偉豪發(fā)展壯大歷程，進行2013新品推廣這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：1、通過一系列宣傳，為二十周年慶活動制造氛

2、圍。2、以二十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。3、通過偉豪發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應(yīng)商、政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。4、借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、員工和社會 各界人士。三、活動目的1、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解偉豪，見證偉豪的變革及成長，了解企業(yè)經(jīng)營、管理理念，建立品牌美譽度。2、通過活動弘揚公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍，提升員工士氣，增進員工的歸屬感。3、通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)和 2013新品動態(tài)，讓目標市場實現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營的目的，提高 2013年的產(chǎn)品銷量。四、前期工作：1

3、、成立組委會及各項目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）；2、會議場所確定和費用資金準備；3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進行宣傳造勢；4、內(nèi)部、外部參加人員的擬訂；5、慶典文案和演出節(jié)目（包括主持人）的確定；6、宣傳品、紀念品、會場布置設(shè)計制作；7、成立項目組： 1）、場地組：負責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置（含宣傳品、紀念品制作）v1.0可編輯可修改 禮儀小姐的安排。演出組：負責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。宣傳組：負責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文 章和影像資料收集。接待組：負責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、 佩戴胸花、領(lǐng)取紀念品、就坐(貴賓進入貴賓室

4、休息)；并安排來賓晚宴 就坐。晚宴組：負責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。禮品組：負責(zé)禮品的運送、保管、發(fā)放、回收。車輛組：負責(zé)車輛準備、參加人員接送和臨時機動用車。保衛(wèi)組：負責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件(熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置)。五、方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思(1)宣傳造勢：以微博、短信、企業(yè)網(wǎng)站為主，廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或?qū)^(qū)可將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，宣傳造勢；(2)偉豪文化長廊(廠區(qū)、辦公樓，發(fā)布會現(xiàn)場各 1份)：分為偉豪創(chuàng)業(yè) 篇、偉豪發(fā)展篇、偉豪展望篇、三個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒 體、消費者等社會

5、各界人士見證偉豪發(fā)展軌跡同時對偉豪充滿信心；(3)偉豪感恩慶典：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈；各專賣門店開展“偉 豪家具有限公司二十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。(4)、2013新品發(fā)布。(新品演繹，樣品競拍，董事長現(xiàn)場簽優(yōu)惠樣品單)2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳，擴大公司產(chǎn)品知名度；聚攬活動當(dāng)天人氣，拍攝慶典活 動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證偉豪實力和產(chǎn)品特色，樹v1.0可編輯可修改 立偉豪產(chǎn)品時尚、優(yōu)質(zhì)、超值的特點；樣品促銷提高樣品上樣銷量。3、物料設(shè)計清單及要求整編梳理公司信息，設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料，對接設(shè)計公司進行設(shè)計審稿。具體設(shè)計項目和相關(guān)要求如下：十周年慶典物料

6、設(shè)計要求一覽表物料用途設(shè)計項目數(shù)量設(shè)計說明廠區(qū)、公司、典禮現(xiàn)場布置物料廠區(qū)門口拱門條幅1條“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”氣柱條幅2條“百年偉豪，辦公家具創(chuàng)新品牌”；“辦公家具看廣東，廣東膠板看偉豪”偉蒙義化長廊（易拉寶3套）偉豪創(chuàng)業(yè)篇（約3個）二十年大事記，圖文結(jié)合所有企業(yè)榮譽證書和獲得日期企業(yè)遠景規(guī)劃2013新產(chǎn)品精選偉豪發(fā)展篇1個偉豪展望篇1個新產(chǎn)品篇2個辦公樓布置條幅實際情況定* （相關(guān)單位）賀偉豪二十周年慶 *為主題許愿樹1禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹上寫祝愿簽到墻簽到時有專門攝影師追蹤一樓辦公家具沙龍實際情況定上、下午各一場產(chǎn)品應(yīng)用研討會典禮會場氛圍背景版1塊簡單、大氣、

7、標準色應(yīng)用“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”v1.0可編輯可修改 臺花4個鮮花、會場情況而定展板5塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語企業(yè)宣傳片專業(yè)公司制作門店門頭條幅市場部結(jié)合“偉豪公司二十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店”促銷海報促銷海報市場部結(jié)合公司十周年慶典感恩回饋，針對 *商品促銷慶典物料嘉賓邀請函300個標準VI應(yīng)用廠慶畫冊400本企業(yè)畫冊廠慶手提袋300個標準VI應(yīng)用廠慶活動議程200份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷注：1、尺寸由行政辦公室依實際情況統(tǒng)計。2、所有物料和設(shè)計品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會場布置(1)廠門口：拱門一個，氣柱兩個(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦

8、公區(qū)實際情況衡量。(3)禮炮8門，寓意財源廣進(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約 20條。(5)偉豪文化長廊3套(偉豪創(chuàng)業(yè)、偉豪發(fā)展、偉豪展望)，會場、廠區(qū)、 辦公樓各一套(視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi))(6)入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場導(dǎo)視，簽到處、活動地、就餐地點 導(dǎo)視。(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口，或一樓辦公大廳。簽到處背景：易拉寶”簽到處?！盌簽到臺，臺花、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留v1.0可編輯可修改 兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會場內(nèi)布置：a.主背景：“純凈、大氣”，公司VI標準應(yīng)用“中山偉豪家具有限公司二 十周年慶典

9、活動隆重召開！ ”b.舞臺、燈光、音響 c.會場內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程4:00活動現(xiàn)場一切準備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。00-4: 30嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“百年偉豪，辦公家 具創(chuàng)新品牌”，禮儀講解偉豪發(fā)展史和偉豪文化。38主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。404: 42 主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱國 歌43 4: 50 主持人介紹與會嘉賓50 5: 00董事長致辭00 5: 05 邀請*領(lǐng)導(dǎo)致賀辭05

10、-5: 15員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案，配背景音樂和企業(yè)宣傳片。15-5: 20 歌舞（節(jié)目待定）20 5: 30管理人員小組（生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、后勤、總經(jīng)理）朗讀發(fā) 展篇文案，配背景音樂和幻燈片。30-5: 35歌舞或小品（節(jié)目待定）35-5:45總經(jīng)理主題發(fā)言，展望偉豪未來。45-6: 00歌舞表演（節(jié)目待定）00-6:20 2013 新品發(fā)布產(chǎn)品研發(fā)人員做產(chǎn)品演示。v1.0可編輯可修改 新品拍賣活動。經(jīng)銷商抽獎活動（趣味型，非物質(zhì)）6:30 ,晚宴。8: 30 舞會6、活動費用預(yù)算米購類和租憑類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注拱門租憑1個元/個/天氣柱租憑2個元/個/天禮炮租憑8門元/門/

11、天紅地毯100米元/米臺花4個元/塊禮儀15人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑10套元/套綬帶制作10條元/條胸花40個元/個音響000宴會30桌元/桌演員費團隊元來回接送主持人2人元/人/來回接送攝像/拍照2人0v1.0可編輯可修改 合計設(shè)計類費用物料編號項目用途項目名稱數(shù)量單價合計（元）備注1廠區(qū)門口拱門條幅1條，10米亍7米2布置氣柱條幅2條.10米3偉豪文化長廊（易拉寶）創(chuàng)業(yè)篇3個X 3元/個4發(fā)展篇3個X 35展望篇2個X 3新品快報8個8辦公樓布置條幅實際情況定（20條，10米/條）元/米許愿樹1個簽到墻20平米輕食待定9導(dǎo)視指引辦公樓導(dǎo)視實際情況定（KT版）元/平方12會場樓層導(dǎo)視實

12、際情況定（KT版）元/平方13會場氛圍背景版1塊（約30平方米）元/平方企業(yè)宣傳v1.0可編輯可修改 片裝飾用展板約5塊元/平方16專賣店門頭條幅營運部結(jié)合（50家元/米17促銷海報促銷海報營運部結(jié)合（50張）元/張18嘉賓邀請函300個元/個19廠慶畫冊300本00用公司已有畫冊20廠慶手提袋200個元/個21廠慶活動議程200份元/份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計禮品類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注經(jīng)銷商禮盒200元/盒以實到場人數(shù)為準最佳合作伙伴獎杯及獎品10人元/人杰出貢獻獎獎杯及獎品5新品拍賣v1.0可編輯可修改 合計費用預(yù)算合計：（1）采購類和租憑燈費用:(2)物料設(shè)計制作費

13、用:(3)禮品類費用： 元(4)不可控費用：元合計：元7、嘉賓邀請 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟 動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬， 盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函 （重要嘉賓應(yīng)派 專人親自上門邀請）。嘉賓邀請范圍：A 政府領(lǐng)導(dǎo)R新聞媒體G合作伙伴（供應(yīng)商、客戶、員工代表及其他嘉賓）8、活動參與人員（1）活動組織策劃人員（2）布場工程人員v1.0可編輯可修改 (3)專業(yè)主持人(4)禮儀小姐從公司員工中挑選(5)工作人員(6)到場嘉賓(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外v1.0可編輯可修改

14、編號123456789101112131415161718進程工作項目項目明細工作要求負責(zé)人總控會務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動流程彭總物料會議用品設(shè)計依照二十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表 ，擬定工作進程，經(jīng)由會務(wù)總監(jiān)認同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時完成工作任李躍籌備會議用品采購參照活動方案擬定二十周年慶典物料采購清單。務(wù)顏總嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時準時到場。嘉賓準時到達現(xiàn)場劉總?cè)藛T媒體邀請發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準時、準點到達現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包。劉總籌備禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名

15、，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作付總合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準時到達活動現(xiàn)場。嘉賓準時到達現(xiàn)場付總主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。付總文字孫董發(fā)言稿會議前三天給到孫董。溝通致意見一致田高潮材料新聞媒體稿配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準時、保量、配合宣傳李躍籌備主持人串臺詞會議開始前三天給到會務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致付總布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時交工，責(zé)檢驗達標胥士勇活動禮儀接待負責(zé)按排禮儀接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個付總?cè)展ぜ钨e簽到兩名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到-領(lǐng)取資料袋一告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽付總作安嘉賓指引2人在簽到處等待，負責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。以客戶意愿為主付總排會場服務(wù)5人負責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。